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建筑公司环境管理违章纠正预防措施控制工作程序

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建筑公司环境管理违章纠正预防措施控制工作程序

  建筑集团公司环境管理程序文件

  程序文件名称:违章、纠正与预防措施控制程序

  1.目的

  采取有效的纠正和预防措施,实现管理体系的持续改进。

  2.适用范围

  适用于违章的处置及纠正预防措施的制定、评审、实施、验证工作。

  3.职责

  3.1企管部负责编制、修改本程序,并负责内审和管理评审涉及的纠正措施的监督实施。

  3.2工程部负责对各单位违章的处置情况进行监督检查,并负责施工现场纠正和预防措施的监督实施。

  3.2各单位负责对本单位违章情况进行处置,并制定实施本单位的纠正与预防措施。

  4.控制程序

  4.1违章的分类和处置

  4.1.1违章的分类

  a.严重违章:凡违反有关环境保护法律、法规与其他要求的行为属于严重违章。

  b.一般违章:凡违反集团公司环境管理体系文件规定要求的行为属于一般违章(法律法规与文件均有规定时,以法律法规规定为准)。

  4.1.2违章的处置

  各单位针对自己发现或主管部门检查时发现的违章情况,均需结合实际进行处置,并填写《违章处置记录》(EMS/11-4)一式两份,一份报工程部备案。但处置的标准不得低于有关环境法律、法规和环境管理体系文件的规定要求。

  需采取纠正措施的执行本程序4.2的有关要求。

  4.2纠正措施的制定程序

  4.2.1采取纠正措施的时机

  a.施工过程中重复产生两次的一般不合格;

  b.施工过程中的严重不合格(包括顾客投诉);

  c.环境活动中重复出现两次的违章;

  d.环境活动中出现的严重违章;

  e.内部审核发现的不合格项;

  4.2.2纠正措施的制定、审核、批准、验证(见W*/EMS/C*/A/11附表一)

  4.3预防措施的制定程序

  4.3.1潜在不合格信息收集

  在日常工作和施工中,可从以下三方面收集潜在不合格信息:

  a.质量通病、顾客意见、工程监理、质量监督、工程回访;

  b.相关方对环境的要求及环境隐患;

  c.内部审核、管理评审。

  4.3.2预防措施的制定、审核、批准、验证(见W*/EMS/C*/A/11附表二)

  4.4统计技术的应用

  在进行原因(潜在原因)分析和对措施的实施情况进行验证时,要按照《统

  计技术应用程序》和相应作业指导书的规定,运用适宜的统计技术。

  4.5提交管理评审

  每年管理评审前,工程部将纠正和预防措施的实施情况进行归纳整理,形成报告,提交管理评审。

  4.6记录

  纠正和预防措施记录填写一式两份。内审和管理评审涉及的纠正和预防措施完成后交企管部一份,其余交工程部。记录的管理执行《记录控制程序》。

  5.相关文件

  W*/EMSC/A-20**《环境管理手册》

  W*/EMS/C*/A/12-20**《记录控制程序》

  W*/EMS/C*/A/14-20**《管理评审程序》

  *J/QP/21《统计技术应用程序》

  6.标准表格

  EMS/11-1《不合格原因(潜在原因)分析记录》

  EMS/11-2《纠正、预防措施记录表》

  EMS/11-3《纠正和预防措施监督检查表》

  EMS/11-4《违章处置记录》

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篇2:物管案例:纠正违章装修僵持不下怎么办

  旁敲侧击——纠正违章装修僵持不下怎么办

  今年初夏的一天下午,某小区护卫员报告,一位业主未按要求的位置,擅自在外墙上开孔安装空调。待装修巡视督察人员赶到现场时,空调安装已在进行之中。

  装修巡视员检查一番后,向业主解释,如此安装不但影响了外立面的统一和美观,而且安装厂家施工已不慎将暖气立管打漏,还将给业主的生活带来不便。但业主仍坚持己见,督促继续安装。装修巡视员只好暂扣装修工人的工具和证件,予以制止。同时,请水工火速来补已打漏的暖气立管(果断制止违章作业,迅速处理相关损害,再研究如何纠正问题,应当说从程序上是对头的)。

  业主对装修巡视员制止违章装修十分不满,提出要物业公司领导签字,承担停止安装空调的后果。装修巡视员认为自己所做并无不妥,随即提出业主也需签字,承认自己违反小区装修管理规定。双方各执己见,一时僵持不下。

  水工赶到现场后,迅速将漏水的暖气管修复好,将污染的地面、墙面进行了彻底清理。一看两人还在争执,便接了个话茬:“要我说也不是什么大不了的事情,谁也不用让谁签字了,还是商量商量怎样安空调吧!”(处理此类问题不仅是管理人员的事情,普通作业人员也有责任,该说话时就说话)待两人都平静下来,他再对业主说:“我看你自己选定的这个位置并不好,咱抛开影响外立面整齐美观不说,就说你安到这里,冷凝水管要走多远呀,比较起来还是规定的那个位置”。(证明你的错了,自然说明我的对了,这样的说服方法很巧妙)业主迟疑不决,水工试探着提了个建议:“如果你觉得我说的没有道理,你自己里里外外看看”。或许刚才主动帮助修复漏水暖气管的举动感化了业主,业主楼上楼下转了一圈,回来后欣然同意在规定位置安装。并且与装修巡视员握手言好。

  点评:人们常说“解铃还需系铃人”,其实未必尽然。有些时候矛盾双方剑拔弩张,斗气顶牛,谁也不肯让步,就需要别人从中做点斡旋,搭个台阶。有了这样一个外力的推动,双方冷静一下,很可能一切都随之烟消云散。

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