酒店VIP接待服务流程解说
1、面带微笑,丁字步脚站好,双手自然叠放于小腹前,站在VIP房对面,做好迎客准备。
2、当客人过来时,约5米左右要对客人行注目礼点头微笑,到3米左右时要30°鞠躬,手势摆成45°角做指引,面对微笑地跟客人说:"你好,这边请"!
3、走在客人前方帮客人把VIP门打开,指引客人就座,如果门是关着的,要礼貌性地先敲门(注:一轻二重),然后再把门打开。然后把VIP房的灯打开,门拉上,然后面对着客人微笑地说:"你好,请在这先休息 一下。稍后我们马上为您送上杯柠檬水"然后把门关上。(注:要面对着客人慢慢退下来把门轻轻关上)
4、当柠檬水送上来时要先轻轻地敲门再送进去。从客人的右手边上水且微笑地对客人说:"你好,你的柠檬水,请慢用"!然后面对着客人退出门外且轻轻把门关上。
5、要细心留意客人是否需要加水,更换烟盅、骨蝶等。
6、当客人要离开时,要主动帮客人开门,30°鞠躬,面带微笑地对客人说:"您好,请慢走"!
注:1、如果是老板或VIP客人(业主)等,要上毛巾、水果、点心等等,且注意上的次序,要记得服务先后顺序,且要主动询问客人需要些什么,也可以主动介绍我们提供的食物、饮品。
2、根据天气适当调节空调温度(一般情况下调到24°C)
3、VIP房上食品、饮品、毛巾等东西时,但速度一定要快,且注意"单一"服务。
4、留意VIP房的动态,看客人有什么需要要及时提供服务,如果是公司会议或别的情况要灵活点,不能过于频繁地打扰。
5、注意礼貌礼节、语气语调。
VIP服务接待流程图:
迎接宾客
开门指引宾客入座
为宾客上水、毛巾、点心、果盘等
为客人添加水、茶、奶茶、咖啡等
为客人更换干净的烟盅、果蝶等
送客
把VIP房收拾干净,准备迎接下一批客人
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2:X国际酒店VIP客人接待保卫流程
某国际酒店VIP客人接待保卫流程
一、VIP客人是指政府高层领导、社会名人等身份、地位较为特殊的客人。
二、VIP客人到访前,总经室或行政办填写《VIP客人到访通知单》(见附件一),注明保密等级后送交物业服务部行政经理。
1、绝密:保密至物业服务部主管级以上人员。
2、机密:保密至物业服务部安全生产员。
三、物业服务部行政经理根据总经室或行政办签发的《VIP到访通知单》和保密等级,召开保密级人员专题会议,依照VIP消费、住宿场所和在酒店内活动所经路线等制定安全保卫方案(见附件二),报总经室审批,审批后按所批意见执行。
四、VIP客人到访时,禁止酒店知情和保密人员泄露,禁止其他员工打探和传播消息。
五、VIP客人到访后,除需物业服务部派员陪同外,监控中心监控员须通过监控屏幕跟踪监控。
六、物业服务部经理应全程担负VIP客人的安全保卫工作,直至其安全离开。
物业服务部
二○**年十月二十五日
篇3:酒店VIP(贵宾)接待标准
酒店VIP(贵宾)接待标准
一、VIP等级
1、A等
主要包括:①国家元首,政府首脑,皇室成员,国会和军届要员以及有杰出影响的
政治家②世界著名财团、企业的总裁、董事长或总经理③前任党政军首脑④在世界上有重要影响的其他人物。
2、B等
主要包括:①部长级政府官员,各国驻华大使②国内外著名旅行社总裁、总经理③酒店集团首脑人物④社会名流。⑤其他应该属于B等的人物。
3、C等
主要包括:①各地企业界、金融界人士,商人,名流等②各省市领导人③各地旅游
局长,旅行社总经理,酒店董事长及总经理④其他应该属于C等的人物。
4、D等
主要包括①前任党政军领导人(退休干部)②特邀的名演员、名教师③协约消费大
户的负责人,执法工作人员④其他应该属于D等的人物。
二、接待D等VIP标准
(1)前厅部准备高楼层、向阳的标准间或套房,将房号提供给销售部;
(2)销售部下VIP接待单至相关部门,接待单详细列出VIP介绍、行程、以及各部应布置之工作等相关内容;
(3)楼层领班及主管检查房间设施设备良好状况及客房卫生清洁状况;
(4)客房部准备中档鲜花一束,附带总经理名片一张于VIP到店前一小时配入客房;
(5)餐饮部准备水果篮一个,同时附带口布、水果刀、洗手盅若干于VIP到店前一小时配入客房;
(6)前厅部准备小欢迎席签于VIP到店前一小时配入客房;
(7)前厅于VIP到店前一小时制作好欢迎卡与房卡,准备好登记单;
(8)大堂副理在VIP到达前一小时检查客房状况、鲜花、水果蓝、口布、水果刀、洗手盅、总经理名片、欢迎席签、欢迎卡、房卡、登记单等的到位或准备情况,及时将发现的问题通知前厅部经理;
