物业经理人

烟囱工程物资计划

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烟囱工程物资计划

  烟囱工程物资计划

  1、材料进货前,要根据工程需要进行考察,确保进货质量。

  2、按施工图纸或有关资料,结合工程进度,及时向甲方报材料计划。

  3、进入现场的材料必须有原材报告及产品合格证,经过复试合格后才能使用。

  4、实行见证取样制度,原材料进厂后,须经过监理见证取样认可。

  5、设专人跟踪检查钢材、水泥的使用情况,建立台帐。

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篇2:装饰工程主要物资进场计划

  装饰工程主要物资进场计划

  工程项目的材料供应对整个工程施工过程举足轻重,直接影响到施工工期、质量和成本。本工程的供应目标主要是及时、保质、齐备供应和节约采购费用,本工程下述特点使其材料供应工作的重要性更为突出。

  1、工期紧;

  2、材料供应量大,类型多;

  3、对材料的质量要求高;

  4、现场狭窄,材料存储能力小,通道不通畅,倒运困难;

  根据以上特点,我们采取相应对策:对材料考虑进货与加工周期,在总体材料计划提出后立即购买;针对材料供应量大,现场存储能力小的特点对大批量材料马上组织货源,根据施工进度分批进场。进场后尽快疏送到各作业层。对常用的小批量材料可临时采购,以保证相对平衡的材料储备,即不过多储备以免造成材料积压,资金占用,仓库面积浪费;又不过少储备,以免造成停工待料,延误工期。对甲供材料,我们提早作出计划,送交甲方,以利甲方及时采购供应。甲方供应材料部分为成品,存放中稍不注意,极易造成损坏。针对这个特点,甲供材料一到场,马上安装就位,尽量避免存放。如到货数量大,则专设库房存放,并加强保护。

  主要材料组织进场总体原则:

  1、材料根据现场实际情况而决定进场时间;

  2、材料进场时间不是一成不变的,可根据现场实际进度及其他情况而适当调整。

  物资采购流程图

篇3:X物业材料物资计划采购规定

  关于对材料物资实行计划采购的规定

  为加强对各项材料物资的计划管理,合理使用定额备用金,充分发挥备用金在日常管理中应急作用,保证各管理处正常运作,现对公司各项材料物资等实行计划采购的办法。具体操作程序如下:

  一、采购范围:

  日常维修用水电工材料、防水补漏材料、清洁材料、消耗性清洁用具、办公用品等。

  二、申报程序:

  每月初由各管理处汇总上报当月材料物资采购数量计划及质量要求,由物业公司行政部统一询价,并填制采购申请单,经财务部审核有关数量、单价后,报总经理批准后,由财务部统一填写请款单或支票领用审批单购买。

  1、维修材料计划

  维修材料计划,应由各管理处工程维修部根据现有公共设施、设备的维修保养范围、数量,设施、设备的新旧程序及使用年限,::申报下月材料物资的采购计划数量及质量要求;对长期耗用的材料如:节能灯具、公共照明灯泡,在确保价廉质优的前提下,采用与厂家(供应商)签定供货合同的形式供应,并有一定的保质期和质量保证金。

  2、清洁材料的采购

  清洁材料的采购,应由各管理处清洁部门根据现有清洁范围、清洁面积、清洁工人数及清洁用品、工具的使用情况,申报下月的采购计划。

  3、办公用品的采购

  办公用品的采购,由物业公司行政人事部,根据各管理处现有管理人员数量,确定每月办公用品使用计划,并进行统一采购。

  实行计划采购后,各部门负责人应严桥梁控制材料物资的使用。

篇4:丽景嘉苑项目物业管理工作计划和物资装备

  丽景嘉苑项目物业管理工作计划和物资装备

  一、拟采取的工作计划

  为了使物业保值、增值,服务处在认真做好物业的接管验收工作的基础上,拟定进一步的工作计划,加强装修管理,增强业主和物业公司之间的沟通,以确保物业品质不断得到提升,同时为开发商提供一个后续的优质的售后服务工作,使开发商与物业公司的品牌共同提高,达到"双赢"的目的。

