篇2：物业分公司工作环境管理规定

　　物业分公司工作环境管理规定

　　为了保证本公司良好的办公环境，形成一个积极向上的工作氛围，创造更加舒适、整洁的工作环境，提高工作效率，特制定本规定。

　　一、环境管理规定

　　1.综合管理部前台文员(或前一晚值班人员)应在上班前10分钟打开办公区公共区域内必要照明设备及空调通风设备，检查公共区域物品摆放是否整齐、有序及破损情况。

　　2.公司职能部门员工接听电话规范：“你好，顺驰物业××部。”项目服务中心员工接听电话规范：“你好，顺驰物业×××(项目名)，×××(姓名)。”

　　3.会议室、会客室等公共区域，在使用后应及时更换引用水和纸杯，室内桌椅摆放整齐，烟灰缸要及时清倒，保持桌面清洁，不得摆放非工作相关物品。

　　4.常用办公设备(包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话及其他设备)的使用，应按照其正确使用程序和有关操作说明书进行操作，并按时依据正常程序对设备进行维护，不得用于与工作无关的事务。

　　5.办公区墙壁张贴的各类标识(如核心价值观、获奖证书、业主锦旗等)应统一设置于接待大厅内。

　　6.各部门、物业处每日应安排卫生值班人员，保持墙面、门、窗的清洁，物品摆放整齐，接待大厅不得堆放任何杂物。

　　7.各岗位员工不得在办公室内吃零食、早饭、午饭等，不得将与工作无关的物品摆放在办公桌上，不得做与工作无关的事(打私人电话、上网聊天等)，不得在办公区域大声喧哗、打闹，保持办公区的安静。

　　8.非主管领导同意，非在岗员工或来访人员，不得进入办公区，应在接待区等候。等候时间超过20分钟的，前台接待员应主动为其提供饮用水。

　　9.遇到雨、雪等特殊天气，前一晚值班人员应提前在办公区门前显眼位置放置防滑设施及标识，以提醒来往人员注意防滑。

　　二、物品摆放规定

　　1.办公区的桌、台、椅均需按公司统一规定位置放置，电脑、饮水机、档案柜等设施应放在适当位置(以有效利用办公空间为准)，不得随意摆放，所有物品位置经公司相关部门审定后，不得随意调整。

　　2.上班前，应规整当天所需用品，将所有用品统一摆放到桌(台)一侧，并做好其他班前准备工作。

　　3.上班时，应保持桌面整洁、有序，不允许摆放任何与工作无关的用品，仅可摆放办公用品(仅含笔筒、文件架、水杯)，注意桌面物品摆放有序。员工需离开座位时，必须将桌面清理干净。

　　4.下班前，将桌面物品适当入柜，将桌(台)面清理干净，将重要文件入柜上锁，不得留在外面或带走，将办公椅放在办公桌前的恰当位置。

　　三、安全管理规定

　　1.维修部应定期检查办公区的水、电设施设备运转情况，如有问题应及时解决。

　　2.保安部应定期检查办公区消防设施的保管及灭火器材的摆放情况，保证其无损坏和丢失现象，并对全体员工进行消防安全培训。

　　3.各岗位员工应加强安全防患意识，下班时应将重要资料放入安全地点，关好电源，锁好抽屉、档案柜及门窗。

　　4.办公区夜间值班人员应对办公区内的各种设施设备进行安全检查，防止遗漏现象。

　　四、着装管理规定

　　1.公司所有当班人员应按公司工服管理规定着工作装，内着衬衣。暂没有工作装的人员着职业装，男士必须打领带，女士不得穿露脚趾的凉鞋。当班时必须按公司工服管理规定着装。

　　2.公司人员应保管好自己的工作装，不得有毁损。当班人员应整洁着装，以保持良好的工作形象。

　　3.公司当班人员必须佩戴胸卡(胸卡上必须有本人1寸彩色照片;部门、岗位名称准确)，非当班人员不得佩戴胸卡、不得在办公区内停留。

篇3：管理顾问公司办公环境管理规定

　　管理顾问公司办公环境管理规定

　　(一)个人形象规范

　　个人形象随时代表公司形象及精神面貌，作为胜者员工随为成功而穿着，为胜利而打扮，按公司规范保持良好的仪容仪表.

