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五一小长假物业公司重点工作安排

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五一小长假物业公司重点工作安排

  五一小长假物业公司重点工作安排(供参考)

  一做好疫情防控工作

  1、继续强化和提高疫情防控意识,不懈怠、不大意,积极作为,增强做好常态化疫情防控工作的使命感和紧迫感,积极配合街道和社区做好物业项目常态化疫情防控工作。

  2、注意做好物业公司、物业项目和物业工作人员的疫情防控工作。

  3、储备必要的疫情防控物资。

  二 做好秩序维护、治安防范工作

  4、认真落实岗位值班工作,杜绝空岗、缺岗、睡岗现象。

  5、节前对监控系统、报警系统、门禁系统、道闸系统、道路标识标志系统等进行一次全面检查和完善,确保正常、稳定运行。

  6、根据实际情况制定切实可行的安保方案,配足、配齐秩序维护人员和护卫器械,加强日常巡逻工作,不留死角,发现可疑人员及时上报,并做好日常巡逻记录。

  7、加强车辆管理,严格车辆出入登记制度,及时疏导和维护车辆行驶及停放秩序,避免车辆乱停乱放、占用他人停车位,严禁车辆占用消防通道。

  三做好消防安全管理工作

  8、全面落实消防安全管理责任制,做到职责清晰、责任到人。

  9、要对各类消防设施和消防重点部位、重点区域进行一次拉网式检查,及时堵塞漏洞、整改隐患。

  10、配齐配全各类消防器材,加强易燃易爆物品管理。

  11、组织物业工作人员对楼道杂物进行一次全面清理,确保楼道畅通、无障碍。

  12、重点加强电动自行车停放及充电管理,坚决杜绝电动自行车进楼入户、飞线充电,对集中停放、充电设施进行一次安全检查。

  13、确保道路通畅、楼道通畅、楼宇消防平台通畅,楼层防火门随时保持关闭状态。

  14、要确保各类消防设施设备,如消防报警系统、消防水泵等完好,可随时启用。

  四做好环境整治及清洁保洁工作

  15、做好环境卫生整治工作。节前进行一次全面彻底清洁,重点做好卫生死角的清理和重点部位的清洁。

  16、注意做好节日期间的清洁保洁工作。要早计划、早安排、早行动,认真做好主次干道及广场等重要场所的清洁保洁工作,生活垃圾定时定点清运,确保环境整洁、清洁。

  五各类设施设备

  正常稳定安全运行工作

  17、节前要对供水系统、供电系统、排水系统、消防系统、安防系统、门禁弱电系统,以及出入口道闸、电梯等各类设施设备进行一次“拉网式”检查、维护和维修,确保各类设施设备节日期间安全、稳定、正常运行。

  18、发现供水、供电、供气、通讯等无法保障的现象,应立即通知相关部门,组织力量及时进行维修,确保业主(住户)正常使用。

  19、对各类排水管道、化粪池等隐蔽工程要进行一次彻底的疏通和清淤,对损坏的井盖进行更换,确保人身安全,确保管道流水畅通。

  20、要增强主动服务意识,制定应急预案和各种抢修操作流程,安排值班人员,抢修电话必须保持畅通。接到报险、报修必须立即安排工作人员及时进行处置。

  六做好节日气氛营造工作

  21、节前要对道路、楼道照明设施进行检查检修,确保节日期间的道路楼道明亮。

  22、做好节日气氛布置工作,积极营造欢乐、祥和、喜庆、和谐的节日氛围。

  23、广泛开展形式多样的文体活动,丰富广大居民节日文化生活。

  七 做好各类突发事件应急处理工作

  24、做好各类突发事件应急预案,做好各类灾害天气发生的预防工作。

  25、对节日期间发生的停水停电或因物业管理造成的群体上访、人员伤亡和重大财产损失的事件及处理情况要及时报告。

  八其他

  26、严格节日值班纪律,严格各级管理人员请假报告制度。

  27、节前要召开一次专门会议,认真部署节日期间的各项工作,并采取有力措施,抓好落实,确保节日期间的各项工作有条不紊的开展。

  28、组织专班或专人对节前各项工作落实情况进行一次全面检查,发现问题,及时整改。

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篇2:物业春节前重点工作清单

  物业春节前重点工作清单!

