建筑工程总公司总承包部岗位说明书
(综合管理部行政主管)
一、岗位基本情况
1.岗位名称：综合管理部行政主管
2.岗位简称：行政主管
3.所属部门：综合管理部
4.管理层次：次中级管理人员
5.级别范围：D1~D5
二、工作关系
1.直接领导：综合管理部经理;
2.直接下属：综合管理部总经理秘书、行政助理、信息助理、前台、司机;
3.协作关系：公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;
4.对外联络：政府对口部门、总公司有关部门或其他法人、社团等。
三、岗位职责概述
公司行政、后勤、信息管理岗位，负责组织开展公司行政、后勤、信息等管理工作。
1.组织开展公司行政工作;
2.组织开展公司后勤服务工作;
3.组织开展公司档案管理工作;
4.组织公司信息管理工作;
5.组织开展公司内外部日常宣传工作;
6.代表公司与总公司或政府有关部门进行工作接触、联系和沟通;
7.指导综合管理部总经理秘书、行政助理、信息助理、前台、司机开展工作。
四、岗位职责
1.组织开展公司行政工作;
1)建立健全公司行政管理制度，包括办公管理、收发文管理、印章管理等规章制度;
2)协助部门经理组织公司本部日常办公，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，协调各部门的工作关系，维护公司的良好办公秩序;
3)保管和使用公司印章、营业执照，以及营业执照的变更、年检等事宜，协助经营主管申请办理、变更、升级公司资质证书;
4)起草公司年度工作计划、总结和决定、报告等全局性文件，以及领导安排的阶段性工作总结、计划的起草工作，指导行政助理拟订公司行政公文，负责公文审核工作;
5)协助部门经理筹备、组织公司级会议，起草会议主要文件，准备会议文件和资料，负责会议记录，会后整理会议纪要，以及各项决定事项的检查督办;
6)指导总经理秘书作好公司每周经理办公会等有关会议的会议记录、会议纪要整理等工作，协助部门经理作好会议决定事项的检查督办工作;
7)指导行政助理作好公司外来文件分类、批阅和处理等工作;
8)负责办理领导交办的有关事宜。
2.组织开展公司后勤服务工作;
1)建立健全公司后勤管理制度，包括公司固定资产管理、电话管理、车辆管理等规章制度;
2)固定资产管理;
--编制公司固定资产、办公设备、设施购买计划，经批准后组织购买，指导行政助理作好公司固定资产的建帐、登记和管理等工作;
--公司本部办公用房的租用、管理和维修等，以及物业管理工作;
--统一管理公司所有现代办公设备，组织公司本部现代办公设备的维护、保养、修理、更新工作，保证公司本部现代办公设备的正常运转;
--公司本部电话的日常维修、更新、申请和管理工作;
--协助项目经理部配备施工现场所需的办公、交通等设施和设备。
3)办公用品管理;
--建立公司办公用品管理制度，统一管理公司本部办公用品;
--审核公司各部门提出的办公用品购买申请，经批准后组织采购;
--指导司机作好办公用品采购工作;
--指导行政助理作好办公用品的登记、保管和分发工作。
4)公司车辆管理;
--建立健全公司车辆管理制度，统一管理公司车辆;
--指导司机建立公司办公车辆档案，作好车辆购买、保险、税费交纳、保养、维修工作;
--审核部门提出的派车申请，向司机签发派车单，安排好公司领导用车;
--组织开展公司交通安全管理工作。
5)接待服务工作;
--指导前台作好来访客人接待工作;
--协助接待项目业主到本部考察接待;
--协助部门经理作好总公司或政府相关部门领导视察、检查接待工作。
6)社会事务工作;
--组织开展公司安全保卫工作;
--组织开展计划生育、义务献血等工作;
--组织开展义务植树、环境绿化等工作。
7)负责作好其他后勤服务工作。
3.组织开展公司行政档案管理工作;
1)建立健全公司行政档案管理制度，组织公司行政档案的收集、整理、保管和统计等工作;
2)组织行政档案的借阅工作，为有关部门工作查询提供及时有效的支持;
3)协助和支持公司部门、分公司和项目经理部行政文件的立卷归档工作;
4)负责公司图书资料阅览室的建立、健全和扩大。
4.组织公司信息管理工作;
1)协助主管总经理建立公司系统资源与信息共享领导小组，负责领导小组日常工作的开展，拟订公司信息发展规划，制定、组织实施公司信息管理制度;
2)组织收集各种有益于公司发展和具有参考价值的信息，包括国家政策、招投标、物资供应信息等，经整理、筛选后，及时提供公司相关领导或部门参考或借鉴;
3)配合相关部门建立健全公司各类资源和信息库，指导信息助理作好由书面资料向计算机数据库资料的转化工作;
4)提出总承包系统内信息沟通和交流要求，协调公司与分公司、子公司之间的信息沟通交流，组织收集、整理分公司、子公司交流的相关信息;
5)配合总公司科技开发部，作好公司内部局域网络的建设、维护，组织公司网络主页的制作、维护、更新工作。
5.组织开展公司内外部日常宣传工作;
1)组织收集、整理公司内部动态，指导信息助理定期或不定期编制、发放《总承包部通讯》，及时向公司内部及总公司系统发布和通报;
