②施工招标阶段

　　内容：如国家批准的概算，有关施工图纸及技术资料，国家规定的技术经济标准、定额及规范，投标单位的实力，投标单位的信誉，国家和地方颁布的招投票管理办法等。

　　③施工阶段

　　内容：如施工承包合同，施工组织设计、施工技术方案和施工进度计划，工程技术标准工程建设实际进展情况报告，工程进度款支付申请，施工图纸及技术资料，工程质量检查验收报告，工程建设监理合同国家和地方的监理法规等。

　　（二）监理信息的构成

　　（1）、文字图形信息：勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同、工作条例及规定施工组织设计、情况报告、原始记录、统计图表、报表、信函等。

　　（2）、语言信息：口头分配任务、指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、工作讨论和研究、会议等。

　　（3）、新技术信息：通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、录音、广播等现代化手段及处理信息。

　　（三）监理信息的特点

　　（1）信息量大

　　因为监理的工程项目管理涉及多部门、多专业、多环节、多渠道，而且工程建设中的情况多变化，处理的方式又多样化，因此信息量也特别大。

　　（2）信息系统性强

　　由于工程项目往往是一次性（或单件性）；即使是同类型的项目，也往往因为地点、施工单位或其他情况的变化而变化。因此虽然信息量大，但却都集中于所管理的项目对象上，这就为信息系统的建设和应用创造了条件。

　　（3）信息传递中的障碍多

　　传递中的障碍来息于地区的间隔、部门的分散、专业的隔阂，或传递的手段落后，或对信息的重视与理解能力、经验、知识的限制。

　　（4）信息的滞后现象

　　信息往往是在项目建设和管理过程中产生的，信息反馈一般要经过加工整理传递以后才能到达决策者手中，因此是滞后的，倘若信息反馈不及时，容易影响信息作用的发挥而造成失误。

　　3、信息对监理工作的作用

　　（一）监理决策的依据

　　决策是建设监理的首要职能，它的正确与否，直接影响到工程项目建设总目标的实现及监理单位的信誉。建设监理决策正确与否，又取决于各种因素，其中最重要的因素之一就是信息。没有可靠的、充分的、系统的信息作为依据，就不可能做出正确的决策。

　　（二）信息是监理工程师实施控制的基础

　　控制的主要任务是指计划执行情况与计划目标进行比较，找出差异，对比较的结果进行分析，排除和预防产生差异的原因，使总体目标得以实现。

　　为了进行有效的控制，监理工程师必须得到充分的、可靠的信息。为了进行比较分析及采取措施来控制工程项目投资目标、质量目标及进度目标，监理工程师首先应掌握有关项目三大目标的计划值，它们是控制的依据；再者，监理工程师还应了解三大目标的执行情况。只有这两个方面的信息都充分掌握了，监理工程师才能正确实施控制工作。

　　3、监理信息的管理

　　（一）建设信息管理系统

　　信息管理系统是指对信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。信息管理的目的就是根据信息的特点，有计划地组织信息沟通，以保持决策者能及时、准确地获得相应的信息。为了达到信息管理的目的，必须把握信息管理的各个环节；正确运用信息管理手段；掌握好信息处理过程中每个环节，包括收集、加工、传递、存贮、提供等，这就是构成了信息管理系统。

　　信息管理系统包括设计信息沟通渠道、建立信息管理组织和信息管理制度等。

　　设计信息沟通渠道的目的是保证信息流畅通无阻；信息管理组织和管理制度是系统管理所必须的条件。信息管理组织有人工管理信息系统和计算机管理信息系统。

　　（二）掌握信息来源，进行信息收集

　　收集监理原始信息是很重要的基础工作。监理信息管理工作的质量优劣，很大程度上取决于原始资料的全面性和可靠性。

　　施工阶段的信息收集，可从施工准备期、施工期、竣工保修期三个子阶段分别进行。

　　①施工准备期

　　施工准备期是指从建设工程合同签订到项目开工阶段，在施工招投标阶段监理未介入时，本阶段是施工阶段监理信息收集的关键阶段，监理工程师应该从如下几点入手收集信息：

　　a监理大约，施工图设计及施工图预算，特别要掌握结构特点，掌握工程难点、要点、特点、掌握工业工程的工艺流程特点、设备特点，了解工程预算体系（按单位工程、分部工程、分项工程分解），了解施工合同。

