篇2：集团公司信息档案专责职务说明书

　　集团公司信息档案专责职务说明书

　　岗位名称 信息档案专责 岗位编号

　　所在部门 质量管理部 岗位定员

　　直接上级 部长 职系

　　直接下级 无

　　所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

　　本职：负责全院质量信息系统建设、信息收集与分析整理、质量培训以及质量档案、文件资料的管理

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责质量信息收集与分析整理 工作时间百分比：40%

　　工作任务 制定质量信息工作制度,完善质量信息系统建设

　　收集整理全院质量信息和顾客质量信息,进行分析处理,并组织对需采取纠正/预防措施的方面进行整改和跟踪验证

　　收集全院质量管理体系关于过程监控与数据分析的季度、年度报告及有关资料,编制院质量管理体系过程监控与数据分析综合季度、年度报告，报批,向有关部门反馈信息，组织落实改进措施

　　组织管理评审并提交管理评审报告,落实管理评审提出的改进措施

　　归档有关质量记录，并负责质量信息传递、发布,以及院网络质量管理体系文件维护

　　职责二 职责表述：收集整理有关信息，协助人力资源部开展质量培训 工作时间百分比：5%

　　工作任务 收集、整理、保存国家和上级有关质量的方针政策、法律法规

　　跟踪、收集先进的质量管理技术和知识、质量标准等资料，分析、整理质量案例

　　协助人力资源部制定院质量意识培训、质量标准培训、有关质量知识的培训(包括对新入院职工)的质量培训计划， 配合人力资源部组织培训

　　职责三 职责表述：负责质量管理档案、文件资料管理 工作时间百分比：15%

　　工作任务 承担本部门质量档案的归口管理工作

　　负责质量文件、质量记录的收集、整理、编目、归档、保存、销毁

　　负责质量档案借阅管理

　　管理和控制有关的质量管理体系文件，保持质量档案体系统一、及时更新

　　负责质量管理体系文件、有关法律法规等文件的登记、分发、保管及动态管理

　　负责有关文件资料的收集、登记和保管

　　职责四 职责表述：负责编辑分发《质量通讯》(内部、季刊) 工作时间百分比：20%

　　工作任务 负责《质量通讯》的组稿和编辑工作

　　负责落实《质量通讯》的印刷、出版、分发工作

　　职责五 职责表述：作为审核员参加院内部质量审核工作(包括实验室审核) 工作时间百分比：15%

　　职责六 职责表述：完成上级交办其他工作 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　对各部门、各二级单位质量信息工作的监督检查权

　　质量信息收集、传递、发布的业务权

　　对本部门质量档案文件资料进行管理的业务权

　　《质量通讯》审稿权

　　参加院内部质量审核的审核权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 航材院各职能部门及二级核算单位

　　外部协调关系 质量培训机构、标准管理机构

　　任职资格：

　　教育水平 大学本科及以上学历

　　专业 与材料有关的理工专业

　　培训经历 接受过质量管理、质量审核、ISO9000 族标准知识等方面的培训

　　经验 2年以上工作经验

　　知识 具备基本专业技术知识、质量工程技术、管理知识

　　技能技巧 熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力

　　其它：

　　使用工具设备 一般办公自动化设备

　　工作环境 办公室，科研生产现场

　　工作时间特征 正常工作时间

　　所需记录文档 包括计划、有关培训文件资料、通知、简报、质量通讯、汇报文件、季报和年报、工作记录、案例分析报告、总结

　　备注：

篇3：集团公司质量检验专责职务说明书

　　集团公司质量检验专责职务说明书

　　岗位名称 质量检验专责 岗位编号

　　所在部门 质量管理部 岗位定员

　　直接上级 质量管理部副部长 职系

　　直接下级 无

　　所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

　　本职：负责监督、检查、协调全院质量检验工作，保证质量检验体系运行符合质量手册和程序文件的要求

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责质量检验工作策划，建立并完善质量检验工作制度 工作时间百分比：20%

