篇2：房地产公司档案管理制度:归档范围

　　房地产开发公司档案管理制度：归档范围

　　（一）行政管理，归口单位总经部。

　　1、本级组织所形成的各种会议记录、总结、报告、文件资料及上级组织下发的文件资料等；

　　2、本公司总经理工作会、司务会、专题会、工程协调会会议记录、纪要、决定；

　　3、本公司中长远规划、工作计划、总结及制定的规章制度等；

　　4、本公司的资质证书、工商、税务登记、营业执照等各项证书；

　　5、本公司形成的各类行政性经济合同、民事案件等；

　　6、本公司向上级及有关部门呈送的请示、报告及汇报资料及其上级批示等；

　　7、本公司的《简报》、机构沿革、大事记等；

　　8、上级及本公司法律事务等工作的资料；

　　9、公司《章程》法人治理结构的便宜，议事规则，董事会、监事会的预案、议案、决议等。

　　（二）财务审计，归口单位财务部

　　1、财务工作计划、总结、上级及本公司有关财务管理方面的制度、规定、办法、通知；

　　2、有关财务、税费检查的文件资料；

　　3、各类财务报表、凭证、帐簿、工资表等；

　　4、固定资产的新增、调拨、报废、核资的请示、批复等文件资料；

　　5、上级及本单位关于审计工作的决定、规定、请示、批复等；

　　（三）人事劳资，归口单位：人力资源部

　　1、有关本公司机构设立、撤消、合并、更名和改变关系的决定、通知等文件；

　　2、有关本公司定员、定编的文件资料；

　　3、有关本公司干部任免、聘用文件资料；

　　4、本公司人员有关专业技术职务聘用资料；

　　5、本公司临时短聘人员聘用计划、考核及聘用工资待遇、解聘等；

　　6、关于本公司人员退职、退休、调动、奖惩等资料；

　　7、本公司工资计划、报表、奖金、津贴、福利等方面的文件资料。

　　（四）新征，归口单位：行政部

　　1、新征受让土地选点、评估、洽谈、科研报告、董事会（董事长）批复等原始资料；

　　2、新征受让土地合同、法律文书等原始资料；

　　3、新征受让土地规划、国土进窗报批等全部原始资料；

　　4、规划许可证、国土证、红线图等全部原始资料；

　　5、拆迁公告、差遣补偿等资料。

　　（五）住宅营销分配，归口单位：总经部、财务部

　　1、入园人员资格界定资料；

　　2、购房人员购房申请、户型选定、交纳认购保证金等资料；

　　3、《购房须知》、《楼书》；

　　4、住宅预售报告、批复及证书；

　　5、首付款有关资料；

　　6、住宅分配到户及个人银行按揭等资料；

　　7、住宅房价结算等资料；

　　8、办理产权证书等形成的全部资料。

　　（六）工程技术部分，归口单位：工程部、行政部

　　1、征地受让土地手续办妥后，工程启动的初步可行性研究报告与批复；

　　2、规划设计任务书、设计、图纸文件、报告、审查与批复；

　　3、工程可研、环评报告与批复；

　　4、初勘任务书及出勘资料；

　　5、初设任务书及初设图纸文件（含概算）初设审查与批复；

　　6、施工详勘及详勘资料；

　　7、施工设计任务书及施设图纸、文件（含预算）、资料审查与批复；

　　8、工程进窗报建报批过程中，所形成的全部资料、文件、证书；

　　9、工程建设各阶段验收报告；

　　10、工程竣工图、竣工验收报告；

　　11、工程设计、监理、施工、设备、物资材料等招标全过程形成的所有请示、报告、批复、纪要等资料；

　　12、在项目委托过程中所形成的方案、工程量计算、确认签证等资料；

　　13、所有设计修改、变更中形成的全部资料；

　　14、设备、材料、产品出产证书、技术参数指标、开箱验收等资料；

　　15、工程各类款项支付审批手续等资料；

　　16、工程审计、决算等全部资料。

　　（七）电力土木建筑分会

　　1、分会章程、组织机构沿革、分会组成领导成员名单等；

　　2、分会工作规则、各会议工程报告等；

　　3、分会年度工作计划总结；

　　4、各类专业会议形成的全部资料；

　　5、各类课题论文及评审意见；

　　6、土建分会评审专家库的全部资料。

篇3：绿航房地产公司档案管理制度

　　绿航房地产公司档案管理制度

　　档案管理工作由综合部总负责，各部门协助管理。

　　一、文件档案的管理

　　1、各类公文材料收文由综合部统一处理。综合部由专人负责公文的签收、拆封、筛选、登记、拟办、呈阅、催办、收集、立卷等工作；

　　2、各类文件档案的整理、保护工作由综合部统一负责，以确保档案的完整及价值的发挥；

　　3、政府部门下发的红头文件正本必须交综合部存档；

　　4、各部门每月月底前将重要的、有价值的文件、合同等交综合部统一存档；

　　5、各部门的各类专业档案，部门应及时与综合部交接存档，以便查阅、利用；

