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高铁客运站保洁服务规范(2017)

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高铁客运站保洁服务规范(2017)

  高铁客运站保洁服务规范

  The standards of high-speed railway station cleaning service

  河北省地方标准 DB13/T 2460—2017

  2017 - 03 - 29发布

  2017 - 06 - 01实施

  河北省质量技术监督局 发布

  前 言

  本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。

  本标准由石家庄市质量技术监督局提出。

  本标准由河北省服务标准化技术委员会(SAHB/TC 264)归口。

  本标准起草单位:河北嘉福物业服务有限公司、河北省标准化研究院。

  本标准主要起草人:李小兵、钟家娜、贾迎新、吴士杰、祁凤琴、董京山、崔冬丽、王洪宾。

  引 言

  随着中国进入高铁时代,对高铁客运站的管理和服务都提出了新的要求。为了适应这一变化,我们应对原有的一些作业流程和标准做相应的修改,这也是制定该标准的基础。

  该标准的制定将对高铁客运站的保洁服务、质量监督和持续改进等方面无疑具有很强的指导意义,对整个高铁站的各项服务的提升,树立良好的社会形象,都将产生积极的影响。

  1 范围

  本标准规定了高铁客运站保洁服务的术语和定义、基本要求、清洁服务、消杀服务、垃圾清运、设备、工具及物料管理、安全管理、组织、人员和持续改进。 本标准适用于高铁客运站。普速与高铁混合站、普速车站的保洁服务可参照本标准。

  2 术语和定义

  下列术语和定义适用于本文件。

  2.1 高铁客运站 passenger station 专门办理客运业务的车站。

  注1:担负着办理旅客问询、售票、改签、退票、候车、乘降等旅行手续,以及行李、包裹的承运、保管、装卸、中转与交付的业务,并办理旅客列车的达到、出发、通过和旅客列车车底的取送等技术作业。

