住宅楼工程档案文件及声像资料收集保存管理

　　工程一旦中标，工程资料工作就应马上进行，并随工程的进度及时收集、整理、归类成册，由资料员专门负责办理。

　　一、工程资料记录、整理

　　1、工程资料记录与工程进度同步进行。

　　2、资料记录做到规范、准确、齐全、系统。

　　3、采用符合规定的统一表格填写，会签、盖章及时齐全。

　　4、原件严禁用复印、复写及易褪色的墨水编制和书写。

　　5、自编资料尽量采用电脑打字。

　　二、工程档案文件收集保存作业流程：

　　三、工程资料内容：

　　按武汉市档案馆的有关文件要求，做好工程施工全部施工技术资料的收集和整理工作。除项目部设专责工程师管理技术资料外，各专业施工单位分别设置资料员，管理好本专业的施工技术资料，并整理好向项目资料员提交，以便在工程竣工后能及时提供完整、准确的竣工技术资料。

　　综合文字资料

　　1、施工许可证或开工许可证；

　　2、施工执照、资格证书；

　　3、施工合同：包括补充合同等；

　　4、单位工程开工报告；

　　5、建筑工程竣工报告表；

　　6、施工组织设计；

　　7、施工技术交底；

　　8、工程基线复核签证单；

　　9、单位工程坐标定位测量记录表；

　　10、施工技术总结；

　　11、地基验坑记录表；

　　12、隐蔽工程验收记录；

　　13、回填土夯实检验报告；

　　14、图纸会审记录；

　　15、设计修改变更通知及联系单；

　　16、单位工程沉降观测记录表；

　　17、原材料产品出厂证明、试验报告；

　　18、混凝土、砂浆配合比报告、抗压强度试验报告及混凝土抗渗试验报告；

　　19、施工日记和混凝土工程施工记录；

　　20、混凝土强度数理统计表；

　　21、分部、分项工程质量检验评定记录；

　　22、单位工程质量等级评定记录；

　　23、给排水管线标高、位置、坡度测量记录；

　　24、试水、闭水试压试验记录；

　　25、管线清洗通水、消毒记录；

　　26、防雷电阻接地实测记录和防雷引下线焊接记录；

　　27、绝缘电阻测试和电动机试运转记录；

　　28、工程竣工图。

　　工程照片及录像带（或光盘）资料

　　1、建址原貌记录；

　　2、工程施工各主要阶段（各分部、分项工程）的施工情况、现场质量检查情况和完工时的质量情况。

　　3、新技术、新工艺实施及效果记录。

　　4、现场安全、文明施工情况记录。

　　5、上级领导现场视察和上级组织的质量、安全、文明施工大检查记录。

　　6、重要会议记录：如图纸会审、施工组织设计和重要施工方案会审、创优工作会议、QC小组工作会议、基础和主体中间验收会议、竣工验收会议、市优质样板工程评审、省优质样板工程评审会议等；

　　7、竣工落成面貌记录：如工程正立面和其他立面。

　　以上各条要求反映工程全貌、主体工程的重要部位及其它分部重要部位的彩色相片（以及相应的反转片）不少于30张，录像带内容包括：工程简介，工程各主要土建部分和设备安装部分的质量水平介绍，主要施工方法和技术措施，采用的新技术、新工艺、新工艺、新材料、新设备等长度播放时间30分钟左右。

　　四、建立计算机数据库

　　项目应在收集整理工程技术资料的同时，做到将全部有关数据资料输入计算机，建立项目的质量管理的数据库，确保随时可以调出任何阶段、任何工序的技术数据和资料，以实现技术资料管理的现代化、科学化和规范化。项目除配制一定数量的计算机外，还将配备数码摄相机、扫描仪等硬件设备，便于及时反馈信息和远程通讯，以实现信息资源的有效积累、传递和共享。

　　1、建筑设计总平面图计算机图形数据；

　　2、竣工图计算机图形数据磁盘

　　3、建筑总平面及设计总说明图形数据；

　　4、建筑各层平面图图形数据；

　　5、建筑各立面图图形数据；

　　6、建筑各主剖面图图形数据；

　　7、水、电、空调、通讯、消防系统图图形数据；