物业公司员工入职管理程序

　　1.入职人员：

　　1.1招聘渠道：一般分为社会招聘和公司调配两方面，其中社会招聘的渠道分为职业介绍中心、中介公司、 学校、解散的大型企业、员工介绍。

　　1.2入职人员必须通过招聘部门面试(即初试)合格、管理处总经理面试(即复试)合格方可。

　　2.入职手续办理程序：

　　2.1入职性质的确认：

　　2.1.1入职人员性质分为：待业、下岗、退休(包括退聘、退养、内退，以下简称退休)、征田工、协保、农村富余劳动力、外劳工。

　　2.1.2人事主管人员必须在人员报道时对其递交的用工性质证明进行查验：

　　2.1.2.1核对《招聘人员登记表》填制内容的真实性。

　　2.1.2.2待业：在报道时递交劳动手册、身份证、各类相关上岗证及学历证明进行查验，人事主管人员保留员工劳动手册正本，并对其余证件进行复印归入人事档案，如在确认时发现其在用工单位处属自由职业的，应要求其注消自由职业后方可录用。

　　2.1.2.3下岗：在报道时递交半年内开据的下岗证明、身份证、各类相关上岗证及学历证明进行查验，人事主管人员对所有证件进行复印归入人事档案。

　　2.1.2.4退休：在报道时递交退休证明、身份证、各类相关上岗证及学历证明进行查验，人事主管人员对所有证件进行复印归入人事档案。

　　2.1.2.5征田工：在报道时递交为其缴金公司的证明或征地协议、身份证、各类相关上岗证及学历证明进行查验，人事主管人员对所有证件进行复印归入人事档案。

　　2.1.2.6协保：在报道时递交盖有协保印章的劳动手册、身份证、各类相关上岗证及学历证明进行查验，人事主管人员对所有证件进行复印归入人事档案。

　　2.1.2.7农村富余劳动力：在报道时递交农村富余劳动力手册、身份证、各类相关上岗证及学历证明进行查验，人事主管人员保留农村富余劳动力手册正本，并对其余证件进行复印归入人事档案。

　　2.1.2.8外劳工：在报道时递交暂住证、身份证、各类相关上岗证、学历证明及政审材料进行查验，人事主管人员对所有证件进行复印归入人事档案。

　　2.2验证合格后，人事主管人员为新进员工办理工号牌，登录《工号牌发放登记》表，并派发《员工手册》，工号牌必须立即佩戴。

　　2.3岗前培训

　　2.3.1办公室主任必须在员工报道第一日对其进行岗前基础知识及劳动手册的培训及考核，考核合格者方可移交部门进行专业知识培训，如多次培训、考试不合格则不予录用。

　　2.3.2人员培训结束，考试合格当日应制作《员工培训考核登记卡》及《培训实施情况表》此表需管理处负责人确认并签字，以上两表及试卷办公室归档。

　　2.3.3入职人员以上手续办妥及培训合格后须至其所属部门领取相应岗位装束、配备、用具，并开始进行下一阶段的专业知识培训。

　　2.3.4报道后的五个工作日内主管部门应对其进行系统的专业知识培训，配合OJE的带教方式让其在短时期内初步掌握工作程序，并经考核合格后方可独立上岗，如一个月内仍无法独立上岗则不予录用。