  注2:主要设备由站房、站前广场和站场三部分组成。

  2.2 候车厅 waiting room 旅客候车休息和组织旅客排队进站的场所。

  2.3 旅客站台 passenger platform 旅客乘降和行李装卸的设施。由基本站台和中间站台组成。

  2.4 地道 underground path 与线路立体相交设在线路下面的跨线设备。

  2.5 上线作业 work on track 在车站线路上进行设备检查、非正常作业和应急处置、捡拾垃圾、打冰除雪等作业。

  3 基本要求

  3.1 树立“以人为本,客户至上”的服务理念,坚持“安全第一,标准作业”的原则,实现“文明服务,环境整洁”的质量标准。

  3.2 应认真做好对保洁人员上岗前培训,加强环境保护知识教育,提高员工环保意识。

  3.3 应认真做好各种保洁器具和材料的准备,使用的保洁器具和材料应符合国家环保规定。

  3.4 候车室、售票厅、站台、地道、天桥、广场等处所应保持清洁,无积水、积冰、积雪,股道无杂物。

  3.5 卫生间应干净整洁,无异味。

  3.6 站容整洁,保洁器具和材料工具应隐蔽存放。

  3.7 各服务场所设置的垃圾桶应保持整洁,垃圾桶内应配有垃圾袋;列车投放的垃圾及时清运;垃圾应隐蔽存放,日产日清。

  3.8 应做好禁烟宣传,在禁止吸烟区域内,及时制止吸烟行为。

  4 开荒清洁

  4.1 开荒清洁前,负责开荒清洁工作的管理人员应进行现场考察,了解需要开荒清洁的各个部分所使用的建筑和装饰材料,检查建筑装修材料破损情况并及时报告。

  4.2 应根据工作规模、所用的建筑装修材料,制定开荒清洁工作计划。并按计划备齐清洁设备、工具和物料。

  4.3 开荒清洁应采取封闭式作业,做好各种保护工作。进入场地后,应落实存放清洁物品的仓库,仓库选址应科学合理,以方便员工领取和退回物品。

  4.4 管理人员应先向员工介绍待开荒区域的基本情况,明确各员工的工作范围及职责,提醒开荒清洁工作注意事项。

  4.5 开荒清洁的同时,应为各保洁区域制定具体的服务质量要求,供常规保洁服务参照实施。

  4.6 开荒清洁时,管理人员应指导员工正确地操作机器和使用清洁药剂,并做好监督检查。

  4.7 应在现场对员工进行安全教育,防止人身伤害等事故发生,并加强作业区域内成品的保护,避免造成损害。

  4.8 应检查物品的缺失和损坏情况,并做好记录;在工作中发现隐蔽的缺陷时,应立即停止工作,及时汇报,经确认并记录签字后,才能继续进行作业。

  5 保洁

  5.1 常规作业

  5.1.1 候车室

  5.1.1.1 应在客流比较大的情况下,进行垃圾捡拾等作业;客流较少时,进行地面尘推作业,擦拭座椅,地面污迹处理,并视列车车次做调整;应礼让旅客,文明作业。

  5.1.1.2 擦拭大厅内标志牌、消防设施、开关、空调、护柱盘、花盆及其他设施,应严格按照流程作业,保证作业安全。

  5.1.1.3 应按照作业时间对卫生间进行保洁作业:作业前应将“小心地滑”等警示牌摆放在洗手间入口处。

  5.1.1.4 饮水处保洁作业时应避免烫伤,避免与旅客出入及打水发生交叉。

  5.1.1.5 作业完成后,保洁工具应进行清洁,各种保洁物品擦拭干净,按照规定的位置摆放,保持工具完好,标识清晰。

  5.1.2 站台

  5.1.2.1 在列车进出站时,保洁作业人员应站在安全线以内,停止任何作业,待列车停稳或出站后方可作业。

  5.1.2.2 严禁遮挡站台两侧的警示牌及信号灯。

  5.1.2.3 保洁作业车辆应远离黄线,与铁路道轨(站台)呈顺向位置停放,与保洁员距离不得超过3米;严禁向站台下面清扫任何垃圾。

  5.1.2.4 保洁作业人员严禁以任何理由,私自翻越护栏和横穿铁道。

  5.1.2.5 站台清洗应集中进行,作业中应有防护人员执勤;地面作业人员清洗站台时,清洗工具应紧跟作业人员,装水车辆要用斜面木桩或其他固定物进行固定,有制动装置的应锁止。

  5.1.2.6 应及时对垃圾桶等进行检查,垃圾量不得超过垃圾桶的2/3容积量。

  5.1.3 售票厅

  5.1.3.1 应在客流较大时,捡拾地面杂物,及时处理地面污迹;在客流少时,进行尘推作业,保证地面整洁。

  5.1.3.2 售票厅入口处应用进行清拖处理,保持入站设备及周边地面无杂物。

  5.1.3.3 台面、售票机等标志牌应专用工具擦拭。

  5.1.3.4 进行保洁作业时,应避免穿行购票旅客队列,影响旅客购票。

  5.1.4 卫生间

  5.1.4.1 应根据客流量合理制定卫生间深度保洁作业时间表和作业流程,并参照执行。

  5.1.4.2 应使用空气清新剂等环保用品消除卫生间异味。

  5.1.4.3 应在客流量较少时清理蹲便内卫生,将纸篓内垃圾倾倒干净,用便池墩布擦拭地面水渍。

  5.1.4.4 用喷有清洁剂抹布擦拭洗墙壁、手盆、壁架、把柄等;用喷有消毒杀菌药剂的抹布擦拭所有卫生器件;用全能清洁剂尘推湿拖地面。消毒剂不能产生二次污染。

  5.1.4.5 用地面墩布擦拭地面后再用刮水板刮拭干净,境面用毛头加水擦拭后用玻璃刮水板刮拭,云台用玻璃刮水板刮拭台面水渍,应随脏随擦,保持干净整洁。

  5.1.4.6 残卫间应保持畅通,无人使用或旅客走后应及时打扫,不锈钢器件应擦拭干净,座便上无污渍,保持干净整洁。

  5.1.4.7 进行深度保洁作业时,门口应放置警戒牌,做好提示。深度保洁包括但不限于:

  a) 大小便池:先用不锈钢油保养门板上不锈钢,再用弱酸对每个便池浸泡,等半小时后擦拭每个便池,用清水冲洗地面;

  b) 门板:将门板上不锈钢油擦拭干净,用药剂水擦拭门板隔断后再用清水擦拭干净;

