物业经理人

物业客服礼仪礼节及行为规范

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物业客服礼仪礼节及行为规范

  物业客服礼仪形象是物业本身形象风度以及修养的反映,物业客服是否懂得和运用现代物业客服中的基本礼仪,不仅反映出该客服自身的素质,而且也反映了物业公司本身的企业文化水平。并且物业管理行业属于服务业,为人服务是其活动的主要形式。

  因此在与人打交道、为客户搞好服务中,讲究礼貌、礼节,对于搞好物业服务工作具有重大意义。

一、物业客服电话礼仪

  物业客服其中一项重要工作就是每天要接打大量的电话。看起来打电话很容易,对着话筒同对方交谈,觉得和当面交谈一样简单,其实不然,打电话大有讲究,可以说是一门学问、一门艺术。

及时接电话

  一般来说,在办公室里,电话铃响3遍之前就应接听,6遍后就应道歉:“对不起,让你久等了。”如果受话人正在做一件要紧的事情不能及时接听,代接的人应妥为解释。

  如果既不及时接电话,又不道歉,甚至极不耐烦,就是极不礼貌的行为。尽快接听电话会给对方留下好印象,让对方觉得自己被看重。

确认对方

  对方打来电话,一般会自己主动介绍。如果没有介绍或者你没有听清楚,就应该主动问:“请问你是哪位?我能为您做什么?您找哪位?”但是,人们习惯的做法是,拿起电话听筒盘问一句:“喂!哪位?”这在对方听来,陌生而疏远,缺少人情味。

  接到对方打来的电话,您拿起听筒应首先自我介绍:“你好!我是某某某。”如果对方找的人在旁边,您应说:“请稍等。”然后用手掩住话筒,轻声招呼你的同事接电话。如果对方找的人不在,您应该告诉对方,并且问:“需要留言吗?我一定转告!”

讲究艺术

  接听电话时,应注意使嘴和话筒保持4厘米左右的距离;要把耳朵贴近话筒,仔细倾听对方的讲话。最后,应让对方自己结束电话,然后轻轻把话筒放好。不可“啪”的一下扔回原处,这极不礼貌。最好是在对方之后挂电话。

  并且打电话时要选好时间,如非重要事情,尽量避开受话人休息、用餐的时间,而且通常一次通话不应长于3分钟。

调整心态

  当您拿起电话听筒的时候,一定要面带笑容。不要以为笑容只能表现在脸上,它也会藏在声音里。亲切、温情的声音会使对方马上对我们产生良好的印象。如果绷着脸,声音会变得冷冰冰。

5WH技巧

  用左手接听电话,右手边准备纸笔,便于随时记录有用信息。电话记录既要简洁又要完备,有赖于5WIH技巧,即When何时,Who何人,Where何地,What何事,Why为什么,How如何进行。

  所以说,接打电话不可太随便,得讲究必要的礼仪和一定的技巧,以免横生误会。无论是打电话还是接电话,我们都应做到语调热情、大方自然、声量适中、表达清楚、简明扼要、文明礼貌。

二、物业客服仪容仪表

服装:

  工作时间应着公司统一制作的工作服,服装应干净、平整,无明显污迹、破损,且袖扣,外衣口袋内不装物品。不准穿背心、牛仔裤、短裤、短裙、无领T恤、拖鞋等及其它不适合在办公场所穿着的服饰。

工牌:

  上班时必须佩戴工作牌。不得翻戴、遮挡。要爱护工作牌,保持牌面清洁。

面容:

  男士员工不留胡须,不得残留眼垢、鼻垢、耳垢,鼻毛不外露,不得蓄须;牙齿白净,上班前不吃有异味的食物。女士员工须化淡妆,不得浓妆艳抹,避免使用浓味化妆品。不得佩戴款式夸张的首饰。不在公共场所整理妆容。

鞋袜:

  保持光亮无浮灰,不准钉响底,着肉色无花纹袜子,袜口不外露。鞋面应保持干净光亮,不准钉金属掌,男士员工须穿黑色皮鞋。

手部:

  应保持干爽清洁,不得留长指甲,不涂有色指甲油。

头发:

  男士员工不得蓄长发,不得剃光头,做到发不盖耳遮领。女士员工头发应梳理整齐,不做怪异发型,做到庄重文雅。操作层人员佩戴统一头花。

表情规范:

  真诚的微笑,做到笑口常开,面对客户、同事应表现出热情、亲切、友好,必要时还要有同情的表情。做到精神振奋、情绪饱满、不卑不亢。

三、物业客服礼貌用语

称呼语:

  小姐、夫人、太太、先生、同志、大姐、阿姨、老师等。

问候语:

  您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、您回来了。

欢迎语:

  欢迎您来我们小区,欢迎您入住本楼、欢迎光临。

祝贺语:

  恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚愉快、祝您新春快乐、恭喜发财。

告别语:

  再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。

道歉语:

  对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。

道谢语:

  谢谢、非常感谢。

应答语:

  是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

征询语

  请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您还有别的事吗?