　　工作任务 建立和完善有关质量检验工作制度

　　产品质量统计策划

　　负责检验员资格审查、确认，建立检验员台帐

　　配合人力资源部组织检验员岗位培训

　　职责二 职责表述：负责全院质量检验监督、审查 工作时间百分比：50%

　　工作任务 监督、检查全院产品实现全过程的质量检验工作

　　收集、整理产品质量统计报表

　　编制质量检验过程监控与数据分析季度、年度报告并组织落实改进措施

　　负责“首件三检”的管理工作

　　职责三 职责表述：负责质量证明及印章管理相关工作 工作时间百分比：10%

　　工作任务 负责审查、签发出院产品的质量证明及相关材料

　　收集、整理、装订、归档有关记录

　　负责全院所有质量印章管理，包括质量印章设计、报批和订制、发放登记、更换回收、销毁、使用监督等

　　职责四 职责表述：作为审核员参加院内部质量审核工作(包括实验室审核) 工作时间百分比：15%

　　职责五 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　按照院质量体系文件对各研究室、工厂质量检验工作监督检查权

　　产品质量验收权和质量证明签发权

　　参加院内部质量审核的审核权

　　对院检验员进行工作考核、培训、聘任的业务权

　　对院质量印章管理权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 航材院各职能部门及二级核算单位

　　外部协调关系

　　任职资格：

　　教育水平 大学本科及以上学历

　　专业 与材料有关的理工专业

　　培训经历 接受过质量管理、质量审核、ISO9000 族标准知识等方面的培训

　　经验 2年以上工作经验

　　知识 具备基本专业技术知识、质量工程技术、质量检验技术、管理知识

　　技能技巧 熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力

　　其它：

　　使用工具设备 一般自动化办公设备

　　工作环境 办公室，科研生产现场

　　工作时间特征 正常工作时间

　　所需记录文档 包括计划、通知、简报、质量通讯、汇报文件、季报和年报、监督检查记录、总结

　　备注：

篇4：集团公司质量审核专责职务说明书

　　集团公司质量审核专责职务说明书

　　岗位名称 质量审核专责 岗位编号

　　所在部门 质量管理部 岗位定员

　　直接上级 部长 职系

　　直接下级 无

　　所辖人员 无 岗位分析日期

　　本职：建立并完善质量审核制度,组织、落实内外质量审核工作

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：制定各类质量审核计划 工作时间百分比：10%

　　工作任务 拟定院质量管理体系审核年度计划、专项计划

　　拟定金属、非金属材料实验室(商检实验室)审核计划

　　职责二 职责表述：组织、落实全院内部质量审核 工作时间百分比：45%

　　工作任务 组建审核组、落实审核准备工作

　　组织实施审核

　　组织对不符合项进行整改、跟踪

　　收集、整理、装订、归档审核记录

　　职责三 职责表述：组织、落实全院外部质量审核、认证工作 工作时间百分比：15%

　　工作任务 落实审核准备工作

　　提交认证申请，办理相关手续

　　协助外审组进行审核，协调处理有关问题

　　组织对不符合项进行整改、跟踪、提交验证材料

　　收集、整理、装订、归档审核记录

　　职责四 职责表述：建立并完善质量审核制度,监督控制审核过程 工作时间百分比：10%

　　工作任务 完善审核工作程序,监督控制审核过程，提交审核季度和年度报告

　　收集、整理审核过程有关资料、信息,进行数据分析，编制审核过程监控与数据分析季度、年度报告,组织落实改进措施

　　负责对全院质量审核员进行资格审查与监督管理，协助人力资源部进行内审员培训

　　职责五 职责表述：作为审核员参加院内部质量审核工作(包括实验室审核) 工作时间百分比：15%

　　职责六 职责表述：完成上级交办其他工作 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　按照质量管理体系文件对各部门的监督、审核权

　　对质量审核员有监督、考核权、聘任建议权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 航材院各职能部门及二级核算单位

