篇2：公司仓库管理制度(9)

　　公司仓库管理制度(九)

　　1、仓库管理着整个公司的流动资产，作为联系销售的重要环节，存货控制或管理效率的高低，直接反映并决定着企业收益、风险、流动性的综合水平，因而在整体投资决策中居于举足轻重的主体地位。仓储必然地成为物资信息中心。

　　2、对仓管人员工作素质的要求：强烈的责任心、执行力意识、岗位责任意识，流动物料全面管理意识，摒弃被动的工作作风，营造主动、理性的工作氛围。

　　3、商品验收流程：只要是公司外购的物品均需到公司仓库入库，方可领用。具体流程如下：确认供应商→确认物料验收凭据（对外协加工、拆件旧件等入库前应通知品检部门质检，并在入库单下附品检部门签发的品检合格单）→确定供应商交货日期与品检验收完工时间→确定物料名称与物料品质等级→清点合格品的实际数量→退回不良物料→入库保管（存放在适当的保管区域）→开单并记录仓库账簿→每天下午16：30前将当天出入库单上缴财务部材料会计入账。

　　4、商品发出控制流程：按“推陈储新，先进先出，按规定供应，节约用料”的原则发料，发料坚持一盘底,二核对，三发料，四减数的原则。业务部门发货通知→出纳收款（如收现金）→备料→核对发货清单→凭单发料（对方收货人签名）→记录仓库账簿→→每天下午16：30前将当天出入库单上缴财务部材料会计入账。

　　5、原则上以物资的属性、特点和用途规划设置存储区域；凡是吞吐量大的落地堆放，周转小的用货架存放；落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。

　　6、仓管员对库存、代保管、待验材料，以及设备、容器和工具等富有经济责任和法律责任。因此做到人各有责、物各有主、事事有人管。库存商品若有损失、报废、盘盈、盘亏等，仓管员应及时报考总经理，分析原因、查明责任。

　　7、所有发出库凭证，仓管员应妥善保管，不得丢失。记账要字迹清晰，日清月结不积压。允许范围内的磅差、合理的自然损耗引起的盘盈盘亏，每月都要上报，做到账、卡、物三一致。

　　8、仓管员调动或离职工作，一定要办理交接手续，移交中的未了事宜及有关凭证、账簿，要列出清单三份，写明情况，双方签字，财务主管监交。双方各执一份，部门存档一份，事后发生以前事项纠葛的，仍由原移交人负责。对失职造成的亏损，除照价赔偿外，还要给予纪律处分。

　　9、本制度由总经理签字后即日生效并执行。

篇3：酒店仓库管理制度(4)

　　酒店仓库管理制度（四）

　　1、酒店仓库的仓管人员应严格检查进仓物料的规格质量和数量，发现实物与发票数量不符以及质量规格不符合使用部门的要求，应拒绝进仓，并立即向采购部递交物品验收质量报告。

　　2、验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管，进仓的物品一律按固定的位置堆放，堆放要有条理，注意整齐美观。不能挤压的物品要平放在层架上。

　　3、库存物品要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减除，结出余额。卡片固定在物品正前方。

　　4、对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬、防霉烂、变质或过期，将物资的损耗率降低到最低限度。

　　5、凡领用物品，根据规定须提前作计划报库管，库管员将报来的计划按顺序编排好，做好目录，准备好物品，以便取货人领用。

　　6、领料人要填好领料单并签名，经部门经理签字，库管员才能凭此单发货。领料单一式三份，领料部门一份，负责人凭此单验收；库管员一份，凭单入帐；财务一份，凭单记明细帐。发货时库管员要采用先进后出法发货。

　　7、仓库物资要求每月月终小盘点，半年和年终彻底盘点，将盘点结果和明细表报财务部审核，盘点期间停止发货。

　　8、仓库建立档案应有验收单、领料单和实物帐薄。

篇4：酒店仓库管理制度(3)

　　酒店仓库管理制度（三）

　　1．仓库的分类：

　　酒店的仓库总的来说有：餐饮部的鲜货仓、干货仓、蔬菜仓、肉食仓、冰果仓、烟酒、钦品仓，商场部的百货仓、工艺品仓、烟酒仓、食品仓、山货仓，动力部的油库、石油气库，建筑、装修材料仓，管家部的清洁剂、液、粉、洁具仓，绿化部的花盆、花泥、种子、肥料、杀虫药剂仓，机械、汽车零配仓，陶瓷小货仓，家具设备仓等等。

