篇2：建筑地盘物资管理制度

一、目的
为适应公司业务的拓展和体制的变化,加强物资供应管理工作的程序化、规范化,特制定物资供应管理制度。
二、范围
适用于公司房地产发展项目和承包施工项目的物资供应及管理。
三、行政管理制度
1、供应程序及规定
1.1计划
物资计划是物资部物资供应的依据,是控制地盘物资用量的手段。
A、工程项目物资需用计划:由地盘于项目开工前一个月编制,送工程部审核批准,经批准后的计划送物资部汇总,作为供应的依据。
计划的编制依据及内容:
项目所需的物资的品种、型号、规格;
经工程部确认的设计预算量;
工期要求及施工进度。
B、季度、月度物资申请计划:由地盘于每季、每月前15天编制,经工税部审核批准后,送物资部组织供应。
C、物资变更计划:由于设计变更造成物资用量的变更,地盘接到设计变更通知单后5天内编制,送工程部审核批准后交物资部。
1.2采购及订货
A、物资部按批准后的物资供应计划,选择三家以上厂商或代理商进行询价,并会同工程部、地产部进行考察。
B、在比质量、::比价格、比服务的基础上,写出书面调查报告,建议选择的供应商名单,呈主管副总经理和总经理审批。
C、物资部按主管副总经理和总经理的要求,找选定的供应商或指定供应商进行签约洽谈,内容主要包括:物资价格、质量要求、供货时间、货款支付、售后服务及运输方式等。
D、物资订货合约由总经理或授权人签定后生效。
E、签约后,如货款需要支付预付款时,应要求供应商出具银行保函。
F、凡涉及到压力容器、防火及防爆等物资时,供应商必须出示省、市主管部门的生产许可证(或经营许可证)及相关政府部门认可的检测报告。
G、凡是委托购买的进口产品,代理商必须提供该产品的原产地的证明和质量保证书。
H、不属于易损易耗的物资,在签约时应留货款总额的3-10%作为保用期(或调试合格前)的保证金。
I、建立供应商名册,拓宽供货渠道,提供优质、价廉商品。
物资采购流程图
报价、送样
①供应计划②提供证件执照③考察④调查报告⑤选定供应商
物资部供应商物资部、工程部地产部、地盘物资部总经理主管副总经
⑥洽谈合约⑦合约起草⑧合约审定⑨签约⑩收货
物资部物资部主管副总经理总经理或授权人物资部、地盘
1.3 物资供应
A、物资供应的依据是经批准后的工程项目物资需用计划,季度计划作为物资供应备货计划,月度计划是当月物资供应的依据。
B、凡是我公司采购的物资,对承包商和施工班组实行"定量供应,包干使用"的原则,因保管不善、施工浪费造成物资超量供应部分,承包商或施工班组承担一定比例的罚款;而由于管理完善等,使定量供应有剩余,则给予承包商或施工班组定量供应剩余部分物资的价值一定比例的奖励。
C、根据施工进度,数量较大的物资分期分批供应。
D、因设计变更,工程项目临时增加的急用物资,经工程部批准后,物资部即组织供应。
E、对于进口物资,物资部应及时报市有关部门及海关办理进口物资报批手续,或者委托代理商订货,并按合约的交货日期,催办进场。
1.4 进货
物资部根据月度供货计划及所签合约的交货日期,提前通知地盘,确定堆放地点、进场路线、时间,组织物资进场。进场物资要分类堆放,易燃、易爆、易损及易受潮物品等妥善保管,贵重物资要入库储存。
1.5 验收
A、物资送到现场后,地盘物资管理人员会同物资部及供应商在卸车过程中对物资的规格、型号、数量、质量按合同要求,逐一认真验收,按实数签收,并收集技术资料,包括:产品说明书、出厂合格证及操作、维修等有关资料。开箱清点的物资,必须做好开箱记录。
B、货物签收后,地盘物资管理人员应管理好,根据施工进度分期分批移交给分包商或施工班组,并办理物资验收、调拔手续,记好进出台帐。
C、货物验收如发现规格、型号不符合合约要求,或者数量不足、有损坏时,做好详细记录,并及时与物资部联系,通知供应商立即更换或补齐。
D、供应商的所供物资安装后,如发现质量达不到使用要求时,物资部应马上通知供应商到现场,会同地盘专业人员进行鉴定,协商解决办法,并视情况要求供应商采取措施修复或更换。
1.6 付款
A、物资部根据签约的物资数量、价格和结算