基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

四、物业客服行为举止

站姿:

  端正。要求头正、颈直、肩平,两眼平视前方,挺胸收腹,两臂自然下垂,脚跟并拢,将双手合起,放在腹前。

坐姿:

  得体。入座要稳,挺胸立腰略收腹,手勿放在臀下、大腿间或抖腿、抱膝摇晃;女士双腿并拢,可叠放、平行放、前后放或交叉放,身体稍向前倾,则表示尊重和谦虚。

行姿:

  稳重。要求双肩平稳,双臂自然摆动,步伐步幅适度,不要抢行,不要东张西望。注意:行走时不要将手放在口袋内;工作场所不要有三人以上并行;遇到业主或客人,主动让道,微笑着说:“你好!”。

蹲姿:

  如果你在拾取低处的物件时,应保持大方、端正的蹲姿。优雅蹲姿的基本要领是:一脚在前,一脚在后,两腿向下蹲,前脚全着地,小腿基本垂直于地面;后跟提起,脚掌着地,臀部向下。切不可一头栽下,似鸵鸟躲进沙堆。

  力度要适中。不要握得太久、太大力,也不宜太软、太无力;不要大力地摇动对方的手;不要用湿手去握手。同时眼神要望着对方,面带笑容,可以说“幸会”或“很高兴认识你”。女士先伸手,男士才可以握。

  手势适度,宜少不宜多,不用手指指点。与人谈话时双手不要插入衣裤兜,不要双臂抱胸。

  不得在办公室与小区内大声谈笑、喧哗、哼唱歌曲、吹口哨。

与业户交谈时

  应保持目光接触,微笑自然,用心倾听,表现出尊重和理解。

  禁止在顾客面前吸烟、吃东西、嚼口香胶、看书报、挖鼻孔、掏耳朵、伸懒腰、打哈欠、抠指甲、搔皮肤、整理个人衣物及做出其它一些不雅行为。

  避免在业户面前咳嗽、打喷嚏,不得已时,应以纸巾遮住口鼻,将头转向无人之侧处理,并及时道歉,说“对不起”。

在上班时间不做与工作无关的事如:

  收听广播、炒股票、玩电脑游戏等。

  参加各种会议期间,自觉关闭手机、传呼机,或将其调至震动状态。

“可以进来吗?”

  进入上级领导或其他部门办公室时,应用弯曲的食指不轻不重,不急不慢连敲三下;门虚掩着或开着,也应敲门,并问,经同意后方可入内;若进去时门是关住的,出来时则应随手将门轻轻带上;若无人回应,则可问,若仍无回应,便改时再来,不可擅自闯入。

  保持办公桌面干净整齐,只允许摆放文件篮、文具盒、日(月)历、水杯等必备品,禁止乱堆放报纸、资料、文件及其它杂物。

五、物业客服8大情境

1、接听电话时:

  您好

  您好,物业服务公司

  请问您贵姓?

  请问有什么可以帮您的吗?

  当听不清楚对方说的话时——

  对不起,先生,您刚才讲的问题我没听清楚,请您重述一遍好吗?

  先生,您还有别的事吗?

  对不起,先生,我把您刚才说的再复述一遍,看妥不妥当?

  您能听清楚吗?

  当对方要找的人不在时——

  对不起,他不在,有什么事情需要我转告他吗?

  谢谢您,再见。

2、打出电话时

  先生,您好,我是**服务公司,麻烦您找**先生。

  当要找的人不在时——

  您能替我转告他吗?

  谢谢您,再见!

3、用户电话投诉时

  先生,您好!**物业服务有限公司。

  请问您是哪家公司?

  先生,请问您贵姓?

  请告诉我详情,好吗?

  对不起,先生,我立即处理这个问题,大约在**时间给您答复。请问怎样与您联系?

  您放心,我们会立即采取措施,使您满意。

  很抱歉,给您添麻烦了。

  谢谢您的意见。

4、用户来访投诉时

  先生,您好!请问我能帮您什么忙吗?

  先生,请问您贵姓?

  您能把详细情况告诉我吗?

  对不起,给您添麻烦了。

  如职权或能力不能解决时——

  对不起,先生,您反映的问题由于某种原因暂时无法解决,我会把您的情况向公司领导反映,尽快给您一个满意的答复。

  当投诉不能立即处理时——

  对不起,让您久等了,我会马上把您的意见反馈到有关部门处理,大约在***时间给您一个答复。请您放心。

  谢谢您的意见。

5、用户室内工程报修时

  您好,服务中心。请问您室内哪里要维修?

