(一)传真机使用规定
传真机系公司对外联络的一种现代办公设施,公司人员应备加爱惜,妥善使用。
一、传真机应由公司前台文员专人保管,其他任何人不得使用传真机。
二、前台文员秉着责任心、保密性严格履行公司传真机的使用规定。
三、各部门发送市内传真先须将文件资料交前台文员,并由部门主管签字,前台登录后方可发出。
四、国际、国内长途传真的发送,应由总经理签核,方可操作。
五、传真机的所有收发文应由前台文员登记、签收,并于月底前交管理部经理审核。
六、前台文员应严格遵守上述各款,否则予以连带处罚。
七、前台文员应按操作规程使用传真机,保证公司对外联络。
八、前台文员应严格控制,禁止任何人使用传真机电话,违者按行政规定处罚。
(二)复印机使用规定
一、各部门复印应由管理部文员复印,其它任何员工严禁使用复印机。
二、严禁复印公司机密文件和个人材料(复印机密文件需经公司副总以上级领导批准),违者除给违纪者处罚外,[[对公司前台文员也给予连带处罚。
四、复印机由前台文员专人保管使用,其它人员非经允许不得自行开机。
五、复印机由管理部设置密码交行政文员操作使用,同时将密码知会各部门主管,便于下班后,各部急需使用时操作。
六、复印机为公司贵重办公设施,行政文员使用时应倍力爱惜,下班时,应切断电源,防意外事故发生。
七、使用时应节约用纸,避免人为浪费,并详细做好复印登记。
篇2：雅园物业复印机使用规定
雅园物业复印机使用规定
一、本着爱护公用设施、节约用纸、节约用电的原则使用复印机。
二、使用人在复印前必须在《复印机使用登记表》上登记，并注明使用人、使用部门、复印数量、复印纸张情况。
三、各部门自备纸张进行复印。
四、复印机可使用单面纸进行复印，但必须事先检查已用过的单面纸张上的订书钉是否已摘除，并且不得使用潮湿、皱褶、破损的废旧纸张，以免对复印机感光鼓造成操作。
五、复印过程中如复印机出现故障及时通知办公室，由专业人员负责维修，任何人员不得自行拆机修理。
六、外单位人员如需使用复印机需报行政办公室批准后方可使用。
七、如因个人原因造成复印机损坏，由使用人承担全部责任。
篇3：物业办公室复印机维护保养使用规定
物业办公室复印机维护保养及使用规定
爱护机器设备，每天早上要进行日常的清洁工作。
发现机器设备不能正常工作时，首先要查找原因，如不能自己处理的，及时联系维修人员，并作相应的记录。
发现个别按键或部件失灵时，不得拍打或用力操作。
使用复印机时，应注意平整纸张的复印要使用输稿器，特殊规格的可打开机盖复印，并注意要轻开轻关；当暂停使用时，应将复印机关闭到待机状态下。
如遇卡纸在复印机硒鼓上，应轻轻取出，不要盲目将纸拉出，以免损伤机器。
使用二次纸复印时，要注意纸面是否有脏物（如订书钉、颗粒等）以免损伤硒鼓，缩短寿命。
复印量较大时（尤其是胶片复印）要注意机器内部的温度不可过高，防止胶片化在硒鼓上，如遇此种情况应打开盖子散热，待温度下降后继续工作。
除每日对复印机外部清洁外，还应定期对机体内部的杂物进行清理擦拭。
定期检查其他设备的卫生、维修保养情况，确保机器正常工作运转，保证为客人提供优质服务。
定期向物业经理汇报各项设备的使用情况。