办法,将发票、收料单、调拔单和送货签收清单核实后,办理支付供应商的付款凭单。如有不符,立即查明原因。
B、物资付款凭单"摘要"栏应写明物资名称、数量、使用地点、应付货款数额及实付货款金额等内容,并附发票、收料单、验收单各一联。预付定金的货款在支付时应按合约条款扣回。
C、物资部付款凭单经物资部经理审核鉴字后,呈总经理批准签字,方可到财务部办理付款(或报销)手续。
D、订货合约中支付的预付款,由物资部直接办理借款单,写明用途,并经物资部经理审核,呈总经理批准后,方可到财务部办理借款手续,但供应商必须提供正式发票或收据。
1.7 索赔
如供应商拒不交货或未按合同规定时间、品质、数量、包装交货而需向供应商索赔时,地盘应及时提供必要的资料、数据,由物资部办理。

2、仓库管理
2.1 物资部设临时仓库保管少量工程剩余物资。
2.2 入库必须建立保管帐,做到帐物相符。
2.3 保管员凭收料单记帐,凭高拔单发货,审批手续必须齐全。
2.4 库存物资堆放按规定,库容整洁,易于进出,收发数量准确无差错。
2.5 库房物资要确保安全,做到"三防",即防火、防盗、防变质。
2.6 工程剩余剩余物资要及时回收和登记。
2.7 库存物资每月盘点一点,盈亏要查明原因,并列明细表报物资部。

3、物资回收、利用和处理
3.1 物资部负责统筹各地盘剩余物资的回收、利用和处理工作,任何地盘未经物资部许可不得擅自处理。
3.2 工程竣工时,::各地盘应将核实后的剩余物资列明细表上报物资部。
3.3 物资部根据剩余物资情况统一安排,尽量用于其它工程项目。如短期内无使用方向的物资可联系对外处理,但必须报总经理批准后,方可办理。
3.4 剩余物资中,物业管理公司可使用的部分,经总经理批准可办理移交,暂时无使用方向又未对外处理的物资交仓库保管。
3.5 剩余物资用于其它工程项目,其费用由财务部划转;对外处理的物资,回收费用一律上交财务部,冲减该工程项目的成本。

4、物资统计报表及资料管理
4.1 各地盘应于月初5天内将上月物资供应情况,按品种、规格、数量、供应商列表上报。
4.2 地盘应做好每批物资进场记录,并将物资收、拔单据每月装订成册妥善保存。
4.3 建立物资台帐,按物资的名称、规格及数量建帐,做到登帐及时正确。
4.4 物资进场,供应商必须提供合格证及有关技术资料。
4.5 物资部按季、半年、年度将各地盘物资合约执行情况和资金支付情况进行汇总,并呈报公司总经理、副总经理,抄送工程部、财务部。
4.6 物资统计报表要求数量填报正确无误。
4.7 要加强物资价格信息的收集、分类及整理。
4.8 要加强物资合约的管理,并按地盘实行统一编号、分类和登记。
4.9 部门之间的函件和地盘往来的函件要及时登记和编号。

5、地盘物资管理
5.1 地盘设专职物资管理人员,全面负责地盘的物资管理工作,物资管理人员在业务上属公司物资部领导。
5.2 督促分包商和施工班组按时编制物资需用计划,交地盘、工程部审核后交物资部。
5.3 组织好物资进场,并负责进场物资的验收、记录和调拔工作。
5.4 建立物资进出台帐,定期进行物资清点。
5.5 做好物资质量合格证、化验证明等原始资料的收集和保存。
5.6 督促分包商和施工班组做好现场物资的文明管理,并掌握现场物资的使用情况,及时反映项目急需要解决的物资。
5.7 按时填报物资统计表,反映物资进场及供应情况。
5.8 物资部有关人员应经常深入地盘,调查了解物资供应情况,征求地盘意见,解决存在问题。
5.9 物资部根据需要召开物资工作会议,传达贯彻公司物资管理的有关规定,交流经验,总结工作。