2)组织开展公司日常宣传工作，与《中华建筑》报社、《**建筑》杂志、《随园》杂志，以及其他社会新闻媒体进行联系，组织提供涉及公司经营、管理等各方面的新闻稿件，作好公司新闻宣传报道工作;
3)协助企划主管进行公司重大公共关系活动、重大宣传活动的策划，以及具体组织实施。
6.代表公司与总公司或政府有关部门进行工作接触、联系和沟通;
1)代表公司与总公司有关部门的联系和沟通，及时上传下达，组织完成上级部门要求的工作;
2)接待和组织安排总公司或政府相关部门到公司考察、调研和指导工作等活动;
3)组织、协调公司有关部门或项目积极配合、支持总公司或政府主管部门的上述活动。
7.指导综合管理部总经理秘书、行政助理、信息助理、前台、司机开展工作。
五、任职资格和条件
1.学识要求
1)大学本科或以上学历，行政管理、企业管理、计算机或相近专业;
2)具备企业管理、行政管理的理论知识，具有较为丰富的行政实践知识;
3)熟悉、了解建筑企业管理的特点，掌握施工管理的基本概念和知识;
4)掌握国家政府部门关于企业发展、改革的基本政策，掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;
5)熟悉和了解ISO9000行政管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;
6)熟练使用计算机，熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。
2.经验要求
1)具有6年以上工作经验;
2)具有4年以上行政管理经验;
3)具有2年以上施工企业工作经验。
(注：具有硕士及以上学历，工作经验可相应减少1年。)
3.能力素质要求
1)思想正直、为人坦诚、坚持原则、公正磊落、持重宽容;
2)具有职业管理者的道德意识和工作能力;
3)具有求新、求变的创造力和想象力;
4)较为开阔的管理视野、清晰的工作思路和严密的分析能力;
5)具备较强的组织能力和动手能力;
6)具有较好的文字处理能力和协调沟通共事能力;
7)不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力;
8)具有超前意识、对困难的思想承受能力和坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。
签字确认栏：
本岗位职员 直接上级 公司总经理
签字： 签字： 签字：
日期： 日期： 日期：
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2：集团行政主管/专员职位说明书
集团行政主管/专员职位说明书
基本信息 职位名称：行政主管/专员 职位编号：
职位层级： 职位类别：支持类
职位等级： 所属部门：分部行政部
直接上级：行政部经理 编制日期：20**.1.18
职位目的 负责分部行政综合事务及突发性事件的处理
岗位职责 描述
1、负责门店证照年审、变更及新开公司及门店的工商注册登记等手续;定期检查门店证照悬挂情况，负责门店证照年审、管理;
2、负责公司办公环境、办公秩序的管理和检查;
3、负责新开门店后勤支持及其他大型活动的后勤支持工作;
4、负责公司及门店所有行政合同的洽谈;
5、负责办理各种行政费用如物业租金、水电费、清洁费等计划和汇总手续
任职资格 内容 必备条件 期望条件
教育水平 大专 本科
工作经验 2-3年相关工作经验 1年以上零售行业经验
技能与能力 熟练操作计算机，具备一定的公关协调组织能力，较强的组织管理能力
个性与品质 性格开朗，诚实守信，认真负责
篇3：集团行政主管职位说明书
集团行政主管职位说明书
基本信息 职位名称：行政主管 职位编号：
职位层级： 职位类别：支持类
职位等级： 所属部门：行政部
直接上级：行政经理 编制日期：20**.1.18
职位目的 负责公司及门店行政综合事务及突发性事件的处理
岗位职责 描述
1、负责门店证照年审、变更及新开公司及门店的工商注册登记等手续;指导门店证照年审、管理;
2、负责公司办公环境、办公秩序、办公位的管理和检查;
3、负责新开门店后勤支持及其他大型活动的后勤服务工作;
4、负责公司及门店所有行政合同的洽谈及签订;
5、负责办理各种行政费用如物业租金、水电费、清洁费等行政费用的审核手续。
任职资格 内容 必备条件 期望条件
教育水平 大专
工作经验 2-3年相关工作经验 1年以上零售行业经验
技能与能力 熟练操作计算机，具备一定的公关协调组织能力，较强的组织管理能力
个性与品质 性格开朗，诚实守信，认真负责
篇4：XX科技公司行政主管职位说明书
**科技公司行政主管职位说明书
编制： 审核： 批准： 存档：人事部
职位名称：行政主管 所属单位/部门： 行政人事部 职位编号：
任职资格
1、基本条件： 学历：行政管理类专业大专以上学历 年龄：28岁～40岁 性别：不限
2、经验/技能： 3年以上大中型企业行政管理工作经验，至少2年管理工作经验;
3、思维素质： 思维敏捷，反应迅速，细致深入，考虑全面周到，应变能力强;
