星级酒店预订员岗位职责
JOB RESPONSIBILITY OF RESERVATION
一、岗位名称:预订员
Job Name : Reservation Clerk
二、岗位级别:员工
Job Title : Staff
三、直接上司:前台接待经理
Immediate Superior: Reception Manager
四、下属对象:
Immediate Subordinate:
五、岗位概要:
Job Description:
负责用邮件、电话、传真等方式或通过电脑预订管理系统与宾客、旅行社和加盟店网络就预订事宜进行沟通。起草确认预订的信函,准确受理各种预订取消、预订变更和更新预订。
六、主要职责:
Primary Rsponsibilites:
1、 通过邮件、电话、传真等方式或电脑预订管理系统处理订房业务;
2、 负责处理从市场营销部、其它酒店以及旅行社那里获得订房资料;
3、 了解客房类型、位置和布局;
4、 了解所有报价产品的销售状况、价格和优惠内容;
5、 了解饭店信用政策和如何为每个预订作编号的方法;
6、 以抵店日期和字母顺序建立预订资料库和管理预订资料;
7、 起草确认预订的信函;
8、 与总台沟通订房信息;
9、 受理预订取消和预订变更事宜,并将这些信息正确传递到总台;
10、了解酒店有关预订担保和取消预订的政策;
11、受理客人交纳的定金;
12、根据预订资料统计可出租房数量;
13、帮助制作客房营业收入和出租率预测;
14、制作预期抵店客人名单供前厅使用;
15、需要时帮助做好客人抵店前的各种准备;
16、处理每日留言,回答问讯,接受预订;
17、确保及时更新订房资料;
18、任何时候都要保持工作场所的清洁和整齐;
19、以友善、礼貌、友好、助人为乐的态度与宾客和同事交往。
七、任职条件:
Qualifications:
基本素质:年龄19-27岁,身高男1.73米以上,女1.65米以上,相貌端庄,熟悉酒店电脑管理系统,通晓前台接待、问讯、客房预订电脑操作程序;善于建立人际关系,办事稳重、踏实,有强烈的服务意识。
文化程度:高中毕业或同等学历。
语言能力:能进行英语日常会话,开展对客服务。
工作经验:经历过总服务台管理的专业培训,懂得一般旅游心理学知识。从事前台工作半年以上。
物业经理人网 www.pmceo.coM篇2:星级酒店前厅部经理岗位职责
星级酒店前厅部经理岗位职责
JOB RESPONSIBILITY OF F&O DEPT.MANAGER
一、岗位名称:前厅部经理
Job Name : F&O Dept.Manager
二、岗位级别:经理
Job Title : Manager
三、直接上司:驻店经理、总经理
Immediate Superior:G.M、R.M
四、下属对象:接待经理、大堂副理、前厅各岗位督导
Immediate Subordinate:Reception Manager、A.M、F&O Captain
五、岗位概要:
Job Description:
直接管理所有前厅部员工并确保正确履行前厅职责。负责对大堂副理、总台、预定、礼宾部、总机、商务中心、商场、医务室各区域和各项对客服务进行指挥协调。
六、主要职责:
Primary Rsponsibilites:
1、 参与挑选前厅员工;
2、 负责对前厅员工进行岗前培训、交叉培训和重复培训;
3、 负责前厅员工的工作班次安排;
4、 监督每个班次的工作负荷;
5、 负责对前厅员工的工作表现作评估;
6、 与其他部门进行沟通保持工作联系;
7、 负责控制万能钥匙;
8、 保持客房状态信息的正确性和正常沟通;
9、 迅速、高效、礼貌地为宾客解决问题;
10、团队客人资料,负责管理团体客源的住宿的资料,并将各种信息通知有关人员;
11、监管宾客信用额度并完成报表的制作;
12、执行并控制前厅预算;
13、负责与前一班次值班经理交接班,并将当班的详细资料交与下一班次的值班经理;
14、严格执行所有关于现金处理、支票兑现以及信用方面的政策;
15、主持前厅部的例会;
16、上班时着工作服,并要求前厅员工能按要求着装上班;
