篇2：房地产办公室主任岗位工作职责说明书

　　房地产办公室主任岗位职责说明书

　　岗位编号：0111

　　所在部门：房地产开发集团有限公司

　　岗位定员：1

　　岗位名称：办公室主任

　　直接上级：总经理

　　直接下级：文秘、档案员、保安员、驾驶员、炊事员、保洁员

　　职责与工作任务：

　　本职：负责公司整体经营计划的制订、执行和监督工作，公司的日常经营管理工作、处理公 司重大突发事件

　　一、职责表述

　　组织制定公司年度经营实施计划，经总经理办公会批准后，负责组织实施并检查督促

　　工作任务：

　　协助总经理制订公司整体经营计划和公司总目标

　　负责公司年度经营计划和公司总目标在各个部门、项目公司（组）内的展开工作，并进行考 核

　　编制本部门年度计划，报上级批准后执行

　　协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标

　　二、职责表述

　　主持公司日常各项经营管理工作

　　工作任务：

　　根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇 总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文 稿

　　负责全面检查落实总经理办公会议所作出的各项工作决定

　　按项目经营操作指标检查、督促并作出考核意见

　　协调各部、各线业务工作进展

　　协调项目公司、项目部与公司本部的协作关系

　　拟定公司行政方面的各项规章制度并监督执行

　　筹备总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况

　　负责公司行政费用的预算与控制

　　协助上级领导起草本公司综合性的经营管理报告、总结、计划、决议等文件、函件

　　起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件

　　拟定公司固定资产管理办法，保证公司固定资产不会向外流失

　　协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象

　　负责公司企业文化建设，组织相应的公司内部期刊、网站的制作和宣传工作

　　负责签署日常行政、业务文件

　　三、职责表述

　　主持办公室日常工作

　　工作任务：

　　主持考勤、培训、出差、请假、奖惩、考核等劳动纪律的执行

　　负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作

　　负责娱乐、工会等事务

　　负责行政、后勤系列化基础管理和安全保卫工作

　　进行公司车辆使用的调度，保证公司领导和业务用车

　　组织安排重要客户、客人来访的吃、住、行等方面工作

　　完成公司固定资产的管理，低值易耗品、办公用品的购置、验收、登记、发放工作，提高物 品的使用率，确保业务正常开展，并防止公司资产流失

　　负责公司各类文件的签收、呈送、分发及借阅，并做好记录

　　负责公司会议管理www.pmceo.com、文案、文印管理工作

　　做好公司经营资格的管理工作及法律咨询工作

　　做好公司企业文化、企业形象的建立和维护

　　做好公司物业管理相关工作，为员工创造良好办公环境

　　督促勤杂人员做好公司办公场所的绿化、美化工作、保证办公场所美观、有序,组织公司财产 的保卫工作，确保公司的财产安全

　　负责对公司的电脑和系统进行优化

　　保证硬件和软件信息系统的最佳选择

　　收集所有可利用的技术信息，预测提高数据处理的可行性

　　负责公司所有档案资料的收集管理

　　四、职责表述

　　负责处理公司重大突发事件

　　工作任务：

　　根据授权，处理特殊事项或重大突发事件

　　向主管副总汇报特殊事件解决方案，并请求授权

　　事后对解决过程进行总结，向主管副总进行汇报

　　五、职责表述

　　由主管副总授权处理的其他重要事项

　　权力：

　　总体经营计划制订的建议和实施权

　　本部具体工作开展的决策权

　　对部门计划执行结果考核奖惩有决策权

　　对阶段性活动方案和费用预算有决策权

　　对项目公司全部工作有监督检查考核权利

　　解决特殊事件和重大突发事件的临时授权

　　没有授受“回扣”的权利

　　工作协作关系：

　　内部：公司内所有部门

　　外部：市建委、工商、区委、街道、派出所等政府及其他相关部门