4、性格/行为倾向：具有很强的协调力、沟通力、执行力，高度的敬业精神、服务精神和团队合作精神;
5、其 他：善于学习，并学以致用，能熟练运用现代化办公设备。
职责权限
岗位职责：
(1)会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办，查办和落实;
(2)文控管理，负责公司各项制度的制订和监督执行;负责公司各类文件的管理及发布;
(3)制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理;
(4)负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作;
(5)负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续;
(6)负责公司的总务管理和安全保卫工作;
(7)企业文化的宣传和建设;企业形象的建立;
(8) 对控制成本的方法提出建议;
(9) 组织好来客接待和相关的外联工作;
(10) 管理公司重要资质证件;
(11) 部门的团队建设;
(12)公司领导安排的其它各类事务; 工作权限：
1、行政事务管理权、协调权;
2、申诉权; 关键业绩指标及权重：
8、行政事务服务满意度(30%);
9、制度建设(15%);
10、管理费用降低率(15%);
11、公共关系满意度(10%)
12、员工士气(20%);
基本工作条件：
1、台式电脑1台(可上网)
2、固定电话1台
工作重点、难点：沟通、协调工作，制度化建设
报告与指导关系 职位通道
向上负责：行政经理 可晋升的职位： 行政经理
向下指导： 行政助理、司机、前台、保安
培训方向/重点： 沟通与管理、公关能力、全局把握与控制能力
说 明： 1、本职位说明书由在职员工和直接上级、主管上级共同拟制，经员工确认、部门审核、主管领导批准后执行，并作为指导、奖励员工、绩效管理的基本依据。
2、因工作内容、工作环境变化以及个人等原因，职位内容应及时修改和完善。
篇5：包装有限公司人事行政主管岗位说明书
**包装有限公司
薄膜包装事业部岗位说明书
包装有限公司人事行政主管岗位说明书
岗位基本信息
岗位名称：人事行政主管 岗位编码：B-0302
所在部门：人事行政部 岗位等级：5-6职等
岗位编制： 1人 直接上级：人事行政经理
直属下级： 保安
适用工时制度: 每日8小时工作制 工作班制：正常白班
岗位描述
工作目标:
根据人力资源和行政部门的目标计划，修订、执行公司人力资源和行政的管理制度，达到公司人力资源和行政资源的合理配置和整合。
岗位工作概述
1、每年11月底提出下一年度工作计划，12月底完成年度工作总结，报经理审核;
2、每月初完成上月工作总结和当月工作计划，报经理审核;
3、根据部门确定的工作计划与目标，与经理修订本岗位及部门其他岗位的工作计划，并认真执行;
4、根据工作计划和经理要求进行归口管理制度及ISO质量体系归口文件制订、修改;
5、公司管理层人员的招聘工作：a、审核部门填写报的《人员增补申请表》是否符合要求，交经理审核后报总经理审批后及时录入到招聘网站;b、初选简历后通知面试及经理级以下岗位的初试;c、初试合格人员及应聘经理级岗位的人员由人事行政经理面试;d、将录用的人员资料交于前台，由前台通知报到;
3、管理人员劳动合同的签订工作包括：a、试用期管理人员劳动合同的签订工作;b、试用期合格后正式员工劳动合同的签订工作;c、员工合同期满后，根据公司要求续签合同的工作;d、所有劳动合同到劳动局备案的工作;
4、每月组织不定期抽查或定期检查员工证件佩戴情况，并对异常情况进行处理和公告;
5、负责组织公司的培训工作：a、根据公司年度培训计划制成本部门年度/季度/月度培训计划; b、配合其它部门做好培训工作，组织人员对培训有效性进行评估分析;c、每月提交一份培训总结报告;
6、新员工的培训工作(要求至少每周进行一次，如有大批量招工情况，要求即时培训);
7、每月8日前收集各部门的培训记录，并要求各部门提供每个课题的电子版或者打印版资料，建立培训资料库;
8、负责每月12日前到余杭区劳动局社险办办理所有社会福利保险增减的办理，以及员工工伤事故、其他医疗保险的理赔;与工伤科保持联系，待工伤鉴定通过后，填写费用结算相关资料去临平医保科报销工伤费用;
9、根据《薪酬管理制度》与绩效考核数据，每月15日之前计算好管理人员的工资，经经理审核后交由常务副总审核，交总经理审批;负责执行公司的其他福利政策。
10、每月考核结果的评估，应用:每月10日前收回各部门的考核数据后对数据进行统计，完成部门考核评估表后报常务副总及总经理审批;
11、12月份之前完成对员工手册完善并对手册内容进行培训及监督执行;
12、节假日的值班安排，主要是春节、五一、国庆长假的安排;
13、监督食堂、宿舍、厂区卫生，若行政专员未能完全履行职责，应予以督促;
14、 负责公司蚊蝇除害管理，要求控虫公司履行《蚊蝇除害协议》，跟踪检查其服务结果，每月1日向生产部经理助理收回上月所有控虫作业记录，有异常情况与控虫公司联系人进行沟通，并向经理汇报.
