物业经理人

区域物业巡查管理制度

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区域物业巡查管理制度

  区域物业巡查管理制度

  第一章 总则

  第一条 为了加强物业服务企业的管理,提高服务质量,确保物业服务区域的安全、整洁、美观,特制定本制度。

  第二条 本制度适用于本公司的所有物业服务项目。

  第二章 巡查要求

  第三条 物业服务企业应建立巡查制度,包括巡查人员、巡查内容、巡查频率、巡查记录等。

  第四条 巡查人员由物业服务企业的客服主管、工程主管、保安主管、清洁主管、绿化主管等人员组成。

  第五条 巡查内容应包括以下方面:

  (一)公共设施设备运行情况,包括照明、给排水、消防、电梯、监控等;

  (二)公共区域环境卫生状况,包括楼道、道路、绿地等;

  (三)公共秩序维护情况,包括车辆管理、噪音管理、治安管理等;

  (四)绿化养护情况,包括绿植修剪、浇水、施肥等;

  (五)业主报修处理情况,包括报修响应、处理进度、维修质量等;

  (六)其他与物业服务相关的事项。

  第六条 巡查频率应根据物业项目的实际情况确定,可按以下标准执行:

  (一)日巡查:每日至少巡查一次;

  (二)周巡查:每周至少巡查一次;

  (三)月巡查:每月至少巡查一次。

  第七条 巡查记录应真实、准确、完整,包括巡查时间、巡查人员、巡查内容、发现问题及处理情况等。

  第三章 巡查处理

  第八条 对于巡查中发现的问题,巡查人员应立即进行处理,无法处理的应及时向相关部门和人员汇报,并跟进处理情况。

  第九条 巡查中发现的设备故障或安全隐患,应立即采取应急措施,并通知相关部门进行维修。

  第十条 对于巡查中发现的环境卫生问题,应通知清洁人员立即进行清理,并检查清理结果。

  第十一条 对于巡查中发现的公共秩序问题,应通知保安人员进行处理,并跟进处理情况。

  第十二条 对于巡查中发现的绿化问题,应通知绿化人员进行处理,并检查处理结果。

  第十三条 对于业主报修问题,应立即通知维修人员进行处理,并跟进处理情况,确保维修质量和进度。

  第四章 考核与奖惩

  第十四条 物业服务企业应定期对巡查工作进行考核,考核内容包括巡查频率、发现问题数量及处理情况等。

  第十五条 对巡查工作中表现突出的人员,应给予表扬和奖励,包括口头表扬、物质奖励等。

  第十六条 对巡查工作中未能履行职责的人员,应给予批评和教育,情节严重的,应给予相应处分。

  第五章 附则

  第十七条 本制度由物业公司负责解释和修订。

  第十八条 本制度自颁布之日起施行。

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篇2:物业巡查工作规范与要领

  物业巡查工作规范与要领

  一 楼宇巡查的内容

  1、治安隐患的巡查。

  2、公共设施设备安全完好状况的巡查。

  3、清洁卫生状况的巡查。

  4、园林绿化维护状况的巡查。

  5、装修违章的巡查。

  6、消防违章的巡查。

  7、利用巡查机会与住户沟通。

  二 楼宇巡查的方法

  看:通过观察来发现物业管理服务中存在问题。

  听:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。

  摸:通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。

  调查了解:向住户或员工调查楼宇及公共设施设备的使用状况。

  三 楼宇巡查的工作要领

  要领一:检查水表

  1、检查水电是否处于正常状态,记录损坏的水电表情况。

  2、在无人居住的情况下应关上水表阀门,预防水浸事故,并在该单位门口贴上相关告示。

  3、当发现电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在《巡查登记表》中予以记录,并及时报告机电维修部主管。

  要领二:巡查楼梯间

  1、检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状态。

  2、检查楼梯间墙身、天花批荡是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷片是否完整无损。

  3、检查消防栓是否标识完好、配件齐全;灭火器是否有漏气或过期、失效现象;防火门是否关闭;消防安全疏散指示灯是否完好;消防疏散通道是否堵塞;防盗预警设施及消防报警实施是否完好。