　　2．物品验收：

　　（1）仓管员对采购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收，并做到：

　　①发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收；

　　②发票上的数量与实物数量不相符，但名称、规格、型号相符可按实际验收；

　　③对购进的食品原材料、油味料不鲜不收，味道不正不收；

　　④对购进的物品已损坏的不验收。

　　（2）验收后，要根据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单，一式四份，其中一份自存，一份留仓库记账，一份交采购员报销，一份交材料会计。

　　3．入库存放：

　　（1）验收后的物资，除直拨的外，一律要进仓保管；

　　（2）进仓的物品一律按固定的位置堆放；

　　（3）堆放要有条理、注意整齐美观，不能挤压的物品要平放在层架上；

　　（4）凡库存物品，要逐项建立登记卡片，物品进仓时在卡片上按数加上，发出时按数减出，结出余数；卡片固定在物品正前方。

　　4．保管与抽查：

　　（1）对库存物品要勤于检查，防虫蛀、鼠咬，防霉烂变质，将物资的损耗率降到最低限度。

　　（2）材料会计或有关管理人员也要经常对仓库物资进行抽查，检查是否账卡相符、财物相符、账账相符。

　　5．领发物资：

　　（1）领用物品计划或报告：

　　①凡领用物品，根据规定须提前做计划，报库存部门准备；

　　②仓管员将报来的计划按每天发货的顺序编排好，做好目录，准备好物品，以使取货人领取。

　　（2）发货与领货：

　　①各部门各单位的领货一般要求专人负责；

　　②领料员要填好领料单（含日期、名称、规格、型号、数量、单介、用途等）并签名，仓管员凭单发货；

　　③领料单一式三份，领料单位自留一份，单位负责人凭单验收；仓管员一份，凭单入账；材料会计一份，凭单记明细账；

　　④发货时仓管员要注意物品先进的先发、后进的后发。

　　（3）货物计价：

　　①货物一般按进价发出，若同一种商品有不同的进价，一般按平均价发出；

　　②需调出酒店以外的单位的物资，一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。

　　6．盘点：

　　（1）仓库物资要求每月月中小盘点，月底大盘点，半年和年终彻底盘点；

　　（2）将盘点结果列明细表报财务部审核；

　　（3）盘点期间停止发货。

　　7．记账：

　　（1）设立账簿和登记账，账簿要整齐、全面、一目了然；

　　（2）财簿要分类设置，物资要分品种、型号、规格等设立财户；

　　（3）记账时要先审核发票和验收单，无误后再入账，发现有差错时及时解决，在未弄清和更正前不得入账；

　　（4）审核验收单、领料单要手续完善后才能入账，否则要退回仓管员补齐手续后才能入账；

　　（5）发出的物资用加权平均法计价，月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份，记账员、部门、财务部门一份；

　　（6）直拨物资的收发，同其他人库物资一样入账；

　　（7）调出本酒店的物资所用的管理费、手续费、不得用来冲减材料成本，应由财务部冲减费用；

　　（8）进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等如实折为单价人民币入账，发出时按加权平均法计价；

　　（9）对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资，于月底估价发放，待发票、税单、检设费等收到、冲减估价后，再按实入账，并调暂估价，报财务部材料会计调整三级账；

　　（10）月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计；

　　（11）与仓管员校对实物账，每月与财务部材料会计对账，保证账物相符、账账相符。

　　8．建立档案制度

　　（1）仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿；

　　（2）材料会计的楼案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。

篇5：工厂仓库管理制度(十三)

