篇2：医院文件管理制度（7）

　　医院文件管理制度(七)

　　1、医院内部文件由职能科或办公室拟稿，办公室主任核稿，院长签发，办公室同意行文。

　　2、上级下发的文件由院办公室收文登记，送交院长阅批，由院办室督促有关职能科办理，所有来文均先交院办公室统一登记。

　　3、凡收文、发文、文电、公函等文件及外出开会、检查工作带回的文件资料均需交院办公室登记。

　　4、送交各部门的文件应定期收回，对到期未退的应进行催退，院办公室定期对所管文件清点、对帐，保证文件不遗失。

　　5、医院下发的各类文件、通知，各科应及时传达，妥善保管，不得遗失，传达贯彻情况，科主任须在文件上签字。

　　6、院办公室对需归档的文件应根据文件的作者、内容、文种、时间等特征组卷，并于次年三月底前向档案室移交。

　　7、医院下发的重要文件，各病区、科室应及时传达贯彻，病区负责人或科室主任签字，并在规定时间上交院办公室归档备查。

篇3：机关单位印章、文件和文书管理制度

>　　某机关单位印章、文件和文书管理制度

　　一、印章由专人负责管理、使用。

　　二、函件、介绍信需加盖印章时，以县人大常委会及其党组名义发出的，须经人大常委会主任和党组书记或委托副主任和副书记审核同意，以人大常委会办公室名义发出的，须经办公室主任审核同意。

　　三、以县人大常委会及其党组名义发出的文件，由办公室核稿后，送常委会主任、党组书记或由主任、党组书记委托副主任、副书记签发;以县人大常委会办公室名义发出的文件，由办公室主任签发，或由办公室主任委托办公室副主任签发。

　　四、文件印刷由专人负责，手续不完备的文件一概不得打印分发。文件打印后，由起草人负责校对，凡涉及机密的文件，应随时将校样销毁。文件按规定份数印刷后由印章管理人员加盖印章，并按发文范围及时登记分发、寄送，上党政信息网的文件，须经办公室主任签发后发送。

　　五、文件的收发由专人负责，必须建立来文登记制度，上级来文以及县委、县政府的文件要及时登记、送批。

　　六、“急转”文件要送各有关人员即阅即收。一般传阅文件在各环节滞留时间：常委会主任、副主任一般不超过三天，各工作委员会负责人一般不超过两天。

　　七、呈送领导阅批的文件，先呈送常委会主任，然后再呈送常委会副主任。

　　八、实行“呈送领导阅批文件清单”制度，清单注明文件目录、份数、呈送时间和退回时间等，以备查找。

篇4：医院文件管理、拟办、阅批、催办制度（5）

>　　医院文件管理、拟办、阅批、催办制度(五)

　　文件的收发、阅批、执行、催办工作是医院实施有效行政管理的重要途径，各级领导和部门必须执行如下规定：

　　1、由上级机关下发的各类行政、政工、医疗科研教学和后勤等方面的下行文件，都应由医院办公室签收登记，各职能部门和个人不能私自签收保存文件。

　　2、医院办公室主任负责对各类收文的审阅，并按文件性质送有关主管领导或部门传阅和执行。院级领导批阅一般文件不超过三天，重要文件立即批阅。

　　3、各职能部门对院领导批示文件应在规定时间抓好落实，落实后应将执行情况与原文件一并返回院办。

　　4、院办文秘人员负责对文件批转及执行过程中的督促、检查，有权对延误工作的部门提出批评。

　　5、执行文件批转过程中的签收、注销规定，对丢失文件、延误工作者应予批评，严重影响工作造成损失者向院领导提出处理意见。

　　6、各类文件在批转过程中必须使用规定的纸张和笔(钢笔、毛笔)书写，字迹要工整。

篇5：华为公司文件发放管理制度

>　　华为文件发放管理制度

　　一、目的

　　为了加强对公司各类文件的管理，使信息传递迅速、及时准确。

　　二、适用范围

　　公司及各部门发放的文件及各种管理办法、管理制度。

　　叁、分类

　　A公司文件　B部门文件　C管理办法及制度

　　四、文件制作格式

　　公司文件的制作格式遵循统一塬则。

　　详见附页。

　　五、文件发放流程

　　1、各部门欲签发的文件草稿交行政部文员打印，部门秘书校稿后，行政部秘书审核，总经理(或部门经理)签字后，按照所需发放份数复印并下发。

　　2、文件发放至各部门，应由部门专职人员签收。需要公告的文件同时在布告栏公布。

　　3、公司文件、部门文件及各种管理制度办法均由行政部统一编号下发。

　　4、行政部根据各拟稿部门提供的发放范围及数量发放文件。

　　5、各部门秘书收到文件后，应对文件进行分类、登记、保管。签发塬件由行政部秘书统一存档。

　　流程图：

　　各部门拟稿行政部打印部门秘书校稿行政部秘书审核总经理签字复印发放部门秘书签收

　　六、本制度自发放之日起严格执行