篇2：房地产公司公章介绍信使用管理制度

　　房地产公司公章、介绍信使用管理制度

　　一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管，部门印章由部门经理负责保管。

　　二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

　　三、印章使用要求

　　（一）凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

　　（二）凡属对外公文需盖公司级公章的，应事先征得总经理批准。

　　（三）凡需携公章外出办事，应事先征得总经理签字批准，用后立即退回办公室。

　　（四）凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的，需经办公室主任批准。

　　（五）凡属因公需要加盖部门印章的，须经部门经理同意。

　　（六）部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

　　（七）各类公章的使用均应建立登记制度。

　　四、介绍信使用要求

　　（一）介绍信均由办公室统一保管出具，开具介绍信须经办公室主任批准。

　　（二）因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信，要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。

　　五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

篇3：地产集团公章、介绍信使用管理制度

　　一、公司公章、介绍信由办公室主任负责保管,部门印章由部门经理负责保管。

　　二、公司及印章的刻制、启用、停用及销毁应报董事会批准。部门经理的印制、启用、停用及销毁应报总经理批准。

　　三、印章使用要求

　　(一)凡属经济合同文本需盖公司级公章和经济合同专用章的应事先经过董事会或其授权人员批准。

　　(二)凡属对外公文需盖公司级公章的,应事先征得总经理批准。

　　(三)凡需携公章外出办事,应事先征得总经理签字批准,用后立即退回办公室。

　　(四)凡属一般例行公事、联系业务等需加该公司级公章的,需经办公室主任批准。

　　(五)凡属因公需要加盖部门印章的,须经部门经理同意。

　　(六)部门及公章只适用于不发生任何经济责任的一般业务往来。

　　(七)各类公章的使用均应建立登记制度。

　　四、介绍信使用要求

　　(一)介绍信均由办公室统一保管出具,开具介绍信须经办公室主任批准。

　　(二)因公出差需带加盖公司公章的空白介绍信,要有总经理签字批准。如有剩余介绍信应交回办公室注销。

　　五、办公室有权不定期检查各部门公章、介绍信的使用情况。

篇4：X公司公章管理制度

　　某公司公章的管理制度

　　一、使用公章的基本规定

　　1、公司公章的保管、加盖、借用、使用等由运营中心主任负责。

　　2、加盖公司公章，落款主体名称必须与用章名称相一致。

　　3、不得超出公司的经营范围使用公司公章。

　　4、凡使用公司公章或合同章需由经办人逐级报批，有审批权的领导可根据实际情况直接签字批准。

　　二、公章的使用范围

　　1、公司发布的通知、通报、声明等。

　　2、公司向其他单位或个人发送的公司函。

　　3、公司证明、确认某种事实的书据，例如介绍信、证明、授权委托书等。

　　4、公司各工商、税务等国家机关提交的报表、文件。

　　5、公司签订的聘用合同、股份转认协议。

　　6、合同章、财务章不宜使用的其他场合。

　　三、公章使用的程序

　　（一）盖章前的审查

　　1、下列文件、信函、凭证、单据等需加置公章的，由运营中心主任负责审查其内容：

　　1）介绍信；

　　2）证实公司员工个人情况的证明等；

　　3）公司日常用于对外交往的信函（例如请柬、贸信、贺卡等）、文件等；

　　4）消防、治安、环卫等管理部门要求加盖公章的日常文件、凭证等；

　　5）领取公司包裹、邮件的邮局单据、回执等；

　　6）其他应由办公室审查的日常文件等。

　　2、下列文件、信函、书据等需盖公章的，应有总经理的签字，由运营中心主任负责审查；

　　1）公司发布的通知、通报等；

　　2）公司函、公司声明；

　　3）公司出具的授权委托书；

　　4）公司签订的聘用合同、股份转让协议；

　　5）公司向工商、税务等国家机关提交的报表、文件；

　　6）应由总经理审查批准的其他文件。

　　（二）凡加盖公章的，经办人应向运营中心办理登记手续。

　　（三）特别规定

　　1、未经总经理批准，运营中心不得向任何人提供加盖公章的空白介绍信、未明确具体内容的证明文件；

　　2、如遇特殊情况，需以公章代替合同章加盖合同、协议的，应有总经理的签字。

　　（四）因工作需要借用公章的，应由经办人提交书面申请，逐级上报，总经理签字批准后到运营中心办理登记手续。

篇5：X校区建设指挥部公章管理制度

　　某校区建设指挥部公章管理制度

　　第一章 总则

　　第一条 为加强对西校区建设指挥部公章的管理，确保公章的安全和用印规范，特制定本制度。

　　第二章 公章的使用

　　第二条 凡使用"西校区建设指挥部"公章和"西校区建设指挥部合同专用章"等公章，均需履行用章审批程序，并填写用章登记表（包括用章日期、文件类别、内容摘要、发往单位、批用人、用章人）。

　　第三条 用章审批程序

　　（一）"西校区建设指挥部"公章的使用

　　西校区建设指挥部对外办理各项事宜均使用"西校区建设指挥部"公章。使用该公章须填写用章登记表、经部门领导审核、报西校区建设指挥部主管领导（总指挥、副总指挥）审批签发，经办人签字后方可用章。

　　（二）"西校区建设指挥部合同专用章"的使用。

　　西校区建设过程中除以学校法定代表人签订的合同外，对外签订的各类合同，均使用"西校区建设指挥部合同专用章"。

　　合同的签订程序：设计、勘测、监理、施工、委托招标代理和造价咨询等合同，由计划经济部承办，指挥部有关人员讨论，经指挥部、监察处、审计处和法律顾问审核并填写《西校区合同会审表》后，报指挥部总指挥审批签字。公章管理者依据总指挥、副总指挥、总工程师、主管部长会签的《西校区合同会审表》方可用章。

　　第三章 公章的管理

　　第四条 凡加盖公章后的文件材料均需留存一份备案，并按有关规定立卷归档。

　　第五条 公章管理者必须严格履行公章管理制度，妥善管理好公章，对于不符合用章管理规定的文件材料不得用章。因错用公章造成不良影响或经济损失的，要予以追究责任。

　　第六条 公章不得带出校外，如确因工作需要必须外带使用时，要经西校区建设指挥部总指挥批准，并派专人监护，用完公章迅速送回。

　　第四章附则

　　第七条 关于使用学校公章和学校法定代表人名章的规定。

　　西校区建设指挥部代表学校对外办理公务或以学校法定代表人签订的合同，需要使用学校公章和学校法定代表人名章时，须经校长审批、西校区建设指挥部总指挥审核、到学校校长办公室办理用章登记，经办人签字后方可用章。

　　第八条 本规定由**大学西校区建设指挥部负责解释，自公布之日起施行。