  您可以留下您的姓名和联络电话以方便维修吗?

  谢谢您的合作,我们尽快派人替您维修,大约在十分中内给您一个答复。

6、收服务费时

  先生,您好!请问您是来交服务费的吗?请问您的房号?

  您本月应交服务费***元、上月电费***元、维修费***元

  收您***元,找回***元。

  这是您的发票,请保管好。

  谢谢您,再见。

7、用户电话咨询服务费时

  先生,您好!请问有什么可以帮忙的吗?

  请稍等,我帮您查一下。

  贵公司*月份的服务费*元、电费*元、维修费*元、仓库租金*元,共计*元。您打算来交款吗?

  一会儿见。

8、催收服务费

  先生,您好!

  您*月份的物业费还没有交。我们于*日已经发出《缴款通知》,想必您已经收到了,现在再提醒您一下,按物业服务合同,服务费应在当月15日之前交纳,逾期物业公司将按照服务合同收费金额的0.1%计收违约金。

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篇2:学生日常行为规范教育总结

学生日常行为规范教育总结

本学期,学校德育工作在各级领导的大力支持下,以抓好养成教育为突破口,以各种活动为载体,扎实开展德育工作,效果良好。现总结如下:

一、以身立教,师德垂范。

学高为师,德高为范。在贯彻落实“规范”中我们首先注重教师队伍建设,发挥党员干部的模范带头作用,着力抓好师德教育,强调教师示范作用,通过政治学习,理论学习,提高认识水平,增强教书育人的光荣感和责任感;通过群体组合,优势互补,形成“规范”教育的整体力量,使校园内正气上升,团结向上,进取奉献的气氛更浓。

二、把学生良好行为规范“养成教育”作为学校德育工作的主阵地

(一)、构建得力的领导机构,加强教师规范引领作用。

1、领导小组成员经常深入各年级组,同时加强自身建设,加强学习,真正成为学校德育工作带头人。领导小组成员以自己的能力、人格,高尚的品德,带好班主任队伍和加强学校骨干队伍建设。形成“全员参与、全程实施、提升观念、注重实效”的德育工作作风。

2、强化师德建设。师德是教师素质的灵魂,要确立人人是德育工作者,事事、处处都育人的管理理念。“榜样的力量是无穷的”,教师是学生的榜样,要求学生做到的,自己首先要做到。因此,教师首先行为要规范。教师每天自己打扫办公室,升旗仪式时排在学生队伍后面,与学生一起高唱国歌,按时值勤,护导护送按时到岗,半年来,我校教师从课堂到课间,从学校到社会,总能给学生以良好的行为示范。

(二)、我校组织的各类传统活动、主题活动,始终把对学生的行为规范的养成教育作为教育的主线。

三、做好典型事例的表扬与批评活动

1、在开展一日常规训练活动,政教处充分发挥晨会、广播、宣传窗、手抄报等宣传阵地作用,倡导学生从身边事、日常事、小事做起,从学会做人开始,树立以什么为荣,什么为辱的意识。开展“四不、五节约”实践活动,倡导文明礼貌、摒弃违法乱纪;倡导勤俭节约、摒弃铺张浪费。对于在活动中出现的好人好事,严重违纪行为等典型事例要及时地开展表扬与批评。

2、注重养成教育,强化行规训练力度

中职生良好的行为习惯是靠平时日积月累的知、行转化中逐步养成的。因此,我们利用各种渠道,各种途径,加强对学生的学习习惯、文明礼貌习惯、体锻卫生习惯等方面进行训练和教育。

3、训练目标细化、具体化

各班则由班主任与学生一起根据本年级本班的实际,对照《学校行为规范教育分层目标》制定班级目标及每周教育重点,有计划、分阶段地落实行规教育内容。这样使目标更细化,使内容更具体,要求更明确,这样的训练,操作性强,学生更易接受。如:对学生进行“课间午间文明大课堂”的教育。我们按低、中、高年级细化成具体要求,如,一年级做到:不骂人、不尖叫,不打架、不追逐,不玩教具、媒体,准备好下节课的学习用品,迅速做好生活上的事情(喝水、上厕所等)。根据这些要求制定一张表格,午会课上教师对这几条反复抓、反复讲,同时让学生根据自己的行为对照评价,自我衡量,认识到哪些做到了,哪些还需努力。我们发现通过一个阶段的训练,学生的文明休息得到很大的提高。

四、学校、家庭、社会配合开展行为规范养成教育

学校是教育主要的实施机构,但只有学校、家庭、社会三位合一体,紧密配合,才能形成教育工作的合力,实践证明,学校德育工作由单一化向社会化转变,是学校实施德育的一条极其有效的途径。我校通过成立家长委员会、办好家长学校,大力加强宣传工作,把行为规范的内容和要求,通过家长学校或家长会、致家长信等形式向家长宣传,请家长竭力配合、耐心指导、正确评价学生行为。家长的积极性调动起来,学生在校外受到的不良影响就会大大减少,校内教育就更加有效了。