(9)VIP到达前半小时大堂副理通知行李员、前广场保安员到位;
(10)VIP到达前半小时大堂副理通知销售部经理、前厅部经理到大堂迎候;
(11)大堂副理引领VIP到房间,查看客人有效证件,并请客人在接待单上签字;
(12)销售部经理通知总经理VIP已到。
三、接待C等VIP标准
(1)前厅部准备高楼层、向阳的套房,将房号提供给销售部;
(2)销售部下VIP接待单至相关部门,接待单详细列出VIP介绍、行程、以及各部应布置之工作等相关内容;
(3)楼层领班及主管检查房间设施设备良好状况及客房卫生清洁状况;
(4)客房部准备中档鲜花一束,附带总经理名片一张于VIP到店前一小时配入客房;
(5)餐饮部准备水果篮一个,同时附带口布、水果刀、洗手盅若干于VIP到店前一小时配入客房;
(6)前厅部准备小欢迎席签于VIP到店前一小时配入客房;
(7)前厅于VIP到店前一小时制作好欢迎卡与房卡,准备好登记单;
(8)销售部做欢迎无字牌于VIP到店前一小时置于大堂;
(9)客房部于VIP到达之前一小时在大堂铺好红色欢迎地毯;
(10)大堂副理在VIP到达前一小时检查客房状况、鲜花、水果蓝、口布、水果刀、洗手盅、总经理名片、欢迎席签、欢迎卡、房卡、登记单、无字牌、欢迎地毯等的到位或准备情况,及时将发现的问题通知前厅部经理;
(11) VIP到达前半小时大堂副理通知行李员、前广场保安员到位;
(12)前厅部经理于VIP到达前半小时检查所有各部应准备之事项;
(13)VIP到达前半小时大堂副理通知销售部经理、前厅部经理到大堂迎候;
(14)大堂副理于VIP到达之前十五分钟通知总经理到大堂迎候。
(15)大堂副理引领VIP到房间,查看客人有效证件,并请客人在接待单上签字;
四、接待B等VIP
(1)前厅部准备高楼层、向阳的套房,将房号提供给销售部;
(2)销售部下VIP接待单至相关部门,接待单详细列出VIP介绍、行程、以及各部应布置之工作等相关内容;
(3)楼层主管、前厅部经理检查房间设施设备良好状况及客房卫生清洁状况;
(4)客房部准备高档鲜花一束,附带总经理名片一张于VIP到店前一小时配入客房;
(5)餐饮部准备高档水果篮一个,同时附带口布、水果刀、洗手盅若干于VIP到店前一小时配入客房;
(6)前厅部准备小欢迎席签于VIP到店前一小时配入客房;
(7)前厅部于VIP到店前一小时制作好欢迎卡与房卡,准备好登记单;
(8)销售部做欢迎无字牌于VIP到店前一小时置于大堂;
(9)客房部于VIP到达之前一小时在大堂铺好红色欢迎地毯;
(10)销售部安排制作欢迎条幅于VIP到达前三小时悬挂于大堂;
(11)销售部安排摄影、摄像人员于VIP到店之前半小时到大堂等候;
(12)销售部安排迎宾人员至少4名于VIP到达之前半小时到大堂等候;
(13)前厅部准备鲜花一束由大堂副理当VIP到来时向VIP敬献;
(14)大堂副理在VIP到达前两小时检查欢迎条幅的到位情况,
(15)大堂副理在VIP到达前一小时检查客房状况、鲜花、水果蓝、口布、水果刀、洗手盅、总经理名片、欢迎席签、欢迎卡、房卡、登记单、无字牌、欢迎地毯、前厅部鲜花等的到位或准备情况,于VIP到达前半小时督促摄影、摄像人员及迎宾人员的到位,及时将发现的问题通知前厅部经理;
(16)前厅部经理于VIP到达前半小时检查所有各部应准备之事项;
(17)VIP到达前半小时前厅部经理到大堂迎候;
(18)VIP到达前半小时大堂副理通知行李员、前广场保安员到位;
(19)销售部经理于VIP到站前半小时到车站、机场或高速路口迎接;
(20)大堂副理于VIP到达前半小时通知总经理到大堂迎候。
(21)VIP到店,大堂副理向客人献上鲜花;
> (22)大堂副理引领VIP到房间,查看客人有效证件,并请客人在接待单上签字;
(23)客人离店时,销售部经理提前半小时通知各部门经理到大堂列队欢送VIP。
五、接待A等VIP
(1)前厅部准备高楼层、向阳的套房,将房号提供给销售部;
(2)销售部下VIP接待单至相关部门,接待单详细列出VIP介绍、行程、以及各部应布置之工作等相关内容;
(3)楼层主管、前厅部经理检查房间设施设备良好状况及客房卫生清洁状况;
(4)客房部准备高档鲜花一束,附带总经理名片一张于VIP到店前一小时配入客房;
(5)餐饮部准备高档水果篮一个,同时附带口布、水果刀、洗手盅若干于VIP到店前一小时配入客房;
(6)前厅部准备小欢迎席签于VIP到店前一小时配入客房;