　　b施工单位项目经理部组成，进场人员资质；进厂设备的规格型号、保修记录；施工场地的准备情况；施工单位质量保证体系及施工单位的施工组织设计，特殊工程的技术方案，施工进度网络计划图表；进场材料、构件管理制度；安全保安措施；数据和信息管理制度；监测和检验、试验程序和设备；承包单位和分包单位的资质等施工单位信息。

　　c建设工程场地的地质、水文、测量、气象数据；地上、地下管线，地下洞室，地上原有建筑物及周围建筑物、树木、道路；建筑红线，标高，坐标；水、电、气管道的引入标志；地质勘察报告，地形测量图及标桩等环境信息。

　　d施工图的会审和交底记录；开工前监理交底记录；对施工单位提交的施工组织设计按照项目监理部要求进行修改的情况；施工单位提交的开工报告及实际准备情况。

　　e本工程需遵循的相关建筑法律、法规、规范和规程，有关质量检验、控制的技术法规和质量验收标准。

　　②施工实施期

　　施工实施期收集的信息应该分类并由专门的部门或专为分级管理，项目监理工程师可从以下方面收集信息；

　　a施工单位从员，设备，水、电、气等能源的动态信息。

　　b施工期气象情况的中长期趋势及同期历史数据，每天不同时段动态信息，特别是在气候对施工质量影响较大情况下，更要加强收集气象数据。

　　c建筑原材料、半成品，成品、构配件等工程物资的进场，加工、保管、使用等信息。

　　d项目经理部管理程序；质量、进度、投资的事前、事中、事后控制措施；数据采集来源及采集、处理、存储、传递方式；工序间交接制度事故处理制度施工组织设计及技术方案执行的情况；工地文明施工及安全措施等。

　　e施工中需要执行的国家和地方规范、规程、标准；施工合同执行情况。

　　f施工中发生的工程数据。如地基验槽及处理记录，工序间交接记录，隐蔽工程检查记录等。

　　g建设材料测试项目有关信息：如水泥、砖、砂石、钢筋、外加剂、混凝土、防水材料、回填土等。

　　h设备安装的试运行和测试项目有关的信息：如电气接地电阻、绝缘电阻测试，管道通水、通气、通风试验等。

　　i施工索赔相关信息索赔程序，索赔依据、索赔证据索赔处理意见等。

　　②竣工保修期

　　竣工保修期阶段要收集的信息有：

　　a工程准备阶段文件 如立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，开工审批文件等。

　　b监理文件 如监理规划，监理实施细则，有关质量问题和质量事故的相关记录，监理工作总结以及监理过程中各种控制和审批文件等。

　　c施工资料 分为建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。

　　d竣工图分建筑安装工程和市政基础设施工程两大类分别收集。

　　e竣工验收资料 如工程竣工总结、竣工验收备案表、电子档案等。

　　在竣工保修期，监理单位按照现行《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-20**）收集监理文件，并协助建设单位督促施工单位完善全部资料的收集、汇总和归类整理。