  关于做好2022年春节期间有关工作的通知

  1 在新年即将来临之际,为加强“春节”期间的物业管理服务工作,预防和减少物业管理项目内各类事故的发生,保证节日期间的安全、祥和、稳定,让广大业主度过一个欢乐、祥和的节日,同时也是进一步促进物业服务企业诚信建设,严格履行合同约定,现说说加强节日期间物业服务工作的有关事项如下。

  一、加强值班,落实责任

  物业要安排专人24小时值班,确保通讯畅通,做到随时接听投诉及报修电话。要坚持企业领导、项目经理带班制度,保证通讯畅通。要明确责任,及时受理业主、物业使用人的咨询及投诉并做好记录。发现问题及时解决,努力把问题解决在萌芽状态,问题严重的报告相关领导及有关部门。

  二、认真排查,做好预案

  “春节”前夕,物业要安排技术人员对项目的共用部位、共用设施设备的使用情况及隐患部位进行检查,发现问题要及时检修,确保节日期间设施设备的正常使用。

  要做好维修、电梯、消防等突发事件的应急预案,每一位工作人员要掌握应急预案的流程,发生重大问题、事故时,应立即启动应急预案,企业和项目经理要在第一时间赶到现场,做好协调工作,并及时将情况上报。

  三、部门衔接,加强服务

  各部门、人员要持联动状态,各部门、人员之间要有衔接,妥善处理业主、使用人提出的实际问题,避免应内部衔接问题而造成与业主间的矛盾。

  1、加强维修服务,注重及时率、合格率、满意率。

  要按照合同定搞好物业的日常维修养护。实行24小时报修值班制度,切实做到急修报修按照合同约定时间到达现场,预约报修按双方约定时间达到现场,确保维修及时率、维修质量合格率和业主满意率。

  2、加强秩序维护,做好车辆引导

  要配置合理人员,加强安全防范工作,门岗室设专人24小时值勤,按照合同约定做好巡视。对进入项目的机动车辆要严格实行登记换证制度并安排专人做好节日期间车辆的疏导、停放秩序的管理,保证车辆行驶安全、道路通畅。中央监控室,要实施24小时安全监控并记录及时,发现问题立即采取相应措施。

  3、加强养护管理,确保设备设施正常运行。

  水、电、电梯、监控等设备人员要按时上岗,按照岗位职责、工作标准及相关规范等,严格遵守操作规程,做好运行记录、检查记录、保养记录等,确保物业共用设施设备的正常使用。

  4、加强保洁服务,营造干净整洁的小区环境。

  节日期间,清扫保洁人员要确保按时到岗,按照合同约定做好保洁服务。特别要做好小区的硬化地面、主次干道;公共楼道、扶手以及垃圾设施的清洁;对烟花炮屑要及时清扫;同时做到垃圾清运日产日清,无垃圾桶、果皮箱满溢现象等。通过保洁员的辛勤工作,给业主提供一个干净、整洁、舒适的生活和居住环境。

  四、开展便民服务,营造节日氛围

  要积极开展便民服务活动,主动帮助老劳模、烈军属、残疾人员和特困家庭解决在物业管理服务中的问题。要积极配合业主在节日期间开展多种形式的社区文化活动,营造欢乐祥和的节日氛围。

  五、做好温馨提示,加强宣传报道

  1、做好温馨提示。要充分利用小区的宣传栏等多种形式做好两节期间的温馨提示,公布与业主正常生活有关的政府职能部门的热线电话。做好各种提示告知工作。

  2、加强宣传报道。要注意发现和收集节日期间的为业主主动做好服务工作的各种好人好事和典型事例,注意总结。

  2 节日期间工作重点

  01 重点做好小区秩序维护工作

  1、要认真落实物业各岗位值班工作,值班电话要在小区内张贴并保持畅通,不要出现空岗、缺岗现象。

  2、要根据小区的实际情况制定安保方案,配足秩序维护人员,并配备专业的护卫器械,加强日常安保巡逻工作,确保不留死角,发现可疑人员及时上报,并做好日常巡逻记录。

  3、要注意加强车辆管理,严格车辆出入登记制度,做好日常特别是夜间的车辆进出记录,及时疏导、维护小区车辆行驶及停放秩序,制止区内车辆乱停乱放。

  02 重点做好节日消防安全管理工作

  4、全面落实消防安全管理责任制,做到职责清晰、责任到人。

  5、要对小区各类消防设施和重点部位、重点区域进行一次拉网式检查,及时堵塞漏洞、整改隐患。

  6、配齐配全各类消防器材,加强小区易燃易爆物品出入管理。

  7、对楼道杂物进行一次全面清理。

  8、加强对动自行车停放及充电管理,杜绝电动自行车在楼道内停放和充电。

  03 做好小区环境整治及卫生保洁工作

  9、做好各小区环境卫生整治工作。节前对小区卫生进行一次全面、彻底的大扫除,重点做好日常卫生死角的清理和重点部位的清洁。

  10、做好节日期间的卫生保洁工作。小区物业要早计划、早安排、早行动,认真做好小区主、次干道及广场等重要场所的保洁工作,生活垃圾定时、定点清运,及时做好小区除雪工作,保证小区有一个整洁、良好的环境。

