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行政人事部岗位职责
部门名称：行政人事部
所属部门：综合管理部
直属上级：总经理
管理权限：受总经理委托，行使对公司后勤及人事管理权限，承担执行公司规章制度及相关工作的义务;
管理职能：负责公司后勤及人事管理工作、确保公司财产安全，对所承担的工作负责。
具体工作如下：
一、日常行政事务处理：
1、办公室整洁工作：每天日常卫生清洁，定期浇花/树，确保公司良好工作环境;
2、邮件报刊收发工作：每天报刊、邮件收发，并定期进行清理、归类;
3、电话接听及来访接待：接听电话要使用文明用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁私用;对来访者要使用文明用语，热情接待，要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决，应做好相应的记录并跟进落实。
4、文件制发及档案管理：文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员，并督导落实。文件制发后，应先分类整理再按要求进行归档，公司内部综合类档案原则上以季度为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是：统一领导，分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司对档案的有效利用。
5、例会组织与记要：按要求安排好人员的座次及发言顺序，发言要短小精悍，有效地利用时间，讨论实质性的问题。会前要交待与会人员将手机设置为会议状态。
6、车辆使用及管理：提高汽车使用率，合理使用，降低能耗。公务用车在市内参加各种活动(如统一培训)，派车接送;到外地出差，送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必须用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动，酌情安排用车。
7、考勤统计及管理：每月月底(30日或31日)准时将本月考勤统计出来，并制作报表交财务部门，以便纳入工资结算。
8、水电登记与管理：每月定期查看并登记水电使用情况，并制作报表交财务部门，同时协助财务部门相关负责人支付和收取相关费用。
9、日常制度监管：在现有的管理模式中，加大行政督导的执行力度，有效地实施行政制度及监管，及时调整管理方式、方法，建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。
二、行政管理工作：
1、制度建立与完善：根据公司发展的实际情况，制定出合乎公司现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化建议，并在公司发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。
2、部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展情况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。
3、绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。
三、外部沟通
1、政府职能部门沟通：作为公司与政府部门沟通的窗口，我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系，端正自己的位置，灵活处理。
2、合作伙伴(客户)沟通：要注意多方了解与业务相关的事务，以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达，但在处理事务时注意以公司利益为重。
3、注重礼尚往来：节日礼品、贺卡等，在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等)，应在征求总经理意见之后，以礼品或贺信及时致意，维护与合作伙伴(客户)的友好关系。在业务合作中，适时提醒总经理并根据总经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐，与合作伙伴(客户)建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。
四、企业文化建设(除特别注明外，企业文化建设工作由公司顾问分管负责)
1、核心价值观
2、企业精神
3、企业道德
4、经营理念
5、企业VI设计(章程、简介、统一标识)
6、公司大事记(由行政人事部负责)
7、员工行为准则/员工手册
8、员工活动组织(由行政人事部负责)
9、节日福利物资组织与发放(由行政人事部负责)
五、外联工作
1、证照年检及资质审核(如：营业执照、税务登记证、车辆年检等)
2、外部事务办理
六、行政后勤工作
1、办公用品及物资采购
2、办公用品及物资管理及发放
3、管理成本控制
七、突发事务处理及其他交办工作
八、招聘信息发布工作
备注：例行工作一览表
例行工作：
1每天下班(18:00)前必须完成第二天的工作计划，并上交至上一级主管，以便主管工作布局及提高工作效率;(注：未完成者，扣5元/次)
每周六下班(18:00)前必须完成本周工作小结及下周的工作计划，并上交至上一级主管，以便主管工作布局;(注：未完成者，扣10元/次)
每月3日前必须完成上月工作总结及本月工作计划，并上交至上一级主管，以便主管工作布局;(注：未完成者，扣20元/次)
