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酒店商场代销商品收货结帐程序

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酒店商场代销商品收货结帐程序

  酒店商场代销商品收货及结帐程序

  规 定:

  Policy:

  程序:

  Procedures:

  1、首先与代销商签订代销协议,按不同的代销商,分别设立代销商品的三级明细帐。并设专人负责;

  2、每次到货时,都按代销商给代销商品清单,进行清点、验收,看包装是否包好,注意商品的生产日期和保质期,然后在清单上签字,并及时入帐。由于代销商品不开领货单,所以,在收货时应特别认真、仔细;

  3、每天根据《商场销售明细单》及时的在帐本上反映代销商品销售数。并根据代销帐本上的结存数,进行例行盘点。

  4、每月底,根据帐本做一份销售代销品清单,及时与代销商进行核对后,经成本部主管审核后,据审核无误的清单,填写请款单,经有关审批手续后,代销商到出纳处进行结算;

  5、每月最后一天,根据帐本结余数进行实地盘点,据实地盘存数填制代销品盘点表,算出调入、调出、售出以及结存数。做出盘点表后,送交成本主管,并协同成本主管对盘点表进行复核,若有盘亏、盘盈现象,则查明原因,昼避免多盘、少盘或错盘,检查直到帐实相符、帐帐相符;

  6、如果该月存在知款现象,则应查明原因,及时向上级领导汇报,并作出相应的处理意见。

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篇2:九江酒店收银交接班程序

  九江酒店收银交接班程序

  规 定:

  Policy:

  接班者应提前十分钟到岗,交接班者按照"程序"规定内容,逐项清点。

  程序:

  Procedures:

  交班者需将备用金、工作台钥匙(前台还有保险箱钥匙),帐单起止号码(餐娱),发票起止号码,前台收据起止号码等记录在交班本上。

  1、每份备用金均定额,接班者必须将备用金点清。

  2、发票必须随备用金一起交接,发票只供当前收银点使用,不得转借。

  3、若接班发现备用金不足,帐单缺页缺号或发票使用有问题应立即询问上班收银。

  4、如当班出现的问题需下班解决处理的,应详细写在交班本上,在交班时还需再口头交待。

  5、每班次在下班前须做报表,将当天工作情况以电脑报表(前台)和班次报表(餐娱)的形式显示出来;帐单(现金)= 当班收到的现金总额

  帐单(信用卡)= 当班收到的Credit Card总额

  帐单(转帐)= 电脑报表的City Ledger

  7、仔细看交班本,使通知和新做法等均能做到班班清楚,人人知道,落实询问上班交待的待处理事宜。

  8、本班结束,做完班次报表,并将现金、信用卡、支票封在交款信封内,在有人监投的情况下投递信封,并清监投人签名以做证明。

篇3:酒店备用金钥匙存放交接规定程序

  酒店备用金、钥匙存放及交接规定与程序

  规 定:

  Policy:

  3、票面具体要求必须有单位公章及出纳私章,印鉴清晰无涂改,票面无折叠的痕迹及缺损。

  4、填票的要求:收银员提供单位收款名称、开户银行、帐号给客人,由客人自已填写,若客人要求收银员填写,收银员应小心填写,须注意填写支票只能用黑色水笔。

  5、在支票背后抄下客人工作证号码或身份证号码,联系人姓名,使用单位电话。

  6、填写支票后,将支票号码填在帐单上,写上电话号码,将帐单放在印机,打出帐单,放好。

  7、不得使用支票套现。

  E、信用卡签帐:

  1、服务员将信用卡及卡头送交收银员

  2、收银员

  A、核对该信用卡是本酒店可接受的其中一款。

  B、检查信用卡的有效期。

  C、核对该信用卡公司的最新取消名单。

  D、核对总消费数是否超过该信用卡的使用限额,若超过,即打电话到该信用卡公司索取授权号码。

  E、国内卡要要求客人出示身份证,并将号码填在签购单上,外币卡不用客人出示身份证。

  3、确定了客人的信用卡是有效可使用时,收银员继续下列程序:

  A、辘卡

  B、把信用卡辘在帐单上

  程序:

  Procedures:

  关于备用金、钥匙、发票的交接过程:

  1、每班餐娱收银在该班次结束时,将备用金、钥匙、发票放入一个交款信封,注明"备用金"字样,在信封封口处签名,贴上透明胶。

  2、将此信封交至前台收银处,由餐娱收银员填写"备用金、钥匙交接本"。

  3、接收信封的前台收银员检查封口,确认无异后在"备用金交接本"中的"见证人"一栏签字。

  4、下一班的餐娱收银员在接班领取备用金信封时,检查封口,确认无误后在表上"接班人"一栏签字。

  5、"备用金、钥匙交接本"由前台收银妥善保管。

  6、不属本部门领用本部门的钥匙,应有大堂副理同意并签字后方可发放。

篇4:酒店挂帐处理程序

  酒店挂帐的处理程序

  规 定:

  Policy:

  程序:

  Procedures:

  那些与本酒店签有挂帐合约的公司,信贷部根据合同副本,以每一个公司开设一个帐户。每天收到稽核部送来的帐单时:

  1、逐笔核对该公司挂帐是否与本酒店签有合约,有效签单人是否属实,如遇特殊情况,则一定要有规定的担保人签字担保,如果收不到款项,则由担保人负责;

  2、若不符合要求,则查单,同时知会稽核主任或收银主任,查找原因;

  3、若符合要求,则按各公司帐户分别入电脑;

  4、当出纳收到款项,将银行回单送信贷部,本部据此入帐冲减原帐户 ;

  5、当某公司挂帐达到一定限额,或有一笔费用迟迟未缴时,由财务运作部经理发出催款信,并附月结帐单,若仍没有交款,再出信追收,最后财务运作部经理经理写一份停止其挂帐的通知,经财务总监、经理批准后,分派各部门,并与有关人员上门追收;

  6、保管好未付款及已付款帐单、单据。

篇5:九江酒店报帐程序

  九江酒店报帐程序

  1、物资进货后,供应商或采购员凭供应商联连同正式发票,经相关批准手续后,到财务成本控制部结算。

  2、财务成本部人员接单后,判断是否当月单据。如为当月单据时,直接借记成本、费用或原材料等科目,贷记"现金"或"银行存款"。如属上月的单据,在上月帐没有结之前,以上月末日期借记"**成本""**费用"或"原材料"等科目,贷记"应付帐款",然后以报帐之日做借"应付帐款"贷"现金","银行存款"科目,如上月帐已结,则借记"应付帐款"贷记"现金"、"银行存款"科目。凭证出好交另一成本员复核后,转出纳部支取款项。

  3、对于以上报帐金额,在1,000元以下的,可直接出"现金"科目,对1,000元以上的,则按规定使用转账结算。

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