两个附件:
附件一:物资验收一览表
附件二:物资储存要求一览表
物资储存要求一览表
钢材:包括钢筋、工字钢、槽钢、角钢及板材
钢材应分批、分规格堆放在平稳的地面上,地面必须用旧木枋承托,尽量减少或避免钢材与地面接触及受潮,不立即使用的应采取保护措施以减少变质机会。
木材:包括木枋、木跳板、木板及胶合板
木枋、木板及胶合板必须用旧木枋承托于平稳的地面上,避免受潮及倾斜变形。存放在露天场地不立即使用的,码放高度超过一米的,中间要加横木便于通风,顶面要有防雨措施以减少变质、变形的机会。
瓷砖:墙地砖、马赛克及花岗岩
瓷砖、墙地砖、马赛克必须存放在室内仓库,仓库必须干燥。为减少马赛克受潮机

会,必要时增设空调机或抽湿机,仓库地面必须使用足够的旧木枋承托,再用旧胶合板铺面或根据特殊情况以卡板承托;大理石及花岗岩要合理存放,防止碰撞及抛光面受损。
五金类:
构成工程实体之门窗五金件、安全消防专用五金、给排水及卫生洁具配件等五金、价值较高且容易氧化生锈的材料,必须安排存放于干燥安全牢固的仓库内。
卫生洁具:
包括坐便器及水箱、厕板、浴缸、企身浴盆、面盆、尿斗、皂盆、纸斗、花洒喉、星盆及去水积链等,应存放于室内仓库,防止闲杂人等破坏。
机电设备;
开箱前要存放在地面较高处,决不能倾斜和倒置,场地要有排水措施。开箱后零配件要入库保管,整机妥加看护,防止人为损坏。

篇3：建筑分公司物资管理制度

　　建筑分公司物资管理制度

　　(一)提料人员安全装卸、搬运制度

　　1、装卸、搬运作业人员、认真执行安全操作规程，服从领导，听从调度指挥和有关工作人员密切配合，并做到“五懂”(懂装卸、搬运一般知识;懂箱件标记;懂器材性能;懂各种车辆负荷;懂安全操作规程);“一会”(会使用装卸机具用具)。

　　2、装卸、搬运器材，要按器材性能、包装情况，箱件标记进行操作，以保证货物装卸质量和人、机的安全。凡装卸、搬运物资，都必须做到轻拿、轻放、不摔、不压、不损坏包装容器，五五化码放，整齐稳定，上盖下垫，确保工程物资不受损失。

　　3、搬运人员必须按标记进行装卸、搬运装卸。

　　4、凡装卸、搬运怕潮、怕光、怕晒的器材，必须做到上盖下垫，不损坏原包装。

　　5、凡装卸、搬运易碎品(水泥管、水泥电柱、高压瓷瓶)等，严禁挤、压、摔、碰的现象发生。

　　6、凡装卸、搬运有毒、腐蚀的物品，应备有必要的劳保用品，以防中毒、腐蚀皮肤等事故的发生。

　　7、凡装卸、搬运易燃、易爆等互相有影响的器材，应分开存放，不能混装。

　　8、配合机械作业或两人以上搬运物件，应严密组织、统一指挥、明确分工、互相协作配合，以免发生机械事故、人身事故或损坏器材事故。

　　9、凡属于装卸、搬运过程中造成的器材损坏、丢失应在现场记录，由事故责者签认，根据情节，按价赔偿或部分赔偿等处理。

　　(二)现场物资管理制度

　　加强施工现场的物资管理，对于减少损失和浪费，提高物资的利用律，降低工程成本有十分重要的意义，为此在施工现场要做到：

　　1、施工现场由项目部指派专职材料人员，负责现场的材料验收、使用、和管理等工作。

　　2、各项工程开工前，要求项目部生产技术部做好进料场地的平整、并有现场上料平面布置图。

　　3、按照生产计划，工程进度，施工项目部每月分旬提出主要大宗材料的进货计划，供物资资源部按计划、数量、时间合理组织提供施工材料。

　　4、现场大宗料严格按平面布置图上料堆放，防止二次倒运，做到砖成垛，砂石成方，怕潮的器材要上盖下垫。妥善处理。

　　5、加强施工现场的物资器材管理，做到处处精打细算，专料专用，每天及时清理料底。

　　6、每月截止25日按生产进度，以完工程实际使用数量，分项办理出库手续，及时真实的反映每月生产成本。

　　7、凡是工程量大的工地，为加强现场的物资管理，方便生产，物资资源部在施工现场设专人进行管理及时办理各种手续。

　　8、材料管理人员在施工现场，发现问题及时指出，并建议及时改正。9、工程竣工后，对于工程剩余器材及时进行清理盘点，办理退撂手续，做到工完了净场地清。施工材料按照工程预算和实耗数，负责工程材料的核销，做到及时准确。