  04 重点做好设施设备的检查维修工作

  11、节前,要对小区内的供水系统、供电系统、排水系统、消防系统、安防系统、门禁弱电系统,以及小区出入口道闸、电梯等各类设施设备进行一次“拉网式”检查、维护和维修,确保小区各类设施设备节日期间安全、稳定、正常运行。

  12、发现供水、供电、供气、通讯等无法保障的现象,应立即通知相关部门,组织力量及时进行维修,确保小区住户正常使用。

  13、对小区各类下水管道、化粪池等隐蔽工程进行疏通和清淤,对损坏的井盖进行调换,确保人身安全,保持管道流水畅通。

  14、做好各类设施设备防冻、防漏工作。

  15、要增强主动服务意识,制定应急预案和各种抢修操作流程,安排值班人员,抢修电话必须保持畅通。接到报险、报修必须立即安排工作人员及时进行处置。

  05 做好营造节日气氛的工作

  16、节前,要对小区各主要道路、住宅楼楼道照明设施进行统一测试、检修,确保春节期间的亮灯率。

  17、要在小区明显位置做好装饰工作,活跃节日气氛,营造欢乐祥和的节日氛围。

  18、要主动配合社区、办事处,积极参与小区的和谐共建,在小区开展形式多样的文体活动,丰富广大居民节日文化生活。

  06 重点做好突发事件的处理工作

  19、对节前、节后及节日期间发生的停水停电或因物业管理造成的群体上访、人员伤亡和重大财产损失的事件、处理情况及时报告。

  20、节前要召开专门会议,认真部署小区节日期间的各项工作,并采取有力措施,抓好落实,确保节日期间的各项工作有条不紊的开展。

  物业值班人员要有高度的责任心及警惕度,做好安全管理工作。不得随意让亲属及朋友在项目逗留行为发生。

  若发生特大或重大安全事故时,及时出现场控制局面第一时间上报公司领导并参照各应急预案流程内容有效执行并记录。

  项目自查

  各项目将安排专业人员对重点部位进行检查,并且责任到人。登记检察人员和检查结果,保证园区品质。

  品质检查

  品质部门对各个区域进行复查,针对已问题,提出整改意见

  节前承诺

  每一位负责员工都将签署节前承诺书,责任到人,杜绝隐患!

篇3:春节物业一定要做好的工作

  春节,物业一定要做好这30项工作!

  一 疫情防控工作

  1、提高防控意识,不懈怠、不大意,积极作为,增强做好常态化疫情防控工作的使命感和紧迫感,积极主动配合街道和社区做好项目疫情防控工作。

  2、迅速行动起来,加大宣传工作力度,提升疫情防控氛围。物业项目要做到:口罩袖标戴起来;疫情检查防控点设起来;横幅挂起来;小喇叭响起来;日常消杀工作做起来;外来人员车辆健康检查登记严起来。

  3、注意做好物业公司、物业项目和物业工作人员疫情防控工作。

  4、储备必要的疫情防控物资。

  二 秩序维护、治安防范工作

  5、要认真落实各岗位值班工作,杜绝空岗、缺岗、睡岗现象。

  6、春节前对项目监控系统、报警系统、门禁系统、道闸系统、道路标识标志系统等进行一次全面检查和完善,确保正常、稳定运行。

  7、根据项目实际情况制定切实可行的安保方案,配足、配齐秩序维护人员和护卫器械,加强日常巡逻工作,不留死角,发现可疑人员及时上报,并做好日常巡逻记录。

  8、加强车辆管理,严格车辆出入登记制度,及时疏导和维护车辆行驶及停放秩序,避免车辆乱停乱放、占用他人停车位,严禁车辆占用消防通道。

  三 消防安全管理工作

  9、要全面落实消防安全管理责任制,做到职责清晰、责任到人。

  10、要对项目各类消防设施和消防重点部位、重点区域进行一次拉网式检查,及时堵塞漏洞、整改隐患。

  11、配齐配全各类消防器材,加强易燃易爆物品管理。

  12、组织物业工作人员对楼道杂物进行一次全面清理,确保楼道畅通、无障碍。

  13、重点加强电动自行车停放及充电管理,坚决杜绝电动自行车进楼入户、飞线充电,对集中停放、充电设施进行一次安全检查。

  14、确保项目道路通畅、楼道通畅、楼宇消防平台通畅,楼层防火门随时保持关闭状态。

  15、要确保项目各类消防设施设备,如消防报警系统、消防水泵等完好,可随时启用。

  四 环境整治及清洁保洁工作

  16、做好项目环境卫生整治工作。节前进行一次全面彻底清洁,重点做好卫生死角的清理和重点部位的清洁。

  17、注意做好项目节日期间的清洁保洁工作。物业项目要早计划、早安排、早行动,认真做好项目主次干道及广场等重要场所的清洁保洁工作,生活垃圾定时定点清运,及时做好项目除雪工作,确保物业项目有一个整洁、良好的环境。

