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控股公司行政人员岗位职责

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控股公司行政人员岗位职责

  某控股公司行政人员岗位职责

  行政部经理

  1.协调公司各部门相关工作,了解、分析各部门日常工作情况,制订相关规章制度,提出公司内部管理建议;

  2.对外公关联络及各类证照办理;

  3.对车辆调度、维修工作进行监督,做好对司机的日常管理工作;

  4.组织落实员工发展计划,进行员工招聘、录用及人力资源部档案调动,员工养老保险金、福利待遇、作息制度、职称和劳动合同的日常管理工作;

  5.全面负责ISO9000质量体系维护工作;

  6.对办公用品、设备及固定资产的购置、领用、维修进行统筹安排和管理;

  7.加强公司信息化建设和保密、安全工作;

  8.规划、建立公司后勤服务保障的工作模式,保证公司整体工作顺利开展;

  9.做好部门内部队伍建设,建立高效团队。

  行政助理

  1.负责领导各项事务安排,做好公司各部门的协调、沟通,处理日常工作;

  2.协助办理各项证照手续;

  3.协助对公司日常车辆调度和车辆维护进行管理;

  4.对公司办公设备进行购置及维护,制定公司信息化建设方案,付诸实施;

  5.合理配置公司资产,建立、健全管理体系,保证公司资产的完整性,发挥最大效用;

  6.落实公司各种会议安排,协调会务事务;做好公司各项后勤事务的具体落实;

  7.制订安全保卫制度,消除安全隐患。

  人力资源专员

  1.及时办理新员工关系调动转移、劳动合同签订、交纳养老保险、就失业办理、转正定级、职称办理等手续,建立劳动人力资源部管理体系;

  2.编制有针对性、可操作的全年员工发展计划,认真组织各部门实施各项培训,填制培训记录单;

  3.不断完善公司招聘、面试、员工季度、年度绩效考核、评价工作。

  档案资料管理

  1.来信、来访的接待和处理;

  2.负责整理公司各类资料,并建档保存;

  3.打字、复印及开具介绍信、证明信;

  4.负责公司印章和文档管理;

  5.工程专业档案的收集、整理、归档、查阅、收发文登记工作;

  6.统一管理公司各部门图书、杂志,做好登记、借阅工作;

  7.负责公司办公用品的购买和发放。

  8.负责组织、安排公司员工各项培训及业余活动。

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篇2:物管中心行政人事部库房管理员岗位职责

  物管中心行政人事部库房管理员岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求

  b)负责库房日常管理工作。

  c)负责每月与财务部盘点, 做到账目清楚相符。

  d)负责采购清单、应急采购单、库存商品盘点表的收集管理。

  e)对1000元以下物品建账、管理以及低值易耗品的管理。

  f)负责工服的发放、回收、洗涤、保管等工作。

  g)完成领导交办的其他工作。

篇3:物管中心行政人事部人事助理岗位职责

  物管中心行政人事部人事助理岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)负责员工招聘、解聘手续的办理及建立员工行为档案。

  c)负责人事资料的统计、报表制作及考勤统计工作。

  d)负责对员工试用期转正、签订《劳动合同》、续签《劳动合同》、员工考核等具体工作的办理。

  e)负责员工各项保险手续的办理。

  f)负责劳动人事方面法律法规信息的收集、整理、更新工作。

  g)负责员工工伤管理工作,定期组织员工体格检查。

  h)负责员工仪容仪表、服务形象、质量的检查工作,并及时向中心总经理反馈。

  i)负责文具统计和发放。

  j)负责办公设备的使用和管理。

  k)负责餐券、水票的统计管理。

  l)完成部门领导交办的其他工作。

篇4:物管中心行政人事部行政助理岗位职责

  物管中心行政人事部行政助理岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)负责部门、中心相关文件的起草、打印、收发、登记等工作。

  c)负责物管中心内部文件的签收、转发等工作。

  d)协助部门经理做好月度、半年、全年工作计划、总结,并编制中心月度、半年、全年计划、工作总结。

  e)负责外来文件的签收、转发及归档管理等工作。

  f)负责经理例会、员工大会等各种会议记录和纪要的编写。

  g)负责物管中心员工餐费的核算、餐卡购买与发放工作。

  h)负责中心和本部门档案、资料、图书报刊的管理工作,做好中心档案和本部门文件、资料的收集、分类、立卷、存档、统计、保管工作。

  i)负责物管中心宣传工作,按时做好各类宣传稿件的收集、修改、上报工作。

  j)负责库房,后勤的管理。

  k)负责物管中心紧急采购工作。

  l)负责物管中心车辆管理和维修保养、清洁等工作。

  m)完成领导交办的其他工作。

篇5:物管中心行政人事部培训主管岗位职责

  物管中心行政人事部培训主管岗位职责

  a)自觉遵守公司、物管中心各项规章制度、工作标准和《员工手册》的要求。

  b)根据公司的培训大纲/培训工作计划及本中心实际工作的需要,编制中心年度培训计划,并组织实施和检查。

  c)本部门的月、年度培训计划并负责具体组织实施。

  d)负责物管中心新员工的入职培训、考核并记录。

  e)负责物管中心培训教材的收集、编制、整理及归档工作。

  f)对各部门的培训工作进行监督、检查、指导,掌握培训效果,提出改进意见。

  g)负责特种作业人员操作证书的管理工作。

  h)根据质检结果,有针对性地安排专题培训。

  i)组织各部门对员工定期进行安全生产与应急预案的培训。

  j)负责培训工作信息的收集、汇总、报表编制和上报。

  k)负责宣传栏的布置更换, 组织各类活动, 以及物业投稿等。

  l)完成部门领导交办的其他工作。

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