　　10、对于工程竣工后的剩余材料，由分公司统一处理回收，不允许施工项目部擅自处理。

篇4：工程项目物资管理制度(4)

　　工程项目物资管理制度4

　　1.概述

　　多年来，我公司在施工现场的物资管理方面，积累了丰富的经验，建立了一整套完善的、行之有效的管理制度，尤其是贯彻ISO9000标准以来，进一步体现了以业主为中心的思想，在物资管理的每一个环节，通过持续改进，以满足业主不断变化的需求，达到业主满意为宗旨。在公司内部引进了物资管理竞争机制，模拟市场化管理，建立材料"超市"，通过招议标择优选择供应商进驻超市，做到材料的质量、价格公开化，各使用单位可以进入市场对材料择优选用。使物资管理得到了进一步的规范和提高。

　　同时，在物资管理过程中，我们依靠科技进步，不断地提高管理水平和办公自动化，从19*我们就开始探索计算机信息技术在物资管理中的运用，通过不断更新完善软硬件设施，强化对管理人员的计算机培训，现在物资管理系统不但普及了计算机管理，还实现了计算机由单机应用到网络应用的飞跃。

　　针对本工程业主对材料、设备管理的要求，项目经理部在现场设立供应科，按照ISO9000标准要求，对自购材料、设备进行采购控制、仓储管理、运输、防护、质量跟踪、不合格品的控制等（自购材料前已按业主规定的本工程材料使用申请管理办法取得业主的批准），同时在供应科下设物资管理组对业主提供的设备及材料实行专项管理。

　　2.物资采购过程的控制

　　2.1供方评价

　　2.1.1建立评价组织

　　评价组织以项目部有关专业人员为主，由以下人员构成：

　　评价组组长：供应科科长

　　评价组成员：业主代表、供应科专业组长、专业计划员、使用单位技术负责人等组成。

　　2.1.2评价范围

　　对所有影响工程质量的物资供方都要进行评价。

　　2.1.3供方名单来源

　　物资供方名单由各专业组负责，通过广告、用户推荐、分供方自荐、历年采购情况等收集供方名单，并向评价组提供初选供方名单。

　　2.1.4评价要点

　　审核其营业执照、税务登记证、生产许可证

　　了解其资金状况

　　评价以往提供类似产品的交货质量情况

　　调查其质量历史与信誉

　　调查其生产能力、质量体系以及质量控制的有效性和完整性、了解职工素质状况、制造、安装、检测设备情况。

　　对样品进行检验和试验

　　产品价格、优惠条件、运输距离

　　连续满足施工需要的保证能力

　　2.1.5评价方式

　　根据评价要点、以会议形式，由参加评价会议人员逐项比较、排队，确定出合格供方名单，并做好评价记录。

　　由专业组根据评价记录，填制合格供方报告，一式两份。

　　2.1.6合格供方审批

　　主要物资的合格供方，由公司分管经理审批；一般物资的合格供方，由负责此项目的项目经理审批。

　　2.1.7合格供方业主确认

　　审批后的合格供方必须报业主确认后方可执行。

　　2.1.8合格供方名单的增删

　　★业主否认的供方要从合格供方名录中删除。

　　★供方所提供的物资，如发现质量下降或多次不符合要求，可由使用单位或进货检验人员提出书面建议和验证记录，从合格供方名录中删除。

　　★通过招标确定的供方，填制合格供方报告或中标确定表，经公司分管经理审批，并报业主确认后可列入合格供方名录。

　　2.2供方控制

　　2.2.1对供方的控制程度，取决于采购产品的类型、供方业绩及质量保证能力，应以满足质量要求为目的，可采取以下之一或其组合：

　　派常驻代表

　　定期、不定期到工厂进行监督检查

　　设立质量监督点(见证点或停工待检点)对工序或特殊工序进行监督检查

　　质量体系审核

　　成品联合检查(会检)，可以是与业主共同到供方处实施联合检查

　　要求供方及时报告生产条件的重大变化情况(转让别的企业加工或与别的企业联合生产加工等)

