篇2：备案进口商企业质量安全管理制度编写指南

　　备案进口商企业质量安全管理制度编写指南

　　为更好承担进口植物源性食品质量安全主体责任，做到进口食品销售流向记录管理，进口商应在检验检疫机构指导下，建立基本的企业质量安全管理制度，至少包括以下七方面内容：

　　(一)与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责(设立专职或兼职食品安全员岗位);

　　(二)建立进口食品质量自控措施：包括境外出口商或代理商信息核实情况，依据国家标准对拟进口食品的检测结果或境外生产商的合格证明;

　　(三)建立食品收货管理制度，确保食品从口岸到存放地点，收货、运输、储存各环节安全卫生控制得当;

　　(四)建立进口记录(记录格式见附件1)和销售记录(记录格式见附件2)登记制度，食品进口后直接用于零售、原料加工的除外;

　　(五)不合格食品召回和处置制度(记录格式见附件3);

　　(六)其他质量管理记录文件。

　　附件1

　　食品进口记录

　　收货人名称： 收货人备案编号：

　　进口日期 食品名称 品牌 规格 数量 重量 货值 生产批号 生产日期 保质期 原产地 输出国家(地区) 生产企业名称 生产企业在华注册号(如有)

　　出口商/代理商备案号 出口商/代理商名称 出口商/代理商联系方式 贸易合同号 进口口岸 目的地 国(境)外检验检疫证书等证书编号 报检单号 入境时间 存放地点 存放地点 联系人及电话 备注

　　填表人： 审核：

　　附件2

　　进口食品销售记录

　　收货人名称： 收货人备案编号：

　　销售日期 进口食品名称 规格 数量 重量 生产日期 生产批号 购货人/使用人名称 购货人/使用人地址及电话 出库单号 发票流水编号 食品召回后处理方式 备注

　　填表人： 审核：

　　附件3

　　进口食品销售对象投诉及召回记录

　　编号：

　　日期

　　进口食品名称

　　召回或者销售对象投诉原因

　　涉及产品生产批号 生产日期 规格 数量 重量

　　自查分析

　　应急处理方式

　　后续改进措施

　　部门负责人签名 企业负责人签名

　　备注

篇3：在汉从事物业管理的外地企业实施资质备案的程序规定（2012）

　　【时效性】 现行有效

　　武房发〔20**〕152号

　　各区房管局，各有关单位：

　　根据《武汉市物业管理条例》的有关规定，现将《市房管局关于在汉从事物业管理的外地企业实施资质备案的程序规定》印发给你们，请遵照执行。

　　附件：《市房管局关于在汉从事物业管理的外地企业实施资质备案的程序规定》

　　二〇一二年七月十九日

　　市房管局关于在汉从事物业管理的外地企业实施资质备案的程序规定

　　为贯彻落实《武汉市物业管理条例》的有关规定，加强对物业管理市场的监管，依法维护物业管理各方主体的合法权益，特制定本规定。

　　一、申请

　　外地来汉物业服务企业在开展物业服务经营活动之前，向武汉市住房保障和房屋管理局物业管理处提出备案申请，填写《外地来汉物业服务企业备案申请书》(一式两份)(附件1)，并同时提交以下材料：

　　(一)企业工商营业执照和分支机构工商营业执照;

　　(二)企业资质证书正、副本;

　　(三)企业法定代表人的身份证明和分支机构负责人的身份证明;

　　(四)分支机构具体办公场所情况;

　　(五)分支机构管理和技术人员的职称证书、职业资格证书、身份证和劳动合同;

　　(六)分支机构管理和技术人员的社会保险参保证明;

　　(七)其它。

　　以上要件及材料需核对原件后留存复印件。

　　二、受理

　　申请人提交申请要件齐全的，市住房保障和房屋管理局物业管理处当场受理备案申请，收件后给申请人出具加盖本机关受理专用印章的申请受理通知书(附件2)。

　　三、审查

　　市住房保障和房屋管理局物业管理处受理后，需对下列事项进行审查：

　　(一)所提供的证件和资料是否齐全有效;

　　(二)所提供资料是否符合国家和本市的有关规定。

　　经审查符合条件的出具《外地来汉物业服务企业备案证明》(附件3)。

　　不符合条件的，说明理由，书面告知申请人补正事项(附件4)。

　　四、办理时限

　　自受理申请之日起3个工作日内，对符合条件的出具《外地来汉物业服务企业备案证明》。

　　外地来汉物业服务企业备案.doc

　　申请受理通知书存根.doc

　　外地来汉物业服务企业备案通知存根.doc

　　补正事项告知书存根.doc

篇4：加强赣州物业服务企业备案管理工作的通知(2014)