以上工作将关系到公司各部门的正常运转，希望能遵照上述所列认真执行，全力以赴做好本职工作。
泉州市长远汽车服务有限公司(制)
20**年10月5日
物业经理人网 www.pMceo.com篇2：PX公司行政人事经理岗位职责
px公司行政人事经理岗位职责
一. 用工及考核管理职责 用工及考核管理职责
1. 全方位熟悉公司的各项规章制度，负责传达、贯彻到每个岗位。
2. 熟悉《劳动法》及所辖区域有关劳动用工的有关规定，负责监督检查营业所全员劳动合同的签定情况及归档情况。
3. 根据公司有关员工招聘条件要求，负责员工招聘录用资格的复审工作。
4. 负责监督检查全体员工出勤情况，并严格考核。
5. 根据公司及营业所的考核规定，严把考核关，复审营业所全体员工的工资表
二. 资产管理职责 资产管理职责
1. 负责建立健全固定资产、低值易耗品明细帐，严格办理使用手续，协助确定日常使用、维护责任人。
2. 负责定期检查固定资产、低值易耗品使用情况，并严格考核。
3. 负责复审业务部门设备使用合同、押金情况，并负责合同归档工作。
4. 负责房屋租赁合同的谈判，上报市场总监及合同签署后的归档管理工作。并负责日常使用、维护及与房主沟通工作。
5. 负责在各类合同到期前三个月，向市场总监提报有关明细单。
三. 费用控制管理职责 费用控制管理职责
1. 每月按时向市场总监提报次月区域各项费用预算
2. 定期监督检查区域对各项费用的控制使用情况
四. 报表管理职责 报表管理职责
1. 负责每周向营销经理及营销主管、物流经理、推广经理提供所需的各类销售、回款统计报表。
2. 负责每周向营销经理及营销主管、物流经理、推广经理提供各类费用支出和费用预算对照报表。
3. 负责按时向市场总监上报公司要求的各类报表。
4. 负责各类财务、销售、费用报表及各类文件、合同保密、归档工作。
五. 其他管理职责 其他管理职责
1. 负责定期对下属进行企业文化、产品知识、销售目标、岗位技能、服务意识培训。
2. 负责特殊消费投诉的及时反馈与协助处理。
3. 负责监督月消费投诉的归总和反馈。
4. 负责定期监督检查各部门、各环节制度及流程执行情况，依规章制度做出处理决定，及时向市场总监返馈
5. 负责定期监督检查环境卫生、员工着装是否符合营业所要求。
6. 负责所有产品进入所辖区域市场的销售许可证办理及存档工作。
7. 负责所辖区域市场我公司产品进店销售所需的企业及产品证件的办理、存档工作。
8. 负责对所辖区域劳动人事部门、卫生防疫检查部门进行客情维护工作。
篇3：盛业投资物业公司行政人事主管职责
盛业投资物业公司行政人事主管职责
文件编码B/*Z-02-01
文件页码01---01
岗位名称：行政人事主管
直接上司：物业公司经理
直接下级：行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。
1.0 在物业经理的领导下，全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。
2.0 定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用;按时按质向各用人部
门输送人力资源并落实开发、培训。
3.0 组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工 有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。
4.0 负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准，为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据，及操作程序规范。
5.0 行政人事管理机制，监督《员工手册》执行情况，嘉奖好人好事，处罚违纪失职。
6.0协调公司各部门的关系，对内负责理顺管理人员之间的关系，处理员工的重大投诉。
7.0负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理，主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。
8.0监督各部门办公制度的执行，配合上级监督公司制度的执行情况。
9.0负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理，公章的使用监督。
10.0负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度，积极与用人部门协调，解决有关疑难问题。
11.0工衣的收发、修补，离职的折旧管理。
12.0各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管，及年度统计固定资产，行政费用，总结次年的计划。
13.0车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理。
14.0小区报刊、通讯的汇总，公司月刊的编制、印发、宣传，20号收集各部门信息，28日出刊。
15.0收集与公司相关的法规、信息，组织各部门学习。
16.0各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。
17.0小区活动的组织协调。
18.0参加公司每周例会，各部门当值晨会及主持行政人事部例会。
19.0与机关人事，劳动及政府部门保持良好工作关系。
20.0完成上级交办的其它任务。
篇4：盛业投资物业公司行政人事部职责
盛业投资物业公司行政人事部职责
文件编码:B/*Z-01
文件页码:01-01