  五 各类设施设备

  正常稳定安全运行工作

  18、春节前,要对项目供水系统、供电系统、排水系统、消防系统、安防系统、门禁弱电系统,以及项目出入口道闸、电梯等各类设施设备进行一次“拉网式”检查、维护和维修,确保各类设施设备节日期间安全、稳定、正常运行。

  19、发现供水、供电、供气、通讯等无法保障的现象,应立即通知相关部门,组织力量及时进行维修,确保业主(住户)正常使用。

  20、对各类排水管道、化粪池等隐蔽工程要进行一次彻底的疏通和清淤,对损坏的井盖进行更换,确保人身安全,确保管道流水畅通。

  21、要做好各类设施设备的防冻、防漏工作。

  22、要增强主动服务意识,制定应急预案和各种抢修操作流程,安排值班人员,抢修电话必须保持畅通。接到报险、报修必须立即安排工作人员及时进行处置。

  六 节日气氛营造工作

  23、年前,要对项目道路、楼道照明设施进行检查检修,确保春节期间的道路楼道明亮。

  24、做好项目节日气氛布置工作,积极营造欢乐、祥和、喜庆、和谐的节日氛围。

  25、广泛开展形式多样的文体活动,丰富广大居民节日文化生活。

  七 各类突发事件

  应急处理工作

  26、要做好项目各类突发事件应急预案,做好预防冰冻灾害天气发生的各项准备工作。

  27、对年前、年后及节日期间发生的停水停电或因物业管理造成的群体上访、人员伤亡和重大财产损失的事件及处理情况要及时报告。

  八 其他

  28、严格节日值班纪律,严格各级管理人员请假报告制度。

  29、春节前要召开一次专门会议,认真部署节日期间的各项工作,并采取有力措施,抓好落实,确保节日期间的各项工作有条不紊的开展。

  30、物业公司要组织专班或专人对物业管理项目春节前各项工作落实情况进行一次全面检查,发现问题,及时整改。

篇4:物业项目春节前必做的重点工作

  物业项目春节前必做的17项重点工作,收藏好了!

  重点做好服务区域内秩序维护工作

  要认真落实物业各岗位值班工作,值班电话要在各项目张贴并保持畅通,不要出现空岗、缺岗现象。

  要根据各项目的实际情况制定秩序维护方案,配足秩序维护人员,并配备专业的护卫器械,加强日常安保巡逻工作,确保不留死角,发现可疑人员及时上报,并做好日常巡逻记录。

  要注意加强车辆管理,严格车辆出入登记制度,做好日常特别是夜间的车辆进出记录,及时疏导、维护服务区域内车辆行驶及停放秩序,制止区域内车辆乱停乱放。

  重点做好节日消防安全管理工作

  全面落实消防安全管理责任制,做到职责清晰、责任到人。要对服务区域内各类消防设施和重点部位、重点区域进行一次拉网式检查,及时堵塞漏洞、整改隐患。

  配齐配全各类消防器材,加强服务区域内易燃易爆物品出入管理。

  对楼道杂物进行一次全面清理。加强对动自行车停放及充电管理,杜绝电动自行车在楼道内停放和充电。

  重点做好环境整治及卫生保洁工作

  做好各项目环境卫生整治工作。节前对服务区域内卫生进行一次全面、彻底的大扫除,重点做好日常卫生死角的清理和重点部位的清洁。

  做好节日期间的卫生保洁工作。各项目物业要早计划、早安排、早行动,认真做好服务区域内主、次干道及广场等重要场所的保洁工作,生活垃圾定时、定点清运,保证小区有一个整洁、良好的环境。

  重点做好设施设备的检查维修工作

  节前,要对各项目的供水系统、供电系统、排水系统、消防系统、安防系统、门禁弱电系统,以及出入口道闸、电梯等各类设施设备进行一次“拉网式”检查、维护和维修,确保服务区域内各类设施设备节日期间安全、稳定、正常运行。