　　外部协调关系 新时代质量体系认证中心、航空质量认证中心

　　任职资格：

　　教育水平 大学本科及以上学历

　　专业 与材料有关的理工专业

　　培训经历 接受过质量管理、质量审核、ISO9000 族标准知识、ISO/IEC 17025 实验室认可准则等方面的培训

　　经验 2年以上工作经验

　　知识 具备基本专业技术知识、质量工程技术、管理知识

　　技能技巧 熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力

　　其它：

　　使用工具设备 一般办公自动化设备

　　工作环境 办公室，科研生产现场

　　工作时间特征 正常工作时间

　　所需记录文档 包括计划、有关认证文件资料、通知、简报、质量通讯、汇报文件、季报和年报、工作记录、总结

　　备注：

篇5：集团公司质量管理专责职务说明书

　　集团公司质量管理专责职务说明书

　　岗位名称 质量管理专责 岗位编号

　　所在部门 质量管理部 岗位定员

　　直接上级 质量管理部副部长 职系

　　直接下级 无

　　所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

　　本职：负责分管单位的质量体系运行监督管理以及质量目标、质量考核管理、型号任务质量管理等方面工作

　　职责与工作任务：

　　职责一 职责表述：负责分管单位的质量监督及质量管理体系运行管理 工作时间百分比：40%

　　工作任务 负责质量监督、检查、协调、验证、服务

　　参与质量评审，包括供方评定、产品要求评审、阶段评审、文件会签、第二方质量审核等

　　不合格纠正/预防措施监督、检查、验证

　　负责全院军检产品质量验收检查和提交军检

　　负责对质量管理员进行资格审查、确认，并对质量管理员的工作进行指导和监督

　　收集、整理、归档有关记录

　　职责二 职责表述：负责金属、非金属材料实验室(商检实验室)管理工作 工作时间百分比：15%

　　工作任务 制定实验室有关工作计划，制定实验室管理制度、完善实验室质量体系

　　负责实验室质量体系运行的日常管理

　　负责实验室运行过程监控与数据分析，编制季度、年度报告

　　负责有关实验室认证审核、监督检查的具体组织工作

　　负责收集、整理、归档实验室质量体系运行文件、记录

　　职责三 职责表述：负责全院不合格品控制和纠正/预防措施管理 工作时间百分比：10%

　　工作任务 建立和完善不合格品控制和质量改进工作制度，监督检查全院不合格品控制工作

　　按照质量管理体系要求收集不合格品评审单，并组织实施纠正/预防措施，对全院各部门实施的纠正/预防措施的归口管理

　　分别收集、整理不合格品控制、纠正/预防措施实施情况有关资料, 进行数据分析，编制不合格品控制、纠正预防措施实施情况过程监控及数据分析季度、年度报告

　　负责院不合格品评审及纠正措施委员会日常工作

　　建立全院质量管理员台帐，并实施动态管理

　　职责四 职责表述：负责质量目标管理、质量考核管理 工作时间百分比：10%

　　工作任务 建立和完善质量目标管理、质量考核制度

　　制定院质量目标和质量工作计划, 组织各部门、各单位按要求制定各自质量目标和质量工作计划，并进行初审

　　分别收集、整理质量目标执行情况有关资料,编制质量目标执行情况数据分析季度、年度报告

　　定期组织对各部门、各单位质量工作情况按照质量考核制度进行量化考核、收集资料、统计分析、反馈确认,向人力资源部报告考核结果

　　职责五 职责表述：负责型号任务的相关质量管理 工作时间百分比：5%

　　工作任务 负责组织落实型号总质量师系统年度工作要求，制定型号任务的质量工作计划并上报型号总质量师系统办公室

　　组织落实型号任务质量工作计划的各项安排、落实型号总质量师系统下达的复查、清理整顿、文件更改等工作

　　负责编制型号任务质量工作总结并上报型号总质量师系统办公室

　　职责六 职责表述：作为审核员参加院内部质量审核工作(包括实验室审核) 工作时间百分比：15%

　　职责七 职责表述： 完成上级交办其他工作 工作时间百分比：5%

　　权力：

　　按照质量管理体系文件对各部门的监督、检查权

　　对军检产品有质量验收检查权和提交军检的业务权

　　对分管单位质量管理员有监督、考核权、聘任建议权

　　作为审核员参加内部质量审核的审核权

　　工作协作关系：

　　内部协调关系 航材院各职能部门及各二级核算单位

　　外部协调关系 CCIBLAC

　　任职资格：

　　教育水平 大学本科及以上学历

　　专业 与材料有关的理工专业

　　培训经历 接受过质量管理、质量审核、ISO9000 族标准知识等方面的培训(分管金属、非金属材料实验室的人员还要接受过ISO/IEC 17025 实验室认可准则培训)

　　经验 2年以上工作经验

　　知识 具备基本专业技术知识、质量工程技术、管理知识

　　技能技巧 熟练使用各种办公软件，具备基本的网络知识，具有一定的写作能力

　　其它：

　　使用工具设备 一般办公自动化设备

　　工作环境 办公室，科研生产现场

　　工作时间特征 正常工作时间

　　所需记录文档 包括计划、通知、简报、质量通讯、汇报文件、季报和年报、监督检查记录、总结

　　备注：