  4、检查卫生状况是否良好。

  要领三:巡查逃生平台

  1、检查逃生天台的门是否随手打开(严禁上锁)。

  2、检查逃生天台护栏是否完好,避雷针、电视天线、隔热层是否完好。

  3、检查有无违章占用逃生天台的现象。

  4、检查雨水管是否通畅。

  5、检查卫生状况是否良好。

  要领四:巡查电梯

  1、检查电梯运转是否平稳,是否有异常响动。

  2、检查安全标识是否完好,电梯按钮等配件是否完好。

  3、检查照明灯及安全监控设施是否完好。

  4、检查卫生状况是否良好。

  要领五:巡查大堂、门厅、走廊

  1、检查各类安全标识是否完好。

  2、检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好。

  3、检查卫生状况是否良好。

  四 公共设施设备巡查的

  工作要领

  要领一:巡查水、电、气、通讯设施

  1、检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现。

  2、检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好。

  3、检查室外消防设施是否备件齐全、标识完好。

  要领二:巡查公共文体设施

  1、检查雕塑小品是否完好,是否有安全隐患。

  2、检查儿童娱乐设施是否完好,有无安全隐患。

  3、检查绿地、绿篱、乔灌木是否有枯死、霉病现象,是否有黄土裸露现象,长势是否良好。

  要领三:巡查道路、广场、公共集散地

  1、检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象。

  2、检查标识、路牌、警示牌是否完好。

  3、检查各类雨、污水井盖是否完好、照明灯、装饰灯是否齐全。

  4、检查卫生状况是否完好。

  要领四:巡查停车库、停车场、自行车棚、摩托车场

  1、检查防盗设施是否良好。

  2、检查停放的车辆是否有损伤现象。

  3、检查卫生状况是否良好。

  五 巡查周边环境

  1、检查小区内是否有乱张贴、乱拉线等现象。

  2、检查是否有损坏公共设施、违章制造噪声、污染环境、高空抛物现象。

  3、检查是否有违章饲养家禽、家畜等现象。

  4、检查卫生状况是否良好。

  六 巡查违章装修

  1、装修现场或装修行为是否存在消防安全隐患,是否存在违反治安管理规定的行为。

  2、燃气管道及燃气表是否移位,壁挂炉及其排烟管是否移位。

  3、是否拆除厨房排烟道、卫生间排气道。是否移动排烟口、排气口,是否拆改露台排烟道、排气口出口。

  4、是否在窗外加装防护栏/网。

  5、是否拆除房屋原有的防护栏杆。

  6、是否户门外移,或楼道加装防盗门。

  7、暖气片是否移位,或拆改地埋管。

  8、是否擅自拆改天然气、供水排水管道。

  9、是否拆改、破坏承重结构。

  10、是否违规擅自安装太阳能热水器。

  11、是否擅自改变房屋设计用途。

  12、是否擅自改变房屋外立面。

  13、是否未按要求擅自安装空调室外机。

  14、是否在装修过程中损坏公共设施,或改变、影响公共设施设备的原有功能。

  15、设备设施装饰后,所留的检修孔、洞是否便于维修。

  16、是否遗留装修物料、垃圾于公共部位及场所。

  17、增改建项目是否影响异产毗连物业的正常使用。

  18、其他违章事项。

  七 巡查空置房

  1、机电维修部每月对空置房土建及配套设备设施进行全面巡视检查,填写《空房(托管、空置)动态管理登记表》。

  2、对检查中发现的问题进行分类,卫生问题转环境管理部处理,安全问题转秩序维护部处理,工程质量问题由开发商通知施工单位处理。要求对处理结果形成书面记录。

  3、特殊原因不能如期完成的工程整改,需注明原因,并提出整改意见和完成时间。

篇3:子(分)公司物业管家巡查管理办法(荐)

  子(分)公司物业管家巡查管理办法

  1.目的

  为了规范楼宇管家的巡查工作,促进物业服务水平的全面提升,特制定本办法。

  2.范围

  适用于子(分)公司的各管理服务区域。

  3.职责

  3.1管家

  1)为所属楼栋及相关责任区域的物业服务质量第一责任人。

  2)负责对责任区域的巡查,发现问题及时处理或向按程序汇报。

  3.2管家部经理负责分配巡视或监管区域,同时对管家的巡查工作进行指导、监督和考核。

  4.方法和过程控制

  4.1巡视方法

  1)看:通过仔细观察查找存在的问题;

