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房地产公司质量纪录控制程序

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房地产公司质量纪录控制程序

  1.目的

  通过对质量记录的控制和管理,为产品符合规定要求及质量体系的有效运行提供客观证据。

  2.范围

  适用于公司质量体系运行和项目开发建设全过程质量记录的控制。

  3.职责

  3.1 工程部负责质量记录的设置,编制质量记录清单,监督检查各部门的执行情况。

  3.2 各部门负责所分管质量活动中质量记录的管理,并按规定进行有关记录的移交。

  3.3 总经理工作部负责公司的档案管理工作。

  4.控制程序

  4.1 质量记录的设置

  4.1.1 工程部负责对质量体系文件中涉及的质量记录进行汇总,编制质量记录清单和表格样式,具体见Q/TZH-WI-034《质量记录表格样式汇编》。

  4.1.2 当质量记录需要进行增加和删除时,由使用部门提出申请,填写"质量记录变更申请单",阐明理由,属表格形式的要提供表样,(来自:www.pmceo.com)报工程部审批后开始启用。

  4.1.3 工程部负责对批准使用的质量记录进行编号,并将其列入质量记录清单。

  4.2 质量记录的编号

  质量记录的编号由设置编号和填报编号两部分组成:

  4.2.1 质量记录的设置编号位于记录左上方,其结构为:QRSS-**

  其中:QR-表示质量记录

  SS-**该记录顺序号

  4.2.2 质量记录的填报编号位于记录右上方,其结构为:

  MMM-SS-***

  其中:MMM-填报部门代号,各部门的代号见Q/TZH-WI-006《文件编码规定》;

  SS-填报年号

  ***-填报的顺序号

  4.3 质量记录的填写要求做到:

  a. 字迹清楚,表达明确;

  b. 真实、客观、准确、及时地反映活动的过程和结果;

  c. 具备记录人的签字和填写的日期;

  4.4 质量记录的传递

  4.4.1由各部门资料员负责按照质量记录的传递路线,进行质量记录的传递。

  4.4.2质量记录的传递,以相关人员在记录上的签字、档案移交记录表、盒内文件清单等形式作为传递过程的记录,必要时,可登记"质量记录发放登记台帐"和"质量记录接收登记台帐"。

  4.5 质量记录的收集、贮存和归档

  4.5.1 各部门资料员负责收集整理质量记录,在专门位置存放,进行保管和维护,以备查阅。

  4.5.2 根据Q/TZH-WI-008《档案管理办法》的要求,由部门资料员负责对质量记录进行整理归档。

  4.5.3 总经理工作部负责对归档后的质量记录进行管理,保存期限按Q/TZH-WI-008《档案管理办法》的规定执行。

  4.5.4 各部门保管的质量记录的保存期限为五年,逾期可自行销毁处理。

  4.6 质量记录的查阅

  查阅人员需查阅质量记录时,应征得部门负责人同意后,方可进行查阅。当顾客提出查阅要求时,由接待部门征得工程部的同意后,为顾客提供有关的质量记录。

  5.质量记录

  5.1 QR19-01 质量记录变更申请单

  5.2 QR19-02 质量记录发放登记台帐

  5.3 QR19-03 质量记录接收登记台帐

  6.支持性文件

  6.1 Q/TZH-WI-006《文件编码规定》

  6.2 Q/TZH-WI-008《档案管理办法》

  6.3 Q/TZH-WI-034《质量记录表格样式汇编》

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篇2:劳动合同管理程序

  1.总则

  1.1劳动合同是根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关劳动法规的规定,由公司与转正员工在双方平等协商、一致同意的情况下为建立劳动关系而签定的劳动协议。为了加强对劳动合同的管理,特制定此项制度。

  1.2劳动合同签订后作为人事档案进行管理。劳动合同属公司秘密级资料,由行政部指定专人按照公司保密制度进行。

  1.3劳动合同的管理分为劳动合同的签订和劳动合同的解除。

  2.劳动合同的签订

  2.1公司劳动合同实行一年一签。

  2.2劳动合同包含以下基本内容:

  1)基本情况--合同双方的称呼,即企业名称和职工的姓名。

  2)劳动合同期限--规定合同的有效期。

  3)工作内容--员工的工作时间,岗位职责及应遵守的有关守则。

  4)劳动保护和劳动条件

  5)劳动(来自:www.pmceo.com)报酬

  6)社会保险和福利待遇。

  7)劳动纪律--规定员工如违背合同应受到的处罚措施及程序。

  8)劳动合同变更、终止、续订和解除条件。

  9)违反和解除劳动合同的责任。

  10)签署:由员工亲笔签署,公司法定代表人签章,加盖公司公章。

  11)律师见证:由律师见证后签字并加盖律师见证章。

  2.3签订劳动合同的程序

  2.3.1可使用公司格式劳动合同,双方须协商另立的条款可签订补充协议。

  2.3.2正式签订劳动合同、补充协议及公司保密协议,双方签字盖章。

  2.3.3律师加盖见证章。

  3.劳动合同的解除

  3.1劳动合同解除的条件

  3.1.1自然解除:合同到期、签订合同人死亡或公司破产,自然解除。

  3.1.2中途解除

  3.1.2.1双方协商一致,可以提前解除劳动合同;