  发现供水、供电、供气、通讯等无法保障的现象,应立即通知相关部门,组织力量及时进行维修,确保业主正常使用。

  对服务区域内各类下水管道、化粪池等隐蔽工程进行疏通和清淤,对损坏的井盖进行调换,确保人身安全,保持管道流水畅通。做好各类设施设备防冻、防漏工作。

  要增强主动服务意识,制定应急预案和各种抢修操作流程,安排值班人员,抢修电话必须保持畅通。接到报险、报修必须立即安排工作人员及时进行处置。

  重点做好营造节日气氛的工作

  节前,要对各项目主要道路、住宅楼、写字楼等楼道照明设施进行统一测试、检修,确保中秋节和国庆节期间的亮灯率。

  要在各项目明显位置做好装饰工作,活跃节日气氛,营造欢乐祥和的节日氛围。

  要主动配合社区、办事处,积极参与小区的和谐共建,可以在小区开展形式多样的文体活动,丰富广大居民节日文化生活。

  重点做好突发事件的处理工作

  对节日前后及节日期间发生的停水停电或因物业管理造成的群体上访、人员伤亡和重大财产损失的事件、处理情况及时报告。

  节前要召开专门会议,认真部署各项目节日期间的各项工作,并采取有力措施,抓好落实,确保节日期间的各项工作有条不紊的开展。

篇5:某物业公司2022上半年工作总结及下半年工作计划

  某物业公司2022上半年工作总结及下半年工作计划

  不知不觉中,2022年即将过去了一半,回顾这半年的工作,物业服务有限公司在集团物业总公司领导的指导下,在开发公司、营销中心、会所等公司领导和同事的支持下,全体员工时刻以五把尺子精神为动力,以集团舍得、用心、创新的企业宗旨为基础,秉承公司优良传统,发扬爱岗敬业,吃苦耐劳精神,先后顺利的完成了各项工作,并多次配合营销中心,会所完成公关、营销活动,取得了较好的成绩,同时也得到小区业主的一致好评。

  现将半年来的工作总结如下,并对下半年的工作进行进一步规划。

  一、2022上半年工作总结

  进入2022年以来的半年中,面对xx市物业工作的总体趋势,在上级领导的指导和关心下,全体员工的努力下,我们以饱满的热情来做好了各项工作,在各方面工作中取得了一定得成绩,下面对上半年的工作总结如下:

  (一)直接服务部门工作总结

  xx服务中心是我们xxx对外服务的窗口,其服务水平远远高于普通服务处。业主入住之后,只需一个电话,xx服务中心将会为业主提供24小时个性化、零干扰、全方位服务。

  今年以来,按照部门的服务理念,围绕部门的工作核心,根据部门年度工作计划的工作重点和管理目标,开展各项服务、管理、培训工作,并针对原有存在的不足之处加大培训、考核力度,逐步予以改善。

  1、防疫工作

  封闭部分出入口,对进入所有人员采取一看、二测测量体温、三询问、四登记核实一套流程进行安全管理;快递接收并配送到业主家;配合做好隔离户管理;每天做好防疫消毒工作;公司领导现场指导防疫工作和发放防疫物资;街道领导带队指导检查防疫工作。

  2、费用收缴工作

  由于工程遗留问题,一部分业主以各种借口推迟或拒交物业管理费和相关费用。xxx服务中心耐心地、深入细致地做每一户业主的工作:及时协调各部门解决业主的户内存在问题;经常上门走访业主,了解业主的需求,并及时予以跟进处理,得到业主的赞许与认可,从而提高了费用的收缴率。

  3、业主(住户)满意度调查及投诉处理

  今年上半年,xx服务中心,紧紧围绕一期的工程问题和二期的返修工作进行跟进。根据实际情况,我们明确了返修工作完成后,必须先由xx服务中心、工程服务中心、施工单位三方对相关工程进行检查、验收,合格后方可通知业主验收,减少了业主反复验收的情况和投诉。为了了解过去两年xx每一户的维修情况,xx服务中心对每一户的维修记录逐一进行分类统计,便于日后工作的跟进。

  4、验收交楼工作

  在继续做好二期交楼工作的同时,对一期尚未交楼的23套房进行检查,包括户内的工程问题、所缺配件等逐一进行认真细致的检查。对于工程问题,通知施工单位进行维修;对于所缺配件,通知相关部门予以补充。

  5、工程返修工作

  二期的收楼工作正常进行着,对于一些返修工作已完成的单元,加大了通知业主进行二期收楼验收的力度,目前已完成二次收楼113户。

  由于有些施工单位的原因或业主本人的问题,有个别单元的返修工作滞后,造成业主投诉和提出索赔要求,本部在尽力协调相关施工单位尽快按交楼标准和业主要求做好返修工作的同时,也积极地与业主沟通、协调,征得业主的谅解,有些业主放弃了索赔要求,有些业主大幅度降低了索赔的要求,取得较好的效果。