17、保持饭店热情待客的服务水准;
七、任职条件:
Qualifications:
基本素质:年龄25-45岁,仪表端庄,性格外向,有良好的心理素质,能承担来自外界的压力。
文化程度:至少大学两年以上或相关学历。
语言能力:英语听、说、读、写、译达大专以上水平。
工作经验:至少担任饭店主管两年以上和五年以上前厅工作经历,掌握酒店管理一般理论知识;熟悉前厅管理专业知识、市场销售知识和接待礼节礼仪;熟练运用电脑。
篇3:星级酒店前厅部秘书岗位职责
星级酒店前厅部秘书岗位职责
JOB RESPONSIBILITY OF F&O SECRETARY
一、岗位名称:前厅部秘书
Job Name : F&O Dept.Secretary
二、岗位级别:督导
Job Title : Captain
三、直接上司:前厅部经理
Immediate Superior: F&O Dept.Manager
四、下属对象:
Immediate Subordinate:
五、岗位概要:
Job Description:
在前厅部经理的领导下,负责部门的文书档案和内务管理工作。
六、主要职责:
Primary Rsponsibilites:
1、确保与有关部门及各部门内各班组保持有效的沟通。
2、负责保管和整理前厅部办公室的进出信函,为经理准备各种报告及处理部门内的一些事务性工作。
3、保持良好的档案系统,确保所有信息资料能准确及时地归档。
4、落实由经理布置的有关申请购买设备和维修的事宜,负责本部门的各项工程维修单和财务请购单的填报。
5、维持办公室的正常运作,确保工作区域清洁整齐。
6、做好各项文字记录,按时送到有关部门,收发、保管好各部门送来的文件和通知,并做好告示牌的宣传工作。
7、整理每月的员工考勤表并于指定日期报到人力资源部。
8、做每月文具用品、客用品的领发工作。
9、参加前厅督导级以上例会,并作会议记录。
10、使用礼貌用语回答前厅办公室所有的电话,必要时为前厅经理做好留言。
11、协助部门经理调整工作日程表。
12、为经理参加的会议准备好有关文件和资料。
13、做好本部门员工工资、奖金以及各项福利的领用和派发工作。
八、任职条件:
Qualifications:
基本素质:年龄20-35岁,性格外向,有良好的心理素质,具有熟练的中英文打字和翻译一般资料的能力。
文化程度:高中及以上文化程度
语言能力:掌握一般英文会话。
工作经验:具有1年以上前厅工作经验,工作积极,责任心强。
篇4:星级酒店大堂副理岗位职责
星级酒店大堂副理岗位职责
JOB RESPONSIBILITY OF ASSISTANT MANAGER
一、岗位名称:大堂副理
Job Name : Assistant Manager
二、岗位级别:分部经理
Job Title : Supervisor
三、直接上司:前厅部经理
Immediate Superior: F&O Dept.Manager
四、下属对象:各岗位督导
Immediate Subordinate: F&O Captain
五、岗位概要:
Job Description:
监督前厅部各岗位的服务工作,保持前厅的良好运作,处理客人投诉,解决客人提出的问题,与其他部门保持良好的沟通与协作,负责接待酒店贵宾客人。
六、主要职责:
Primary Rsponsibilites:
1、代表酒店迎送VIP客人,处理主要事件及记录特别贵宾、值得注意客人的有关事项。
2、处理关于客人结账时提出的问题及其它询问。
3、 迎接及带领VIP到他们的房间,并介绍房间设施。
4、 作VIP客人离店记录,落实贵宾接待的每一个细节。
5、 处理管家部报房表上与总台状态不同的房间及双锁房间。
6、 处理客人投诉,解决客人问题。
7、 遇紧急事件时,必须(没有上司可请示时)做出及时、果断的措施,视情况需要疏散客人。
8、 有时间应尽量参与总台接待的工作,了解当天及以后几天房间走势。
9、 监督检查前厅各岗位的服务工作,发现问题及时指正并与督导沟通。
10、与客人谈话时尽量推广酒店的各项服务设施。
11、为生病或发生意外事故的客人安排送护或送院事宜。