　　产品进厂验证

　　对于不易检验需在使用过程中才能证明其质量的物资，在订货合同中，应规定一定比例的质量保证金，以提高供方对物资质量的关心程度。

　　2.2.2供方控制实施，由各物资采购部门负责，并形成记录，必要时应将控制方式和手段写到采购文件中，同时项目供应科应保存对供方的控制记录。

　　2.3采购资料

　　采购资料或采购文件，是指就采购事宜提出的书面文件，包括采购计划、采购合同、合同附件、采购技术协议等。应规定明确的采购要求，除技术要求外，还应根据产品的类别及供方的质量历史等因素，提出不同的质量保证要求。

　　2.3.1采购计划

　　采购计划由供应科专业计划员，依据设计文件、图纸、材料设备清册、变更以及施工计划等编制。如有下列要求时必须在其中明确规定：

　　☆要求提供有关质量保证文件(产品检验记录、使用说明书、设备装配图、设备易损件、备品备件清单、产品制造计划会检通知)

　　☆实施设计审查的规定

　　☆制造过程质量监督和成品会检的规定

　　☆有关供货范围、交货进度、交货状态的规定等

　　2.3.2采购合同

　　所有的用在工程上的材料都要通过招议标，并邀请业主参加，确定出供货单位和供货范围后，由专业计划员，依据物资的技术及商务要求起草订购合同。订购合同中除明确订购数量、交货日期、提货地点以外，至少应包括：

　　☆产品类别、型式、等级、标识方法

　　☆产品的实用标准、规范、图样、检验规程、是否有特殊质量要求等

　　☆当有质量保证要求时，要写明适用的质量保证模式标准的版本、编号等

　　2.3.3采购资料审批

　　☆采购计划由项目部供应科科长审批。

　　☆采购合同填制"合同审查表"并按以下顺序办理：

　　＊公司经营管理部审核其价格和数量

　　＊公司法律事务室审核其合同条款

　　＊主管经理审批

　　＊公司经理办审核"三证"后加盖公司"合同专用章"生效并备案。

　　2.4采购物资的验证

　　2.4.1采购产品的验证包括验证依据、验证人员、验证内容、验证方式

　　2.4.2验证

　　★应在采购合同中明确产品的验证方式、验证时间和验证地点，并就验证事项规定明确的联络人。

　　★业主或其授权人要求指定地点验证时，由计划员提前一定的时间(考虑路途距离、验证条件准备)，以书面形式通知业主或其授权人，并保存得到确认的书面通知单。

　　★验证人员应在指定的时间准时到达预定地点，超过预定时间48小时，可视为弃权。

　　★业主或其授权人验证时，供应科应为业主提供必要条件，使业主能在指定地点对供方产品是否符合要求实施验证，包括提供必需的产品资料，如：与供方合同资料、产品验证依据。

　　★验证签证

　　验证结束后，应及时办理签证手续，由各方人员签字认可，各执一份。如验证中发生争议时，双方本着友好共同互利的原则协商，必要时申请社会仲裁机构裁决。

　　2.4.3业主的验证不能认为是对供方产品质量进行了有效的控制依据，也不能减轻我公司提供合格产品的责任，对此仍将保持对供方的严格控制，并对以后出现的质量问题负责。

　　3.进货检验过程控制

　　3.1包装检验

　　对外采购的进厂物资，到货后由项目部供应科检验人员(以下简称检验员)依据采购文件、送料单、发货明细核对到货实物，并检查外包装是否完整，标识是否齐全、是否与应到产品相符，有无特殊防护要求等。