  c) 墙面:用药剂水擦拭墙面,除去污迹,用刮板将水渍刮拭干净。

  5.1.5 通道

  5.1.5.1 根据客流情况,做全面清洁。

  5.1.5.2 用扫地机对毛石地面进行深度清扫,收集和清运边角尘土及杂物。

  5.1.5.3 通道设施要按时巡视、清洁及擦拭,如遇恶劣天气或特殊情况,要加大检查和清洁次数。

  5.1.5.4 保洁作业不得影响旅客进出站;保洁工具要按规定位置隐蔽摆放。

  5.1.6 广场

  5.1.6.1 根据客流情况对广场进行大扫除,清扫后收取垃圾,放置垃圾袋内,存放于指定地点。

  5.1.6.2 有污迹的部位进行重点清洁。

  5.1.6.3 如遇恶劣天气或特殊情况,要进行清洁频率的调整。

  5.1.6.4 保洁作业时应不影响旅客的进出和休息。

  5.1.7 自动扶梯

  5.1.7.1 在确认没有旅客乘降时才可进行扶梯开关操作,待电梯关闭后方可作业。

  5.1.7.2 作业前,在旅客上下梯处设立“正在作业”警示牌,要设专人防护。

  5.1.7.3 完成一个区域后,扶梯保洁转换到另一区域时,应先检查是否有工具、配件等遗失,确认后再打开扶梯,保证扶梯安全运行。

  5.1.7.4 扶梯处于停机状态时才可对扶梯进行梯齿清洁作业,并有专人防护。

  5.1.8 直梯

  5.1.8.1 作业时设“正在作业”警示牌,作业人员与防护人员一同控制梯门,确保安全。

  5.1.8.2 遇旅客搭乘时,要停止作业,工具设备避让,优先乘客行走。

  5.1.8.3 作业完成后,要认真检查随带工具、零部件、备用品等是否有遗失,保证设备的安全运行。

  5.1.8.4 直梯外部保洁作业应佩戴安全帽,并做好安全防护;内部保洁作业应在专业人员防护的情况下进行。

  5.2 高空作业

  5.2.1 高空作业前8小时,作业人员不得饮酒,禁止疲劳上岗。

  5.2.2 对使用的工具、设备要提前进行仔细检查,确保工具、设备处于良好状态后方可使用。

  5.2.3 高空作业时应系好安全带、戴好安全帽,不得穿硬底鞋和拖鞋。

  5.2.4 高空作业区下方严禁堆放脚手架、踏板及其他杂物,地面人员禁止在高空作业区下方停留或通行。

  5.2.5 高空作业时,应设置围护区,摆放警示牌,防护人员要时刻提醒旅客注意安全,确保旅客人身和财产安全。

  5.3 上线作业

  5.3.1 作业人员应经过劳动安全教育、培训,熟知有关规定、作业标准和防范措施。

  5.3.2 要制定走行径路图,并在作业岗点、集合处明示,使每一位作业人员理解、明白。

  5.3.3 作业前要明确作业人员、作业时间和作业范围等,要设置现场防护员。

  5.3.4 所有上线作业人员应严格执行“固定走行径路”、“同去同归”等规定;横越线路时应执行“一站、二看、三指、四通过”制度,注意邻线有无机车车辆通过。

  5.3.5 上线作业人员下道避车时,应在本线同一侧安全距离内避车,禁止分散多处、跨线或双线线间避车。

  5.3.6 遇有能见度不足200米的大雾、暴风雪、雷电密集、扬沙等恶劣天气时,禁止上线作业。

  5.3.7 所有上线作业人员禁止携带手机。

  5.3.8 使用风力除雪时,现场应由两名工作人员协作进行,一人作业,一人防护。

  5.4 暴风、雪天气保洁作业

  5.4.1 暴风雨后,保洁员要及时清扫地面上的垃圾袋、纸屑、泥、石子等杂物。

  5.4.2 下雪时,要随下随清除站台、路面的积雪。

  5.4.3 发生塌陷或大量泥水沙溃至路面,保洁员要协助维修人员检修,及时打扫、清运。

  5.4.4 保洁员查看区域内污、雨排水是否通畅,如遇外溢,及时上报处理。

  5.4.5 保洁员协助做好门窗的检查,防止风、雨、雪刮入室内,损坏公共设施。

  6 消杀

  6.1 应根据季节变换制定常规消杀计划。定期、定时、定地点对站台、卫生间、通道、电梯等进行空气消毒,重点部位喷洒消毒剂,杀灭细菌病毒。

  6.2 消杀工作人员应经过专业技术培训,并书面记录环境消杀和药品领取信息。

  6.3 宜每月对存在隐患部位进行一次灭虫、灭鼠工作,消杀后要张贴警示标示。

  6.4 垃圾箱、垃圾车、卫生间等设施设备每日清洁、消毒。

  6.5 建立应对突发性疾病的应急防范措施。

  7 垃圾清运

  7.1 站台推送垃圾车人员应两人同时作业,做到手不离车。

  7.2 应等列车停稳或驶出站后方可作业。 严禁在旅客中穿行。

  7.3 垃圾车严禁超高码垛,严禁踩在垃圾车上作业。

  7.4 应做到一车一清,站台禁止存留垃圾。

  7.5 不做保洁作业时,垃圾车应按照指定位置放好,严禁放在站台中间无人看管。

  8 设备、工具和物料管理

  8.1 加强设备、工具和物料的采购、领用、报废等各环节控制,制定相应的工作流程。

  8.2 对设备根据分类进行统一编号,由专人统一管理。对物料的申购、采购、入库、领取、使用等进行层层把关,分级量化管理。应定期进行市场调研、仓库盘点和报废检验。

  8.3 应制定设备操作、维修和保养管理规范,规范设备的使用、保养和调试。

  8.4 设备应严格按照高铁客运站的指定位置摆放,做好设备的清洁和保养工作,保持状态良好和外观整洁。所有保洁工具应按指定位置摆放在工具箱里,禁止保洁工具外露、乱放。