12、负责贵重物品遗失和被寻获的处理工作。
13、与保安部人员及工程部人员一同检查发出警报之房间、区域。
14、与财务部人员配合,追收仍在住宿的客人的欠账。
15、向管理层反映有关员工表现、客人的意见。
16、负责酒店行政楼层客人的接待。
17、每天坚持在值班记录本上记录当天发生的事件及投诉处理情况,并向前厅汇报。
18、完成与服从管理人员如总经理、驻店经理、及直接上司指派的工作。
七、任职条件:
Qualifications:
基本素质:年龄23-35岁,仪表端庄,热爱酒店工作,钻研业务,反应敏捷,善于交际。
文化程度:中专学历或同等文化程度。
语言能力:能用流利的英语从事前厅服务。
工作经验:具有前台工作2 年以上的经历,前厅工作3 年以上经历。
篇5:星级酒店前台接待经理岗位职责
星级酒店前台接待经理岗位职责
JOB RESPONSIBILITY OF ASSISTANT MANAGER
一、岗位名称:前台接待经理
Job Name : Reception Manager
二、岗位级别:分部经理
Job Title : Supervisor
三、直接上司:前厅部经理
Immediate Superior: F&O Dept.Manager
四、下属对象:前台接待员
Immediate Subordinate: Receptionist
五:岗位概要:
Job Description:
直接管理总台员工并确保其履行岗位职责,保持总台良好运作。
六、主要职责:
Primary Rsponsibilites:
1、 向前厅部经理负责,参加部门的每周部门会议和每日例会。
2、 主持并参加每日前台的班前会,负责开房预订的日常工作,审阅前台的工作交接记录,监督前台员工的工作完成情况。关心员工,以身作则,搞好员工间的团结合作,敢于管理,安排好班次、每月按时制作员工考勤表和考核表。
3、 注意收集并为宾客提供各种信息。
4、 负责做好本岗位的巡查工作,并及时做好书面记录。
5、 负责做好重点客人、团队、会议的准备工作。
6、 检查并督促本班组员工房态差异的处理工作。
7、 负责工作程序和服务标准的制定和落实。
8、 负责协调处理好职权范围内的宾客投诉,超权限的要向上级及时汇报。
9、 提前三天与旅行社核团,确保团体客人信息准确发出,方便其它部门工作。
10、 掌握酒店的房间分类情况,了解饭店的设施设备,根据订房于每周日夜班制作每周客情统计和下周客情预测工作,确保预订客房的客人要求得到落实。
11、 负责检查每日员工的散客、团队、会议电脑输入和客人的预订、进店的电脑输入情况,确保电脑信息准确。
12、 负责核查房租报告和每日营业日报,并根据次日和当日订房数、预算当日和次日及昨日客房实际出租率。
13、 负责并亲自做好进店团队、会议、行政楼层客人和重点客人的接待工作,陪同、领队、接待单位确认团队、会议的用房数、人数、用餐情况和其它情况,完成确认书和团队一览表的填写与信息发放工作。
14、 负责并做好次日离店团队表,及时发往有关班组。
15、 收集案例,制定培训计划,负责本班组员工的培训,提高前台员工的业务技能和素质。
16、 定期抽查公司合同、旅行社协议、协查通报、黑名单等的电脑输入情况。
17、 保持与收银、市场营销部的联系,确保客人信息正确传递,账单准确无误。
18、 牢记常客姓名,提供落实客人的具体要求。
19、 负责检查督促总台区域的环境整洁。
20、 带领员工积极推销,统计员工销售的总数,以确保酒店客房的出租率。
21、 负责对员工的业绩进行评估和考核。
22、 负责将工作中超越权限的情况向上一级汇报。
23、 发挥工作主动性,积极配合部门经理完成上级所交的任务。
24、 每周一次向部门经理汇报本班组的工作情况。
七、任职条件:
Qualifications:
基本素质:年龄20-35岁,仪表端庄,身高女1.65以上,男1.73以上,性格外向,善于与人接触,并且有较强的自控能力。
文化程度:中专以上学历或同等文化程度。
语言能力:能进行英语日常会话,开展对客服务。
工作经验:具有2年以上前厅实际工作经历,熟练使用电脑。