社区文化活动
1. 制订社区文化活动计划每年1份制订<年度社区文化活动安排〉,报公司管理部、行政部和公司领导,经审核通过。
2. 频次重要楼盘原则上平均每2月组织1次。
3. 提前7-30天筹备每项活动制订具体实施方案及经费测算,并报管理部、财务部、公司领导。
4. 提前7天向业主公告张贴通知,向业主展示。
5. 组织实施
5.1/管理部牵头负责,项目中心具体实施;
5.2/重要活动,经公司领导同意后,可通知新闻媒体
6. 记录、总结:
· 拍摄每项活动照片
· 在〈社区文化活动实施记录〉上做活动记录
· 管理部整理活动新闻和图片,及时在公司OA系统、网站上公布;重要活动新闻发布物业之家网站
相关记录:
〈社区文化活动实施记录〉
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:社区文化活动管理规程:流程
社区文化活动管理规程 编 号 **
归口部门 JD物业公司
编 制 品质管理组 批 准 适用范围 公司全体员工
颁布日期 实施日期 阅读范围 公司全体员工
二、责权划分及依据:
流程环节 部门或岗位 职 责 权 力 工作依据
拟定社区文化活动计划 住宅区管理员 每年年初住宅区管理员根据分公司年度工作计划、上年度对顾客调查时所得顾客对社区文化活动的需求以及住宅区的具体情况拟定本年度社区文化活动计划,报住宅区主任审核,经公司经理批准后实施。实施过程中可根据实际情况对计划作适当调整 申报权 集团内部规定
较大型社区文化活动 住宅区管理员
经理 ①住宅区管理员在每次较大型的社区文化活动开展前,应拟定社区文化活动实施方案,活动实施方案必须包括活动的时间、地点、活动的主题及主要内容、参加活动对象、组织人员及分工、所需活动器材、活动经费等要素
②社区文化活动实施方案经住宅区主任审核,报公司经理批准后实施
③住宅区应做好社区文化活动的前期准备工作,并及时向顾客发出活动通知
④活动进行时,住宅区应注意做好安全防范工作,保障消防通道的畅通,以防止意外事故发生
⑤住宅区工作人员在活动结束后应及时清理现场
⑥ 在较大型的社区文化活动完成后,住宅区管理员应及时对活动进行总结,以使社区文化活动的组织、策划及实施效果不断得以提高和改进 ① 审核权
② 组织权
③ 策划权
常设性的社区文化活动 住宅区管理员 ①对开设有社区文化活动室的住宅区,应由专人负责并按规定时间开放活动室,以丰富顾客的日常文化生活
② 住宅区应按年度计划定期开展医疗、保健、消防、治安、科技、体育等方面的宣传工作 ① 管理权
② 宣传权
宣传管理工作 有需要时,住宅区应积极配合或协助政府有关职能部门如房管局局、公安机关、街道办、邮电通讯部门、供电部门、供水部门等做好顾客的宣传管理工作 配合权
资料保存 所有社区文化活动的相关资料包括文字、电子媒体、图片、照片和胶卷等,应由住宅区负责保存 管理权