五、养成教育系统化、经常化

学生行为规范是一个反复抓,抓反复的过程。我们努力发挥午会课的阵地作用,经常性,有针对性地开展行为规范教育训练。一方面,学校分层次细化行为规范教育要点,划分为对自己、对他人、对社会、对自然“在学校做个好学生,在家庭中做个好孩子,在社会做个好公民”,从学习习惯、文明礼仪、体锻卫生和劳动习惯三方面,确立了具体内容。每个课目有不同要求,循序渐进,形成了分层要求的系统目标。另一方面,根据实际情况,针对整体行为规范薄弱环节,确定阶段要点加以强化。这样有针对性的教育收到了较好的教育效果。

六、多渠道、全方位地开展学校德育工作

(一)“礼仪教育”正行为

我们中华民族素有“礼仪之邦”的美称。为了让这种优良的传统美德在学生中继续发扬下去,学校以“礼仪教育”为先导,引导学生学习文明礼仪,学会以礼待人。多年来,我们一直开展各种文明礼貌教育活动,努力提高学生礼貌意识,积极促进学生文明礼貌习惯的养成。

1.文明习惯养成教育

学校历来坚持多形式、多渠道的正面教育,引导学生人人懂文明,人人争做文明学生。一是每学期开学初,,组织学生学习《中职生日常行为规范》、《中职生守则》、让学生明白做文明学生的准则;二是在校园内设立文明、礼仪标语牌:如“请使用文明语言”“请讲普通话”“轻声、慢步、礼让、右行”,等,让环境感化人;四是利用班会时间,让学生自由发言、讨论,对校内外事件发表评论。五是设立每周一为学校文明日,强化学生文明习惯。

2.设立礼仪岗、监督岗

学校在校门口设立礼仪岗,全校各班轮流值周,进行礼仪示范,与学校老师、来宾鞠躬问候,让大家一进校便有一种亲切、温馨之感;在校园内主要位置设立监督岗,志愿者轮流值岗,对个别学生的乱扔、乱丢等不良行为进行监督,制止一些不文明行为的发生。

典型案例

陈伊琳、女、15岁、幼教一年级学生。在校表现:学习勤奋刻苦;爱劳动、好进心强;做每件事都很投入;课下与老师、同学用普通交流;自己的课桌、书包整理得井井有条;课堂作业能及时保质量的完成;经常帮助比自己困难的学生;爱护公共财物;校园内有纸屑、塑料袋等垃圾及时捡起放入垃圾箱内;管理的班级得到了老师和同学们的一致好评,是老师的得力小助手,是同学们学习的榜样。

在家表现:一遇到不顺心的事,就大发脾气;东西随手扔,拖鞋这里一只那里一只。干家务前,先讲条件。如;洗碗给多少钱,扫地多少钱等等;私心比较严重,遇到什莫好事,先有自己再有他人。

据我调查百分之九十的学生象陈伊琳一样校内外行为习惯很不一致。怎样使5+2不等于0呢?

措施:

一、

在校期间:

1受“孟母三迁”的启迪,学校充分利用班会课、思想品德课、宣传栏、黑板报、阅览室、电视台、少先队活动室等大张旗鼓地宣传好人好事和文明风尚;在校园里展示校训、《中职守则》、《中职生日常行为规范》、名人名言、警句等,让每一面墙壁都发出无声语言,向学生进行爱国主义和良好行为习惯的养成教育;学校还坚持不懈地开展升旗仪式和国旗下讲话,组织丰富多彩的少先队活动和兴趣小组活动,陶冶学生情操,健全学生人格,促进学生全面发展。

2.

注重激励机制

⑴注重个体评价。设有“新三好学生”、“文明学生”等。同时,注重过程评价,每月组织“自我评价、同学评价、教师评价、家长评价”,期末进行总评,从而给每个孩子不断提升的台阶,激励他们养成良好的行为习惯。

⑵注重群体评价。加强对学生思想行为的监督和评价,以班级卫生、纪律、间操、路队、礼仪等常规评比为重点,加强过程管理,加快评价反馈,以每周颁发金牌,每月评比“文明班级”并把平时评比作为每学期优秀班集体考评的重要依据。

3.

