物业经理人

公司行政办公室工作职责

7010

公司行政办公室工作职责

  公司行政办公室工作职责

  一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

  二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

  三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

  四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

  五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

  六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

  七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。

  1、生产管理、质量管理、设备管理制度。

  2、技术管理、开发管理制度。

  3、物资管理制度。

  4、会计帐务、成本管理制度。

  5、人事、总务管理制度。

  6、其化有关管理制度。

  7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

  8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

  9、全公司教育训练计划的汇总与推行。

  10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。

  11、厂部间有关事项的协调。

  12、材料编号、成品编号的设(修)订。

  13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。

  14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

  15、预算编制协助建立及管理。

  16、专案性成本及产品利益分析。

  17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

  18、新产品的成本预估及售价拟订。

  19、负责公司的印章管理。

  20、负责公司的报关事务。

  1、负责公司的礼品管理。

  2、负责公司的合同管理和法律事务。

  3、负责公司的营业证照管理。

  4、完成领导交办的其他工作。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:江西财经大学研究生招生办公室主要工作职责

  江西财经大学研究生招生办公室主要工作职责

  1、博士生、硕士生、港澳台学生招生计划制定

  2、招生宣传、报名、命题及考务工作

  3、各类研究生录取工作

  江西财经大学研究生招生工作流程

  准备

  ⒈通过网络电话报刊简章多种渠道进行招生宣传(招生办、院所,常年)

  ⒉汇总审核制作校招生专业目录及简章,上报(招生办,6月)

  ⒊印制有关规定表格信封及招生宣传材料(招生办,9-10月)

  ⒋确定校招生规模,上报(招生办,7月)

  ⒌上报各专业招生专业目录(院、所、招生办,5月)

  报名

  ⒈对考生报考资格进行审查,组织报名,上报报名库(招生办,11月)

  ⒉整理教育部下发报名库,编制准考证号,上报SBK库(招生办,12月)

  ⒊核发准考证(招生办,12月)

  命题

  ⒈审定命题名单和命题原则,落实命题任务(招生办、命题教师,11月)

  ⒉汇总各科试题试题原稿和标准答案(招生办,11月)

  ⒊对试题进行抽取、印刷、分装、密封试题,分考点分装试题,经机要局寄往各地考点(招生办,11-12月)

  初试

  ⒈安排考场,落实监考任务,做好后勤准备(招生办、职能部门,1月)

  ⒉考试,做好考务工作(招生办、职能部门,1月)

  送阅卷

  ⒈整理各考点回寄试卷,检验、登记、编写密号,装订,公共课试卷送阅卷点(招生办,2月)

  ⒉组织各专业点评阅专业课试卷、核分、登分(招生办、各专业点,2月)

  ⒊打印、发放成绩单,上报成绩库(招生办,3月)

  复试

  ⒈根据国家分数线和校整体情况,提出复试分数线指导性意见(招生办,4月)

  ⒉确定各专业复试分数线,发放复试通知(招生办,4月)

  ⒊组织各专业面试及笔试,笔试部分的阅卷工作,核定复试成绩(招生办,各专业点,5月)

  ⒋体检(校医院,5月)

  录取

  ⒈综合初试、复试成绩确定各专业拟录取名单(各专业点,5月)

  ⒉确定校录取名单,上报录取库(招生办,5月)

  ⒊调档(招生办,5月)

  ⒋档案政审(党总支,6月)

  ⒌核发录取通知书(招生办,6月中旬)

  报到

  (招生办、各专业点、有关部门,9月)

篇3:项目部办公室岗位职责牌(挂墙上)

  项目经理岗位职责

  1.在公司总经理的领导下,认真贯彻执行ISO9001:2000质量管理体系、OHSAS18001:20**职工健康安全体系和ISO14001:20**环境管理体系认证。

  2.项目经理是公司在该工程项目的代理人,代表公司对工程项目全面负责。

  3.遵守国家和地方政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同执行中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面工作。