  在今年三月份开始,重新启动的联合小组工作,对于一期和二期业主索赔要求的协商、确认起到较好的效果。

  6、社区活动开展

  上半年,xx服务中心除了扎扎实实地解决好业主的切身问题,做好业主的服务之外,是否开展适合业主喜欢的社区活动也是一个重要的因素。分别开展了以欢聚xx,共享中国年的一系列社区活动:春节业主联欢晚会、迎春接福、元宵节猜谜;六一儿童节举办了美丽xxx,欢乐儿童节的社区活动。这些活动都得到广大业主的积极响应,业主反映良好,这样也增加了我们做好社区活动的信心。

  同时,根据广大老年业主的需求,在业主活动室设施、配置尚未解决的情况下,想方设法地为其安排了培训和活动场地,并安排员工担任英语教员,为老年业主们上英语课,受到老年业主们的好评。

  (二)间接服务部门工作总结(安管部、环卫部、工程部)

  2022年上半年,间接服务部门牢牢把握各自的工作职责,在公司各级领导的关怀支持下,安管部、环卫部、工程部全体员工发扬吃大苦、耐大劳的精神、克服种种困难,高质量、严要求,较好的完成了2022年上半年的工作任务。

  1、安全管理部(治安管理、交通管理、消防管理等)

  安全管理部的主要工作就是做好治安管理、交通管理、消防管理的三管工作,在今年上半年,安全管理部解放思想、实事求是,使小区业主家里发生治安事件0起、刑事案件1起、盗窃事件0起、火险事故1起,已处理共2起。

  ①在治安管理工作中,今年2月份至今,加大了管理力度,制定了多份管理方案,在园区内装修期间,共抓获盗窃份子2人,为公司挽回经济损失近2万元。礼宾员为业主发放报纸、信件约140次,为业主推送物品约1000次,与相关部门配合为业主家中移动各类家具和其它物品约70次。并针对春节特殊期间,下发通知预案1份,确保了春节期间公司财、物和施工现场的财、物安全,未发生丢失被盗现象。

  ②在交通管理工作中,1月份至今,公司严格按照《xx市机动车辆收费制度(暂行)》,做好了对进出地下停车场临保车辆的收费管理,加大了对进入小区地下停车场、xx中路停放的车辆巡查监管和登记管理,巡查次数每天20次以上、每月600次以上、半年3600次以上。通过努力,交通状况也又了起色,半年来小区内发生交通事故1起,配合交管部门处理1起。

  ③在消防管理工作中,1月份至今,公司对小区楼宇内的消防器材全面检查6次,并做好记录和使用不干胶封条(495张)进行封闭管理,有效的消防事故的发生。

  2、环境维护部(绿化养护、卫生清洁)

  ①绿化养护工作上,开春之际,我们精心地养护畅园里保温大棚内的两棵智利蜜棕,每天定时喷水、加热、定时记录室内外干湿温度,直到四月大棚拆除。并对整个园区更换种植各类地被苗木约25万棵,草皮1.2万方,各室内摆放绿植5000盆,确保了园区和销售中心、会所、公寓的绿化环境。为了全力配合三期销售,我们加班加点,根据周边实际地形以及苗木的生长习性,注重细节的将朗园、畅园部分苗木品种进行更换。并在养护工作中,施肥、打药、甚至浇水都是对症下药。

  ②清洁工作上,首先对员工进行了培训,并派巡查员每日督促跟进外派清洁公司各区域的卫生清洁,监管改正他们不合理的作业,发现问题及时解决,促使他们的清洁水平、服务意识达到公司的标准和要求。

  通过努力,上半年有偿服务组共完成有偿服务单xxx张,产生费用xxx元,完成空置房保洁xxx套/次,产生费用xxx元,合计产生费用xxx元。

  3、工程部(工程服务、工程维护)

  2022年上半年,工程部在其它兄弟部门的支持配合以及部门全体员工的努力下,较圆满的完成了工程服务和工程维护两大工作,确保了小区各设备设施、水、电、气的正常运行,以及工程返修工作的顺利进行。

  ①工程服务。截止到x月x日,一期共开具《工程返修返修意见书》xx份,其中已完成xx份,未完成xx份正在跟进中;一期共交楼xx套,未交楼xx套;二期共交楼xxx套,未交楼xx套,各类发文xx份;完成各类《签证单》xxx份。并组织召开工程返修例会xx次、部门例会xx次,协调完成各类工程施工返修后的验收及签证结算工作;处理各施工单位的来往文件。