  8.5 应对有腐蚀性等的清洁用品分区存放、管理。

  9 安全

  9.1 应建立健全安全管理制度,完善各类应急处置预案。

  9.2 应对保洁员定期开展安全教育和培训,增强风险防范意识。

  9.3 落实安全消防制度、普及消防知识,要做到四懂四会:懂得岗位火灾的危险性、懂得预防火灾的措施、懂得扑救火灾的方法、懂得逃生疏散的方法;会使用消防器材、会报火警、会扑救初起火灾和会组织疏散逃生。

  9.4 站内机动车驾驶员要持证上岗,严禁无证、酒后和疲劳驾驶;作业前要认真检查车辆的性能状态,严禁驾驶带病车、故障车;按规定速度驾驶:基本站台、通道行驶5 km/h,转弯、坡道行驶3 km/h;不得与同站台列车顺向或逆向行驶或跟车作业。

  9.5 安全设施设备齐全,作用良好。

  9.6 站台作业时,要做到任何设备不离人,人不离开设备。

  9.7 库房内严禁存放易燃易爆及其他违禁品。

  10 人员

  10.1 保洁服务人员应经过必要的培训才能上岗。应建立完善的培训制度和培训队伍,培训内容包括岗位技能、仪容仪表和语言行为规范等内容,培训时间不得少于3天。

  10.2 保洁服务人员应熟悉本岗位业务知识,执行规章、制度、作业标准和流程;熟练操作设备设施,具有处理突发事件的能力。

  10.3 保洁服务人员上岗应着装统一、得体,仪容整洁,佩戴工牌,不穿高跟鞋、尖跟(头)鞋、拖鞋。

  10.4 保洁服务人员服务时要精神饱满,态度和蔼,举止文明。

  10.5 在旅客多的地方行走时要先示意后通过,与旅客走迎面时要主动让路,不与旅客抢行;如需挪动旅客物品时,应征得旅客同意。

  11 作业衔接

  11.1 应建立科学、稳定的组织结构体系,减少管理环节,提高工作效率,保证沟通渠道畅通。

  11.2 应设置多班次轮流值日,根据不同作业区域的需求,合理安排作业班次,确保运行时段不间断作业服务。

  11.3 应根据车辆情况合理安排工作班次和工作时间,制定恰当的工作计划和工作流程。

  11.4 应建立完整的交接班制度,做好交接班记录的存档。交接班记录内容应包括但不限于:工作状况、人员情况、遗留问题,以及其他特别注意事项等。

  12 检查与改进

  12.1 应根据不同的区域,制订相关的保洁目标、作业流程、安全要求和检查手段。

  12.2 应建立投诉,公示投诉和意见反馈渠道,规范投诉处理程序,健全跟踪回访。

  12.3 应根据高铁客运站业务的发展需要,不断改进各项管理制度和作业流程。

  12.4 对于自主检查和高铁客运站管理部门发现的问题,应及时听取高铁客运站管理部门的意见和要求,采取整改措施,做到持续改进。

  12.5 根据实际情况,应从以下方面进行保洁服务改进:

  a) 修改保洁作业指导书;

  b) 提供培训;

  c) 更有效合理地安排劳动力;

  d) 提升员工士气,减少病假和员工的流动;

  e) 实现和不断提高劳动工具的改进和升级。

  参 考 文 献

  [1] 《铁路安全管理条例》(2013年8月17日中华人民共和国国务院令第639号)

  [2] GB/T 7058-1986 铁路客运服务图形标志

  [3] GB/T 9672-1996 公共交通等候室卫生标准

  [4] GB/T 13317-1991 铁路旅客运输组织术语

  [5] GB/T 15566.3 公共信息导向系统 设置原则与要求 第3部分:铁路旅客车站 [6] GB/T 25341.1-2010 铁路旅客运输服务质量 第1部分:车站

  [7] TB/T 2967-1999 铁路旅客运输服务质量标准

  [8] 《生产安全事故报告和调查处理条例》(2007年4月9日中华人民共和国国务院令第493号公布)

  [9] 《物业管理条例》(2003年6月8日中华人民共和国国务院令第379号公布 根据2007年8月26 日《国务院关于修改〈物业管理条例〉的决定》修订)

  [10] 《物业服务企业资质管理办法》建设部令[2007]第164号

  [11] 《北京铁路局 营业线上线作业安全防护管理办法》(京铁安监[2010]546号)

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篇2:日常保洁服务标准

  日常保洁服务标准

  日常保洁是近年来新兴起的行业,也涌现了许许多多的保洁公司。那么,日常保洁有哪些标准呢?今天小编就带大家一起了解下。

  一、什么是日常保洁?