　　3.转正

　　3.1人员正式上岗进入试用期，工资为试用期工资，起始日以正式上岗当日起算。试用期一般为三个 月，可视员工工作情况予以调整，最长可达六个月。

　　3.2主管部门对员工的试用期工作进行考核合格后填制《员工转正审批表》，并附本人转正小结，经管理处总经理批准后交人事主管人员归档。

　　3.3人事主管人员按其人员性质签订相关合同。

　　4.合同、协议的签订

　　4.1期限：起始日期为其报道，截止日期为管理处管理合同终止日期，但期限最长不得超过二年。

　　4.2合同、协议的办理程序

　　用工性质签订合同附属材料

　　待业人员管理人员及骨干XX物业劳动合同劳动手册正本、政审材料、体检材料、照片一张、员工登记表、其劳动手册(上)身份证(下)A4纸复印件1张

　　普通员工劳务合同

　　XX物业上岗合同劳动手册正本、本人身份证A4纸复印件三张、其劳动手册(上)身份证(下)A4纸复印件3张、本人一寸彩色或黑白身份照三张、人员招聘表

　　下岗人员劳务合同

　　XX物业上岗合同半年内开据的下岗证明复印件一张、本人身份证A4纸复印件一张、本人一寸身份照一张、人员招聘表

　　退休人员正式退休XX物业劳务合同退休证正本、本人身份证A4纸复印件一张、本人一寸身份照一张、人员招聘登记表

　　内退、提前退休劳务合同

　　物业上岗合同退休证正本、本人身份证A4纸复印件一张、本人一寸身份照一张、人员招聘登记表

　　协保人员劳务合同

　　物业上岗合同协保劳动手册A4纸复印件一张、本人身份证A4纸复印件一张、本人一寸身份照一张、人员招聘表

　　农村富余劳动力人员管理人员及骨干XX物业劳动合同农村富余劳动力手册正本、政审材料、体检材料、照片一张、员工登记表、其劳动手册(上)身份证(下)A4纸复印件1张

　　普通员工劳务合同

　　XX物业上岗合同农村富余劳动力手册A4纸复印件一张、本人身份证A4纸复印件一张、本人一寸身份照一张、人员招聘表

　　征田工劳务合同

　　XX物业上岗合同为其缴金公司的证明或其征地协议复印件一张、本人身份证A4纸复印件一张、本人一寸身份照一张、人员招聘表

　　外劳工劳务合同

　　XX物业上岗合同暂住证复印件一张、本人身份证A4纸复印件一张、本人一寸身份照一张、人员招聘表

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篇2：药业公司员工手册--入职指引

　　**药业员工手册--入职指引

　　一 入职程序

　　1.报到

　　1.1 接到录用通知后，请在指定日期到录用单位人力资源管理部门报到，如因故不能按期前往，应与人力资源管理部门联系并另行确定报到日期。

　　1.2 提供个人资料：

　　报到后，你需要向人力资源管理部门出示身份证、学历证明(毕业证书、学位证书等)、专业资质证书及其它资质证明的原件，提供市属三甲医院三个月内的体检报告、免冠彩色近照(1寸、2寸各3张)、与原单位解除劳动关系的证明文件、公司人力资源管理部门要求提供的其他资料，并如实填写《员工登记表》，同时将个人社会保险缴纳情况告知人力资源管理部门。重要岗位需提供最后一次任职单位或求学机构或我公司高管人员的推荐信。

　　1.3 办理入职手续：

　　1.3.1与试用部门负责人见面，接受工作安排，并与负责人指定的入职引导人见面。

　　1.3.2到总经办领取工作牌、办公用品及其他相关资料。

　　2. 试用

　　2.1 入职引导人

　　试用期间，公司会为你指定入职引导人，帮助你接受在职培训，熟悉与工作有关的各项具体事务，包括：向你介绍公司的有关规则和规定，所在部门职能、人员情况;讲解你的本职工作内容和要求。此外，任何与工作有关的具体事务，如确定办公位、领用办公用品、使用办公设备等，你都可咨询入职引导人。

　　2.2 试用期内，如果你由于某种原因而决定离开，可提前三天向部门领导提出辞职，并按规定办理离职手续;相应的，如果你无法达到公司要求，公司也会终止对你的试用。

　　2.3 试用期内连续缺勤达3个工作日或累计缺勤达6个工作日，公司将终止对你的试用。

　　3. 转正

　　试用合格并完成入职培训的全部内容，部门负责人和人力资源管理部门同事会适时提醒你填写、提交转正申请，执行转正审批流程。

　　4. 特别提示

　　4.1 公司提倡正直诚实，并保留审查职员所提供个人资料的权利，请务必保证你所提供的个人资料的真实性。如有虚假，一经发现，公司将立即与你解除劳动合同，不给予任何经济补偿。

　　4.2当你的个人信息有更改或补充时，请于一个月内向所在单位人力资源管理部门申报变更或申明，以确保与个人有关的各项权益：

　　4.2.1姓名、身份证号码、家庭地址和电话号码;

　　4.2.2出现事故或紧急情况时的联系人;

　　4.2.3学历教育;

　　4.2.4婚姻状况及公司内的特殊(亲属)关系;

　　4.2.5业务合作单位内的特殊(亲属)关系;

　　4.2.6其他你认为有必要知会公司的个人信息。

篇3：地产置业公司员工入职作业指导书

　　入职手续的办理

　　一、员 工

　　1、到公司人事部报到，向人事部相关工作人员递交证件正本、证件复印件(身份证复印件三份，毕业证、职称证、上岗证等复印件各一份)及彩色小一寸照片四张。

　　2、认真阅读新员工入职须知，了解公司基本情况。

　　3、详细填写员工信息资料表，登记身份证号码;