15、每年一次《社会治安综合治理台帐》的填报工作;每月报余杭派出所《月治安综合治理报表》;
16、保安队伍的管理：a、修订《保安管理制度》并对保安人员进行培训，b定期检查保安工作情况，每月召开一次保安例会，对公司的门禁管理及其它相关事项做一次总结;
17、消防安全教育培训及预防工作，包括监督行政专员做好消防设施的定位定人管理，消防责任牌的摆放，消防设施的维护及更新;每月组织一次安全生产检查，每年组织两次消防演习;
18、每月1日根据前台提供的上月《电话费统计表》做好《电话费预算》，经常务副总审批后，交前台执行。
19、5S检查的安排，检查结果的汇总、公布，上期问题重复发生的处理;
20、负责管理人员的档案管理，要求每一人员一个档案袋，档案中应包括经批准的应聘申请表、毕业证书与身份证及资格证等复印件、培训记录、劳动合同、每个周期的考核表、员工变更表、奖罚记录、任命公告等所有与个人相关的记录;档案保密，未经部门经理同意，不得外泄资料内容。
权限与职责：
1、起草公司行政人事方面的相关制度;2、员工违反规章制度的处罚建议权;
归口管理的制度或文件:
公司有关规章制度的拟订，年度/季度/月度培训计划的起草，归口质量体系文件;
必须完成的日常报表:
《社会治安综合治理台帐》、《月度培训计划/总结》《月招聘计划/总结》《季度食堂满意度调查表》
工作场所及是否出差：
办公室，每月大约短途出差一至两次
工作时间特征：
每日8小时工作制，单双休轮流休息。
沟通：
内部需经常与各部门沟通协调;外部需与社保局、劳动局、人才交流中心沟通联系
关键业绩领域或指标:
绩效领域或指标名称 定义 指标值 提供数据部门或岗位
1、招聘的完成率 标准时效内(见招聘流程)实际到位人数与需求人数之比 根据《人员增补申请表》
2、培训的完成率 所有管理人员平均培训小时数6小时/人月;所有操作工人平均培训小时数2小时/人月. 行政部统计
3、人力成本控制 指所用人力成本与销售额之比 财务
4、人员流失率 各部门主管以上及生产环节中的机长等(在岗位体系中明确为关键岗位)流失的比例,公司辞退或者考核达不到公司要求的除外. 人事部统计
5、行政后勤满意度 按书面投诉次数(指对车辆、食堂、宿舍、卫生、工资发放等，本表中已设为考核项目的不在此范围内).同一内容计一次. 各部门记录
6、消防安全 无重大责任事故发生. 行政部统计
工作工具与使用设备:(不易损耗的办公用品或者工具)
电脑、办公桌椅、电话机、计算器、文件柜;文件夹若干;
工作轮换或替代岗位：
可与董事长秘书岗位轮换，不在岗时由经理替代工作
任职资格
1、男女不限，年龄27岁以上
2、全日制大专以上学历，人力资源、行政、工商管理、企业管理相关专业
3、熟悉国家相关劳动法律法规，掌握人力资源相关知识，了解统计学，心理学相关知识
4、助理人力资源管理师或助理经济师资格
5、四年以上人事行政工作经验，至少两年以上主管经验
6、有领导能力、优秀的语言表达及沟通能力，组织和协调能力，执行能力
7、性格外向，善于沟通，身体健康
8、做事踏实认真，做事有原则，服务意识强
9、无传染性、慢性疾病，浙江籍优先
版本信息
分析日期：20**-10-30 版次： 第1版
分析人： zzz 审核人: zz 批准人: