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地产公司印信使用管理规定

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地产公司印信使用管理规定

  地产有限公司印信使用管理规定

  为了规范公司印信的使用程序,明确印信的管理与使用责任,避免误用印信给公司造成经济损失和法律责任,特制订本管理规定:

  一、印章的使用与管理

  1、公司印章的种类及保管

  公司的公章及合同章由公司指派行政部专人负责保管使用;财务专用章、法定代表人章以及收款专用章由财务部负责保管使用;所属公司的印章由所属公司负责保管使用;公司各部门不设部门专用章。

  2、使用印章的审批程序

  A、凡需加盖公司公章时,先填写《用印审批表》,经部门负责人、主管经理、总经理批准签字后,持《用印申请表》或经总经理签批的文件到行政部办理盖章手续。

  B、加盖合同印章时,凭借总经理签批后的《合同会签单》到行政部办理盖章手续。

  C、公司公章、合同章原则上不得拿离公司使用,如有极特殊情况,必须拿离公司时,须填写《印章离司申请表》,经总经理批准签字后,在公司其他人陪同下方可将印章拿离公司使用。

  D、公司其它印章的使用程序按照印章保管部门制定的使用规定执行。

  3、印章保管人的工作要求

  A、所有需要加盖印章的文件,只有见到总经理签字后方可加盖,若因总经理外出而无法履行审批程序时,只有取得口头同意后,方可加盖印章,并要在事后补签《用印审批表》。

  B、印章保管人对没有公司总经理签字的用印申请,有权予以拒绝加盖印章。

  C、印章保管人不得委托他人代办盖印。不准在空自信件上盖印,不准没经批准加盖印章。

  D、凡在落款处加盖印章时,必须骑年盖月。

  E、与外单位的合同、协议等文件,篇幅超过两页者,要加盖"骑缝章"。

  F、印章保管人应做好印章的保管工作,平日随用随锁,假日加封,严防私用、盗盖用公章,如因保管人工作失职,给公司造成损失和不良影响的,公司将追究其行政责任和经济责任。

  G、印章保管人需对《用印审批表》进行登记,编号及存档。

  4、其它

  A、加盖印章的文字材料的行文。格式必须符合有关规定要求。

  B、新使用印章在启用前,应将启用时间、印章式样通知公司有关部门。

  C、当印章报废,停止使用时,应将原件及时上交公司,并向有关部门及时通报,说明原因,标明停用印模,停用时间。公司须及时收回废用印章,销毁或归档封存。

  D、印章遗失时,除要立即报告公司领导和公安机关备案外,还应依法公告作废。

  E、公司各类印章的刻制、变更,必须报公司董事会批准后方可办理。

  二、介绍信的使用与管理

  1、介绍信的印刷

  A、公司介绍信由行政部负责印刷。

  B、印制的介绍信,应按照公司VI下册所确定的统一格式设计,经公司经理会审核备案后,可以安排印刷、使用。

  2、介绍信仅为本公司员工外出开展业务时证明本企业员工身份和拟办业务时使用,不可以作为其它事项的证明材料。

  3、介绍信的保管和使用

  A、介绍信由公司行政部设专人保管,实行使用审批制度。

  B、公司各部门及所属公司员工到政府机关。协作单位开展企业经营范围内的工作业务时,经过所在部门负责人和主管经理签字同意后,凭《介绍信使用审批单》,到公司行政部开具介绍信。

 介绍信使用审批单与介绍信存根一起存档。

  C、介绍信使用审批单上应写明对方单位名称,本单位外出人员姓名、人数。具体业务内容和介绍信有效期限。

  D、使用介绍信要盖两处公章,一处盖在介绍信存根连接线上,一处盖在落款上。

  三、本规定由公司行政部负责解释。

  四、本规定自下发之日起实施。

采编:www.pmceo.cOm

篇2:地产公司通讯工具使用管理规定

  地产有限公司通讯工具使用管理规定

  为了加强通讯设备的统一管理,减少通讯费用开支,公司对办公电话、传呼机、手提电话的使用规定如下:

  一、办公电话

  1、员工使用办公电话时本着"办公不办私"的原则,但确有急事时,必须简明扼要,尽量缩短通话时间。

  2、员工一律不允许打长途电话办理私事;如有特殊情况,必须报公司领导批准方可。

  3、公司办公电话不得用来打与工作无关的信息台,一旦发现给予罚款、通报批评处理。

  4、各部门电话费用计入各使用部门办公费;营销部通话费,计入销售费用。

  二、移动电话

  1、总经理及副总经理通话费实报实销,由财务部代缴;