　　4、签订薪酬确认书及劳动合同。

　　5、持人事部开具的"人员到位通知单"按以下顺序办理入职手续：

　　1)到所属财务部交纳制服押金(有制服之部门)，

　　2)持"人员到位单"和体检证明到行政办后勤办理饭卡及宿舍入住登记;

　　3)返回人事部领取考勤卡、工作证及《员工手册》;行政级另加领《人力资源管理指南》。

　　4)持"人员到位单"到入职部门找直属上司报到。

　　5)"人员到位单"所列项目全部办理完毕后，交回人事部存档。

　　二、临时工

　　1、出具相关证件正本，递交身份证复印件一份，照片两张。

　　2、在"临时工登记表"上加盖指纹(右手大拇指)。

　　3、到所属财务交纳工作证工本费5元。

　　4、返回人事部领取工作证、考勤卡。

　　5、到入职部门报到。

　　员工 / 临时工档案管理

　　一、员工档案

　　1、将员工入职后的档案每隔10天集中输入人事系统，后装入员工档案袋，档案袋封面制作档案索引。

　　2、登记员工档案号码，按部门整理归档并登记入各相关部门档案查询索表中，后入档案柜。

　　二、临时工档案

　　1、 临时工入职后，将其"临时工登记表"每隔10天集中输入人事系统，后按部门归入临时工档案文件夹。

　　劳动合同的签订

　　一、新签订

　　1、新员工入职时，在办理入职手续时即签订劳动合同。

　　二、续签

　　1、将空白劳动合同加盖公司及法定代表人印章。

　　2、提前一个月将各部门劳动合同到期人员的合同签订情况明细表发到部门负责人处，由各部门确定是否与该员工续签劳动合同。当月十五日前须将此单返回人事部。

　　3、确定是否续签后，在当月10号前由人事部将各部门到期人员之劳动合同及签收表发放到各部门负责人处分发下去给员工签订。

　　4、签好后员工自留一份，在签收表上签收确认后将签收表及另一份劳动合同返回人事部归档。

　　人事报表的作成

　　1、根据本月所有的入职/离职/转正/晋升/奖罚等各类人事文件于下月一号输入人事报表明细表中。

　　2、明细表完成后汇总入人事报表各类汇总表中。

　　3、按报表明细表中的所项内容在五大中心报表处更改原有资料。

　　4、全部完毕后逐层上报审批。

　　5、报批完后将报表复印六份，一份发给集团行政中心，另五份分发项目五个财务部。

　　人事系统的维护

　　1、新员工入职后10天集中将员工档案信息录入人事系统

　　2、转正、奖罚、晋升、离职等相关人事变动信息集中，10天一次录入人事系统。

　　3、下月一号集中由系统出报表，然后与手工报表核对。

　　人事文件的审批

　　1、部门上交的人事文件，由人事部文员统一收集整理，于每天上午呈送上报部门经理处。

　　2、审批后的文件由人事文员统一处理分发至各相关人员处。

　　人事调动手续的办理

　　一、项目内调动

　　1、调动单经审批后通知调动人来人事部办理调动，更换工牌。去新部门找直属上司报到。

　　二、项目之间调动

　　1、调入

　　外项目调入本项目的员工，人事部在接到相关调动手续后按调动单通知调动人来人事部办理调动，更换工牌，发放考勤卡、饭卡及宿舍入住手续。完毕后到新部门找直属上司报到。

　　2、调出

　　由本项目调入外项目的员工，调动单审批后按调动单上的日期通知调动人在人事部办理调动，退饭卡、宿舍、办公用品及交通工具等相关用品。办理完毕后持工作证到新项目人事部报到。

　　工作证办理

　　一、新办：

　　1、新员工入职即办理工作证

　　二、补办

　　1、逢每周三即为办理工作证日，属工作证破损者，持旧工作证到人事部更换即可。属遗失者，须到所属财务部交纳工作证工本费10元，并填写遗失工作证补办申请表，将工作证补办申请表连同财务所开收据及彩色小一寸照片一张交到人事部办理即可。

　　公文类的归档

　　1、公司公文类

　　人事部相关人员在收到公司公文类文件10天左右按集团行政中心、本

　　部门、项目其它部门等进行分类归档。