积极开展心理健康教育活动,发挥心理健康教育课优势,建立了心理咨询室和“悄悄话信箱”,要求教师对“学生”从心理上给予积极的心理暗示和帮助。尊重学生,正确客观地评价学生。看到学生的进步,及时给予肯定。

二、

家长跟老师要联手合作

建立正常的家庭联系制度,有利于学校、家庭及时交换意见,掌握学生思想动态,对症下药,有的放矢进行教育;有利于学生形成言行一致,表里如一的良好行为习惯。

三、

学校重视家庭教育这块主阵地

开设家长学校,帮助家长树立正确的人生观、教育观,掌握科学的育人方法,让家长配合学校教育,使学生认识到不良习惯的养成对自己今后的生活产生什么不良影响,对社会又会造成什么危害。

一种好的行为习惯,可能成就一个幸福的人生,就让我们的孩子,在纯净的学校中,在温暖的家庭中,健康成长。

二0一四年五月二十日

篇3:物业员工行为规范和服务技巧

一、仪容仪表

  1、服饰着装

  1)上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,纽扣要扣齐,不允许敞开外衣,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,不允许将衣服搭在肩上

  2)制服外衣衣袖、衣领不显露个人衣物,制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露

  3)上班统一佩戴工作牌,工作牌应端正地戴在左胸襟处

  4)非当班时间,除因公或经批准处,不穿着或携带工衣外出

  5)鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走

  6)女员工应穿肉色丝袜,男员工应穿黑色袜子

  7)非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋

  8)男女员工均不允许戴有色眼镜

  2、须发

  1)女员工前发不遮眼,后发不超过肩部,不梳怪异发型

  2)男员工后发根不超过衣领(其中:保安头发不长于5㎝),不盖耳,不留胡须

  3)所有员工头发保持整洁光鲜,不允许染除黑色外的其他颜色

  4)所有员工不允许剃光头

  3、个人卫生

  1)保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油

  2)员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗

  3)上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口

  4)保持眼、耳、清洁,不允许残留眼屎、耳垢

  4、女员工应淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品

  5、每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在住户面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理

二、行为举止

  1、服务态度

  1)对业主服务无论如何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动

  2)在将业主劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作

  3)谦虚和悦接受业主的评价,对业主的投诉应耐心倾听,并及时向主管领班汇报。

  2、行走

  1)行走时不允许把手放入衣袋里,也不允许双手抱胸或背手走路

  2)在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉戏打闹

  3)行走时,不允许随意与住户抢道穿行;特殊情况下,应向业主示意后方可越行

  4)走路动作应轻快,但非紧急情况不应奔跑、跳跃

  5)手拉货物行走时不应遮住自己的视线

  6)尽量靠路右侧行走

  7)与上司或业主相遇时,应主动点头示意

  3、就座时姿态要端正,入座要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容,男员工满坐,女员工一律半坐,严禁将双手夹在腿中间。就座时不允许有以下几种姿势:

  1)坐在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚

  2)在上司或业主面前双手抱着胸前,翘二郎腿或半躺半坐

  3)趴在工作台上或把脚放于工作台上

  4)晃动桌椅,发出声音

  4、其他行为

  1)不允许随地吐痰,乱扔果皮、纸屑

  2)上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情

  3)在公共场所及业主面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤脚衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠

  4)到业主处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿业主的东西、礼物

  5)谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大

  6)不允许口叼牙签到处走

三、语言

  1、问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回来了。

  2、欢迎语:欢迎您、欢迎您入住本楼、欢迎光临。

  3、祝贺语:恭喜、祝您生日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财。

  4、告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来。

  5、道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了。

  6、道谢语:谢谢、非常感谢。

  7、应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的。

  8、征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?

  9、请求语:请您协助我们……、请您……好吗?

  10、商量语:……你看这样好不好?

  11、解释语:很抱歉,这种情况,公司的规定是这样的。

  12、基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。

四、对来访人员

  1、主动说"您好,请问您找哪一位"或"我可以帮助您";"请您出示证件"(保安专用)。

  2、确认来访人要求后,说"请稍等,我帮您找"并及时与被访人联系,并告诉来访人"他马上来,请您先等一下,好吗"。

  3、当来访人员不理解或不愿出示证件时,应说"对不起,先生/小姐,这是公司规定,为了业主的安全,请理解!"(保安专用)

  4、当来访人员忘记带证件必须进入区域时,应说:"先生/小姐,请稍侯,让我请示一下好吗?"此时应用对讲机呼叫干部前来协助处理。

  5、当确认来访人故意捣乱,耍横硬闯时,应先说"对不起,按公司的规定,没有证件不允许进入,请配合我的工作"。当对方执意要硬闯时,立即用对讲机呼叫就近干部,但应注意尽量保持冷静克制,只要对方没危及他人安全或进行破坏,均应做到冷静克制。

  6、当来访人员出示证件时,应说:"谢谢您的合作,欢迎光临。"

  7、如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说"对不起,他现在不在,您能留下卡片或口讯吗"。

  8、当来访人员离开时,应说:"欢迎您再来,再见!"