　　[男职员]应注意以下事项：

　　头发 ·要求梳理整齐，不留头发屑等积物，经常留意并保持整洁。

　　耳朵 ·是否脏了，有耳垢?

　　牙齿 ·是否刷干净了，不可有烟茶垢，留意牙齿缝有没有留下菜渣? 口

　　·确保无口臭。

　　脸部 ·须修面，刮胡子。面出油时就去清洗。

　　鼻子 ·确保鼻毛不露孔。

　　指甲 ·不可留或显出指甲长。手指应无烟熏色。

　　服装

　　·公司统一服装

　　·黑色有跟皮鞋，禁穿拖鞋。

　　·衣服要清洗烫平，避免折皱、体味。

　　·禁止内衣露在制服外。

　　工牌 ·端正佩戴于左胸前，不得歪斜 领带 ·是否扭曲不正，不露颈扣? 钮扣 ·是否全扣上了?

　　袜子 ·避免有味道，不可有破洞。

　　皮鞋 ·是否擦亮干净了，不显尘埃?

　　头发 ·按公司发型要求执行，要求梳理整洁。

　　·不可经常用手去拨弄头发。

　　耳朵 ·是否脏了，有耳垢?

　　牙齿 ·是否刷干净了，不可有烟茶垢，留意牙齿，缝有没有留下菜渣? 口 ·确保无口臭。

　　脸部 ·脸部要求打均匀的粉底霜，并加涂腮红。

　　嘴唇 ·要求涂口红，但不可涂得太浓。

　　鼻子 ·确保鼻毛不露孔。

　　指甲

　　·不可留或显出指甲长。手指应无烟熏色。

　　·只能用无色指甲油。

　　服装

　　·公司统一服装

　　·黑色有跟皮鞋，禁穿拖鞋。

　　·衣服要清洗烫平，避免折皱、体味。

　　·禁止内衣露在制服外。

　　钮扣 ·是否全扣上了?

　　袜子

　　·穿透明统丝袜，不可有破洞，要求整洁。

　　皮鞋 ·是否擦亮干净了，不显尘埃?

　　佩饰

　　穿戴过多的佩饰、珠宝手饰是不允许的(手表、婚戒及无坠耳环除外)

　　(二)办公区清洁规范：

　　为加强公司清洁环境管理，营造一个整洁、优美、舒适的办公环境，特颁布办公清洁环境管理制度，具体规定如下:

　　一、清洁打扫

　　(一)办公室清洁打扫

　　总务专员负责运用《清洁打扫维护记录表》监督物业清洁人员每日定期打扫。

　　(二)洗手间清洁打扫

　　总务专员负责运用《清洁打扫维护记录表》监督物业清洁人员每日定期打扫(1次/日)。

　　二、清洁责任区域维护划分与维护

　　(一)根据部门划分清洁责任维护区域，落实到人头，负责清洁维护，如责任人休息或出差，由责任代理人负责。

　　(二)日清日洁，部门主管组织定期(早训后)5分钟统一打扫，总经办不定期 检查，不合格项扣罚责任人10点/次，责任主管10点/次。

　　三、清洁环境标准 清洁区域 环境标准 .

　　壁 洁净(无灰尘、无涂画、无擦损)，张贴挂放整齐，无破损 .

　　面 干净(无灰尘、无污垢、无杂物、无水渍) 办公桌

　　桌面除电脑、口杯、电话、文具、文件夹册、少量工具书,不放与工 作无关的其他物品，摆放整齐、桌面无灰尘无水渍) .

　　椅 靠背、坐椅一律不能放任何物品、人离开时椅子调正;

　　电 脑 横式主机置主机上、显示器下，竖式主机置桌面下，干净，无灰尘。

　　电话 正放桌面右上角，电话线自然顺放，干净，无灰尘。

　　.