　　（1）搞好信息加工整理和储存

　　对于收集到的资料、数据要经过鉴别、分析、汇总、归类、作出推测、判断、演绎，这是一个逻辑判断推理的过程；现在往往借助于电子计算机进行工作。

　　有价值的原始资料，数据及经过加工整理的信息要长期积累，以备查阅。

　　现在，建立监理信息的编码系统、采用电子计算机数据库或其他微缩系统，可以提高数据处理的效率、节省存储的时间和空间。

　　（2）监理信息的处理

　　1、处理的要求

　　要使信息能有效地发挥作用，就要求信息处理必须符合及时、准确、适用、经济的原则。

　　及时即信息的传递速度要快，准确即要求信息能反映实际情况，适用即信息符合实际工作的需要，经济即指信息处理方式符合经济效果的要求。

　　2、处理的内容

　　信息处理一般包括收集、加工、传输、存储、检索和输出等六项内容。

　　①收集 收集是指对原始息的收集，是很重要的基础工作。

　　②加工 信息加工是信息处理的基本内容，其目的是通过加工为监理工程师提供有用的信息。

　　③传输 传输是指信息借助于一定的载体在监理工作的各参加部门、各单位之间的传输。通过传输，形成各种信息流，畅通的信息流是监理工作顺利进行的重要保证。

　　④存储 存储是指对处理后的信息的存储。

　　⑤检索 监理工作中既然存储了大量的信息，为了查找方便，就需要拟定一套科学的、迅速查找的方法和手段，这就称之为信息的检索。

　　⑥输出 输出是指将信息按照需要编印成各类报表和文件，以供监理工作使用。

　　3、处理的方式

　　信息处理的方式有手工处理、计算机处理等方式。

　　①手工处理方式 在信息的处理过程中，主要依靠人工收集、填写原始资料，人工用笔、珠算、计算机等进行计算，计算结果由人工编制文件、报表，并由档案室保存和存储资料。信息的输出也依靠电话、传真机或信函发出文件、通知、报表等。

　　②计算机处理方式 计算机处理方式是利用电子计算机进行数据处理，它可以接受资料、处理和资料、提供处理结果。

　　由于监理工作中不仅有大量的信息，而且对信息的正确性、及时性等也有较高的质量要求，倘若仅依靠手工处理方式是很难胜任的。必须借助于电子计算机存贮量大，可集中存贮有关的信息，能高速准确地处理监理工作需要的信息，能方便地形成各种监理工作需要的报表等特点，因此，要优先选用计算机处理方式。

　　4、监理管理信息系统

　　（一）监理管理信息系统的概念

　　所谓工程建设监理信息系统，是一个由人、计算机等组成的能进行工程建设监理信息的收集、加工整理、存储、检索、传递、维护和使用的集成化系统，它也是一个计算机辅助管理系统。

　　工程建设监理信息系统的总体概念如下图：

　　从上图中可以看出，工程建设监理信息系统是一个由进度控制、质量控制、投资控制、安全控制及合同管理等多个子系统构成的综合系统。

　　（二）工程建设监理信息系统的基本结构

　　工程建设监理信息系统是一个信息处理体系，它为不同的监理职能和不同的监理层次提供信息服务，其基本结构如下图：

　　信息源信息处理机信息接理机

　　（三）监理信息系统的建立条件

　　建立监理信息系统一般应具备以下条件：

　　①具有一定的科学管理工作基础 信息系统是在科学管理的基础上发展起来的。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、科学的管理方法和完整准确的原始数据的基础上，才能考虑建立监理信息系统的问题。为了适应计算机管理的要求，监理工作者首先必须逐步实现管理工作的程序化，管理业务的标准化，报表文件的统一化，数据资料的完善化和代码化。

　　②建立一支专业队伍 在信息系统的建立和使用过程中，必须配备一套专业人员，如系统分析员、系统设计师、程序编制人员、计算机的操作人员、硬软件维护人员等。

　　③要有相应的机器设备 配备一套适用的计算机体系和通讯设备是监理信息系统的物质基础。

　　④领导的决心和魄力 信息系统是一个牵扯到组织的整个管理体制、管理方法、人事安排等诸多因素的全局性问题，这些问题必须靠领导才能解决。因此，领导的决心是魄力是建立信息系统的重要条件。

　　（四）工程建设监理信息系统的构成

　　构成工程建设监理信息系统的主要部分有硬件、软件、数据库、操作规程和振作人员等。

　　①硬件 硬件指的是计算机及其有关的各种设备。硬件必须提供输入、输出、通信、存储数据和程序，进行数据处理等功能。

　　②软件 软件分系统软件和应用软件。系统软件主要用于计算机的管理、维护、控制以及程序的装入和编翻译等工作；应用软件是指挥计算机进行数据处理的程序。

　　③数据库 数据库是系统中数据文件的逻辑组合，它包含了所了应用软件使用的数据。这些数据存放在外部存储器的物理介质上，如磁带、硬磁盘、软磁盘、光盘等。

　　④操作规程 正规的操作规程是以手册或说明书之类的物理形式存在的，系统需要的主要规程有三种：

　　a用户手册。用户手册供系统用户在记录数据、利用终端输入或检索数据、使用系

　　b操作手册。操作手册供计算机操作人员使用。

　　c运行手册。运行手册供数据准备人员进行输入准备时使用。

　　⑤操作人员 操作人员主要包括计算机振作人员、程序设计员系统分析员、信息系统管理人员数据管理员等。

　　目前，已利用电子计算机辅助投资控制、进度控制、质量控制和辅助合同管理、信息管理。随着建设监理事业的发展，监理信息系统必将更快地发展和普及。