五、对业主

  1、对业主提供服务时,无论何时均应面带微笑、和颜悦色、给人以亲切感;与业主谈话时,应聚精会神、注意倾听,给人以受尊重感;应坦诚待人,不卑不亢,给人以真诚感;应神色坦然、轻松、自信,给人以宽慰感;应沉着稳重,给人以镇定感。

  2、对业主要一视同仁,切忌有两位业主同时有事相求时,对一位业主过分亲热或长时间倾谈,而冷待了另一位业主。当值时,有业主有事相求时,应立即放下手中工作,招呼业主。

  3、严禁与业主开玩笑、打闹或取外号。

  4、业主之间交谈时,不要走近旁听,也不要在一旁窥视业主的行动。

  5、对容貌体态奇特或穿着奇异服装的业主切忌交头接耳或指手画脚,更不许围观,不许背后议论、模仿、讥笑。

  6、当业主提出不属于自己职责范围内的服务要求时,应尽可能为业主提供力所能及的帮助,切不可说"这与我无关"之类的话。

  7、与业主交谈时,要全神贯注用心倾听,要等对方把话说完,不要随意打断对方的谈话。对没听清楚的地方要礼貌的请对方重复一遍。

  8、对业主的问询应尽量圆满答复,若遇"不知道、不清楚"的事,应请示有关领导尽量答复对方,不许以"不知道、不清楚"作回答。回答问题要尽量清楚完整,不许不懂装懂,模棱两可、胡乱作答。

  9、在与业主对话时,如遇另一业主有事相求时,应点头示意打招呼或请对方稍等,不能视而不见,同时尽快结束谈话招呼。如时间较长,应说:"对不起,让您久等了"。

  10、与业主交谈,态度和蔼,语言亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切、音量要适中,不要过高,也不要过低,以对方听清楚为宜,答话要迅速、明确。

  11、需要业主协助工作时,首先要表示歉意,并说"对不起,打扰您了"。事后应对业主帮助或表示感谢。

  12、对于业主的困难,要表示充分的关心、同情和理解,并尽力想办法解决。

  13、对于业主质询无法解释清楚时,应请上级处理,不许与业主争吵。

  14、见业主搬出大宗物品时,应先主动打招呼:"先生/小姐,您好!"然后再履行手续,"对不起,请出示放行条!(保安专用)"当业主搬运物品有困难时,要主动帮忙,业主表示谢意时,用"不用谢或不客气,没关系"回答。

  15、当遇到熟悉的业主回来时,应说"××先生/小姐,您回来了。"

  16、当熟悉的业主经过岗位时,应说"你好,××先生/小姐"。

  17、当业主有事咨询时,应热情接待,并说"有困难直说,但愿我能给您帮助"。当遇到业主施以恩惠或其他好处时,应说"谢谢您的好意,公司有规定不能收取,请您理解"。

  18、当发觉自己的对方有误解时,应说"不好意思,我想我们可能是误会了"。

  19、当发觉自己有失误时,应立即说"噢,对不起,我不是那个意思"。

  20、对来咨询办事的业主,值班员应立即起立,神态热情,主动问好:"先生/小姐,您好!请问有什么事需要我们帮助的?"

  21、当对方挑衅时,应说:"请尊重我们的工作,先生/小姐。"

  22、当遇到行动不便或年龄较大的业主经过时,应主动上前搀扶。

  23、与业主交谈时,应注意:

  1)对熟悉的业主应称呼其姓氏,如××先生、××小姐;

  2)与业主对话时宜保持1米左右的距离,应使用礼貌用语;

  3)与业主对话时,应专心倾听业主的意见,眼神应集中,不浮游,不应中途随意打断业主的讲话;

  4)应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复业主的问题,若有困难时应积极查找有关资料或请示领导后答复业主,不可不懂装懂;

  5)当业主提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝;

  6)在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水;

  7)与业主打交道应遵循不卑不亢、坦诚自然、沉着稳重的原则;

  8)任何时候都不得对业主有不雅的行为或言语。

六、接听电话

  1、铃响三声以内,必须接听电话。

  2、拿起电话,应清晰报道:"您好,××部门。"

  3、认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在《工作日记》内,并尽量详细回答。

  4、通话完毕,应说:"谢谢,再见!"语气平和,并在对方放下电话后再轻轻放下电话,任何时候不得用力挂听筒。

  5、接电话听不懂对方语言时,应说:"对不起,请您用普通话,好吗?"或"不好意思,请稍候,我不会说广东话。"