  4.主持制定项目的施工组织设计、质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。

  5.深入施工现场,处理矛盾,解决问题。不断完善经济制度,搞好经济效益,主持项目盈亏分析。

  6.搞好施工现场管理和精神文明建设,关心职工生活,确保安全生产,保障职工人身、财产的安全。依法参与涉及职工利益的重大决策,维护职工利益,做好困难补助工作,并对病、伤、残职工的慰问。

  7.做好项目的基础管理工作,保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算。

  8.完成公司交办的其它工作。

  南宁市三建建筑安装工程有限责任公司

  项目副经理岗位职责

  1.项目副经理是经理的助手,为项目经理负责,受项目经理委托,组织实施生产计划。

  2.统筹项目质量计划编织及落实,开展质量安全教育,保证各项制度的正常进行,协调和处理好各部门之间的关系。

  3.负责组织对所承担的工程项目检查,进行分项、分部工程检查和评定。

  4.深入现场解决问题,及时处理施工中的质量问题和其它难题。

  5.组织有关人员参加项目承担工程的交验工作。负责安全标准化工地的建设,搞好安全生产,对安全生产及文明施工负主要责任。

  6.负责项目宣传教育工作,搞好后勤人员保障工作,定期组织检查项目的安全、质量、进度、文明施工,搞好评比奖罚工作。

  7.主持、安排好生产任务保证施工进度按计划进行。

  8.完成领导交办的其它工作。

  南宁市三建建筑安装工程有限责任公司

  项目技术负责人岗位职责

  1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责。

  2.组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。

  3.负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计。

  4.负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。

  5.参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制年、季、月施工进度计划。

  6.负责主持交竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。

  南宁市三建建筑安装工程有限责任公司

  施工员岗位职责

  1.在项目负责人和施工负责人领导下,负责所承担的作业区、段内的施工组织安排和施工管理工作。

  2.负责分管内的技术、测量工作,协助试验室报检验收工作。

  3.作好分管内的技术、安全、质量交底工作,履行签认手续,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正违章作业。做好施工队伍技术指导。