  日常保洁即对居室的地面、家具、门窗及其他居家用品做全面的清洁,针对保洁区域进行专业、细致的打扫,避免室内因脏乱滋生细菌,或灰尘堆积影响人们的健康,让室内环境保持干净整洁,温馨舒适,提高人们的生活质量。

  二、哪些地方需要保洁?

  保洁涉及人们生活的方方面面,可以说有人的地方就需要保洁,我们列举一些生活常见的场景,如:小区住房、出租房回收或入住、写字楼办公室。

  三、日常保洁的标准

  为了保证服务的质量,日常保洁公司对保洁服务有着严格的标准,做到各区域地面、家具、门窗干净无尘,居家日用品摆放整齐且干净,而且还要带走所有的垃圾,不给客户留下一丝的麻烦。

  四、日常保洁公司对保洁人员的要求

  为了保证客户的利益,日常保洁公司对保洁人员的要求也是很高的。

  1.人品要谦恭礼让,有礼貌,服务意识好。

  2.要经过专业的技能培训,服务工作娴熟到位的人才有录用资格。

  3.所有保洁人员都要经过严格的身份审核和健康认证,要求个人履历正常、没有任何不良记录、身体健康。

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  五、日常保洁管理标准:

  1、注意保持个人卫生,工作期间穿戴工装、胸牌上岗不戴饰品工作服干净平整;

  2、保洁工作中保持良好仪容仪态,不得私自离岗串岗,按时打卡上下班;

  3、按时上班不得擅自迟到早退,未经批准不得私自调班换岗;

  4、学习礼仪礼节、专业用语、热情礼貌。办公室等区域征得同意方可进入清洁;

  5、加强专业保洁知识与技能培训,严禁使用强酸、强碱,避免材质腐蚀;

  6、按时填写保洁服务检查表,配合主管每周定点检查与随时抽查,做到奖罚分明;

  日常保洁能够提供一个舒适洁净、环境优美的工作及生活环境,达到高标准高质量高品质的保洁服务体验。

篇3:物业服务中的30个礼仪规范

  物业服务中的30个礼仪规范

  一 工作岗位

  在工作中应主动向上级和同事问好。

  上岗前应检查工作用品是否能正常使用,查看工作日志,记录下重点事项。

  逐级检查所属下级员工仪容仪表。安排员工迅速进入工作岗位。

  二 行走

  行走时不允许把手放在衣袋内,也不允许双手抱胸或背手走路;在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嬉笑打闹;行走时,不允许与商户抢道穿行;在特殊情况下,应向商户示意后方可越行;走路动作应轻快,非紧急情况不能奔跑、跳跃;手拉货物行走时不应遮住自己的视线。

  三 就坐

  就坐时姿态要端正,入座要轻缓,上身要直,人体重心要稳,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢,目光平视,面带笑容。

  就坐时不允许在椅子上前俯后仰,摇腿翘脚;就坐时不允许在上司或商户面前双手抱着胸前,翘二郎腿或半躺半坐;就坐时不允许趴在工作台上或把脚放在工作台上;就坐时不允许晃动桌椅,发出声音。

  四 站立

  男士双脚打开,双手垂立身侧或放于背后,右手搭在左手上面,视线维持在平视微高的幅度,气度安详、稳定、自信。

  女士双脚要靠拢,膝盖打直,双手自然的放在小腹前,右手在上,背部挺直,两眼凝视目标。

  五 问候

  遇到商户/顾客或同事主动问好,问候时面带笑容,声音柔和。

  六 遇到商户/顾客或上级

  遇到商户/顾客或上级时,要主动问好,侧身让路,让商户/顾客或上级先行。

  不可抢行、平行、穿行或装作没看见。

  七 商户/顾客向你问讯

  商户/顾客向你问讯或投诉时,不可以说:“不、不行、不可以、不知道”等语言,要实行一站服务,商户/顾客的问题在你这里即可获得解决。

  绝对不能相互推诿。

  遇到不能解决的问题时,请商户/顾客稍候片刻,向上级或同事咨询,而后给商户/顾客一个明确答复。

  八 接听电话

  铃响三声以内,接听电话。

  清晰报道:“您好”。认真倾听电话事由,若需传呼他人,应请对方稍候,然后轻轻搁下电话,去传呼他人;如对方有公事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在《营运部交接班日志》内,并尽量详细回答。

