物业经理人

集团企业财务部总务岗位工作职责

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集团企业财务部总务岗位工作职责

  集团公司财务部总务岗位职责

  1、咨询集团各部门(商场)所需物品价格,在保质、实效、价格合理前提下,采购各类物品;

  2、审核各部门(商场)的自购物品价;

  3、协同各商场物业主管购买所需物品(保安制服、物业维修材料、清洁用品、印刷品等);

  4、购买办公用品及员工劳保;

  5、负责监督、检查各商场及公司完成各类证件、资格的办理及年审工作(营业执照、税务登记证等等);

  6、完成公司固定资产的建档和清查;

  7、负责半年公布各部门(商场)常用品的采购和制作价格、地点、联系方式;

  8、负责公司重要文书档案资料的管理。

  9、完成领导交办的其它事务。

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篇2:学校总务处后勤财务人员岗位职责

  学校总务处后勤财务人员岗位职责

  1.掌握有关财务规章制度,严格执行财经政策法规,按照《会计法》、《会计基础工作规范》办理会计事务和会计核算;

  2.负责学校经费款项收支等日常财务工作,做好现金、银行存款管理;

  3.认真做好原始凭证的审核,根据发生业务的性质,按照国家预算支出分类和不同的管理规定安排开支;抵制各种违反财务制度的行为,做到收有凭,支有据。

  4.按时提交财务报表,协助总务主任编制财务预算,及时提供经费使用过程的数据,按会计核算规定,检查分析预算执行情况和财务状况,提出建议,做好财务参谋;

  5.及时、正确地做好工资福利等发放工作和代收代管款项结算工作;

  6.贯彻执行学校财、物管理制度,负责学校账务管理,指导并帮助财产管理员建立固定资产实物账,期末做好账账核对、账物核对,确保账账相符、账实相符;

  7.协助总务主任和财产管理员管理和清查学校财产,定期与财产管理员核对固定资产账目;协助总务主任做好食堂管理;

  8.负责各种财务数据报表填报和提供财务统计数据,做好财务档案管理、资金安全与财务保密工作;

  9.完成学校交办的其他工作。

篇3:某中学总务处主任职责

  某中学总务处主任职责

  总务主任是行政副校长的助手,是总务处的主要负责人,在行政副校长的领导下,负责学校总务管理方面的工作,其主要职责是:

  1、根据上级要求和学校计划,以及学校教育、教学和生活需要,结合学校财务、物力和人力的实际,制订切实可行的总务管理学期和 学年工作计划,并做好学期和学年总结工作。

  2、主持总务工作会议,组织和领导总务管理人员进行政治、业务学习,合理组织人力,恰当地安排、分配、协调总务人员的工作。在总务管理工作中,要善于发扬民主,充分发挥集体智慧和力量。

  3、组织和领导有关人员,在保证教育、教学需要的前提下,在充分听取各处室意见的基础上编制年度预算,并 保证认真执行。

  4、审核各项支出,要坚持原则。既要按政策、制度和规定办事,又不能超越各项开支的范围和标准。如遇特殊或重大支出,事先必须向行政副校长请示,征求意见,决不能擅自 处理,更不能“先斩后奏”,要理好财,管好家,保证教学供应。

  5、全面掌握学校财产,对各项教学设备及其他各项设备的种类、规格、性能、成色和 数量要心中有数,并要及时做好设备的处置和增添工作。要搞好学校基建和房屋维修工作,要不断提高财产设备的完好率和利用率,并要教育师生用好、管好学校的各项财产和设备,爱护公共财物。

  6、要着重抓好师生生活,搞好勤工俭学,发展校办企业,努力创收,协助工会办好各项集体福利,减轻教师事务负担,解除教师后顾之忧。

  7、要做好或协助有关部门做好安全工作,要备好防火有片段或设备,并修建或添置必要的防盗设施和设备,要定期检查,并要建立必要的制度,杜绝一切隐患。

  8、认真组织和领导总务管理人员做好阶段性、突击性和偶发性的工作。在工作中,要力争主动,并要及时解决问题。

  9、勤俭节约,开源节流。不断积累资金,努力改善办学条件、教学条件和教学环境,并不断地、适当地改善教师集体福利设施和教师物质生活。

  10、为了更好地搞好总务管理工作,要主动争取教务处、政教处、工会、团队等组织和部门的协助配合和支持。

  11、坚持与校 外有关单位的正常交往,争取各有关单位对学校工作的协助和支持,努力谋求社会力量、资金办学。

  12、除定期向领导汇报工作外,凡遇有重大事件或问题,应及时向行政校长请示或汇报。

  13、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。

附:总务处正、副主任具体分工

总务主任具体分管工作:

  1、安排员工每日工作。(含临时工)

  2、负责学校基建、修缮管理工作,审批、结算、供求信息处理、反馈。

  3、对外联络,接待工作安排。

  4、草拟 报告,合同签订,总结,汇报。

  5、学生劳动安排。

总务副主任具体分管工作:

  1、协助主任开展工作,制订每周工作计划,作好员工思想政治工作及考勤工作。

  2、指导、审计、汇报财务工作。

  3、审批请购单,审阅发票、凭证,审核改革工资、津贴的发放。

  4、监督指导固定资产的 管理、登记。

  5、总务处所有文件、档案、收藏管理。

  6、学校勤工俭学,申报财务拨款,落实资金到位。文章来源自 物业经理人

篇4:学校总务主任(财务)岗位职责

  学校总务主任(财务)岗位职责

  一、认真学习和掌握有关财务工作的方针,政策制度和规定,遵守财经纪律,宣传有关财务政策、制度,加强请示汇报,协助校长把好财务管理关。

  二、根据学校领导对学校财务工作的要求,监督学校的一切资金收支是否按照上级有关规定执行,各项基金比例的提取是否符合规定,有无随意扩大收支范围和提高开支标准的情况,审阅会计凭证、帐目、报表、各项手续是否齐全,发现问题及时向校长汇报,并向校长提出合理使用经费的意见和建议。

  三、协助校长根据上级核拨经费和学校的实际收支情况,正确编制全年经费预算收支计划,经综合平衡后,报校长室行政会审定,按时交上级主管部门核定。年终做好学校全年教育经费决算分析工作。

  四、关心、督促做好校产管理工作,对学校财产做到心中有数,合理分配,督促各部门管好用好学校的各项设备、财产。

  五、认真完成学校交给的其他工作。

篇5:房地产办公室总务工作职责

  房地产公司办公室总务工作职责

  (一) 负责填报公司行政管理费预算审批表。

  (二) 负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

  (三) 负责管理员工食堂帐物及日常工作。

  (四) 协助办公室主任完成以下工作:

  1、公司的人事管理工作,包括人员招聘、岗位变动、解聘、人事档案、劳动保险等项工作。

  2、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。

  3、办公设备、车辆、办环境、宿舍的日常管理。

  4、公司的保安工作,确保公司财产安全。

  5、营业执照的年检,财务年检的联系。

  6、与安委会、派出所、居委会的联络。

  7、完成主任交办的其它事务。

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