  1. 业主入住前

  在小区工程建设收尾阶段从物业管理的角度提出改进或布置措施,配合准备接管验收所需要准备的资料及其他相关工作。

  对于验收中发现不合格情况由我公司提出整改单,在一定期限内由开发施工单位整改修复,再由我公司验收合格后接受。

  协助发展商制定《临时管理规约》、《业主手册》等文件,同时准备好业主入户所需要的《前期物业服务协议》、《房屋交付验收表》、《物品领用登记表》、《业主信息登记表》、《装修管理责任书》、《装修防火责任书》、《装修申请表》等其它管理规定。

  在业主办理入住前,做好小区的开荒保洁工作,进入日常工作状态;保安人员要熟悉小区情况;设备维修人员做好检查工作,保证公共设备设施的完好,以一个整洁、舒适的环境迎接业主入户。

  2. 业主入住与装修期间

  业主办理入住时由我公司设备维修人员陪同进行房屋内部验收、抄表,对于业主发现的问题予以记录。

  向业主交付相关入住资料,并介绍有关物业入住后的管理规定。

  在业主装修期间,在建设部《住宅室内装饰装修管理办法》、《沈阳市家庭居室装修管理规定》和《业主临时管理规约》等规定的指导下,进行现场巡查。保安门岗严格检查施工人员的《临时出入证》,并由保安巡逻岗与工程维修人员共同组成装修巡检小组,每日不低于一次的对装修现场进行巡查,以避免装修人员违章施工,督促其保持环境卫生、爱护共用设施设备。对发现的违章装修现象立即要求装修人员进行整改,或报行政执法部门处理。装修结束后由业主提出装修验收申请,服务处人员在2个工作日内到现场查看是否符合装修标准。

  3. 业主入伙后

  进入正常管理阶段后,物业服务处将按物业合同约定标准开展以下主要工作(但不限于):

  房屋管理:建筑物以及其附属物的保养、维修;

  设备设施管理:对物业范围内的共用设备设施日常的运行、保养、维修;

  清洁管理:加强清洁员工的管理,维护物业范围内的清洁卫生;

  绿化管理:物业范围内的绿化建设和养护;

  消防管理:建立消防队伍,对物业范围内消防器材、消防设施等管理;

  安全管理:加强保安队伍的建设管理,确保物业内安全、舒适;

  车辆管理:维护行人、车辆的交通秩序,以及车辆停放秩序;

  财务管理:对物业管理资金运作和管理;

  协调因房屋质量引起的业主与发展商之间的纠纷。

  二、物资装备情况

  1. 物业管理用房

  依据建设部《物业管理条例》的规定,以及结合"丽景嘉苑"住宅小区的特点,除各类设施设备机房外,物业管理用房还包括:

  管理服务用房:服务处接待、办公室;

  保安、保洁、工程维修人员的更衣室,及存放工具设备、维修材料、清洁物料的仓库;