  通话完毕,应说:“谢谢您,再见!”语气平和,并在对方放下电话后轻放话筒。

  接电听不懂对方的语言时,应说:“对不起,我不懂方言,请您用普通话好吗?”中途若遇急事须暂时中断与对方通话时,应先征得对方的同意,并表示感谢,恢复与对方通话时,切勿忘记向对方致歉。

  九 对方打错电话

  如果对方打错电话了,你可以礼貌的说:“对不起,这里是营运部,您要的部门电话是……”

  十 拨打电话时

  电话接通后,应首先向对方致以问候,如:“您好”,并做自我介绍。

  使用敬语,将要找的通话人姓名及要做的事交代清楚。通话完毕时应说:“谢谢您,再见!”

  十一 对方留言

  如果商户/顾客需要你转告,你应说:“请稍等,我记录一下。”立刻准备好纸笔认真倾听,记录。

  待对方说完后,你重复一遍,请对方确认。

  待对方回答没问题后,再向商户/顾客说再见。

  十二 对方不想留言

  你应询问对方的姓名和电话号码后,待对方挂断后再挂电话。

  十三 准备下班

  下班时应做好以下准备工作:填写日志(应随时填写,按时间先后为序),做好交接,收拾好工作台上的用具,锁好自用抽屉,关闭电脑和电源,检查门是否锁好,换下工服,打卡。

  十四 下级接受工作任务

  要专心听讲,必要时要记录下要点。不可漫不经心,东张西望。无论站或坐,不可随意,不可表现出无所谓的神态。

  如果上级的命令你还不明白,应请上级重复一次。上级同意后方可离开。

  十五

  向上级汇报工作

  向上级汇报时要简单明了,做到四个要点:何时完成;何地完成;如何完成;何人完成。

  十六

  受到不公正投诉

  工作中如果你受到不公正投诉时,应保持稳定的心态,不可和商户/顾客争辩,防止事态加剧。

  应想到商户/顾客的投诉可以使自己更加谨慎的工作,有则改之,无则加勉。

  十七

  与商户/顾客当面进行问讯服务

  有良好的语言表达能力是你做好此项工作的基础;应当专心听,仔细想,想办法让商户/顾客高兴而来满意而去。

  十八

  征求商户/顾客意见

  采取以电话、回访、跟进调查等多种方式和商户/顾客保持紧密的联系。

  只要商户/顾客提出的意见无论正确与否都耐心听取,再加以分辨是非;只要商户/顾客提出的意见或建议无论何种情况,不能表现冷漠。商户/顾客的意见或建议是我们前进的动力。

