篇2：公司总务科职责范例

　　公司总务科职责范本

　　直接上级：行政部;

　　部门性质：公司总务后勤管理工作;

　　管理权限：受行政部的委托，行使对公司总务后勤管理工作的权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;

　　管理职能;合理地组织对总务后勤的管理工作;

　　主要职责：1。严格服从行政部的统一指挥，执行其工作指令，一切管理行为向行政部负责;

　　2.严格遵守公司的各项管理制度，认真行使公司给予的管理权力，杜绝一切越权事件的发生;

　　3.负责拟订本科的工作计划、目标;

　　4.负责对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;

　　5。负责对公司办公处所、厂区营缮及环境降管理;

　　6.负责拟订本部门的管理制度、工作计划和目标;

　　7.负责拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划，并搞好类物资的保管、发放和利用;

　　8.制订员工住房条例，对员工住房进行合理的规划和分配;

　　9.负责做好员工就餐、宿舍等后勤管理工作，改善员工生活环境和福利;

　　10.做好公司员工的工伤保险管理工作;

　　11.事务用品、图书、杂志、报刊、纸张的采购、订阅、管理、报销等工作;

　　12.负责办理劳保用品事项，并对劳保用品的申请、采购、保管、发放全过程实行管理;

　　13.协助做好有关总务后勤管理工作;

　　14.完成交办的其他工作

篇3：党委秘书岗位职责范本

　　党委秘书岗位职责

　　一、党委秘书工作

　　1、做好领导的参谋和助手，了解情况和动态，提出工作建议和方案。起草党总支工作计划、总结、报告、决议等文件。

　　2、做好党委召开的各种会议和活动的准备工作，并协助组织实施。

　　3、指导、检查、督促、协调各党支部及时做好入党积极分子的确认、培养、建档工作。负责起草入党积极分子培训班的计划，并组织实施。

　　4、认真查阅、核对各党支部发展党员工作的各道程序材料。做好党委审批前的发展对象谈话工作，以及预备党员的考察、转正工作。组织预备党员进行入党宣誓。

　　5、起草党员培训、教育计划，并协助组织、实施。

　　6、按照党总支意见指导、督促党支部开展“支部立项”活动。

　　7、做好党员基本情况名册，填报各种党内统计报表。

　　8、做好党费的收缴工作。

　　9、做好机要文件的领取、传阅、保管、清退等工作。管理党委会印章。

　　10、负责党委办公室日常事务的处理。

　　二、人事秘书工作

　　1、了解本院编制、机构、人事以及师资队伍基本情况。做好有关名册和统计报表的填写。

　　2、协助院领导做好教职工的培养工作，包括各种考核、奖励、培训，以及相关证书的领发。

　　3、做好职称评定、工人技术等级考核认定工作，以及外单位职称送审材料的接转工作。

　　4、做好职工各类请假手续，做好每月考勤的统计工作。

　　5、配合做好教职工出国，包括访问、留学、探亲、进修等事项的有关手续。

　　6、办理教工录用、调动、调资、离退休等手续，以及本院兼职教授、客座教授、名誉教授的聘任手续。

　　7、负责全体专业技术人员继续教育的认定登记工作。

　　8、做好青年教师社会实践工作的相关材料报送。

　　三、离退休及关协秘书的工作

　　1、了解老同志的情况，协助领导做好老同志的走访、慰问工作。

　　2、组织老同志春、秋游活动，组织老同志参加学校各种体育、文娱以及敬老活动。

　　3、协助做好我院“关协”工作，发挥老同志的作用。

　　四、兼任工作

　　1、教工后勤党支部书记。

　　2、学院教职工的计划生育有关工作。

　　3、学院工会女工部委员，负责工会有关工作。

　　五、完成学院交办的其它工作。

篇4：学院办公室主任岗位职责

　　院办公室主任岗位职责

　　1、做好领导的参谋和助手，了解和反馈师生情况和意见，提供工作建议和方案，协调院办公室和电教室、打印室、资料室等的正常运转。

　　2、做好院党政联席会议记录并起草会议纪要，执行会议决定。

　　3、起草各类行政规章制度、工作计划总结、请示报告，检查和办理有关文件、介绍信、函电等文书材料和相关事情。

　　4、指导教学秘书、行政秘书等做好教学、科研以及后勤保障工作。

　　5、处理学院的日常行政工作，处理学校和有关部处的文件传阅，各类文件的存档、保管等。应急处理院行政各科室的办公设备(如电脑、打印机等)常见故障。

　　6、按规定审批有关的行政经费开支和经费报销，指导行政秘书办理学院各类酬金的核算、发放。

　　7、组织和安排各类考试、培训等有关事宜。

　　8、协调学院的安全保卫工作，安排节假日的值班。

　　9、负责每学期卫生责任区的划分。

　　10、兼任学院工会常务副主席，做好工会主席的助手，开展工会活动工作。

　　11、完成学院交办的其它工作。

篇5：学院办公室副主任岗位职责

　　院办公室副主任岗位职责

　　一、办公室副主任工作：

　　1、协助院办主任做好各科室协调工作，当好助手。

　　2、做好每年两次全国英语等级考试、全国翻译资格证书考试和每年一次的全省翻译资格考试的考务工作。

　　二、科研秘书工作：

　　1、联系本单位教师和科研人员，及时通报科研信息，及时与科研处有关科室取得沟通和联系。

　　2、做好年度各级各类课题申报、结题及年度总结的管理和归档工作。

　　3、建立本单位的科研工作档案。统计各类科研数据并及时更新数据。做好教师科研工作量统计。

　　4、协助组织和安排各类学术会议和其它学术活动。

　　三、研究生秘书工作：

　　1、协助院领导组织导师制订各类研究生(同等学历、教育硕士)培养方案，落实培养计划。安排各类研究生课程和考试。

　　2、参加院各类研究生招生工作。办理研究生报到，注册手续。

　　3、协助分管领导严格执行研究生学籍管理办法。建立和管理研究生的业务档案，管理各类研究生课程考试试卷，登记并保管成绩等。

　　4、协助分管领导安排毕业论文以及论文答辩等事宜。

　　四、函授秘书工作：

　　1、协助分管领导安排函授课程和函授考试事宜，组织教师做好出卷和改卷工作，登记并及时上缴成绩。

　　2、建立和管理函授生档案。

　　五、兼任工作：

　　1、函授班主任。

　　2、研究生班导师和研究生支部书记。

　　3、学院工会福利委员，负责工会有关的工作。

　　4、网络教学秘书(业余)，负责有关的工作。

　　六、完成学院交办的其它工作。