  2. 管理设施的配置要求

  服务处开办物品表

  名称数量/型号

  一、办公用品开办物品

  二、维修工器具开办物品

  三、保洁工具开办物品

  四、保安器具开办物品

篇5:物业项目工作计划和物资装备情况

一、拟采取的工作计划
为了使物业保值、增值,管理处在认真做好物业的接管验收工作的基础上,拟定进一步的工作计划,加强装修管理,增强业主和物业公司之间的沟通,以确保物业品质不断得到提升,同时为开发商提供一个后续的优质的售后服务工作,使开发商与物业公司的品牌共同提高,达到“双赢”的目的。
1、业主入伙前
我公司对物业进行现场查勘,力争在小区工程建设收尾阶段从物业管理的角度提出改进或布置措施,配合准备接管验收所需要准备的资料及其他相关工作。
在和发展商进行物业的交接验收中,由我公司提出接管验收所需要的所有书面资料(验收标准参照建设部颁布的《房屋接管验收标准》)。对于验收中发现不合格情况由我公司提出整改单,在一定期限内由开发施工单位整改修复,再由我公司验收合格后接受。同时协助发展商制定《使用公约》、《业主手册》等文件,同时准备好业主入户所需要的《入伙手续书》、www.pmceo.com《业户信息表》、《入伙资料签收表》、《房屋质量整改通知书》、《装修管理办法》、《装修管理协议》、《代办服务委托书》、《房屋验收表》、《钥匙签收表》等书面资料。另一方面,做好小区的开荒保洁工作,进入日常工作状态;保安人员要熟悉小区情况;设备维修人员做好检查工作,保证公共设备设施的完好,以一个整洁、舒适的环境迎接业主入户。
2、业主入伙中
业主入户中由我公司设备维修人员陪同进行房屋内部验收、抄表,对于业主发现的问题予以记录。向业主交付填写的资料有:《业户手册》、《装修管理办法》、《入伙资料签收表》、《业主信息表》、《房屋验收表》、《钥匙签收单》等,并及时向业主介绍有关物业入伙后的管理规定。
其中尤为重要的工作就是装修管理,按公司标准向业主做好解释工作,并准备好《装修申报表》、《施工人员登记表》、《施工人员出入证》、《施工许可证》、《动用明火许可证》、《安全责任书》等书面资料,业户服务人员会将《施工人员登记表》复印件交保安主管;保安巡岗按表查验施工人员的《施工人员出入证》,并巡视跟踪施工队的装修过程,督促施工队文明施工,保持环境整洁,建筑垃圾规定袋装化并及时清理到指定的堆放地,不允许将垃圾堵住楼道,不允许将水泥浆、剩漆、胶水、可燃液体倒入下水道;夜间保持施工区安静。管理处除保安外,业户接待、管理处经理都应当定时对装修施工现场检查,发现违章及时纠正,装修结束应经过验收,装修期间的装修材料运出小区应当应业户签字并经管理处经理确认。
3、业主入伙后
进入全面管理阶段后,物业管理处将以公司企业标准为指导,主要开展以下工作(但不限于):
房屋管理:建筑物以及其附属物的保养、维修;
设备设施管理;对物业范围内的共用设备设施日常的运行、保养、维修;
清洁管理:加强清洁员工的管理,维护物业范围内的清洁卫生;
绿化管理:物业范围内的绿化建设和养护;
消防管理:建立消防队伍,对物业范围内消防器材、消防设施等管理;
安全管理;加强保安队伍的建设管理,确保物业内安全、舒适;
车辆管理:维护行人、车辆的交通秩序,以及车辆停放秩序;
产籍管理:指对产权登记过程中所产生的各种图表、登记资料进行完善和修正,保证产籍的完整、准确、与实际相符;
财务管理:对物业管理资金运作和管理;
协调因房屋质量引起的业主与发展商之间的纠纷。


一、物资装备情况
1、物业管理用房
为创造一个良好的居住和生活环境,依据建设部物业管理条例的规定,以及结合××广场××号楼项目(---)的特点,除各类设施设备机房外,物业管理用房还包括:
l管理服务用房:管理处接待、办公用房;
l保安、保洁、工程维修、摆放工具设备、维修材料、清洁物料和更衣等的管理用房和仓库;
2、物业管理用房的配置要求
[管理处办公用房]
划分为客户接待和办公两个区域,场所面积按建设部相关文件执行。
[工程维修作业工作室]
需放置梯子、台钻等设备及备品备件仓库等。
[保安、保洁人员休息、更衣室]
放置更衣箱、凳子、保洁工具等。
以上配置除管理用房外,其他用房可利用车库等多余房间,以不侵占正式办公用房为宜。总的原则是,给业主及租户带来方便,提高我方人员工作效率。

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