　　3.2随行文件检验

　　检验员应对照订货合同或装箱单核对供方所带的文件资料是否齐全，是否有必要质量证明等，并做好记录。

　　检验结束后检验人员应及时将供方提供的文件资料交本部门资料管理人员。

　　3.3数量检验

　　根据物资来源、包装情况、规格及证件完备程度，对物资的数量检验可采取以下几种方法。

　　3.3.1全检：在一般情况下，数量检验应全数检验，即：按重量供应的，全部过磅称重

　　按件数供应的，全部计件点数、按理论换算供应的，实际度量计算换算均以实际计数结果为验收数量。

　　3.3.2抽检：对下述情况，可考虑采用抽检方式(国家、行业规程、规范有规定的产品除外)，一般为5%--15%，抽检中发现不合格时，应加倍扩大抽检，再检仍不合格时应进行全检。

　　☆国内产品，协作关系稳定、证件齐全、包装完整者；

　　☆包装严密，打开后包装容易造成损坏，或再不易包装者；

　　☆数量大且件数多，包装完整无疑者；

　　☆按理论换算的物资，其规格整齐划一者。

　　3.3.3外观检验

　　外观检验由检验员通过目测或使用一般检测器具进行的物资常规检验，如：制作工艺检验，几何尺寸检验，组装的零部件是否有脱落、短缺，常规功能检验、试验等。

　　3.3.4进货检验签证

　　上述检验合格后，应立即办理进货检验收签证，一式三份，供方一份，自留两份。

　　3.3.5特性检验试验

　　物资宏观检验合格后，检验员应按照国家或行业规程规范规定，对使用在隐蔽工程上的物资如：钢材、水泥、砂子、石子等，以及对工程质量有重大影响的物资如：阀门、电缆、油类、焊条等，要进行特性检验试验。

　　特性检验试验，由检验员填写委托试验单，送有资格的检验试验部门进行检验试验，并做好委托登记台帐。

　　3.3.6标识

　　物资进货检验后，应对检验试验状态做出明确恰当的标识，具体的标识方法按公司制定的《检验试验状态控制程序》进行。

　　3.3.7不合格控制

　　供应科应确保未经检验或经验证不合格的产品，不投入使用。如因急需来不及验证而放行时，应对该产品作出明确标识，做好记录，并经项目部总工批准。但用在隐蔽工程上的物资不得放行。

　　检验试验中发现不合格品时的处置办法，按公司制定的《不合格品控制程序》处理。

　　4.物资搬运

　　在产品搬运过程的各个阶段，各责任单位应按批准的搬运措施要求进行搬运。

　　一般通用作业规范，由搬运责任单位制订，对有特殊要求的产品搬运，如超级、超限、形状特殊、精密仪器仪表、易燃易爆危险品等物资，应制订专门的搬运措施。搬运通用规范或特殊搬运措施均应确保：

　　☆对易磕碰的关键部位提供适当保护；

　　☆运输产品要使用相适应的容器和运输工具；

　　☆对有防振、防压等特殊要求的产品，搬运中应采取专门的防护措施，并加以醒目的设备标志。

　　5.物资贮存和防护

　　物资应贮存在安全、适宜的环境中，并保证：贮存区域整洁，具有适宜的环境条件，对有温度、湿度和其它条件敏感的产品，应有明显的标志并加以单独存放；使用适当的贮存方法，贮存中可能有变质和腐蚀的产品，要按一定的防腐蚀和防变质方法进行防护存放。

　　保管人定期检查库存状况，加强仓库管理；

　　物资入库应验收合格，并注明验收接收日期，做出适当标记，对有贮存期限要求的产品，物资保管人应保证在使用有效期使用；

　　产品的出库、领用应手续齐全，带足必需的文件资料，物资使用前应保护原包装的完好性，损坏时由物资接收单位负责修复；

　　物资保管、防护具体细则，按公司制订的《物资保管防护导则》执行。

　　6.招标方(业主)提供物资的控制

　　对业主委托保管的物资我们将成立专门的管理机构即物资管理组，办理领用手续后，对其进行接收管理。

　　从业主领取的设备备品配件、施工后剩余的安装用易损易耗备品配件、专用仪器和专用工具，在所承担机组移交试生产后30天内移交给业主。

　　6.1接货及登记

　　物资管理组负责业主委托保管物资的接货，并做好接货登记。

　　6.2接货验证

　　业主负责组织开箱，投标方负责实施。

　　由有关各方组成的专业开箱检验组在设备检验领导小组的领导下负责一般设备的开箱检验。

　　所有设备、材料必须在索赔期以内开箱检验完毕，有供货商书面通知暂缓开箱的除外。验证内容：

　　6.2.1包装验证

　　物资开箱前，检验人员要仔细检查外包装是否完整、标识是否齐全、是否与应到物资相符，有无特殊防护要求，如发现物资包装损坏，且可能危及物资质量时，验证人员应拍照，并查明原因，做好记录。