  6、中途若遇急事需暂时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。

  7、接听电话时,声调要自然清晰、柔和、亲切,不要装腔作势,声量不要过高,亦不要过低,以免对方听不太清楚。

七、拨打电话

  1、电话接通后,应首先向对方致以问候,如:"您好",并作自我介绍。

  2、使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交待清楚。

  3、通话完毕时,应说"谢谢、再见"。

八、进行工作操作

  1、进行室外工作可能影响到业主的工作、生活时,应摆放警示牌。

  2、室内进行维修、种植等工作时,应在地面铺一层报废床单或毛巾等保护地面,不允许弄脏家具、地面、墙身等。工作完毕要彻底清理工作现场,恢复原样。

  3、工作操作时应注意走路轻、工作轻、说话轻。

  4、工作进行中若有业主走过工作区域应暂时停止工作,并面带微笑面对业主,等业主走过后再继续工作。

九、与业主同乘电梯

  1、主动按"开门"钮。

  2、电梯到达时,应站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,以免梯门突然关闭,碰到业主;另一只手微微抬起放在胸前,手心朝上,五指并拢,指向电梯,面带微笑的说"电梯来了,请进"。

  3、业主进入电梯后再进电梯,面向电梯门,按"关门"钮。关闭电梯时,应防止梯门夹到他人的衣服、物品。

  4、等电梯门关闭呈上升状态时,转过身与梯门呈45度面向业主。

  5、电梯停止,梯门打开后,首先出去站在梯门旁,一只手斜放在梯门上,手背朝外,另一只手五指并拢,手心向上,指向通道,面带微笑的说:"到了,请走好"。

十、保安员检查

  1、先按门铃1-3下,无门铃时可用手轻轻敲门,但不要用力过大或长时间敲门。

  2、见到业主时,应首先敬礼,问好,并说明单位、事由等。

  3、检查完毕后,礼貌的向对方致意。

十一、保安员检查工地

  1、对被检查人员先敬礼,然后礼貌的要求对方出示暂住证,身份证、出入证。

  2、任何时候不得打骂施工人员。

十二、保安员对车辆管理

  1、对违章行车者,应说:"对不起,为了您的安全,请您按规定行驶。"

  2、对违章停车者,应说:"对不起,此处禁止停车,请您将车停在车位里好吗。"

  3、对车场内的闲杂人员,应说:"对不起,为了您的安全,请不要在车场内逗留"。

  4、当车主离开车辆时,应注意提醒车主:"请您将车锁好,贵重物品随身带走,不要放在车内"。

十三、当值时接到投诉、咨询的处理。

  1、对业主的投诉咨询要细心聆听,不允许有不耐烦的表现。

  2、对于投诉,应指引业主到"业主服务中心"反映;对于误解,如自己能解释清楚时应尽量向业主解释;如自己无法解释清楚应立即请求上司协助或指引业主到"业主服务中心"咨询。

  3、在服务过程中,应注意事项。

  1)三人以上的对话,要用互相都懂的语言。

  2)不允许模仿他人的语言、声调和谈话。

  3)不允许聚堆闲聊、高声喧哗和高声喊另一个人。

  4)不与业主争辩。

  5)不讲有损公司形象的言语。

  6)不允许在任何场合以任何借口顶撞、讽刺、议论业主。

  7)不讲粗言恶语或使用歧视污辱性的语言。

十四、保安员敬军礼

  1、敬军礼的范围:

  1)保安干部、员工工作见面时互相敬军礼;

  2)保安干部、员工对外行使职责权利时先行敬军礼;

  3)保安干部、员工与公司经理级以上领导工作见面时敬礼;

  4)对公司付经理以上领导的车辆敬礼(不论车内有无领导);

  5)对不认识的领导工作见面检查证件时,先敬礼再检查证件,确认是公司领导时,说:"对不起,很抱歉!"然后再敬礼;

  6)遇有前来项目点参观的人员,如有公司领导陪同,敬礼时需待业主通行完毕后方可礼毕,遇有业主人数较多或车队参观时,敬礼后继续行注目礼直至业主完全通过;

  7)当值时见制服的军人、公安人员要行军礼问好。

  2、敬礼的时间:

  1)在对方行至距自己3-5米时开始敬礼;

  2)对行使的车辆以对方开始注意到岗位时敬礼。

  3)敬礼时以军礼为主,必要时辅以注目礼。

十五、与服务有关的技能与"业主满意"在物业管理中的运用

  1、业主的基本消费心理:

  1)花钱买服务;

  2)我的困难总是最重要、最紧迫的;

  3)消费就是追求心理或生理上的满足感;

  4)我需要尊重。

  2、员工服务的基本技能:

  1)学会同情业主,遇事要换位思考。

  2)记住业主的姓名、学会正确称呼业主:

  3)第二次和业主见面事能说出业主姓名;

  4)男士有职位时,一律称职位;

  5)没有职位的一律称先生;

  6)不可以随便称老板;

  7)女士已婚,可以称太太;

  8)弄不清楚时一律称小姐;