职责说明：
负责人事、行政各项制度的制订，监督公司各项制度的执行;制订有竞争力且符合实际情况的薪酬、福利、保险、培训考核的工作体系，充分发挥人力资源的效能。负责人力资源的招聘、使用、管理、开发及人力成本的控制，为各部门提供及时、有效、全面的后勤服务。
1.0负责人力资源的编制、招聘、考核、奖惩、异动、开发、培训、辞退、及成本控制。
2.0参与公司各项各种管理制度的制订及监督、协调工作、对落实彻底的先与机关部门主管沟通并下《工作单》予以攻进，督促工作质量。
3.0劳动合同、档案的管理;监督、考勤工资审核以及劳动技术资格年审。
4.0公司大型活动、培训的开展，关心各部门文化活动，解决员工的生活困难。
5.0负责员工制服的订做、发放及回收的管理;膳食的管理;物资的采购调配及车辆的管理，宿舍的安排。
6.0对外联络工作，组织安排接待、参观等公关活动。
7.0制订各部门行政费用支出标准，协助上级进行有效控制，并对年度行政费用、物资予以统计;对固定资产作统计(一年最少一次，协助财务部)。
8.0各类公文的超草，各类文件的上传下达，指导执行，行政文件、表格、档案等的管理。
9.0公司各类表格、信笺、信封、名片、工卡、文刊的印制，文具购买。
10.0公司办公室秩序的管理，办公设施的使用管理，公告、节假日轮值，公司内部的钥匙管理;以及清洁、绿化、维修、保安等的管理，以确保办公环境的整洁优雅、井然有序、为公纪律、考勤、礼仪礼貌的检查、监督、汇录、考评与劳资持勾。
11.0协调各部门的工作联系，物资、人员调配。
12.0组织公司周例会事务性会议的召开、后勤，会议情况的记录整理、分发，会议决定的跟进落实。
13.0对外与劳动、人事、保险、政府机关部门保持良好工作关系，树立公司良好形象。
14.0收集剪辑与房地产，物业管理等到有价值的政治，经济，法规等各种信息，协助“管理部”编制“月刊”发行，提高公司的竟争。
篇5：工厂行政人事部副主管岗位职责
工厂行政人事部副主管岗位职责
1、职务：行政人事部副主管应认真、全面地履行以下各项职务
1.1在厂长的领导和部门主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。
1.2保管“三证”复印件，必要时提供给客户或业务员。
1.3具体落实全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作(包括全员安全教育、消防检查，督导各部门消防安全自查、教育和安全制度、措施的落实等项工作);负责跟进生产和饭堂用煤气罐的定期年检。
1.4具体负责办公楼、员工宿舍的安全、防火工作，监督餐厅、废品仓的安全、防火工作。
1.5负责保安人员的具体培训、管理和考勤、考核工作。处理保安队伍的日常工作。
1.6监督餐厅和餐厅工作人员的卫生，收集员工对餐厅工作、伙食质量的建议和意见，反映给餐厅主管，并向主管汇报;督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应(详见《**公司公司饭堂承包协议》)。
1.7安排员工食宿及员工宿舍的管理。
1.8负责公司清洁卫生、绿化、灭蚊工作的安排、监督、检查;做好清洁工、绿化工的管理、考核。
1.9负责外来员工的暂住管理、申报、办证工作。
1.10负责办公大楼资产(不含小办公室内部分)管理。
1.11服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。
1.12每周检查办公楼、宿舍、公区的消防设施，每天检查全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍。
1.13每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。
2、职权：主管依公司授权行使下列各项职权
2.1有权拒绝不在规定使用范围内或未经批准的“三证”复印件提供要求并上报厂长。
2.2有权对全厂安全进行检查、监督、培训教育等各项工作。
2.3有权对安全保卫、消防、清洁卫生、绿化等工作中发生的异常作临机处理，并及时向上级汇报。
2.4有权监督餐厅和餐厅工作人员的卫生，有权督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应。
2.5有权合理调配员工食宿。
2.6有权对损坏公司资产的任何人、事进行制止，并对行为人提出处理建议。对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。
2.7主管外出时行使其所授权利，代行所授权范围内的相关事务。
3、责任：无论本人或部属有下列过失，均应承担其责任并依相关规章接受处理
3.1 “三证”复印件保管不当而丢失或未在必要时提供给客户或业务员。
3.2全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作落实不力而造成较大安全事故;生产和饭堂用煤气罐的未定期年检而发生意外事故。
3.3公司安全保卫、清洁卫生、绿化、灭蚊工作出现失误。部属违反企业其他规章制度。
3.4餐厅发生饮食卫生事故;厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应未落实。
3.5员工食宿安排不当、不及时及员工宿舍发生较大安全及违规事件。
3.6外来员工的暂住管理、申报、办证工作出现过失。
3.7办公大楼资产(不含小办公室内部分)发生异常损坏、损失。
3.8未按规定进行全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍的检查，或检查无记录。
3.9其他过失、失职及违规违纪。