  2)听:通过听觉发现异常声音,判断设备设施是否正常;

  3)摸:通过手触摸感觉设备使用状况,清洁卫生等情况;

  4)闻:通过嗅觉发现空气中是否弥漫异味;

  5)问:向业主、使用人及员工调查了解各种问题。

  4.2巡视区域

  责任楼栋的大堂、楼道、电梯厅、楼层、天台、空置房、装修户、地下室、外围等区域。

  4.3巡视内容

  1)是否有安全隐患;

  2)公共设施状况;

  3)清洁卫生状况;

  4)秩序维护服务情况;

  5)园林绿化状况;

  6)装修现场秩序;

  7)消防违章及消防设备情况;

  8)公共区域的节能措施落实情况;

  9)利用巡查机会与业主/使用人进行沟通。

  4.4巡视要求

  1)管家每天至少对责任楼栋及区域进行巡查一次,重点包括大堂、轿厢、楼道、园区小路、活动场所等发现问题,及时解决。

  2)在巡查过程中,应详细记录发现的问题,及时通报相关部门进行整改,完成后须进行验证,不合格项目继续跟进整改。

  4)在巡视过程中,如遇客户需帮助应尽量提供相关服务,如遇可疑人员应主动上前盘问,并劝其尽快离开小区(大厦)或通知秩序维护人员协同处理,必要时做相关记录。

  5)对正在进行二次装修的单元要进行重点巡视检查,巡视内容参见《装修管理办法》。

  6)对秩序维护人员、保洁人员进行检查时,应重点注意检查仪容仪表、岗位情况、礼貌用语、工作质量、操作技巧及相关工作记录等。

  7)发现问题处理完毕后,应到现场验证,并作好记录;若三天内仍未处理或责任部门没有处理方案的,应及时上报。

  8)每周,各管家应将责任区域的巡查问题进行汇总、分析,并将分析结果与各业务主管进行沟通,寻求改进的措施,全面提升服务质。

  4.5监督与考核

  管家部经理和子(分)公司品质管理部门负责对客户管家巡检情况进行监督,定期抽查巡检情况,对于没有按照规定要求巡检的管家须进行处罚;将管家巡查情况列为对管家考核的重点内容。

  5.附则

  5.1总公司综合管理部负责本办法的解释和修改。

  5.2各子(分)公司可根据实际情况对本办法进行调整,调整后须报总公司备案。

  5.3本办法自2021年3月1日起生效施行。

  6.记录

  记录名称 记录编号 保存期限(年)

  6.1《管家巡查记录表》 SMS 01-05-015-F1 1年

篇4:物业公司巡查检查工作内容、方法和要求

  物业公司巡查检查工作内容、方法和要求

  一 物业项目

  加强巡查检查工作的重要性

  1、防范于未然。通过有效的巡视,将治安、消防等隐患消除;

  2、杜绝违章装修。交违章装修施工消除于萌芽状态;

  3、加强工作监督,提高员工的工作责任心,变员工的被动工作为主动工作;

  4、确保公共设施、设备处于良好状态;

  5、检查管理处的清洁、绿化、保安工作质量;

  6、增加与住户的沟通机会;

  7、实施对空置房的管理。

  二 巡查内容

  1、消防安全隐患巡查;

  2、治安隐患的巡视;

  3、公共设施设备安全完好状况的巡视;

  4、清洁了卫生状况的巡视;

  5、园林绿化维护状况的巡视;

  6、装修违章的巡视;

  7、空置房的巡视;

  8、利用巡视机会与住户沟通。

  三 巡查方法

  物业巡视的方法应包括:看、听、摸、查等。

  1、看:通过观察来发现物业管理服务中存在的问题;

  2、听:从设施设备运行时的声音判断是否有故障;

  3、摸:通过用手触摸感觉设施设备的使用状况;

