物业经理人

工程项目综合办公室职责

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工程项目综合办公室职责

  工程项目综合办公室职责

  1.负责各部门工作协调及领导交办的工作的催办。

  2.负责日常行政管理及项目部管理人员后勤保障工作。

  3.负责检查督促做出各项决议、决定的贯彻执行情况。

  4.组织起草项目部综合材料、文件和有关资料的归档工作。

  5.负责会议室管理和会议的会务安排。

  6.负责值班人员安排。

  7.负责文件打印、下发和上级文件收发以及机要函件的拆封、登记、分发、传阅、清退、归档和销毁工作。

  8.负责行政印章及领导印章的用印与管理。

  9.负责信息工作。

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篇2:基建规划处综合办公室职责范围

  基建规划处综合办公室职责范围

  (1)、贯彻落实国家有关政策、法规,严格执行基建程序;协助处长做好日常管理工作,组织处里的政治、业务学习;

  (2)、负责收集整理新校区总体规划有关的数据、指标等资料,参与新校区总体规划的编制;

  (3)、根据新校区建设规划,协助制订新校区总体规划和学院基建工作计划;

  (4)、负责工程项目的可行性调查、研究工作,组织项目论证,为学院对工程项目的选址、投资规模等重大决策提供依据;

  (5)、负责征地、水电增容和工程项目建设中的可行性研究、立项、选址、规划定点、方案设计、方案评选、扩初设计等报批手续,办理有关工程项目各种许可证;

  (6)、按基建有关程序,组织和负责进市建筑有形市场的各项招标工作;

  (7)、负责基建工程项目合同的起草工作;

  (8)、根据基建工程进度,协助处领导做好基建年度工程计划以及年度资金计划,做好总投资及单位工程的投资控制。负责基建工程项目预决算,协助工程项目的结算、决算的审计工作;

  (9)、负责办理征地、水电增容及工程项目建设过程中的规费减免手续,为学院节省基本建设投资;

  (10)、协调分管范围内各项工作,负责设计方案、装饰方案的论证与选用材料的认定、价格控制。参与基建工程材料、设备、构配件的招标工作及协调工作;

  (11)、熟悉物资供应渠道,掌握市场行情;

  (12)、组织材料设备的招投标工作,对各单位的报名资料进行审查,初步选定投标单位,供领导决策;

  (13)、组织对投标单位的考察、开标工作;

  (14)、负责办理绿化、环保和拆迁等手续,做好迁坟、移树木、移电线等工作,完成“三通一平”工作;

  (15)、负责办理各工程项目竣工手续,按照档案管理规定,负责基建工程及其配套、附属工程资料的整理、管理,竣工工程图纸档案资料的整理和归档工作;

  (16)、协助工程管理科做好放线、验线、质监及项目验收等工作,做好计划上报工作,负责办理有关押金的清退工作;

  (17)、负责做好自治区、市有关部门及工作人员的联络接待工作;加强处里的各项制度建设和考核工作,不断改进和提高管理水平,积极完成本职工作和领导交办的其它工作。

篇3:基建规划处综合办公室主任岗位工作职责

  基建规划处综合办公室主任岗位职责

  (1)、负责本科室全面工作,检查、督促科室岗位职责落实情况;

  (2)、负责编制或委托编制新校区总体规划、单体设计任务书,起草与工程建设相关各项文件项目,立项,前期论证与项目可行性研究报告;

  (3)、落实勘察、设计单位,组织设计方案审查;

  (4)、协助监理组织图纸会审和技术交底,委托监理、质量和安全监督管理;

  (5)、参与建设项目的招投标工作,会同有关部门处理施工中的技术问题;

  (6)、在处领导下,负责基建规划管理和年度投资计划的编制、送审及调整工作;负责基建工程的前期设计管理工作;

  (7)、根据新校区总体规划和年度投资计划负责拟建工程的功能,使用功能的调查研究。勘察、设计资料搜集、整理、编报;工程设计任务书的编制,工程设计的招投标,初步设计方案的审定工作和施工前的报批手续办理;

  (8)、依据施工图纸,负责工程项目预、决算编制审核,经领导批准后执行;

  (9)、根据工程招标有关规定,在处领导下,负责工程招投标工作,施工合同的签订工作;

  (10)、负责工程经济合同管理,并与财务、施工管理科等单位协作,搞好拨款工作,参与协助基建财务搞工程竣工决算工作;

  (11)、协助施工管理科搞好施工图纸会审工作;

  (12)、在处领导的指挥下负责学校的规划总图的补充及修改;

  (13)、在主管院长的领导下,根据学校建设规划和年度计划,负责编制设备购置计划,对外签订购置、安装合同。建立设备明细账目;

  (14)、协助处领导处理日常的行政事务工作;

  (15)、起草报告、请示、规章制度等文字工作;

  (16)、协助处长完成年度财务计划;

  (17)、负责编制财务用款计划,负责工程投资控制;负责基建统计任务,编制月、季各类相关报表,根据上级部门的有关要求及时做好财务统计报表工作;

  (18)、负责办理各工程项目竣工手续,按照档案管理规定,负责检查档案管理人员基建工程及其配套、附属工程资料的整理、管理,竣工工程图纸档案资料的整理和归档工作;

  (19)、组织好全科人员政治理论学习和形式教育工作;

  (20)、完成处领导交与的其它工作。

篇4:建筑分公司综合办公室岗位工作职责

  建筑分公司综合办公室岗位职责

  一、根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职责。

  二、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。

  三、负责分公司的文件打印、复印、传真的收发工作。

  四、负责通知以分公司名义召开的会议,作好会议记录。

  五、负责分公司的车辆使用管理。

  六、负责分公司各种办公用品的采购和管理。

  七、负责分公司的对外接待工作。

  八、负责维持分公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。

篇5:建筑分公司综合办公室主任岗位工作职责

  建筑分公司综合办公室主任岗位职责

  一、熟悉分公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。

  二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定分公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。

  三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。

  四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。

  五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。

  六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。

  七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。

  八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。

  九、负责做好来宾接待的各项事务。做好本单位职工、家属的来信来访的接待和处理工作。

  十、负责对分公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。

  十一、根据分公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。

  十二、负责九大员申报、复印件管理。

  十三、负责十二大员的继续教育和证件年检的联系。

  十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。

  十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。

  十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。

  十七、配合其它岗位及相关部门的工作。

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