　　任职资格：

　　教育水平：大学本科以上学历

　　专业：经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

　　培训经历：市场经济培训、项目管理培训、房地产业务培训、财务培训及其他

　　经验：3年以上相关工作经历

　　知识：具备相应的企业管理知识、房地产专业知识、人力资源管理知识、财务知识，掌握房 地产开发全程操作程序

　　技能技巧：熟练使用Office专业办公软件

　　具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、人际沟通能力、影响力、计划与执行能 力

　　其他：

　　使用工具设备：网络、计算机、复印机、传真机的使用、一般办公设备使用

　　工作环境：办公场所、销售现场、工程现场

　　工作时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

　　备注：办公室主任由总经理任命，其工作对总经理负责

篇3：房地产监察审计主任岗位工作职责说明书

　　房地产监察审计主任岗位职责说明书

　　岗位编号：0119

　　所在部门：房地产开发集团有限公司

　　岗位定员：1

　　岗位名称：监察审计主任（办公室副主任）

　　直接上级：办公室主任

　　直接下级：职责与工作任务

　　本职：负责公司经营过程中全面监察审计工作

　　一、职责表述

　　组织制定公司开发项目年度计划，经总经理办公会批准后，负责组织实施并检查督促

　　工作任务：

　　参与公司年度经营计划的编制

　　主持制定公司审计长期规划和年度审计工作计划

　　编制本部门年度计划，报上级批准后执行

　　根据公司经营计划，编制监察细则及年度、竣工审计计划，报总经理批准后执行

　　二、职责表述

　　主持公司经营过程中监察审计工作

　　工作任务：

　　组织制定公司审计的工作制度和管理制度

　　安排部署审计工作任务，起草、签发有关报告、文件

　　参与公司有关财务制度、管理办法的研究、制定，参与有关工作会议

　　主持审计工作的实施，指导和监督各项审计工作

　　审定审计报告，作出审计结论和决定，负责向公司领导报告工作

　　对审计中发现的管理方面的问题，向领导报送审计报表或审计调查结果，并根据规定向有关 部门通报审计结果

　　三、职责表述

　　主持公司（项目）监察工作

　　工作任务：

　　参与项目操作指标的设定，并与项目负责人协作分解指标

　　根据操作指标对项目公司（项目部）、公司各部门的工作进行跟踪，每月（季度）与检查组 配合进行检查工作

　　四、职责表述

　　主持公司审计工作

　　工作任务：

　　审计公司（项目）财政预算执行情况和决算

　　审计公司（项目）预算外资金的收支及其使用情况

　　审计公司（项目）的资产、负债、损益情况

　　审核现金收、付款原始凭证，保证收支业务正确

　　进行各项专项审计调查和稽核

　　主持年度审计、竣工决算审计工作

　　主持高级管理人员离职审计工作

　　五、职责表述

　　由总工程师授权处理的其他重要事项

　　与预算部、材料部、财务部协调工作

　　协调与公司内外各单位、各部门的工作关系

　　接受办公室对本职位的监督考核

　　收集整理相关资www.pmceo.com料，按年度交档案管理存档

　　权力：

　　本项目总体经营计划制订的建议和实施权

　　本项目具体工作开展的决策权

　　对项目计划执行结果考核奖惩有决策权

　　对阶段性工程费用使用有决策权

　　解决特殊事件和重大突发事件的临时授权

　　工作协作关系：

　　内部：公司内所有部门

　　外部：政府及其他相关部门，审计单位

　　任职资格：

　　教育水平：大学以上学历

　　专业：审计相关、财务管理、经济管理专业及其他相关专业

　　培训经历：审计业务培训、房地产财务培训及其他

　　经验：8年以上相关工作经历

　　知识：具备相应的审计管理知识、财务知识

　　技能技巧：熟练使用Office专业办公软件、审计专用软件

　　具有一定的判断与决策能力、协调能力、计划与执行能力

　　其他：

　　使用工具设备：网络、计算机的使用、一般办公设备使用

　　工作环境：办公场所、工程现场

　　工作时间特征：正常工作时间，根据工作情况加班

　　备注：监察审计主任由董事长聘任，其工作对董事长负责

篇4：房地产公司行政办主任岗位说明书(1)