  ②工程维护。我们对灯柱以及电力井盖进行了油漆翻新,并对所有水景喷头、灯光设施以及xx锅炉房高层供水泵房以及消防泵房进行了检查并及时的维修,确保园区水景以及外围灯光的正常运行。并采取上门服务的方式,xx年上半年共计完成了各种维修单5000余份。同时,二期、三期样板房的日常维护工作也有条不紊的进行着。

  (三)后勤保障部门工作总结(行政人事部、财务部)

  在过去的半年里,行政人事部和财务部,秉承舍得、用心、创新的经营理念,以坚持服务全局,发挥综合协调优势,提高公司行政执行力为工作重点,紧跟公司部署,经过全体员工的一致努力,圆满完成了各项管理服务工作,为下一步的工作奠定了坚实的基础。

  1、行政人事部(采购管理、行政内务、人事管理、企业文化建设等问题)

  ①加强基础管理,完善各项规章制度。上半年严格执行ISO9001各项工作标准,从日常管理工作抓起,认真学习和贯彻了《新劳动法》,并通过采取广泛的宣传途径招聘人才。并通过规范考勤制度、做好人事档案的管理、档案管理等工作,使工作制度进一步规范,基础工作进一步加强。

  ②广泛宣传,加强企业文化建设。为了加强公司的企业文化建设,丰富员工的业余生活,公司指定专人负责物业宣传栏的编辑工作。

  ③加强成本控制,保障后勤工作。在采购方面,公司始终本着开源节流、降低成本、提高效率的原则,制定了系统的采购管理制度和采购方案,要求采购员严格遵守采购程序。同时保证物资采购的及时性。物资申购到位后严格落实有关仓库出、入库管理规定、物料的发放流程。

  2、财务部(财务内务、其他辅助相关管理工作)

  刚刚过去的半年时间里,在经理的领导下,财务工作依然周而复始、忙而有序地进行着,在不断改善工作方式方法的同时、在各级领导的关心协助下,顺利完成了各项工作工作。并在出纳、收费、资产管理等方面工作都有有了很大突破,保障了公司各项工作的正常运行。

  二、存在的问题

  翻检半年来的工作,值得欣慰的是,我们严格按照公司部署要求,积极、认真、稳妥地开展各项工作,取得了一定的成绩。但在肯定成绩的同时,我们也必须正视工作中存在的问题,主要表现在:

  (一)经营拓展方面的问题

  目前,我公司现有的服务与业主实际需求还存在着不相匹配的情况,特别是因为返修工程量大、施工或备料时间长、施工延期、重复返修等情况,造成业主投诉和索赔的问题,严重影响着我们服务质量的进一步提升。

  (二)管理方面的问题

  从宏观方面来讲,我们的战略计划还有待进一步加强,同时,对管理重点环节的把控尚不到位,ISO执行效果反馈及执行力度也还需要进一步强化。从微观方面来看,一是部门间的相互衔接、物业公司与开发公司、施工方相互衔接等需要进一步加强;二是流程间存在制度的缺陷或监督的缺失,影响着工作效率的提升;三是各部门间的管理制度及工作安排与流程有发生冲突的现象。

  (三)员工素质意识方面的问题

  急业主所急的服务意识、零干扰服务意识、环境维护意识、安全防范意识、节能意识、成本控制意识等等,如:工程人员进户维护的服务理念贯彻、保安巡逻发现公共设施损坏的反馈意识等等都有待进一步加强,员工整体素质和工作能力距离一流物业管理公司的要求还有一定的差距,有待进一步提升。

  三、2022下半年工作计划

  认真审视和总结公司上半年工作,我们最深切的体会是,在物业行业的市场竞争日趋激烈,物业公司的经营压力越来越大,业主对服务的要求越来越高的大背景下,我们的工作如逆水行舟,不进则退。

  2022年时间即将过半,下半年摆在我们面前的任务还十分繁重,我们要认真对照年度经营管理指标,制定下半年的目标任务,并狠抓落实。

  一方面要针对上半年工作中暴露出的问题和不足,制定切实可行的措施,改进工作、提升质量;另一方面,还要把上半年工作中好的思路、方法以及工作组织模式等予以传承和发扬,保持优势、再接再厉,确保公司全年工作目标和任务的顺利完成,确保公司各项工作高质量、高水平地持续推进。

  (一)下半年的工作目标

  1、实现经营收入xx万元、利润xx万元;

  2、实现顾客满意度;

  3、报修响应及时率100%;

  4、回访率不低于总户数的80%;

  5、公共配套设施完好、无随意改变用途;

  6、公共设备完好率;

  7、员工100%培训后上岗;

  8、无消防责任事故;

  9、无安全生产责任事故;

  10、固体废弃物做到100%分类并做到无违规处理;

  11、污水、噪音、废气做到达标排放;