　　6.2.2数量检验

　　物资开箱后，验证人员应仔细核对物资的品名、规格、型号及数量是否与装箱单、发货明细、合同相符，并由检验人员做好记录。

　　6.2.3供方文件资料验证

　　物资开箱时应核对所带的文件资料是否与合同规定或装箱单相符，必需的质量证明是否齐全等。

　　随箱带来的各种文件、图纸资料，由业主开箱人员负责交业主资料室按规定发放。

　　6.2.4物资外观检验

　　检查物资外观是否有碰撞、损坏等缺陷，发现不合格时应及时取得供货商及商检签字认证可。

　　6.3验证状态和标识

　　验证后的物资，由物资管理人员负责按物资标识规定，对物资验证状态进行标识，物资保管员按标识规定对其存放设备及存放区域进行标识。（具体的标识规定公司有相应的程序文件）。

　　6.4贮存、搬运、防护

　　6.4.1搬运、防护

　　服从业主统一调度，负责业主采购物资的卸车和搬运（包括二次搬运）。

　　积极主动做好车辆对位的联系、准备工作，及时将设备、材料、混合零担物资运至施工现场（业主指定地点）。

　　大件物资搬运前编写切合实际具有针对性的搬运措施，并经过监理工程师的审核和批准。

　　6.4.2贮存

　　按照业主的统一规划和管理，贮存地符合有关要求（四类）。

　　如同自行采购的物资一样，对接收后的顾客提供物资按物资公司贮存、搬运、防护过程控制中的规定进行管理。

　　6.5招标方(业主)提供物资不合格品的控制

　　开箱缺件，由业主负责与供货商办理索赔。

　　凡需要索赔的箱件，保持设备原样和原包装，并单独妥善保管，以便供货商和商检部门复检直至取得谈判结果，处理完毕为止。

　　经检验后凡需退货、返修理的设备，供应科负责恢复原包装，并协助业主退还供货商。在退还前，不拆、串设备零部件。

　　若发生下列情况之一，物资管理人员应以适当的方式对不合格进行标识，并以书面形式向业主报告。

　　☆特性检验试验中发生不合格

　　☆样品贮存保管期间发现不合格

　　☆产品施工、安装中发现不合格或不适用

　　7.物资可追溯性的控制

　　7.1物资标识

　　供应科应保存、保护供方（或业主）提供的标识，并对无标识的产品查明原因，予以补做。

　　供应科应对进厂物资及存放库区做出明显标识，以便于分类管理。

　　物资出库待用期间，应保持物资原标识，包括供方（或业主）提供的标识，直至用于安装和使用，设备部分应当终生保存。必要时物资标识应在使用中进行位移。

　　7.2可追溯性

　　在有可追溯性要求的场合，应对物资做出唯一性标识。

　　物资的可追溯性，是通过记载物资的标识，追踪物资的历史、应用情况和所处场所的能力，以便能根据记录、标记追查到施工过程中发生的各种情况，了解到作业过程的条件、参数和操作人员，一旦发现问题能迅速查明原因，采取相应措施。

　　可追溯性要求场合：

　　(1)钢筋砼工程用物资

　　(2)化学防腐工程用物资

　　(3)地下防水工程用物资

　　(4)承压管道(P>0.1Mpa)

　　(5)承重结构

　　(6)承压阀门(P>0.1MPa)