　　风 除公司电话号码外内外侧不允许贴其他有任何张贴，统一、整洁 垃圾篓 罩塑袋,置写字台下右前角 .

　　柜 置办公桌下左下角,面朝办公椅

　　外衣/手袋 整齐挂于衣架上或置于柜子内，严禁随意放在办公桌椅上 玻璃窗 用手擦上去无灰尘，看上去无痕迹 饮水机 用手擦上去无灰尘，看上去无痕迹，接水槽内无杂物 .

　　调 用手擦上去无灰尘，看上去无痕迹 立体柜 用手擦上去无灰尘，看上去无痕迹 .

　　所 地面、洗手台无垃圾，无纸削

　　(三)办公行为规章

　　1、每日早上员工着装化妆后打卡上班，对不合要求者责令穿戴整齐后方可上班， 2、上班时间一律说普通话，使用礼貌用语，不说脏话;

　　3、不讲负面，不得私下造谣生非，破坏员工团结，不可发生争吵、殴斗及冷战。

　　4、尊重主管人员的领导立场，服务上级工作安排;

　　5、任何干部及员工，不得在部门间、公司内，拉帮结派，搞小团体、排斥他人等影响团队精神的行为。

　　6、工作时间注意办公室的安静，不得高声喧哗、嘻笑以及其他有失态行为;

　　7、上班时间不看报纸、玩游戏、打瞌睡或做工作无关的事情;

　　8、不允许工作时间外出吃早点，更不允许上班时间吃零食、口香糖等，上班时间禁止在工作区域用餐，饭后应立即将碗、碟收拾处理好。

　　9、在工作场所内(办公室、会议室、厕所内)不得吸烟，有客户送上香烟时，亦不可陪客户一起吸烟，如吸烟请到梯道;

　　10、坚守工作岗位，不窜岗，无工作需要，不得擅自进行展业部、财务部、总经理办公室;

　　11、不得随意使用其他部门的电脑;

　　12、不得在公司因私事打公司长途电话，也不能盗打别人电话和别部门电话;

　　13、未经部门经理授意，不得索取、打印、复印其他部门的资料;

　　14、不得将公司的茶杯、文具、白纸等一切公物，带回家私用;

　　15、凡属公司所有之文案、部门系统流程表、各部章程、客户资料、联单收据、作业文件、展售商品、样本及任何属公司所有之文件文案、资料等，非经公司负责人之同意时，不得私自拷贝、赎卖、出让、转借、占有及携出公司等，否则将负法律责任及要求赔偿。

　　16、随时保持工作场合的干净、整齐、清洁，养成随手关灯 、关门、关水的良好习惯。

　　17、下班时确保个人电脑、办公空调关闭后方可下班，如是最后离下班者，必须与锁门人员联系并作好交接方可下班;

　　18、办公室实施值日生制度，值班主管肩负公司及部门一切突发状况及安全责任之处理，并督促部门所属之当班值日生，落实好锁门事宜后方可下班。

　　19、办公室开门锁门落实到责任人，开门人员每天早上8：15之前到岗开门，锁门人员在锁门前前清点物品、门户锁定、关闭电源、水源、检查安全;