  4.随时掌握所管辖施工队或作业组在施工过程中的操作方法,严格过程控制。

  5.按工程质量评定验收标准,经常检查所管辖施工队或作业组的施工质量。并搞好自检、互检和工序交接检。发现不合格产品要及时纠正或向施工负责人汇报。

  6.负责分管内的施工准备,严格监督施工人员,保护好测量标志。

  7.严格监督、检查、验收进入施工区、段的材料、半成品是否合格,堆码、装卸、运输方法是否合理,防止损坏和影响工程质量。

  8.按时填写各种有关施工原始记录、隐蔽工程检查记录和工程日志,做到准确无误。

  9.定时收方计量。积累原始资料,提供变更、调整、索赔依据。

  南宁市三建建筑安装工程有限责任公司

  质检员岗位职责

  1.认真贯彻执行合同文件,贯彻执行国家和业主、公司和监理发布的各项技术规程、施工规范,负责项目工程质量的核定工作,并对其工作质量负责,保证其准确率。

  2.对施工项目进行隐预检及主体结构验收并签证,以纠正违章施工,必要时下达临时停工指令并及时报主管领导处理。

  3.参加施工项目工程质量的定期检查、施工中间检查以及工序间的交接检查。

  4.负责做工程项目的质量总结和统计报表工作。建立分项、分部、单位工程质量台帐。

  5.检查工程材料质量,制止使用不合格材料。

  6.参加工程设计图纸会审及设计交底。

  7.参加工程质量事故的处理,

  8.保证工程质量评定的真实、准确和及时性。

  南宁市三建建筑安装工程有限责任公司

  安全员岗位职责

  1.贯彻执行有关工程质量、安全生产的方针、政策,各种规章制度及各项标准。

  2.贯彻执行《安全生产操作规程》《施工生产管理标准》。

  3.经常督促、检查技术操作规程执行情况,对违章作业监督改进。

  4.经常深入工地检查安全情况,发现问题及时提出改进意见并向上级反映。

  5.负责编报有关安全生产、劳动保护工作的各项统计报表。

  6.负责对工班安质员进行业务指导,并对重点工种进行日常组织管理工作。

  7.按时填写安全台帐,做好事故分析记录及安全资料的管理工作。

  8.完成领导交办的其它工作。

  南宁市三建建筑安装工程有限责任公司

  设备员岗位责任制

  1.设备员应做好工程机械的保养、维修、维护工作。

  2.设备员对工程机械摆放整齐、有序,保持工程机械干净、无赃物。

  3.做好机械使用领取制度,谁使用谁维护、保管,领取或归还签名落实到个人,对及时未归还机械的施工班组或个人要进行罚款金额50-100元,遗失机械的班组或个人要求按照原价赔偿。

  4.机械在使用前管理员要对使用者进行安全交底,要明确机械的使用功能和注意事项,排除不安全隐患。

  5.设备员对投入使用的工程机械的工况要进行定期检查并做好记录,对于不能工作的机械要及时修理。

  6.落实机械报废申请制,对于报废机械进行登记造策,经复查确实不能投入使用的,报项目部主管同意后方可进行处理。

  7.对于不能移动的机械,要做好保养和防尘、防火、防晒、防腐蚀、防雨淋、防盗工作;需要运输的机械注意保护防止损坏。

  8.设备人员要保证机械投入使用率达到70%以上,保证工程顺利进行。

  南宁市三建建筑安装工程有限责任公司

  资料员岗位责任制

  1.严格遵守南宁市有关施工技术资料的管理规定。

  2.对本工地施工的工程,负有真实,及时,完整地编制技术资料的责任。

  3.负责向施工员,质量员等有关人员讲解表格的填写内容的要求,以及做好协助工作。

  4.负责产品收集及审查各种资料,对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上。

  5.负责竣工资料的整理,分册,汇总和装订工作。

  6.认真做好公司贯标资料。

  7.接受有关部门对资料的审查,改正存在的缺点。

  南宁市三建建筑安装工程有限责任公司造价员岗位责任制

  1.熟悉掌握广西壮族自治区建筑工程和安装工程的消耗量定额和有关预决算编制的规定,掌握材料价格,市场动态,熟悉国家和广西有关统计法、统计报表制度及本公司规定。

  2.负责好本工程的生产计划,成本核算,提供控制依据的责任。

  3.负责向材料员提供预算材料的数据。

  4.按时编制施工预算和施工图预算,做好材料分析,给有关部门和财务核算员提供有关数据。

  5.负责核实每月完成的工程量,编制月度工程决算。

  6.按上级规定的统计项目指标,计算方法,统计范围,报送日期等要求,及时报送有关单位审核。

  7.经常深入现场,熟悉工程施工情况,掌握及收集各种变更资料,及时做好工程决算的有关工作。

  8.及时向有关人员提供月度完成产值,劳动生产率等信息。

  南宁市三建建筑安装工程有限责任公司

  材料员岗位职责

  1.在项目负责人和施工负责人的领导下,负责项目部材料部门的管理工作,认真贯彻执行

  ISO9001:2000质量管理体系标准。

  2.了解掌握施工过程和形象进度,掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。

  3.参加本项目生产计划会议,分析考核物资工作的经济技术指标,并提出改进意见。搞好经济分析以及各施工点、段材料消耗的节、超情况,向项目经理及施工负责人提供分析资料。