  十九

  接到商户报修通知

  要仔细了解并记录,把时间、地点、内容写清楚,并告知商户/顾客将立即予以协调解决。尽量把商户/顾客的不满和由此造成的损失降到最低点。

  二十

  劝阻商户/顾客

  一定要面带微笑,说话和气,用小心商量的口吻进行劝阻,不可粗暴的命令。

  二十一

  向商户/顾客介绍本大厦

  首先向商户/顾客问候,并介绍自己的姓名和所属部门,对商户/顾客问题要对答如流,并不时加以提醒。

  二十二

  递送名片

  首先要垂直站立,仪态端庄,用双手向商户/顾客递送,名片的正面向商户。出示时,面带微笑直视商户,同时向商户/顾客索取名片。

  二十三

  接受商户/顾客名片

  一定要起立,面带微笑双手接过名片。

  二十四

  和商户/顾客交谈

  要善于倾听,面带微笑,神情专注。商户/顾客陈述完毕后,你再发表见解。交谈时做到“五不要”:不要不耐心、不要口若悬河、不要心不在焉、不要啰嗦、不要含糊不清。

  二十五

  处理纠纷

  应具有高度的法律意识和公共意识。依法处理,维护公司的声誉和形象。处处从维护公司的生存和发展出发,趋利避害多交朋友。

  二十六

  处理投诉

  处理投诉时要以理服人,分清责任。责任在我方的,要有技巧的回答商户/顾客并坦诚认错,勇于承担责任。

  只有这样才能维护公司形象,减少损失。责任不在我方的,要把话讲明白,责任明确,点到为止。

  二十七

  在接待商户/顾客

  应当以礼相待,一视同仁。绝对不可只顾自己的事情把客户冷落在一边,这是失礼的行为。尤其作为前台接待人员,这是严重失职行为。

  二十八

  引领商户/顾客

  要做到四要点:站在商户/顾客的侧面;不时用手来指示方向;神态自若,面带微笑;向商户/顾客介绍要具体明确。

  二十九

  商户/顾客突然来访

  不要流露出任何不快和反感,要表现出惊喜或热情,同时立即放下手中的工作来接待商户/顾客。

  可在落座后,慢慢了解商户/顾客到此的原因和意图。

  三十

  协调相关部门工作

  应注意沟通技巧,礼仪礼貌,严禁对其他部门用指示性语言安排工作。注意做好相关记录。

篇4:物业综合管理标准与规范

  物业综合管理标准与规范

  5.1 食堂管理

  5.1.1 建立食堂管理制度。

  5.1.2 卫生与食品安全

  (1)食堂工作人员要做到“四勤”勤洗手,剪指甲;勤洗衣服,勤洗澡,理发;勤换工作服;

  (2)在工作前及处理食品原料后、便后要用肥皂及流动清水洗手,直接用手接触入口食品之前(如切菜,加工面粉等)应用热水消毒;

  (3)不得在食品加工期间及销售食品前抽烟,不正对食品咳嗽、打喷嚏,不随处吐痰;

  (4)食堂工作人员分餐作业时必须按规定着装,并配套手套、口罩;

  (5)员工有感冒等疾病时须安排休假,以免造成食物感染。

  (6)每日对食堂地面进行打扫和清理,做到地面无杂物和积水;

  (7)储藏室要保持干净、干燥和通风,储藏间不得存放其他杂物及个人物件,物品存放要离地,隔墙,分类。

  (8)操作间应注意保持干净,产生垃圾应及时进行清理,每餐加工完毕后应及时清理加工区域,操作间内不得留存垃圾

  5.1.3 现场操作安全

  (1)规范刀具管理,不用时应放在固定位置保管好,不准随意借给他人使用,严禁随处乱放。

  (2)厨房的各种设备均由专人负责管理,他人不得随意乱动,定期检查厨房的各种设施设备,及时消除安全隐患。

  (3)每日逐一检查油路,阀门,气路,燃气开关,电源开关的安全情况,如果发现问题应及时报修,严禁私自进行处理。

  (4)禁止使用湿抹布擦拭电源开关,严禁私接电源,不准带故障使用设备,下班做到电源和门窗关闭。

  5.1.4 餐厨垃圾需由有资质的单位处理。

  5.1.5 员工食堂对外经营需取得卫生许可证。

  5.1.6 食堂工作人员需有健康证,并进行现场公示。

  5.2 员工宿舍管理

  5.2.1 建立员工宿舍管理制度。

  5.2.2 宿舍安全管理

  (1)不得乱拉电线,不得超负荷使用电器设备;

  (2)预防火灾事故,保证公私财产不受损失;

  (3)严禁在宿舍区存放使用易燃易爆有毒有害物品;

  (4)人离开时,关好门窗,检查好水电,防止出现意外安全事故。

  5.2.3 宿舍卫生管理

  (1)一切日常用具要干净整齐有序,保持室内整洁美观,不准往窗外丢杂物,卫生间要经常洗刷,污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒;

  (2)墙壁、橱柜上不得随意张贴字画或钉物品。

  5.3 仓库管理

  5.3.1 建立仓库管理制度。

  5.3.2 有专人对仓库进行管理。

  5.3.3 物品进出库均有记录。

  5.3.4 危险品应隔离单独储存。

  5.3.5 仓库内物品摆放规范有序,便于查找。

  5.3.6 定期进行仓库盘点。

  5.4 档案管理

  5.4.1 建立档案管理制度。

  5.4.2 文件资料存档时要进行合理分类,做到标识清楚,查找方便,并注明保存期限。

  5.4.3 保密级文件由资料管理员妥善保管,不得散播其内容。

  5.4.4 文件、资料的借阅须按有关文件的规定执行,由资料管理员负责完善借阅手续。

  5.5 会议管理

  5.5.1 建立会议管理制度。

  5.5.2 服务中心每周召开周例会,对上周重点工作进行总结,部署安排下周重点工作。每月定期召开服务中心经营分析会,对一月重点工作进行工作,对下月重点工作进行安排部署。