  4、查:向住户或员工调查物业及公共设施设备的使用状况。

  四 巡查频次

  一般情况下,物业状况巡查每日一次、清洁状况巡查每日一次、装修施工巡查每日至少一次、空置房巡查至少每日一次,其他方面巡视每两日一次。

  五 楼宇巡查

  (一) 巡查内容

  1、巡查水表、查电表

  检查水、电表是否处于正常工作状态,记录损坏的水、电表情况。当水表在无人居住的情况下运转时应关上该单位闸阀,预防水浸事故,并在该单位门口贴上相关告示。当发现电表异常运转(如倒转、有盗电嫌疑)时,应在《巡视登记表》中予以记录并及时报告公共事务部主管。

  2、巡查巡楼梯间

  ⑴、检查走廊灯、楼梯灯是否正常,门、窗是否处于完好状态;

  ⑵、检查梯间墙身、天花板是否出现剥落、脱漆,墙、地面瓷砖是否完整无损;

  ⑶、检查消防栓是否标识完好、配件齐全。灭火器是否有漏气或过期、失效现象。消防通道防火门是否关闭。消防安全疏散指示灯是否完好。消防疏散通道是否堵塞。防盗预警设施及消防报警设施是否完好;

  ⑷、检查卫生状况是否良好。

  3、巡查逃生天台

  ⑴、检查逃生天台门是否能随手打开(严禁上锁);

  ⑵、检查天台护栏是否完好,避雷针、电视天线、隔热层是否完好;

  ⑶、检查有无违章占用逃生天台现象;

  ⑷、检查雨水管是否通畅;

  ⑸、检查卫生状况是否良好。

  4、巡查电梯

  ⑴、检查电梯的运行是否平稳,是否有异常响动;

  ⑵、检查安全标识是否完好,电梯按钮等配件是否完好;

  ⑶、检查照明灯及安全监控设施是否完好;

  ⑷、检查卫生状况是否良好。

  5、巡查门厅、走廊等

  ⑴、检查各类安全标识是否完好;

  ⑵、检查公共设施和照明灯及垃圾箱是否完好;

  ⑶、检查卫生状况是否良好。

  6、巡查装修现场

  巡视家庭装修施工住户,预防出现违章装修现象。在巡视中发现楼梯间弥漫石油气味、焦味时应立即对相关单位进行调查,当原因不明时应立即告知保安部进行检查。

  (二) 巡查方法及要求

  1、先走到楼房屋顶,从上至下逐户巡视;

  2、巡视要求两人成组进行,以防造成不必要的麻烦;

  3、注意刷卡签到或在签到本人签到;

  4、发现损坏情况必须当日填写《公共设施设备报修记录表》;

  5、对装修施工巡视要求每日记《装修施工日记》,详细记录住户的施工状况。

  (三) 紧急情况的处理

  发现住户家中有异常情况时,除特别紧迫情况外,严禁进入住户家中,更严禁擅自打开住户门锁进入住户家中。

  紧急情况需要进入住户家中抢救或避险时,应至少邀请公司员工之外的第三方如业主委员会委员、隔壁邻居等人员作证后,再进入住户家中,但事后应立即报告公司领导并留存记录。

  (四) 记录

  巡查完毕,应将物业巡视的相关状况逐项记录在《巡楼日志》中,不允许只填写“正常”两字,要求有两名同事共同签字。

  六 公共配套设施设备巡查

  (一) 巡查内容

  1、巡查水、电、气、通信设施

  ⑴、检查室外设施有无破损现象,各种管线有无渗、漏、滴、冒现象;

  ⑵、检查室外设施有无生锈、脱漆现象,标识是否完好;

  ⑶、检查室外消防设施是否配件齐全、标识完好。

  2、巡查公共娱乐设施

  ⑴、检查雕塑小品是否完好,是否有完全隐患;

  ⑵、检查儿童游乐设施是否完好,有无安全隐患;

  ⑶、检查绿地、绿篱及乔、灌木是否有枯死、霉病现象,是否有黄土裸露现象,长势是否良好。

  3、巡查道路、广场、公共区域

  ⑴、检查设施设备是否完好,是否有违章占用现象;

  ⑵、检查标识、路牌、警示牌是否完好;

  ⑶、检查各类雨、污水井盖是否完好,照明灯、装饰灯是否齐全;

  ⑷、检查卫生状况是否完好。

  4、巡查停车库、停车场、自行车棚、摩托车场

  ⑴、检查防盗设施是否完好;

  ⑵、检查停放的车辆是否有损伤现象;

  ⑶、检查各类标识是否完好无损;