　　6、各类文件档案要妥善保管，任何人不得擅自携带重要文件回家或去公共场所，避免泄露、丢失等不安全事故发生。

　　二、工程技术档案的管理

　　1、工程部经理负责全部工程的档案管理工作，组织制定归档范围、管理制度、收集整理工程前期文件，组织审查、接收各合作单位（勘察、设计、施工、监理）编制的档案文件。在检查汇总后交综合部存档；

　　2、勘测设计单位应做好工程项目的勘测、设计文件的收集整理工作，并按要求向建设单位工程技术部移交档案；

　　3、各施工单位负责收集、整理自己承包范围内的施工技术文件和竣工图，汇总后经监理单位审核合格后移交建设单位工程技术部；

　　4、监理单位负责工程监理文件的收集整理。在建立工作完成后移交给建设单位工程技术部，并负责审核施工单位的竣工文件。

　　三、档案管理规范

　　为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本规范。

　　（一）归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、工程技术档案、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

　　（二）公司的档案管理由综合部档案管理员负责，档案管理员保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

　　（三）资料的收集与整理1、公司的归档资料实行“及时归档”制度，即：资料办理者应及时将原始资料交档案管理员登记归档，各部门经理应积极配合与支持；2、凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档；3、各部门专用的收、发文件资料，按文件的性质确定是否归档。凡需归档的文件必须将原件交给档案管理员。

　　（四）档案的借阅

　　1、总经理、副总经理、总工程师、各部门经理及公司员工借阅档案可直接通过档案管理员办理借阅手续；

　　2、档案借阅者必须做到：①爱护档案，保持整洁，严禁涂改。②注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。

　　（五）档案的销毁

　　1、公司任何个人或部门非经允许不得销毁公司档案资料；

　　2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交综合部经理审核经总经理批准后执行；

　　3、凡属于密级的档案资料必须由总经理批准方可销毁；一般的档案资料，由综合部分管领导批准后方可销毁；

　　4、经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对，将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存；

　　5、在销毁公司档案资料时，必须由总经理指定专人监督销毁。

篇4：房地产公司档案管理目录制度

　　房地产开发公司档案管理目录制度

　　一、公司档案共分十一类，分别是：人力资源、政策法规、公司文件、文件（含设备、生产技术、仓储、营销、工程等）、工程、广告、采购、培训、信息、综合等类。有特殊要求的所有文件资料归为一类。不单独区分公文与档案的管理。

　　二、档案管理执行的依据是公司的《档案管理制度》。

　　三、档案编号："档案"二字拼音的第一个大写字母 + 类别 + 序号 + 附件

　　类别直接以汉字表示。

　　序号即各类别中排序，以三位数表示，从001开始顺序编号。

　　附件以数量表示，有几份附件就用数字几表示。

　　在此没有将"合同"单独分类，相关合同归相关类别建档。

　　没有按档案密级分类，确属重要的、唯一的资料，将单独保管。

　　四、查阅档案时以档案目录与档案编号对照一致即可。

　　五、综合类如图片、录像（影）带、磁盘、移动盘、光盘等以及无法归入上述十一类的。

　　本制度由行政部制定，并监督执行。

　　档案目录　　类

　　项目序号日期编号名称份数备注

　　1

　　制表日期：

篇5：房地产成本管理制度总则

　　房地产成本管理制度总则

　　1、为了增强成本控制力度，降低成本费用，提高市场竞争力，根据国家有关法规政策，结合集团成本管理的要求和经验、教训，制定本制度。

　　2、成本管理的基本原则是：以市场需求为导向、保证质量为前提，过程控制为环节、规范操作为手段，提高经济效益为目的。

　　3、成本监控的任务是：遵守国家有关法规政策，落实成本岗位责任制，完善成本管理基础，形成有效的成本监控系统，努力降低成本，提高经济效益。