　　关于加强赣州物业服务企业备案管理工作的通知

　　赣市房字〔20**〕101号

　　各县(市、区)房管局，赣州经济技术开发区房管所，各物业服务企业：

　　为加强物业服务企业的监管，进一步规范我市物业管理市场，规范物业服务行为，根据国务院《物业管理条例》(国务院令第504号)、《江西省物业管理条例》(江西省人大常委会公告第100号)、住建部《物业服务企业资质管理办法》、《关于进一步加强物业服务行业管理的通知》(赣市房字〔20**〕100号)等有关规定，现就物业服务企业备案管理工作的有关事项通知如下：

　　一、备案条件

　　(一)非赣州市行政区域内工商登记注册的外地物业服务企业，进驻赣州市承揽物业服务项目的，必须具备以下条件：

　　1.在赣州市行政区域内工商登记注册成立非独立法人性质分支机构;

　　2.总公司取得有效物业服务企业资质证书;

　　3.持有总公司工商登记注册地物业管理行政主管部门出具的介绍信、诚信证明;

　　4.建立并严格执行服务质量、服务收费等企业管理制度和标准。

　　(二)赣州市行政区域内工商登记注册的物业服务企业，在赣州市行政区域内跨县(市、区)承揽物业服务项目的，必须具备以下条件：

　　1.工商登记注册地物业管理行政主管部门出具的介绍信、诚信证明;

　　2.取得有效物业服务企业资质。

　　物业服务企业必须以总公司名义签订物业服务合同。

　　二、备案材料(原件送审、复印件盖章备案)

　　非赣州市行政区域内工商登记注册的外地物业服务企业以及赣州市行政区域内工商登记注册的本地物业服务企业，在取得物业服务项目前，应事先到物业服务项目所在地物业管理行政主管部门申请办理备案登记。未取得备案手续的，不得在当地从事物业管理活动。

　　(一)非赣州市行政区域内工商登记注册的外地物业服务企业

　　1.《赣州市外地物业服务企业资质备案表》;

　　2.总公司工商登记注册地物业管理行政主管部门出具业务介绍信、诚信证明;

　　3.总公司工商营业执照正、副本原件(复印件);

　　4.分公司工商营业执照正、副本原件(复印件);

　　5.总公司物业企业资质证书正、副本原件(复印件);

　　6.组织机构代码证、税务登记证(总公司及分公司)原件(复印件);

　　7.总公司企业法人身份证复印件以及驻赣州分公司负责人身份证复印件及任命文件、有效通联等。

　　(二)赣州市行政区域内工商登记注册需跨县(市、区)承揽物业项目的物业服务企业

　　1.工商登记注册地物业管理行政主管部门出具的业务介绍信、诚信证明;

　　2.其他备案资料，可参照非赣州市行政区域内登记注册的外地物业服务企业备案资料，要求物业服务企业提供。

　　(三)已在市、县(市、区)物业管理行政主管部门登记备案，需跨县(市、区)承揽物业服务项目的非赣州市行政区域内工商登记注册的外地物业服务企业

　　1.备案所在地物业管理行政主管部门出具的业务介绍信、诚信证明(在赣州市行政区域内承揽物业服务项目经营情况的诚信证明);

　　2.总公司工商登记注册地物业管理行政主管部门出具的企业诚信证明。

　　3.其他备案资料，可参照非赣州市工商登记注册的外地物业服务企业备案资料，要求物业服务企业提供。

　　以上材料用A4纸胶装成册。

　　三、有关要求

　　(一)物业服务充分市场竞争，各县(市、区)物业管理行政主管部门不得设置附加条件限制非本地工商登记的外地物业服务企业进入本地开展物业服务业务。

　　(二)物业服务企业应当主动接受物业项目所在地物业管理行政主管部门的日常监督管理，自觉遵守物业管理相关政策、法规，诚信、合法经营，为业主提供质价相符的物业服务。物业服务企业相关信息发生变更的，应当及时办理备案变更手续。

　　(三)各县(市、区)房管局要加强对辖区内物业服务企业的监督管理，建立辖区内物业服务企业(含外地备案)信息档案。对严重违反物业管理相关法律、法规的违规经营行为以及接受相关部门、单位行政处罚的物业服务企业，要及时上报市局房地产执法稽查支队、物业管理科。