　　工厂仓库管理制度（十三）

　　一．物资入库验收制度

　　1、采购员完成采购任务，货到厂时应及时通知品质部检验员（或有检验资质的相关人员）到仓库办理入库手续，其程序具体规定如下：

　　1)、认真填写《检验通知单》，一式三联，并签署。

　　2)、供货单位发票(符合国家税务规定)。

　　3)、发货明细表。

　　4)、质保书。

　　5)、使用说明书。

　　6)、公司领导批准的采购计划。

　　2、保管员判明实属本库保管物资后，应对货物及凭证认真检查所收物资名称、规格、数量、质量、价格，当证件完全符合后，存放在待验区。

　　1)、技术质检应根据分管物资的特性，按不同规定办理。

　　2)、设备备件由设备部检验签证合格后，才能入库。

　　3）、劳保用品由生产部检验签证合格后，才能入库。

　　4）、办公用品由综合部检验签证合格后，才能入库。

　　5）、锅炉用原煤由综合部复核重量，质检部检验煤的指标是否与供应商提供的指标相符，达到要求才能入库。

　　6）、玉米淀粉由纸板部复核重量，质检部检验淀粉的指标是否与供应商提供的指标相符，达到要求才能入库。

　　7）、原纸由收货员复核重量，质检部检验原纸的指标，对于需要判定是否收货的其它问题由生控部签字决定。

　　8）、办妥后的入库单由保管员、采购员、财务部各存一联记帐。

　　9）、物资验收后一段时间内若发现问题，保管员应立即通知采购员与供货单位交涉，办理退货，由采购员负责追加经济损失。

　　10）、纸板、纸箱的入库按相关程序办理。

　　3、下列情况应严格把关，不准验收：

　　1)、无公司领导批准采购的。

　　2)、与合同订货单计划不符的。

　　3)、违反公司规定，采购员工作标准，没按规定进货渠道采购的。

　　4)、质量不合格的。

　　4、待验收物资，不合格物资，保管员应妥善保管，并督促抓紧处理，手续应健全。

　　5、物资因生产急需或其他原因不便入库，而直接送到现场，保管员要亲自赴现场办理入库和发料手续。

　　仓库物资入库程序如下：

　　物资到库采购员填写入库单、检验单，并通知检验员。仓库保管员根据入库单、采购计划清点数量，查看规格型号、检验员检验、保管员签字、仓库主管审核、办理入库。

　　二、物资保管与保养

　　1、根据不同类别、形状、特点、用途分库分区;保管要做到“二齐”，“三清”，“四定位”摆放。

　　二齐：摆放整齐、库容整齐

　　三清：材料清、数量清、规格清

　　四定位：按区、按排、按架、按位定位

　　2、保管物资应做到“十不”，即不锈、不潮、不冻、不霉、不腐、不变质、不挥发、不漏、不爆、不混、按物资保管技术要求，适当进行加垫、通风、清洗、干燥、定期涂油或重新包装，存放不当应及时改进。

　　三、物资出库管理

　　1、保管员发料应按主管部门批准的领料单及计划限额进行发料，物资发放应视生产需要。既发整又发零。

　　2、对退货物资由领料单位办理，并做好登记，冲帐手续。

　　3、纸板、纸箱的出库按相关程序办理。

　　4、要注意审查各种领料单的合法性，有下列情形之一者，不准出库。

　　1)、凭单印签不符不全，批准手续不符

　　2)、凭单字据不清或被涂改

　　3)、未验收入库物资

　　4)、发料应对保质负责，严禁发不合格物资

　　5)、先进先出，后进后出

　　4、实行一料一单（注明名称、规格、型号、用途、数量、金额、日期）。

　　其出库程序如下：

　　领料员填写领料单部门领导签字保管员签字仓库主管签字发料

　　四、清仓盘点和盘盈、盘亏、报废处理。

　　保管员应坚持实地盘点法，年终进行全面盘点，盘点应做到：

　　1)、盘点时发现盈或亏应重复一次，重新核实，并分析原因，提出改进意见或措施，做好记录。

　　2)、检查安全防火设施和措施器材等，发现问题及时向领导汇报并采取防范措施。

　　3)、清仓盘点中发生的盘盈、盘亏应由保管员查明真实原因，及时报告领导。

　　五、帐务处理

　　1、保管员应建立材料帐，并按规定项目仔细记好帐目。

　　2、记帐要认真，帐、卡、物三相符，材料收支与结存要保持平衡。

　　3、每月5号前填报入库、出库明细给财务和总经理。

　　六、废旧物资回收利用管理

　　确定废旧物资回收范围

　　1)、各种包装物的回收

　　2)、各种容器的回收

　　3)金属料尖、边角余料，有色和黑色金属切屑。

　　4)不能再修复的工具、量具等。

　　5)其它各种有用物资的回收。

　　七、仓库应设置废旧物资回收专柜，单独建帐。

　　1)、实行交旧领新(工具、电器，电机等)

　　2)、员工工种变动调离时，所领(借)的工、器具应退回仓库，办理退料手续。

　　3)、报废物资、仓储容器、废料的变价收入管理。任何部门、任何人不能擅自处理，应由物资管理部门负责人指定专人处理，收入均归公司财务部门入帐。