　　20、未获得部门经理及锁门人员同意，不得于下班时间内进入公司或夜宿公司，若员工夜宿或寄宿于公司内，须负责公司之器材物品之安全。

　　21、在职期间，不会发生徇私舞弊、侵吞公款、侵占公物、渎职及私下买卖图利或私下收受之所有不正当之行为，违反者立即开除，严重者追究其法律责任。

　　22、上级交办或其它部门交办的事务，必须在规定的时间内及时回复，回报事务办理情况。

篇4：开发公司工作环境管理规定

　　开发公司工作环境管理规定

　　第一章 总则

　　第一条 工作环境反映公司的内外部形象，体现公司的管理水平，也直接影响工作效率。为了加强对公司工作环境的管理，制定本规定。

　　第二条 工作环境是指公司办公场所的工作秩序和环境，包括公共场所及办公室。

　　第三条 公司工作环境由办公室负责管理，并负责监督。

　　第四条 本规定适用于公司本部及所属工作环境的管理。

　　第二章 接待管理

　　第五条 接待人员应严格遵守岗位职责，加强对进出人员和收发品的管理，严禁擅离工作岗位。

　　第六条 人员出入管理

　　1、本公司人员出入管理

　　(1)本公司员工出入公司，应按公司要求穿着服装。

　　(2)公司人员因公外出时，应经直接上级批准。下班前不能返回公司的，应告知直接上级。直接上级应在考勤表上签字确认。

　　2、外来人员出入管理

　　凡公司外人员来访者，接待人员不认识的，应先要求来访者填写《来宾登记表》。如被访者是公司高层领导的，应由被访者核准后方可允许进入公司。

　　第七条 收发管理

　　1、在接收报纸时接待人员应核准数量，在接收信件、物品时接待人员应核准后办理签收手续。

　　2、接收的报纸、信件、物品应在当日分发给收件人。具体执行《文件管理办法》的有关规定。

　　第三章 公共场所环境管理

　　第八条 公司公共场所的环境卫生由公司指定专人负责维护，公司办公室负责监督管理。

　　第九条 公司所有工作人员应自觉维护公共场所的环境卫生，严禁堆放杂物，严禁丢弃垃圾、废品、碎屑，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣。

　　第十条 公司办公室负责更换公共场所的花卉，并责成专人做好花卉保养工作。

　　第十一条 公共场所秩序

　　(1)办公区内走路要轻盈、快捷，见到领导要主动让道或在领导左侧或后面行走。

　　(2)尽量不要在公共场所大声谈话或讨论问题，避免大声呼唤、说笑，影响他人。

　　(3)不要与来访人员在公共场所谈话、更不要争吵。

　　第四章 办公室工作环境管理

　　第十二条 公司各办公室工作人员应自觉维护本办公室的环境卫生，各办公室负责人对本办公室的环境卫生负责。

　　第十三条 进出办公室必须轻轻关门，不能产生很大声响。

　　第十四条 办公区、办公室内务管理标准：

　　(1)办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放;

　　(2)桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净;

　　(3)室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁;

　　(4)办公室墙面禁止张贴文件或图表，并保证墙面清洁;

　　(5)保证室内所有电气开关安全、能够正常使用;

　　(6)办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正;

　　(7)要节约用电，在光线允许情况下不要开灯;

　　(8)在温度适宜情况下不要开启空调，正常开启空调时，人员长时间离开办公室请关闭空调;

　　(9)窗帘悬挂要整齐;

　　(10)门、窗能够正常使用，防止安全隐患;

　　(11)办公桌、沙发。茶几上不允许摆放过期的杂志和报纸(专业报刊除外);

　　(12)办公室内不允许存放与工作无关的私人物品。

　　第十五条 未经部门负责人同意，办公室其他工作人员禁止私自调换工作位置或挪动工作(写字)台、文件柜等办公家具、办公设备。

　　第五章 附则

　　第十六条 公司根据实际需要不定期对工作环境进行改造、装修。改造、装修的所有相关事宜，包括设计、施工单位的选择及施工管理均由办公室负责，其他有关部门和人员应积极配合、协助。

　　第十七条 公司下班时，最后离开的人确保办公室和办公区域大门闭锁。

　　第十八条 公司各下属项目部办公室场所可参照本规定执行，或另行制定相应制度文件，并报公司办公室备案。

　　第十九条 本规定由公司办公室负责解释。

　　第二十条 本规定自颁布之日起施行，此前有关规定同时废止。

篇5：房地产集团公司办公区域环境管理规定

　　房地产集团有限公司办公区域环境管理规定

　　第一章总则

　　第一条为规范*城房地产集团有限公司（以下简称公司）办公区域的环境管理，保持环境的整洁、清新、怡人，维护良好的企业形象，根据公司的现状和发展要求，特制定本规定。

　　第二条本规定中的环境管理，是指公司办公区域的清洁和*化管理。

　　第三条综合管理部为公司办公区域环境管理的归口管理部门。

　　第四条本规定适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第二章环境管理的范围和要求

　　第五条环境管理的范围：

　　（一）清洁管理的范围：包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。

　　（二）*化管理的范围：包括董事长、常务副董事长、总经理办公室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处，走廊及其他需要进行*化布置的地方。