　　(四)备案时限一般为2年，但不超过物业服务企业资质有效期。备案期届满，应在届满前1月或办理好物业服务企业资质延续后1月内办理备案延续。已获取物业服务项目尚未备案或备案已过期的外地物业服务企业于20**年4月30日前补办备案手续。

　　(五)对不按规定办理备案手续的外地物业服务企业，各县(市、区)物业管理行政主管部门应当责令限期整改。拒不整改或整改不到位的，记入信用档案，限制参加物业管理示范项目评选、物业项目招投标等活动;情节严重的，按有关规定进行处罚并向企业总公司工商登记地物业管理行政主管部门通报。

　　本通知自发布之日起实施。在执行过程中，如有疑问或建议，请及时反馈市房管局物业管理科(电话：8225202)。本文件电子文档可从赣州市房地产管理局政务网或赣州市物业管理协会QQ群(群号：97236721)“群共享文件”下载。

　　附件：1.赣州市外地物业服务企业资质备案表

　　2.赣州市物业服务企业诚信证明申请表(推荐样本)

　　赣州市房地产管理局

　　20**年12月24日

篇5：遵义市物业服务企业及物业服务项目备案工作的通知（2018）

　　关于遵义市物业服务企业及物业服务项目备案工作的通知

　　遵市住建发〔20**〕76号

　　各县(市、区)住建局、各物业服务企业、各房地产开发企业、各业主委员会：

　　为全面掌握物业服务企业及物业项目动态管理情况，加强物业管理项目的监督管理，促进我市物业服务行业健康发展。根据《国务院关于取消一批行政许可事项的决定》(国发〔20**〕46号)文件第六条 第五款 推动与相关政府部分的信息共享，加强企业信息备案管理之规定，现就物业服务企业信息及物业服务项目备案有关事项通知如下：

　　一、物业服务企业备案

　　自本通知印发之日起，凡在遵义市范围内从事物业服务活动的物业服务企业均需到遵义市住房和城乡建设局备案，后期进入物业服务市场的，在取得《营业执照》30日内到遵义市住房和城乡建设局备案，但20**年9月22日《国务院关于取消一批行政许可事项的决定》(国发〔20**〕46号)前取得物业服务资质证书，且遵义市住房和城乡建设局已有企业相关资料的，根据要求到遵义市住房和城乡建设局填报信息备案表。备案时需提供以下材料：

　　1.企业法人身份证原件及复印件(备案完成后，原件交还企业);

　　2.企业《营业执照》原件及复印件(备案完成后，原件交还企业);

　　3.遵义市物业服务企业备案申请表。

　　二、物业项目备案

　　(一)前期物业项目备案。凡在遵义市范围内经营的物业服务企业与建设单位签订《前期物业服务合同》，于合同订立之日起15日内由房地产开发企业负责备案。五城区(红花岗区、汇川区、播州区、南部新区和新浦新区)在遵义市住房和城乡建设局备案，并提交《房地产开发项目前期物业管理备案申请表》《房地产开发项目前期物业管理备案审核表》，其余各县(市)在项目所在地的县(市)住房和城乡建设局备案。

　　(二)物业项目备案。凡在遵义市范围内经营的物业服务企业与业主大会或业主大会授权的业主委员会签订的《物业服务合同》，于合同订立之日起15日内由物业服务企业到项目所在地的县(市、区)住房和城乡建设局备案。

　　(三)物业项目汇总报送。各县(市、区)住房和城乡建设局于每季度最后一月的25日前将本县(市、区)的物业项目备案情况进行汇总，并报遵义市住房和城乡建设局。

　　三、备案要求

　　各县(市、区)住房和城乡建设局应高度重视，加强物业项目监管，认真按照职责要求，抓好物业服务项目的备案工作，严格依照相关法规政策的要求对物业服务企业提交的备案材料进行审核，对经审核符合备案要求的项目，在3个工作日内完成备案工作。物业服务企业应将《物业项目备案审核表》在物业项目显著位置进行公示。未按通知要求备案的，由各县(市、区)住房和城乡建设局责令限期报送备案，逾期不报送备案的，一是在市场行为监督检查中，一经发现，将物业服务企业拉入信用信息档案黑名单。二是在建设单位、业主大会等选聘物业服务企业时，建议、指导建设单位、业主大会选聘信用良好的物业服务企业。

　　物业项目实行自行管理或者其他人管理的，自行管理人或者其他管理人参照物业服务企业到遵义市住房和城乡建设局备案。

　　《遵义市物业物业服务企业备案申请表》《房地产开发项目前期物业管理备案申请表》《遵义市物业服务项目备案表》等格式表格，请登录遵义市住房和城乡建设局官网下载。