  3.1.2.2员工主动提出辞职;

  3.1.2.3员工在试用期间被证明不符合录用条件的;

  3.1.2.4严重违反劳动纪律和公司规章制度的;

  3.1.2.5严重失职、营私舞弊,给公司造成重大损害的;

  3.1.2.6被依法追究刑事责任的;

  3.1.2.7员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的;

  3.1.2.8员工不能胜任工作,经过培训或调整岗位后仍不能胜任工作的;

  3.1.2.9劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的;

  3.1.2.10甲方濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营发生严重困难,符合国家有关规定确需裁减人员。

  3.2员工有下列情形之一的,不准或暂时不准辞职。

  3.2.1公司重要工作尚未处理完毕,须由该员工继续处理,或该员工辞职将对工作造成较大损失或不良影响的。

  3.2.2由公司出资培训、进修或由公司负担学费参加业余学习,服务期限未满的。

  3.2.3正在接受公司审查,有经济或其他问题上未做结论的。

  3.2.4其他原因暂不宜辞职的。

  3.3劳动合同解除程序

  3.3.1员工自动辞职,必须提前半个月书面报告公司行政部,公司因工作事由与员工解除劳动合同,必须提前半月向被该员工发出书面通知。管理层人员须提前一个月。

  3.3.2员工进行工作交接,管理人员和财务部门的所有人员在办理离职前应进行离任审计。

  3.3.3员工填写员工离职清单,并由本部门负责人,公司领导签字。

  3.3.4财务结算。员工解除劳动合同须结清所有财务往来帐目后结算工资,由公司提出解除劳动合同的已转正员工除支付员工工作期工资外,应每年多支付一月工资以作补偿,自动辞职员工和试用期员工不享受此款。

  3.3.5填写劳动合同解除表。

  3.4离任审计内容

  3.4.1工作审计

  3.4.1.1外联关系的交接。凡工作涉及的外联关系,包括联系人、联系方式、联系地址都应有所交接,对重要的外联关系进行引见。

  3.4.1.2重要的工作文件的交接

  3.4.2财务审计

  3.4.2.1资金收支的审计

  3.4.2.2资产管理的审计

  3.4.2.3个人和公司债权债务的审计及清理

  3.4.3离任审计小组

  对需要进行离任审计的人员,由行政部、财务部、离职员工所在部门组成离任审计小组进行审计,在完成审计内容的工作后,由行政部确认方可办理离职手续。

篇3:房地产集团公司设立程序

  如何设立房地产集团公司?

  鉴于企业集团是企业法人联合体,其自身不具备法人资格,不可以对外投资,但企业集团需要登记:

  一、设立或变更为集团公司,应当具备下列条件:

  1、企业集团的母公司注册资本在5000万元人民币以上,并至少拥有5家控股子公司;【必须是实物或者货币出资,不动产以及在建工程不得作为出资。】

  2、母公司与其子公司的注册资本总和在1亿元人民币以上;

  3、集团成员单位均具有法人资格。

  4、子公司没有行业限制。

  5、集团公司要求的控股标准。这里所指的控股,是指绝对控股,即51%以上,成立集团公司,控股关系只能是资本控股。

  6、企业名称使用中国的,须国务院批准。

  二、设立程序:

  首先将集团母公司迁入省或市局,迁入的同时申请企业名称变更登记及集团登记。

  三、集团设立登记提交的材料:

  1、母公司法定代表人签署的《企业集团设立登记申请书》(领取);

  2、母公司法定代表人签署的《企业(公司)申请登记委托书》(领取);

  3、集团章程,(来自:www.pmceo.com)母公司盖章;

  4、集团成员申请加入集团、承认集团章程的文件;

  5、母公司对子公司的持股证明:

  子公司登记主管机关出具的证明或国有资产产权登记表复印件或子公司出具的股权证复印件;

  6、集团成员的法人资格证明复印件,加盖本单位印章;

  7、国务院批准的试点企业集团需提交有关批准文件。

  以上各项未注明提交复印件的一般均应提交原件;

  提交复印件的,除上述说明外,均应由被委托人签名并署明经核对,本复印件与原件一致;

  有关部门的批准文件在提交复印件的同时应出示原件。

  集团有限公司设立必须具备的条件

  只有企业集团的核心企业,才能登记注册为集团有限公司;

  核心企业必须实力雄厚,具有投资中心功能,企业管理基础好,组织机构及各项制度健全,有较强的市场开拓能力和竞争能力;

  注册资本不少于5000万元;

  核心企业与控股、参股企业注册资本合计不少于1亿元。

  有多层次的组织机构,包括控股企业、参股企业和关联企业。集团有限公司与成员企业(不含关联企业)之间应以资产为联系纽带,逐步达到相互投资参股。

  有5个以上控股企业和5个以上的参股企业。国有独资的集团有限公司除具备以上前4项条件外,应当有5个以上的子公司。

  符合《公司法》的其他有关规定。

篇4:房地产集团公文管理程序

  为保证公司正常的办公秩序,提工作效率,在公司逐步建立起规范的行文程序,现对有关公文的程序和格式作如下统一要求,望各部门认真参照执行。

  一、公文规则

  (二)一般不得越级行文,必须越级行文时,应抄报越过的主管领导或部门。

  (三)呈报的公文应一文一事。

  (四)公司对外统一名称:

  公司名称:北京DL温泉房地产开发有限公司

  项目名称:北京____

  (五)正式对外公文、签署合同一律应用公司全称。

  二、公文格式与要求

  (一)公文格式

  凡正式对内、外公文,一律统一格式、统一编号。后附发文格式。

  凡对外公文编号统一为:

  永安兴业[20**]×××号

  凡对内公文编号统一为:

  办公室 永安兴业[20**]办字××号

  财务部 永安兴业[20**]财字××号

  工程部 永安兴业[20**]工字××号

  开发部 永安兴业[20**]开字××号

  销售部 永安兴业[20**]销字××号

  (二)公文要求

  公文标题:简明扼要,注明文件种类(请示、报告、信函等)。

  文字内容:应简练准确,不能用大概、可能及不准确的数字反映真实事件。

  公文落款:应署名承办部门及部门经理的签字,注明呈文年月日及是否急件。

  书写要求:字迹工整,书面干净,不得用铅笔书写,不得将带有涂改的文字搞或未定稿件呈报公司领导。

  三、公文程序

  (一)凡以公司名义外发的公文,由拟稿人按发文格式撰写后,交本部门经理及相关部门核对签字,公司领导签发,办公室负责(来自:www.pmceo.com)统一编号。

  (二)凡属对内的报告、请示等,以部门名义拟文,经部门经理签署意见后送交办公室进行登记和送交有关领导审批。公司领导审批后的呈报原件存档办公室,复印件退回呈报部门存档,呈报部门根据公司领导意见及时做出处理。

  (三)呈报公文的部门要主动询问报批情况。一般呈文应于两日内查询,急件应在当日查询。

  (四)凡借阅、调用、复印公司文件,须经公司领导批准,部门文件须经部门经理批准,并办理登记手续。

  四、收文程序

  (一)凡各部委、北京市有关部门的文件、函电、批复、指示等,一律由办公室签收、登记。

  (二)凡送交公司的函电,由办公室拆封、登记,并送公司领导或有关部门阅办。

  (三)总经理批阅的函电,一般由办公室转交承办人或存档。

  (四)凡办公室存收的文件,要分类保管,以便随时提供查询,年终立卷、归档。

  五、发文程序

  (一)以公司名义发出的函电,由办公室登记、编号和存档。

  (二)以部门名义发出的内部公文,由本部门指定专人登记、编号和存档。

  (三)凡发往国内外的传真文件均应填写统一的格式,属于本部门业务范围的有部门经理批准后发出,属于公司名义的公文由公司领导批准后发出。

  (四)无论是收到还是发出的传真文件办公室均要复印留底,同时登记,以便有案可查。

  对外公文格式:(略)

篇5:房地产员工招聘程序

  一、员工招聘

  (一)北京DL温泉房地产开发有限公司将遵循公平、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘,所聘员工一律实行劳动合同制。

  (二)聘用的基本条件

  1、想品德端正,遵纪守法,作风正派。

  2、具有高中以上文化程度(其中大专以上者占2/3以上),并具有与所聘岗位相适应的专业知识,能力和技术知识、水平。

  3、有开拓创新意识,有事业心和责任感。

  4、身体健康、五官端正、举止文明。

  (三)招聘程序

  1、员工的招聘须严格按照公司规定的编制、名额进行,各部门增加人员须向办公室提出用人计划,经总经理或董事会批准(来自:www.pmceo.com)后实施。

  2、应聘人员填写《求职申请表》,并附上工作简历,职称证书和最高文凭(A4纸)复印件。

  3、办公室面试、审查、签署意见。

  4、部门经理进行面试、审查、签署意见。

  5、副总经理、总经理审核,签署意见。

  6、批准录用后,由办公室安排签订劳动合同。

  7、具体程序按《员工调入、调出管理规定》有关条办理。

  二、劳动合同

  (一)试用期:新员工一般要经过三个月试用期,试用期内双方签订《用工协议》,待转为正式员工后签订劳动合同。

  (二)劳动合同期限:根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况而定。合同期分为短期、中期、长期、无固定期限或以完成一定的工作为期限的劳动合同。

  (三)劳动合同解除:在劳动合同期限内,甲乙双方可以解除劳动合同,但必须符合劳动合同中所规定的解除条件,并按劳动合同中的规定办理解除合同手续。

  (四)劳动合同期限届满:需要延续合同应提前三十天书面通知对方,经双方协商同意后,办理延续手续。任何一方不同意延续,合同即行终止。

  (五)劳动合同终止:依照劳动合同中所规定的条理执行。

  (六)劳动争议:甲乙双方在履行合同中发生劳动争议,当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内,以书面形式向公司人事部门申请调解,经调解达成协议的,当事人应履行;调解不成,当事人要求仲裁的,应当自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁。

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