  5.5.3 每次会议要形成书面会议纪要并留存。

篇5:物业环境管理标准与规范

  物业环境管理标准与规范

  4.1清洁卫生

  4.1.1 根据服务合同约定的清洁标准、定期保洁工作内容等,制定年度、月度工作计划。

  4.1.2 清洁工作实行岗位责任制,有专职的清洁人员和明确的责任范围。

  4.1.3 设置清洁管理人员,定期检查清洁质量,留存检查记录。

  4.1.4 在楼栋单元公示清洁作业人员及清洁作业流程。

  4.1.5 日常清洁服务质量

  (1)小区主干道、广场、商业街、单元门口、人行及车辆主出入口:地面无杂物、无积尘、无污迹、无积水。

  (2)儿童娱乐设施、健身设施:无灰尘、无污迹。

  (3)首层大堂、电梯轿厢、多层楼梯:地面无杂物、无灰尘、无污迹;墙面、门窗、扶手及其他公共设施无灰尘、无污迹、无蜘蛛网。

  (4)公共洗手间:地面、镜面、台面无水迹、污迹,便池无污垢、异味。

  (5)绿地:绿化带无杂物,落叶定期清理。

  (6)水景喷泉水质不浑浊、无明显沉淀物和漂浮物;物业管理圈。溪河湖等水质不发黑、无异味、无杂物、无漂浮异物。

  (7)地下车库、消防楼梯墙面、门窗及其他公共设施无污迹、无蜘蛛网。

  (8)天台、采光井、雨水沟无杂物、无积水。

  (9)垃圾房、垃圾桶、果皮箱无超载、无强异味、无蚊蝇滋生、无污水横流、不影响观瞻,外表无污迹。

  4.1.6 清洁过程中如存在安全隐患或可能造成不便,现场应设置明显标识,必要时采取防护措施。

  4.1.7 垃圾清运管理

  (1)按楼栋单元设置垃圾收集点,有明显的分类收集标识。

  (2)小区内生活垃圾日产日清,不得堆积在非指定垃圾堆放区域,滞留时间不超过24小时。

  (3)生活垃圾中转站保持外观整洁、无异味、无乱堆现象。

  (4)生活垃圾中转站垃圾清运时尽量减少噪音、异味等影响,及时清理散落垃圾、渗漏的垃圾水。

  (5)小区内建筑垃圾实行定点、定时堆放和定时清运。

  (6)建筑垃圾堆放点必须使用围挡合围,有明显的提示标识。

  (7)建筑垃圾清运时尽量减少噪音影响,不得超载清运,及时清理散落垃圾。

  (8)小区内餐饮、超市等商业产生的特殊垃圾通过协议约定清运方式,不污染小区环境。

  4.2 绿化养护

  4.2.1 根据植物生长习性编制年度、月度绿化养护计划。

  4.2.2 绿化养护有专人负责,组织实施,有实施记录。

  4.2.3 定期检查绿化养护情况,留存检查记录。

  4.2.4 绿化养护服务质量

  (1)花草树木长势良好,修剪整齐美观,无黄土裸露,无践踏现象,无枯死乔木。

  (2)草坪目视平整,无坑洼积水,生长季节浓绿,草边轮廓整齐。

  (3)地被植物及花丛边幅修剪整齐,无残花、无杂草。

  (4)造型植物及灌木及时修剪整形,花球重心适当,造型美观。

  (5)乔木骨架均匀,树形美观;行道树下缘线整齐。

  (6)根据实际情况适时浇水、施肥、除杂草。

  (7)针对不同的品种和季节进行病虫害防治。

  (8)做好防涝、防冻措施。

  4.2.5 进行机械作业时,作业人员须佩戴好防护用品,有现场作业标识。

  4.3 环境消杀

  4.3.1 建立四害消杀作业指引,明确消杀频次、消杀质量标准及相关注意事项。

  4.3.2 制定年度消杀计划,每月根据季节变化和消杀对象活动规律制定月度计划。

  4.3.3 对消杀药品的储存、领取与使用环节进行有效控制,按危险品管理,防止意外事故发生。使用符合国家相关规定的合格药品。

  4.3.4 消杀人员持证上岗,消杀过程做好防护措施。

  4.3.5 消杀作业过程

  (1)消杀前(含绿化),提前将计划在小区内公示,公示内容包括消杀时间、对象、范围、注意事项等。

  (2) 投放与喷施消杀药品的场所须设置醒目的警示标识,必要时采取隔离措施,防止宠物、小孩误食。

  (3)垃圾桶、垃圾房等处无普遍性的蚊蝇飞舞;下水井无明显蟑螂活动;公共区域无明显的鼠洞、鼠粪、鼠路。

  4.3.6 消杀作业后,检查评估消杀效果,留存记录。

  4.3.6 开展四害防治宣传。

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