　　房地产开发公司行政办主任岗位说明书（一）

　　岗位标识信息

　　岗位名称:行政办主任 隶属部门

　　岗位编码:*Z01 直接上级:总经理

　　工资等级:三级 直接下级:本部门员工

　　可轮换岗位 分析日期

　　工作概述全面负责公司行政事务的管理，确保公司各项工作正常运作。

　　工作职责与任务

　　1．负责制订公司行政事务管理计划和实施。

　　2．监控公司办公经费的使用和费用审核。

　　3．负责制定、完善与审核本部门的规章制度与工作流程。

　　4．负责实施与公安、市政等政府部门的公共关系。

　　5．领导、规模、考核直接下级的工作，审批直接下级的工作计划。

　　6．负责公司CI规范管理文件的制作和实施。

　　7．完成上级委派的其他任务。

　　工 作

　　绩效标准

　　1．保证公司管理工作合理、有序，为公司开发经营提供后勤保障。

　　2．确保公司安全文明的工作环境，对异常情况及时向上级汇报并采取措施。

　　3．严格执行公司文档、邮件及网络的管理规定，杜绝出现差错。

　　4．完善公司信息管理，组织搞好公司对外宣传工作。

　　岗位工作关系

　　(一)内部关系

　　1．所受监督：在公司总体规划、重大决策及重要文件审批方面，接受总经理的指示和监督；

　　2．所施监督：在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面，对副主任、秘书、文书及内部管理人员施放监督。

　　3．合作关系：在公司行政事务的安排、处理等方面，以各部门经理发生协作关系。

　　（二）外部关系

　　1．公司事务方面与地方政府发生联系。

　　2．公安、市政等政府部门的公共关系。

　　工作权限

　　1．所属人员工作岗位调动权、工作指导权、分配权、监督考核权；

　　2．对所属人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权；

　　3．行政事务经费的审核权或额度内审批权；

　　4．办公用品采购计划的审核权。

　　5．公司车辆的调度情况

　　工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。

　　工作环境在办公室工作。

　　任职要求知识及教育水平

　　要求拥有行政事务管理、经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。熟悉计算机的的应用及操作技能。

　　技能要求行政事务分析处理能力，外协关系的公关能力。

　　工作经验要求大学本科以上，经济管理或行政事务管理专业。五年以上工作经验。

　　基本素质要求具有健康的体魄，充沛的精力；强烈的责任心；仔细认真的个人特征；

篇5：房地产公司行政办副主任岗位说明书

　　房地产开发公司行政办副主任岗位说明书

　　岗位名称:行政办副主任

　　工作概述协助主任搞好行政事务管理工作，确保公司安全文明环境。

　　全面负责公司办公楼的物业管理工作。

　　工作职责与任务

　　1．全面负责公司的安全卫生工作，监督、检查安全防护措施的实施。

　　2．负责公司的基础设施和食堂管理，统筹安排后勤工作。

　　3．负责公司办公楼的物业管理工作，制订完善的服务标准。

　　4．负责实施与公安、市政等政府部门的关系。

　　5．完成上级委派的其他任务。

　　6．主任外出时，负责日常行政事务工作。

　　工作绩效标准

　　1．保证公司安全无隐患，确保公司经营正常运行。

　　2．完善物业管理制度，提高物业服务标准。

　　3．搞好食堂管理工作，做到安全卫生、味美可口。

　　4．完善后勤保障制度，制定科学合理的工作流程。

　　岗位工作关系

　　（一）内部关系

　　1．所受监督：在公司行政事务工作计划、安排及行政事务决策。接受行政办主任的指示和监督。

　　2．所施监督：向部门分管人员下达工作任务和分管工作任务文件的审批。对后勤人员及物业管理人员实施监督。

　　3．合作关系：物业管理、后勤管理等方面与部门经理发生协作关系

　　（二）外部关系

　　1．在安全卫生方面与公安及卫生管理等政府机构，发生联系。

　　2．在物业管理方面与水电等公共单位发生公共关系。

　　工作权限

　　1．分管工作人员的指导权、分配权、监督考核权。

　　2．对分管人员的违纪、违规纠正权、事实处理权或处理申报权。

　　3．物业管理经费及安全卫生经费的审核权。

　　4．食堂采购的审核权。

　　工作时间在规定时间内上班，有时需要加班加点。

　　工作环境物业管理办公室

　　任职要求

　　知识及教育水平要求拥有物业管理、后勤管理、基础设施管理及经济法等各方面的专业知识。了解房地产基本知识，熟悉计算机的应用及操作。

　　技能要求物业管理事务的处理能力，熟悉后勤计划的制订与监控。熟悉安全事故的处理程序。

　　工作经验要求专科以上学历，经济管理或物业管理专业，三年以上相关工作经验。

　　基本素质要求任职者需具有健康的体魄，充沛的精力，强烈的责任心；仔细认真的个人特征；