(7)前厅于VIP到店前一小时制作好欢迎卡与房卡,准备好登记单;
(8)销售部做欢迎无字牌于VIP到店前一小时置于大堂;
(9)客房部于VIP到达之前一小时在大堂铺好红色欢迎地毯;
(10)销售部安排制作欢迎条幅于VIP到达前三小时悬挂于大堂;
(11)销售部安排摄影、摄像人员于VIP到店之前半小时到大堂等候;
(12)销售部安排迎宾人员至少4名于VIP到达之前半小时到大堂等候;
(13)前厅部准备鲜花一束由大堂副理当VIP到来时向VIP敬献;
(14)大堂副理在VIP到达前三小时检查欢迎条幅的到位情况;
(15)大堂副理在VIP到达前一小时检查客房状况、鲜花、水果蓝、口布、水果刀、洗手盅、总经理名片、欢迎席签、欢迎卡、房卡、登记单、无字牌、欢迎地毯、前厅部鲜花等的到位或准备情况,于VIP到达前半小时督促摄影、摄像人员及迎宾人员的到位,及时将发现的问题通知前厅部经理;
(16)前厅部经理于VIP到达前半小时检查所有各部应准备之事项;
(17)VIP到达前半小时前厅部经理、销售部经理到大堂迎候;
(18)VIP到达前半小时大堂副理通知行李员、前广场保安员到位;
(19)总经理于VIP到站前半小时到车站、机场或高速路口迎接;
(20)VIP到店,大堂副理向客人献上鲜花;
(21)大堂副理引领VIP到房间,查看客人有效证件,并请客人在接待单上签字;
(22)客人离店时,销售部经理提前半小时通知各部门经理随时到大堂欢送VIP;
(23)应属接待A等VIP的其他内容。
篇4:酒店客房部接待VIP服务标准
酒店客房部接待VIP服务标准
1、准备工作
(1)接到通知后,熟记入住的VIP客人的姓名和国籍;
(2)掌握客人和陪同人员的姓名、抵离店时间、房号、习俗特点、宗教信仰和特殊要求;
(3)按VIP布置要求,通知有关部门备齐各种物品及礼品:花篮(花束)、水果(小点)、礼貌茶、睡衣、高档拖鞋、酒店总经理名片及致敬信。
2、布置房间
(1)检查房间内各种设备和设施,确保完好有效;
(2)全面清洁住房,保证整齐清洁;
(3)按照接待规格和要求布置客房。
3、检查房间
管家员、领班、管家部经理、大堂经理检查布置好的VIP房,在客人到达前完成。
4、服务工作
(1)提前10分钟开房门,有关人员在酒店大堂门口、大堂和楼层电梯厅迎候客人,在房间内向客人致欢迎茶;
(2)客人离开房间,及时整理、更换、补充用品;
(3)特别重要的客人应设专职服务员24小时随时提供服务;
(4)客人离店时,检查房间,发现遗留物品,尽快送还。
篇5:酒店VIP接待程序(5)
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一、VIP是(英文veryinportmentpeson的缩写)重要客人的意思,VIP的主要构成有:
1、酒店的投资者、老板;
2、政府及有关部门的主要官员;
3、行业领导同行(酒店)总经理;
4、在要酒店消费力强和关系密切的重要客人;
5、歌星、影星、社会名流;
6、接待单位要求VIP标准接待的客人;
7、长住客、熟客;
8、根据酒店总经理指示要表示感谢或慰问的客人。
二、VIP的等级划分和接待标准:
1、等级划分一般以身份、地位高低不同而有所区别,分为三级标准;
A级(90元):总经理名片,致敬信,鲜花(25元),水果(25元)。
B级(50元):总经理名片,致敬信,鲜花(25元),水果(25元)。
C级(25元):总经理名片,致敬信,水果或蛋糕(25元)。
2、接待费用的开支方法:
*凡以酒店名义接待VIP客人,以所定不同的等级费用签报总经理室。
*凡以单位(酒店外)名义接待的VIP客人,所以定不同的等级费用签报有关单位。
三、VIP等级审批权限:
1、A、B、C级由总监以上签名批准有效;
2、B、C级由前台部经理、公关销售部经理签名批准有效;
3、C级由前台当值大堂副理签名批准有效。
四、VIP接待的做法及有关信息传递;
1、对VIP的接待,必须事前做好准备工作,信息归口一般是通过总经理室、前厅组织成立接待服务小组,详细拟订接待服务方案,并逐项落实。相关部门收到《VIP接待联络单》或EO单后,须立即在部门内传达,并按要求做好相应的VIP接待准备和检查工作。
2.VIP接待服务过程中出现新的要求和变化时,市场营销部销售客户经理要在第一时间电话告知大堂副理,由大堂副理短信群发给相关接待部门,并在第一时间下发EO更改单至有关部门签收,重大变更须请示总经理同意后方可执行(紧急情况可先电话通知)。