  9)不可以随便使用太亲近的语言。

  10)学会给业主留面子。尊重业主的隐私和习惯。

  11)学会忍耐。努力做到心平气和的工作。

  12)尽量少干扰业主。

  13)学会赞美业主。

十六、物业管理的几种特殊服务制度

  1、"三米微笑制"。员工和业主相遇时,在业主注意到自己的范围内,应保持善意的微笑。

  2、"唱诺制"。"唱"是指员工对业主无论何时都应该使用动听的语言,"诺"是指员工在提供管理和服务时,不允许说"不知道"、"不清楚"或干脆大包大揽,要树立"一诺千金"、"信誉良好"的服务形象。

  3、"时效制"。在提供服务的过程中,时效制特别重要。要求在承诺的时间内,必须争分夺秒的完成,完不成就意味着无效劳动。

篇4:物业客服个人年终总结(3)

篇三

  回顾当初来xx物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。

  很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、做下记录、没事时上上网罢了;其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相当充分的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作上就会出现许多失误、失职。

  前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服务工作的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对各部门的工作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。

  为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使各项工作均按标准进行。

下面是我这一年来的主要工作内容:

  1、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新。

  2、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上。

  3、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归档。

  4、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修、跟踪及反馈。

  5、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。

  6、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档、草拟报表等。

  7、新旧表单的更换及投入使用。

  8、完成上级领导交办的其它工作任务。

  在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉淀下来。

  在这里我深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重,急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。

在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性:

  细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾及。在瑞和的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得;不论是拟就通知时的每一行文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识到,只有深入细节,才能从中获得回报;细节产生效益,细节带来成功。

  工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时,换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对工作的激情;至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统以及春节小区的布置方案,我都会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。

  在20xx年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升自己,着重加强以下几个方面的工作:

  1、自觉遵守公司的各项管理制度。

  2、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼仪。

  3、加强文案制作能力;拓展各项工作技能,如学习Photoshop、coreldraw软件的操作等。

  4、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任心和工作积极性。

  5、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公司前进的步伐。

  很幸运能加入xx物业这个优秀的团队,瑞和的文化理念,客服部的工作氛围都不自觉地感染着我、推动着我,让我可以在工作中学习,在学习中成长,也确定了自己努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与公司一起取得更大的进步!

篇5:物业客服个人年终总结

篇二

  忙碌的20XX年即将过去。回首客服部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关心和支持下,在客服部全体人员的积极努力配合下,在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。

一、提高服务质量,规范前台服务

  自20XX年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20XX年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。

  根据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

  在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广大业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化

  随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安装外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。

三、改变职能、建立提成制

  以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员收费,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、提高业务水平

  物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,掌握专业知识对于物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需要不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。

  客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以我们一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:

(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表

  良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼,这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些怒气,以使我们快速解决业主的问题。这方面,陈经理专门给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,XX物业X号X人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主,只要从前台经过时客服人员都要说“你好”,这样,既提升了客服部的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。

(二)搞好专业知识培训、提高专业技能

  除了礼仪培训以外,专业知识的培训也是主要的。我们定期给员工做这方面的培训,主要是结合《物业管理条例》、《物业服务企业收费管理办法》等法律法规,学习相关法律知识,从专业角度解决实际当中遇到的问题。我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,只有清楚了这些问题,才能给业主宣传讲。

  让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,比如:发生纠纷物业公司承担多大的责任等。这都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。

五、组织活动、丰富社区文化

  物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动,是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动、短途的旅游及各类棋类比赛等,得到了全体业主的认可。但是结合现在物业的实际运营情况,0.3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。

  我们结合实际情况,联系了一些电器城、健身器材中心、蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司负责提供一台完整的节目,园区业主共同参与,寓乐其中,不仅经销商们发放了礼品,物业公司也收取了一定的费用来弥补物业费的不足。

  通过一次次的活动,体现了XX小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20XX年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。

六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失

  本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必须抓紧时间将水表安装上,并尽力追回费用。在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表需换新的电池,面对这种情况,我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在工程部的配合下,目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了全部费用。

七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价

  在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内2000多住户,我们必须在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺利过度。针对这一情况,时间紧任务重,我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。经过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们顺利完成了这一任务,使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求:水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,减少工作失误,细查到位每一户。

八、不怕辛苦,入户进行满意度调查

  根据计划安排,20XX年11月开始进行满意度调查工作,我们让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放xxx份,返回xxx份,回收率为xx%。

  20XX年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善,XX物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为XXX物业公司谱写崭新辉煌的一页!

客服部20XX年工作计划:

  1、针对20XX年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20XX年收费率。

  2、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责

  3、推行《员工待客基本行为准则》,提高员工素质及服务水平。

  4、根据公司要求,在20XX年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训,及时进行考核。

  5、继续执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。

  6、完成XX阳台维修工作。

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