房地产集团有限公司合同审核管理规定

　　第一章 总 则

　　第一条 为规范* 城房地产集团有限公司(以下简称公司)的合同管理工作，有效规避经营风险，根据《合同法》等相关法律、法规，结合公司实际，特制定本规定。

　　第二条 本规定中的合同，是指平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。

　　第三条 综合管理部为公司合同审核的归口管理部门，合同的具体签订部门为经办部门。

　　第四条 本规定适用于公司本部，控股项目公司、专业公司遵照执行，参股项目公司、专业公司参照执行。

　　第二章 合同分类

　　第五条 公司合同分为重大合同与一般合同两类。

　　(一)重大合同是指对公司的开发、经营及管理产生重大、重要影响的合同。

　　(二)一般合同是指除重大合同以外的其他合同。

　　第六条 重大合同范围

　　(一)对外投资形成的各类合同;

　　(二)各类借贷款合同;

　　(三)各类开发协议合同;

　　(四)各类销售合同; .

　　(五)各类规划设计、景观设计及建筑承揽合同;

　　(六)各类担保合同;

　　(七)各类重大设施设备、重要材料的采购合同;

　　(八)公司认定的其它合同。

　　第三章 合同的审核与签订

　　第七条 除即时结清的业务外，其他业务活动都必须签订相关合同。

　　第八条 合同由经办部门负责起草，合同的格式要求如下：

　　(一)公司有规定格式合同的，按公司规定格式合同起草;

　　(二)公司无规定格式合同的，按国家或行业规定格式合同起草;

　　(三)公司与国家及行业均无规定格式合同的，按《合同法》的相关要求起草。

　　第九条 合同的内容与条款包括：

　　(一)当事人的名称或者姓名和住所;

　　(二)标的条款;

　　(三)数量和质量条款;

　　(四)价款或者酬金条款;

　　(五)履行期限条款;

　　(六)履行地点条款;

　　(七)履行方式条款;

　　(八)解决争议条款;

　　(九)违约责任条款;

　　(十)其他根据合同性质必须具备的条款。

　　第十条 合同由合作方起草的，经办部门应按上款要求对其内容和条款进行审核与修正。

　　第十一条 合同的审批程序：

　　凡重大合同，均应由经办部门组织对合同草案进行内部审批，评审后交综合管理部会同合同公司法律顾问进行审核，并报分管副总经理签署已经，总经理批准后方能正式签定。凡涉及对外投资、规划、景观设计、重大设施色设备采购合同或总经理认为应由董事长签定的合同，一律由董事长或其授权人签定。一般合同，由经办部门自行审定后，报分管副总经理审批，由经办部门签定。

　　第十二条 重大合同的审核重点包括：

　　(一)审查合同主体是否合法;

　　(二)审查合同项目是否真实;

　　(三)审查合同条款是否完备;

　　(四)审查合同中有关标的的数量、价格、质量、结算方式、违约责任等条款，是否违反国家有关法律、法规;

　　(五)审查合同文字是否表述准确

　　(六)审查合同签定手续是否完备。

　　第十三条 合同的签定应遵循“平等、诚信、互惠、互利”的原则，重大合同应由董事长或起授权人签定，一般合同由总经理或起授权人签定。

　　第四章 合同的变更与解除

　　第十四条 合同依法订立后，即具有法律约束力，任何一方不得擅自变更或解除，但在履行合同过程中，由于客观情况的变化，使原合同的履行已不能或不必要时，为了减少和避免不必要的损失，合同当事人可以依法变更或解除合同。

　　第十五条 合同变更或解除的条件

　　(一)当事人双方经过协商同意变更或解除合同，但必须不会因此而损害国家利益和社会公共利益;

　　(二)因重大误解订立的;

　　(三)在合同订立时显失公平的;

　　(四)因不可抗力致使合同不能履行的;

　　(五)因一方当事人在合同约定的期限内没有履行合同的。

　　第十六条 合同变更或解除时应注意的问题

　　(一)变更或解除合同应采取书面形式;

　　(二)变更或解除按特别程序签订的合同，应按特别程序进行。如经过鉴证或公证的合同，变更或解除时，应在原鉴证或公证机关备案;

　　(三)公司订立的合同需变更或解除的，其程序与订立时相同。

　　第五章 合同的管理

　　第十七条 合同签订后，经办部门应及时将合同的一份正本交公司综合管理部存档，一份由本部门留存。其它相关部门可以复印件留存。

　　第十八条 合同的经办部门应严格履行合同规定，公司综合管理部负责合同履行的监督与指导。

　　第十九条 若在合同履行过程中出现问题和纠纷的，综合管理部应会同公司的法律顾问，积极协助经办部门妥善处理。

　　第二十条 公司合同章包括“合同专用章"、“销售合同专用章”等。“合同专用章”由综合管理部指定专人负责使用与保管，其余专用章由相关部门指定专人负责使用与保管。

　　第二十一条 各类合同一经签订，必须认真履行。凡未按规定程序签订合

　　同、越权签订合同以及未按合同规定履行职责而给公司造成损失的，应追究责任人的经济及行政责任。

　　第二十二条 公司员工在签订合同过程中利用手中职权，放弃公司应有权利的，公司应追究其经济及行政责任;在签订合同时收受贿赂、给公司利益造成严重损害的，公司在追究其经济及行政责任的同时，可视具体情况诉求司法机关，通过法律途径追究其刑事责任。

　　第六章 附 则

　　第二十三条 本规定由综合管理部负责解释和修订。

　　第二十四条 本规定自印发之日起施行。

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