  ⑷、检查卫生状况是否良好。

  5、巡查物业管理区域环境

  ⑴、检查小区内是否有乱张贴、乱拉线等现象;

  ⑵、检查是否有损坏公共设施、违章制造噪音、污染环境、高空抛物现象;

  ⑶、检查是否有违章饲养家禽、家禽等现象;

  ⑷、检查卫生状况是否良好。

  (二) 巡查方法及要求

  ⑴、逐项检查,严禁抽查;

  ⑵、编制好巡视路线,提高工作效率;

  ⑶、做好巡查记录。

  (三) 对巡查中发现问题的处理

  按公司相关规定和流程执行。

篇5:物业巡查登记管理制度(4)

  物业巡查登记管理制度

  一、制度概述

  为了确保物业设施的安全和正常运行,有效管理和记录巡查工作的实施情况。本制度包括巡查工作的目的、范围、频次、方式、内容、责任等方面的规定,旨在提高巡查工作的效率和质量。

  二、目的和职责

  1.目的:保障物业设施的安全性、功能性和外观形象,及时发现和解决设施问题,提供良好的居住和工作环境。

  2.职责:

  物业经理:负责制定和实施巡查登记管理制度,并监督巡查工作的执行。

  巡查人员:负责按照制度要求进行巡查,及时记录和上报巡查情况。

  三、巡查工作范围

  1.建筑外观:包括建筑物外墙、立面、屋顶、门窗等方面的检查,确保其完好无损,不存在渗漏、裂缝、变形等问题。

  2.环境卫生:包括小区内道路、公共区域、绿化带等方面的卫生情况,确保无垃圾堆放、积水等不良环境现象。

  3.设备设施:包括电梯、消防设备、照明系统等方面的检查,确保其正常运行和安全可靠。

  4.水电设备:包括给水管道、供电线路等方面的检查,确保其无漏水、漏电等问题,并保持正常供应。

  5.安全隐患:包括消防安全、交通安全等方面的检查,及时发现并处理存在的安全隐患。

  四、巡查频次和方式

  1.频次:根据物业项目的具体情况确定巡查频次,一般不低于每周一次。

  2.方式:巡查可以采用步行、骑行、驾车等方式进行,具体根据巡查范围和项目情况确定。

  五、巡查内容

  巡查内容包括但不限于以下方面:

  1.设施维护:检查设施是否出现故障、损坏或需要维修维护。

  2.环境卫生:检查小区内是否存在垃圾滞留、排水不畅等问题。

  3.安全隐患:检查是否存在电路漏电、火灾隐患等安全问题。

  4.业主反馈:记录并处理业主投诉和意见反馈。

  六、巡查登记表

  巡查登记表是记录巡查情况的工具,应包括以下内容:

  1.巡查日期和时间;

  2.巡查人员姓名;

  3.巡查地点;

  4.巡查内容;

  5.发现问题及处理情况;

  6.备注。

  七、巡查记录和报告

  1.巡查记录:巡查人员应及时填写巡查登记表,并保存记录。

  2.巡查报告:物业经理应定期收集巡查记录,并生成巡查报告,报告内容包括巡查情况总结、问题分析及解决措施等,并及时向上级报告。

  八、违规处理

  对于未按照制度要求进行巡查或虚假记录巡查情况的人员,将依据公司相关规定进行处理。

  九、制度宣导和培训

  物业经理应组织定期宣导巡查登记管理制度,并进行相应培训,以确保所有相关人员理解并遵守本制度。

  十、评估与改进

  物业经理应定期进行巡查登记管理制度的评估,并根据实际情况进行必要的改进和完善。

  附:巡查登记表

  ​日期:_____ 年 _____ 月_____日

  巡查人员:______

  巡查地点:______

  巡查内容:

  序号 巡查项目 巡查结果 处理情况 备注

  1.建筑外观:

  2.环境卫生:

  3.设备设施:

  4.水电设备:

  5.安全隐患:

  6.业主反馈:

  备注:

  巡查人员签名:______

  上级审核:______

  请巡查人员在每次巡查时认真填写以上表格,并在巡查结束后及时提交给上级审核。如有异常情况或发现问题,请及时记录和处理,并在备注栏中进行说明。谢谢合作!

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