　　第六条 环境管理的要求：

　　1．清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作；

　　2．地面（地毯）保持整洁，无污迹；

　　3．天花板、墙面、墙角保持无灰尘，无蛛网；

　　4．会议室保持整齐、洁净，茶具充足，并及时清洗、消毒，做到无污渍；

　　5．洗手间保持空气清新，无异味，场地整洁，卫生用品齐全，不断档；

　　6．门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹；

　　7．窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢；

　　8．办公设施设备摆放整齐，无灰尘、无污迹；

　　9．各办公室的茶具按时清倒，无遗漏；

　　10.*化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。

　　11．办公垃圾和洗手间垃圾及时收集，做到无积压。

　　（二）*化管理的要求：

　　1．观花、观果、观叶植物相结合；

　　2．高、中、低档植物相结合；

　　3．大、中、小型植物相结合；

　　4．常青类与季节类植物相结合；

　　5．根据工作需要和区域要求进行布置；

　　6．*化植物无灰尘、无异味、无虫害、无枯败叶，修剪美观；

　　7．费用适当。

　　第七条*化管理可根据实际需要采用自管型或租摆型的方式：

　　（一）自管型*化管理需自行采购*化植物及相关用品，并对*化植物进行日常养护和定期更换。

　　（二）租摆型*化管理则聘请*化公司进行*化布置、养护和更换。综合管理部应对*化租摆合同的履行进行监督，确保租摆植物的品种、数量、质量、养护、更换周期符合合同的要求。

　　第三章环境管理用品的管理

　　第八条环境管理用品的范围：

　　（一）清洁用品：包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。

　　（二）*化用品（自管型）：包括*化植物、化肥、农药、剪刀及其他用品。

　　第九条环境管理用品的采购

　　综合管理部后勤管理人员根据需要和库存，编制环境管理用品的采购计划，由 综合管理部经理签署意见，经分管副总经理审核，报总经理审批后实施。采购时应对市场上清洁*化用品的品牌、质量、价格进行调查，力求价廉物美。

　　第十条环境管理用品的保管：

　　综合管理部对所采购的用品进行验收、登记和入库（*化植物即摆放于办公区域）。

　　第十一条环境管理用品的领用：

　　清洁人员应本着合理、节约的原则，根据工作需要填写领用单，经后勤管理人员审核，综合管理部经理审批后领取。

　　第四章管理职责

　　第十二条后勤管理人员的环境管理职责：

　　（一）管理清洁人员；

　　（二）经常检查环境卫生和*化植物；

　　（三）制订环境管理用品的采购计划；

　　（四）洽谈*化租摆合同及监督合同的实施。

　　第十三条清洁人员职责：

　　（一）对办公场地、会议室、洗手间和楼道等办公区域进行保洁；

　　（二）更换洗手间卫生用品；

　　（三）清洁办公设施设备，清洗、消毒茶具；

　　（四）养护、清洁和更换*化植物（对租摆植物则进行检查记录）；

　　（五）收集、倾倒垃圾。

　　第十四条各部门员工应协助做好环境管理工作，自觉保持办公场地清洁，爱护*化植物，主动进行节日卫生大扫除。

　　第十五条综合管理部每周对清洁工作进行1次检查，每季度对*化布置进行1次调整，发现问题及时整改。

　　第五章附则

　　第十六条本规定由综合管理部负责解释和修订。

　　第十七条本规定自印发之日起施行。