物业经理人

OHSMS的实施准备工作

5394

OHSMS的实施准备工作

  

  OHSMS的实施准备工作

  领导和承诺

  在OHSMS建立和实施的过程中,组织(企业)高层管理者的决策和支持是必不可少的。为此,高层管理者的主要任务是:

  制定方针和战略目标

  主持评审

  建立组织机构,任命管理代表

  提供必要的资源,即在人、财、物、意识上的支持

  明确方针和战略目标

  组织要建立OHSMS,首先需要为其今后改进OHS管理提出目标,声明保证持续改进、加强管理的态度和行动。方针和战略目标是组织OHS管理的责任和水平的总体目标,它是实施与改进组织管理体系的推动力。方针为组织建立具体目标、指定计划奠定了基础,它是评价组织管理行动的依据。

  方针和战略目标的内容应考虑以下内容:

  保证遵守法规的要求

  建立消减风险及其影响的控制系统

  承诺表现的不断改进

  承诺事故预防

  制定评价程序和判别准则

  为实现可持续发展作贡献

  承诺实施并不断改进组织的管理体系

  保证OHS管理中的资源需求等

  机构的建立和资源配备

  1、机构及其职责

  首先,任命管理代表。根据组织的具体情况,管理代表可以是一人或多人,可以市专职或兼职,但一定要责权分明。管理代表一般有以下基本要求:

  有能力和时间进行OHS管理

  管理代表应在自身的职权范围内负责任

  管理代表应被赋予所需的权力

  2、资源

  组织应根据具体情况提供足够人力、财力和物力保证OHSMS有效运行,还应听取来自管理代表、各级管理者和专家的意见,通过评审、检查确定资源的落实情况。

  宣传和培训

  在准备建立OHSMS之前,组织应做好对企业各层管理人员和全体员工进行全面的宣传和培训,让企业的每一成员都与OHSMS联系到一起,为OHSMS提出的目标而努力。宣传培训的内容主要有以下几方面:OHSMS的意义和作用;OHwww.pmceo.comSMS的基本内容和目标;国家及本行业的OHS基本法律、法规和政策;在OHSMS中每个管理人员与员工的责任和义务;基本的OHS意识;员工岗位的OHS素质,包括基本的知识、经验和技能等。

  承包方及信息交流

  组织对于自身的行为能够控制,但对承包组织的OHS行为不能实施控制,只能通过本组织的方针政策进行影响。在签定承包合同时,要对OHS管理的内容加以规定,使承包方在完成承包任务时按照OHSMS标准要求和条款运作,并与本组织的OHSMS相一致。这样既可避免组织将工作任务交承包方完成而造成职业安全健康危害,又可避免工作过程中发生分歧,为提高全社会OHS管理水平作出贡献。

  组织应根据其方针和适应的法规进行OHS信息交流。组织在保护机密信息的同时,也应当使OHS管理经验为其员工、承包方、顾客及从事相关活动的组织所了解,以便改进工业活动的OHS表现。

物业经理人网 www.pmceo.coM

篇2:OHSMS标准的实施原则

  OHSMS标准的实施原则

  着眼于持续改进

  OHSMS的基本思想是实现OHS管理的不断的持续改进,它区别于一般的技术规范和标准,没有固定的指标和参数,建立OHSMS是一个对管理体系不断完善的过程,通过周而复始地进行“规划、实施、监测、评审”活动,使OHSMS功能不断强化,OHS表现(目标、指标、状况、水平)不断提高和改进。实施OHSMS要求组织始终保持持续改进的意识,对体系进行不断地修正和完善。

  从本质入手,体现预防为主

  OHSMS标准的总目标是实现安全生产和预防事故与职业病,促进职业安全卫生与社会经济的协调发展。为此,OHSMS标准突出强调了预防为主的基本方针。这一思想和方针体现在具体OHSMS要素上,要求OHS管理的各个环节中改善工作条件、消除事故隐患、控制职业危害,达到保护劳动者的生命安全与健康。OHSMS标准把事故和职业病的预防确定为管理工作的一个重要原则,并要求作为组织的方针予以声明。将安全第一,预防为主的思想和方法贯穿于OHSMS的建立、运行和改进之中。

  强调最高管理者的承诺和责任

  随着世界范围内OHS意识的普遍提高,将OHS管理作为组织或企业最优先挂你事项之一,已成为现代企业管理思想中的一种共识。组织的最高管理者应充分认识到OHS管理的重要性,并保证其有效推行。为此,组织或企业的厂长、经理、法人代表或经营者一方面要认识自身OHS管理责任,并在经营决策中为提高和改善OHS业绩作出明确的承诺。

  立足于全员参与

  OHSMS成功实施的一个重要基础,是组织或企业的全体员工都以高度的责任感和自觉性作出应有的参与和贡献。OHSMS标准的基本要求中已指明,OHS管理的职责不仅限于最高管理者和有关的职能管理部门的人员,而是渗透到组织和企业的所有层次,这就要求组织的任何人员或部门,都应作出有关OHS的承诺,并承担相应的责任和义务。

  系统化、程序化的管理和必要的文件支持

  OHSMS标准根据各种管理活动的内在联系和运行规律,归纳出一系列体系要素,将离散无序的活动置于一个统一有序的整体中来考虑,使OHSMS更便于操作、实施和评价。OHSMS的各要素都有相应的文件系统来体现,并且文件之间具有系统性、整体性的特性;同时,OHSMS标准要求建立文件保存工作程序,以及重要信息的动态跟踪和修正程序。为了使OHSMS实施的高效和可行,在实践中要避免过于繁琐和形式化。

  与其他管理体系兼容并协同操作

  为了提高组织的整体工作效率,OHSMS考虑到与质量管理体系、OHSMS的兼容性,对于实施了质量和OHSMS的企业,若确定实施OHSMS,在理解上只要对体系要素做必要的修改,就能适应其新的要求。建立这种思路,能便于各体系协同运作,资源共享,提高组织的管理效率。但兼容不等同于相同,不能简单地代替。

相关文章