  4.配合现场施工员负责材料到场的计量收方工作。

  5.搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因是,损坏有报告,记帐有凭证,调整有依据。

  6.负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。

  7.忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,为改善管理,提高经济效益提供依据。

  8.完成领导交办的其它工作。

  南宁市三建建筑安装工程有限责任公司

  计量员岗位职责

  1.贯彻执行国家有关计量方面标准、规范及公司制定的计量工作管理办法。

  2.负责现场所需检验、测量、实验设备等计量器具使用、保管、维修和检验管理工作,确保施工现场所需计量器具处于合格状态。

  3.负责建立计量器具台帐,按有关要求做好记录并及时上报主管部门。

  南宁市三建建筑安装工程有限责任公司

  试验员岗位职责

  1.结合工程实际情况及时委托各种原材料试验,提出各种配合比申请,根据现场实际情况调整配合比。

  2.随机抽取施工过程中的砼、砂浆拌合物,制作施工强度检验试块,按规定对其进行标识、养护、送检。

  3.及时索取试验报告单,转交给工地有关技术人员。

  4.统计分析现场施工的砼、砂浆强度及原材料的情况,严禁弄虚作假。

  5.在砂浆和砼施工前,要测定砂、石含水率,及时调整施工配合比,并按规定对拌合物进行坍落度测定。

  6.委托试验结果不合格,应按规定送样,进行复试,并将复试结果及时通知技术主管,对不合格品及时研究处理。

  7.积极配合环境部门搞好环境监测,并将监测数据及时象上级汇报。

  8.对环境不符和要求的提出具体的纠正/预防措施并跟踪验证。

  南宁市三建建筑安装工程有限责任公司

  环保员岗位职责

  1.贯彻执行国家和地方有关环境的法律、法规及公司管理制度

  2.落实项目部制定的日常有关控制废水、噪音、扬尘、固体废弃物排放的措施。并对各班组、土方或固体废弃物清运队伍做好交底。

  3.配合公司对现场噪声、扬尘的监测工作,组织人员对项目部废水、噪声扬尘、固体废弃物排放定期进行监测。

  4.办理《建筑施工噪声排放登记许可证》,并做好周边居民工作。

  5.负责收集、整理归档环境管理资料。

  说明:1、各个岗位职责牌的尺寸为40公分(宽)*60公分(高),

  2、“五牌”的尺寸为60公分(宽)*80公分(高),

  3、“一图”的尺寸为60公分(高)*80公分(宽)。

  南宁市三建建筑安装工程有限责任公司

篇4:物业管理部办公室职责(3)

  物业管理部办公室职责

  一、认真学习贯彻相关法律、法规,制定各项管理制度和工作计划,并检查落实。

  二、负责住户的入住、装修手续办理及档案管理,严格执行文件管理程序和文档资料的分类存档以及报刊杂志的征订和发放。

  三、负责员工考勤工作,建立考勤制度,搞好绩效考核。

  四、做好所有实物与设备的等级与库存管理以及所需物品的购买计划和发放,做到“帐帐相符、帐物相投”,物品存放及保管安全妥善。

  五、组织召开例会、会议,撰拟相关材料,做好会议记录。

  六、拟订员工培训计划,并定期或不定期的对员工工作进行总结,如强对员工的培训学习和业务考核。

  七、负责小区的环境绿化和卫生保洁工作。

  八、负责对内对外及对上对下的正常业务,保持公司形象搞好值班工作,监督其他部门工作。

  九、负责筹办各种庆典及接待活动的准备工作,搞好小区文化活动。

  十、负责完成公司交办其它各项工作任务。

篇5:物业办公室主任岗位职责文本

  物业办公室主任岗位职责文本

  1.建立健全公司各项规章制度,并组织实施;不断提高服务质量,落实奖惩制度。

  2.负责员工年度培训计划的制定和监督实施工作,并组织培训。

  3.负责公司印章的管理和使用,严格执行印章的审用规定。

  4.负责撰写、审核公司各类应用文稿。

  5.负责对外宣传、公关接待及联络工作。

  6.负责安排各种会议及作好记录,编写会议纪要和决议。

  7.负责传达公司文件、通知及会议精神。

  8.负责公司微信公众平台、网站运行工作,做好公司形象宣传。

  9.负责员工考勤管理的记录、审核工作。

  10.负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理。

  11.负责重大投诉的回访工作,做好归口处理;做好存档并负责各类档案的日常管理工作;

  12.负责业主特殊求助事件的安排、处理工作。

  13.负责策划并落实便民服务项目,制定相关的收费标准。

  14.检查监督各项目年度目标完成情况,做好绩效考核。

  15.熟悉国家有关法规和物业管理规定,检查督促各责任区管理的实际操作。

  16.协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

相关文章