　　(7)焊接材料

　　(8)所有合金材料

　　(9)保温工程用物资

　　(10)汽轮机(给水泵)油

　　(11)绝缘油

　　(12)电缆

　　(13)合同规定场合

　　7.3跟踪内容

　　跟踪内容可以是以下全部或其组合，以满足追溯要求为目的。

　　7.3.1材料设备跟踪，包括：

　　☆名称

　　☆规格、型号、批号

　　☆数量

　　☆出厂日期、有效期限

　　☆生产厂家

　　7.3.2文件跟踪，包括：

　　☆质量证明、材质性能出厂试验报告

　　☆物资进厂验收签证、检验试验报告

　　☆材质跟踪单

　　7.3.3责任跟踪，包括：

　　经手人、操作人、见证人。

　　7.4过程跟踪

　　7.4.1物资出库领用

　　物资出库时，保管员应将领用物资的有关质量文件(或跟踪单、材质复检证)、技术说明等复印件随同领用物资发给领用单位。跟踪单应有齐全的合格证号、名称、规格、型号、批号、数量、出厂日期、有效日期、出厂试验报告、进厂复检试验报告编号及应用工程名称。领用单位材料员在核对了物资标识与物资

跟踪文件相符合后，方可签字领取，并保存好跟踪文件。

　　7.4.2班组领用

　　由施工班组长负责，在相应的施工记录上如实记录物资使用项目、部位、领用日期、名称、数量、规格、型号、批号以及材质跟踪单等；

　　7.5追溯

　　当发现材料不合格时，从供应科材料出入库单查起，追溯到领用单位，再根据领用单位出入库单追查到施工班组，根据施工记录追溯到工程项目、施工部位。

　　7.6工程剩余物资的回收管理

　　业主供应设备、材料用量按最终施工图进行决算。由于设计变更原因造成工程竣工后的剩余部分，供应科全部无偿退还业主。

　　设备的包装箱、拖架、垫木等包装物均由业主回收，附有押金的包装箱、电缆盘等，专业分公司用后及时退还，如由于超期、损坏，赔偿业主的经济损失。

　　8.信息管理

　　8.1资料管理

　　执行公司《文件资料控制程序》和《物资文件资料管理规定》，对物资管理过程实行文件化管理。

　　随货接收的技术资料及时移交工程科，合格证、原材料质保书、原材料检验证明、试验或化验报告单等由仓库建档管理，工程竣工后移交顾客。

　　8.2微机管理

　　基于大型数据库开发系统DELPHI4.0的物资管理软件，将物资供方评定、采购计划、合同管理、物资收支存的业务流程纳入计算机管理，并定期备份，保障了业务管理的规范化和数据管理的准确程度。我们预留软件接口，能够与甲方P3系统兼容，工程项目和主要设备材料按业主要求的编码规则统一编码。

　　对凡用于本工程的设备、材料，明确其领用人、安装人、安装部位，在工程竣工后提出用于本工程完整材料的实耗明细表、汇总资料及微机管理软盘交给业主。

篇5：住宅群工程物资管理制度

　　住宅群工程物资管理制度

　　第1节工程建筑材料管理的程序和内容

　　1 材料供应计划管理工作

　　本工程施工各种材料计划的编制和执行，材料统计报表的填报，材料消耗定额的制定与管理。

　　2 材料供应的组织工作

　　材料供应的组织工作包括材料的订货与采购，组织货源与运输，验收入库与管理，施工前的加工准备与发送， 节约用料与综合利用，余料回收与修旧利废。

　　3 材料供应成本核算工作

　　材料供应成本核算工作，包括材料储备定额和储备资金定额的核算，材料采购成本的核算与管理。

　　4 材料质量保证、检验与计量管理在施工中一定要根据技术管理的要求相应配合材料管理作为主要内容去抓。

　　高层建筑施工现场的材料管理是建筑企业材料供应管理工作最基层的管理，其管理程序包括：

　　4.1 施工前的摸底、规划和备料；

　　4.2 施工中的供应、验收、检验和签发；

　　4.3 竣工后的盘点、回收、退料和核算等。

　　第2节 材料检验与测试

　　建筑材料、构件、零配件(混凝土制品、木和金属制品)和设备质量的优劣，会严重影响产品的质量。因此必须加强材料的检验工作，健全试验和检验机构，配备一定的测试人员，充实仪器设备，不断提高试验与检验工作的质量。

　　凡用于建筑施工的原材料、半成品和成品必须由供应部门提出合格证明文件(如出厂质量保证书)，有些还必须附有物理、化学分析报告。对那些没有合格证明文件，或虽有证明文件但技术领导或质量管理部门认为必要时，在使用前还可进行抽查和复验，直到证明确实合格后才能使用。