  12、节能降耗:纸张双面使用;园区照明等电器设施采取定时定员开关,办公场所做到人走灯灭;全公司无跑、冒、滴、漏现象。

  (二)具体工作措施

  1、强化服务意识,进一步提升工作质量

  在下半年的工作中,我们要继续强化服务意识,以业主满意为检验工作质量的最终标准,全面进行深化管理服务体制改革工作,扩大服务的广度与深度,在工作质量、服务时效上狠下功夫,提高工作效率和到场服务准点率,做到高效质优,提升工作质量,提升业主的满意度和公司的美誉度。

  我们要继续推广***的服务模式,提高物业报修、业主求助等事务的连续性和服务的延伸性;要加大对业主的回访力度,针对每一户业主的情况,分别予以关注、及时跟进;要急业主所急,想业主所想,切实解决业主户内的工程问题和电梯故障、空调噪音、车库内和车库出入口安全设施的设置以及小区内噪音等一系列公共区域的工程问题以及一些影响生活的事情,千方百计让业主满意;物业管理圈。要加强对各区域的日常保洁保养及绿化养护工作,给xxx尊贵的业主营造一个洁净、优雅的居住环境;与此同时,在工程质量方面,要加强与业主的沟通协调,并重点跟进一、二期未完成单元的工程返修以及业主提出的工程返修、跟进三期室内装修及三期样板间的工程返修以及一、二期遗留的工程返修。

  2、强化创新意识,卓有成效地开展工作

  在下半年的工作中,我们要继续强化创新意识,特别是针对制约工作的一些瓶颈问题,要拿出新招法、新举措,以创新促进工作质量的提升。

  针对业主费用交纳不尽人意的情况,我们要集思广益,对不同业主采取相应的措施及时追缴各类欠费,加大物业管理费和其他费用的收缴工作力度,将收缴工作落实到人,确保年度预算指标的完成;我们将根据xxx自身特点,开展形式多样的公益、文体、趣味等社区文化活动,调动业主参与的积极性,拉近与业主之间的距离,在每一个节庆前对园区和会所进行装饰和布置,营造良好的节日气氛,创新服务;针对目前公司一线岗位人员流动情况较为严重,下半年将加强对安全管理部缺编人员的招聘工作,通过多渠道、广途径的招聘方式,全力满足安全管理部缺编要求,同时对各部门人员编制也将进行全面调整,合理设立工作岗位及人员编制,充分发挥员工的工作主动性和积极性。

  3、强化管理意识,推进工作规范化运作

  在下半年的工作中,我们要继续强化管理意识,以ISO标准和相关要素为基点,制定贯穿公司的内部管理流程和作业标准,使内部管理制度全面化和规范化。我们将健全各项管理制度,将责任落实到人,将指标分解到人,完善各项服务标准及操作流程,保证员工服务水平的一致性,做到职责明确,实行目标化管理。我们要靠制度管人,在制度执行过程中给员工输入按章办事,一丝不苟的管理理念。

  另外,我们要做好绩效考核工作,我们将通过笔试和实操方式对各位员工进行考评,在检查各部门制度执行情况基础上对各部门进行年终考评,再根据各部门全年工作完成情况制定出考评成绩,有效激发各部门的团队精神,鼓励先进,鞭策后进,从而保证各项物业管理工作有序的进行。

  4、强化培训的意识,全面提升员工的工作能力

  企业的竞争,归根结底是人才的竞争。目前公司各部门人员的综合素质普遍有待提高,在下半年的工作中,我们要继续强化培训意识,通过培训全力提高员工的整体素质和工作能力,打造一流的团队。特别是为迎接三期业主顺利收楼,我们要加强对清洁组礼节礼貌、服务意识、操作规程、安全作业等方面的培训;加强对绿化组安全操作、各类绿植的日常维护保养、各类乔灌木的修剪、病虫害防治等方面的培训;同时,我们还要做好安全培训,让员工了解安全意识重要意义和提高员工的安全意识,掌握消防器材使用方法,安全责任落实到个人。

  最后,我们还要进一步加强企业文化建设,制定员工手册,培育xxx独有的精神特质和文化特质,要加强部门沟通与协作,培育团队精神,要加强执行力建设,养严谨高效的工作作风,进一步打造我们的品牌优势,提高企业的知名度。

  总之,在2022年下半年,我们将努力使工作水平再上一个新台阶,打造一支作风优良,素质超高,能打硬仗的队伍,全面完成各项经营管理指标,形成并彰显我们的核心竞争力,不断提高业主对xxx的信赖和满意,在业界树立良好的形象和口碑,把xxx打造成为物业服务水平第一的高档住宅小区。

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