  2、部门经理及其他员工,公司不配置手机,因工作需要使用移动电话,一律自费购买,并且不报销通话费(月薪中包括通讯费用)。

  三、传呼机

  1、员工因工作需要配备传呼机时,应由员工所在部门提出申请,经总经理批准后,方可予以购置。

  2、按规定配备的传呼机服务费由公司交费,每年一次。

  3、在离开公司时须交回传呼机,如有损坏或丢失按价赔偿。

  4、由公司交纳服务费的,个人购置的传呼机,在本人调离公司时须退回传呼机服务费的余额。

  四、通讯费用管理及台帐由行政部负责管理。

  五、本规定由行政部负责解释。

  六、本规定自通过之日起施行。

篇3:地产公司计算机使用管理规定

  地产有限公司计算机使用管理规定

  为加强使用计算机使用管理,维护计算机的使用安全,保障工作的顺利进行,特制定本规定如下。

  一、公司行政部负责公司计算机运行维护和管理工作,并责承计算机管理员专人负责。

  二、各部门确定专人管理部门计算机,原则上不得跨部门使用。

  三、所有使用计算机的员工有责任维护设备和资料的安全,保持计算机清洁卫生,保持计算机周围环境整齐清洁。

  四、各部门的计算机要设开机密码,并报行政部备案。下班前要检查关闭计算机电源。

  五、使用计算机的员工应具备基本的操作技能,部门负责人要安排考核,如因使用不当造成损失,由当事人按价赔偿,并追究部门管理责任。

  六、计算机出现故障,应与管理员联系,未经计算机管理员允许,不得擅自拆卸、搬迁计算机,不得擅自接装其它设备。

  七、未经行政部批准,任何人不得擅自安装、修改软件。

  八、严禁用计算机进行游戏、与工作无关的运行、上网。

  九、严禁与公司业务无关的盘片进入计算机,特殊情况需经部门负责人同意,并实施杀毒程序。

  十、严禁在计算机旁边放置易燃易爆物品,计算机及附属设备放置应远离水源。

  十一严禁在通电的状态下拆装计算机及附属设备。

  十二计算机管理员负责建立公司计算机档案,记录设备、使用程序、维修维护情况等资料。

  十三本规定由行政部负责解释。

  十四本规定自通过之日起施行。

篇4:绿航房地产公司公章使用管理制度

  绿航房地产公司公章使用管理制度

  一、公司公章由综合部秘书负责保管,部门印章由部门经理负责保管。

  二、公司所有印章的刻制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

  三、印章使用要求

  1、凡属经济合同文本需盖公司公章和合同专用章的应事先经过总经理批准。

  2、凡属对外公文需盖公司公章的,应事先征得总经理批准。

  3、凡需携公章外出办事或因工作需要加盖公司公章的,应事先与综合部秘书办理相关登记手续,借出办完事后应立即交给综合部秘书,并办理交接手续。

  4、凡属因工作需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。

  5、综合部有权不定期检查各部门公章的使用情况。

篇5:地产控股公司应届毕业实习生使用管理办法

  地产控股公司应届毕业实习生使用管理办法

  1.目的

  1.1通过毕业生实习计划,为公司发展挑选合适的人才。

  1.2应届大学毕业生具有知识新、观念新、心态积极等优点,可以为公司的管理带来新的活力。

  1.3 应届大学毕业生使用成本相对较低,能够在一定程度上促进公司的人力资源成本合理化。

  2.适用范围

  置业公司及各项目在正式架构编制以外使用应届毕业实习生的管理。

  3.管理职责

  3.1行政中心负责置业公司应届毕业实习生的使用管理,并对各项目使用应届毕业实习生数量和效果进行把关。

  3.2各项目人事部门负责所属项目使用应届毕业实习生的计划、招聘、录用、培训、实习安排以及实习效果评估汇总、人事处理等管理工作。

  3.3各用人部门负责所使用应届毕业实习生的岗位辅导、任务安排以及实习效果评估工作。

  4.应届毕业实习生的使用管理

  4.1置业公司按正式编制人员的10%、项目按正式编制人员的2%安排应届毕业生实习;行政中心根据每年年末定编情况下达各项目下一年实习生指标,并对实习岗位予以把关审核。

  4.2属于指标内使用的实习生之工资、补贴等费用在目标责任书的人力资源成本预算中单列专项费用开支。

  4.3 所使用的应届毕业实习生必须具有本科以上的学历(物业系统可放宽至大专以上),学业成绩优良,专业与实习岗位对口,并具有较好的发展潜力。

  4.4实习时间限于每年的3月1日-6月30日,不得超期使用。

  4.5 使用应届毕业实习生应签订实习协议。

  4.6 优秀应届毕业实习生可免试用期转为正式员工,并签定劳动合同。

  5.应届毕业实习生实习期待遇

  5.1应届毕业生在实习期间按月发给实习津贴,标准为:硕士生1600元/月,本科生1400元/月,专科生1100/月。发放时间与公司员工发薪日一致。

  注:行政中心定期根据人才市场情况对实习生的津贴标准进行评估。

  5.2实习期间,节假日加班统一按40元/天支付加班费,不考虑超时加班费。

  5.3食宿费用及补贴与公司员工一致。

  5.4假期享受与公司员工一致,病事假按日扣减实习津贴;公司可因应实习生未完成学业的实际情况,根据学生需要给予必要的返校学习活动时间,并作为事假处理;但须事先向所属部门请假。

  5.5交通车使用权与公司员工一致。

  5.6因公出差食宿补贴标准按公司普通员工标准执行。

  5.7实习期间属劳务关系,保险、工伤自理。

  6.罚则

  指标内使用应届毕业生必须按照额定数量使用,且必须遵守使用期限。超额超期使用将按照目标责任书有关超编的管理规定处理。

  7.附则

  本办法由行政中心负责解释。自颁布之日起执行。

  附件一:《应届毕业生实习协议(样本)》

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