工程竣工资料的整理和档案管理细则
根据本公司档案管理办法,结合工程实际,认真做好竣工资料的整理和档案管理工作。
第1节文件管理
1.1 建立、健全文件管理程序。对所有文件的编号、登记文件传递制定明确规定。
1.2 定期检查文件是否已经发出，应该答复的文件是否已答复。
1.3 对拖延的文件应及时处理，对失职的部门应及时敦促他们及时采取纠正措施。
1.4 对各种文件，根据其特征、相互联系和保存价值分类整理， 根据文件的内容、时间等特征组卷。
1.5 案卷标题要准确地反映出案卷文件的作者和内容，文件、主要案卷要确定保存期限。
1.6 立卷归档的文件要保证齐全、完整，能正确反映本单位的主要工作情况，便于保管、查找和利用。
第2节竣工资料整理
2.1 信息收集
(1)气象、洪水预报等信息
(2) 建设过程中建设单位对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和看法，及建设单位上级单位对工程建设的各种意见和指令。
(3) 收集监理单位发出的指示。包括监理负责人指示、现场监理的批示，提供的补充图纸等。
(4) 各种会议信息。
2.2 现场记录
主要包括以下内容：当天参加的施工人员、设备名称和数量，工程进度、施工质量、施工安全及事故处理记录；当天天气情况及长江水位情况；监理所作指示；当天所发生的纠纷及解决办法等。
2.3 数据统计
利用Project2000 及Fo*pro 等软件程序及时做好工程资源、质量、进度、工程量及投资、分区报表等，供监理、建设单位使用，并用于施工全过程管理。
2.4 竣工资料整理
工程完工后及时整理资料，按照招标文件规定要求及监理人指示提交全套完工资料。
物业经理人网-www.Pmceo.com篇2：高速公路项目竣工资料整理保障措施
高速公路项目竣工资料整理的保障措施
一、竣工文件编制计划
根据合同文件中公路工程竣工文件的形成、整理的组卷要求编制竣工文件。竣工文件编制工作由项目总工全面负责，专人进行编制，作为承包单位编制部分主要包括以下几个方面：综合文件、竣工决算、竣工图、施工文件。现分别叙述如下：
1、综合文件
(1)施工总结
工程总结涉及的时间较长、内容丰富、范围较广，在施工过程中要不断搜集素材，及时将工作回顾、经验、教训和今后的工作方向在工作过程中不断总结。工程竣工时，在将这些素材进行分析、研究的基础上，进行总结和编写。
(2)工程交接表
工程交接表是承包人向业主进行建设项目交接的固定资产登记表，反映了固定资产的数量、质量和价值。分为综合资料、路基工程、路面工程和桥梁交叉工程、交通安全、环保及附属设施、工程质量评定成果六部分。这六部分根据业主要求的表格格式进行填写。
2、竣工决算
竣工决算包括编制说明、合同段工程竣工决算汇总表和工程竣工决算。各种表格根据规定格式在施工过程中进行填写。其中，计量支付文件要求每期作为一件编制装订，内容包括：支付证书、支付申请、支付月报、工程量确认单。
3、竣工图
竣工图的编制包括以下方面：定线数据竣工图、平面总体竣工图、纵断面竣工图、路基路面竣工图、涵洞通道竣工图、中（大）桥竣工图、分离式立交桥竣工图、桥涵通用竣工图、交通安全设施竣工图。
4、施工文件
(1)施工文件
主要汇编建设项目施工期间所形成的质量控制方面的资料，包括试验和检测报告、工程检测记录等。
(2)进度控制文件
主要包括汇编总进度计划、阶段性进度计划、施工组织设计及批复文件、进度控制方面与监理的往来文函等。
(3)施工原始记录
a.施工日志要准确、细致，归档时将其复印在标准A4纸上。
b.天气、温度及自然灾害等记录；各施工工序原始记录；各工点、工序测量原始记录。
c.开工及完工记录、.施工照片集及其他各种原始记录，音像档案及其他未列入的原始记录。
二、竣工文件编制保障措施
1、组织保障有力，成员精干
如果我单位中标，将在人力、物力等诸方面作充分和有力保障，将选派经验丰富、素质精良的项目总工及专业技术人员，形成项目管理网络。
2、组织机构
建立和健全保证体系，加强管理，强化各层次的责任，从抓好工序做起，确保分项工程，形成层层把关，达到工程竣工资料创一流的目标，并设专职资料管理员1人，资料整理员数名。各级资料整理员做到认真学习合同文件，技术规范和监理规程，按公路工程竣工资料编制办法整理资料。
3、组织和管理措施
把责任制横到边、竖到底，项目总工与各主要资料整理人员签订目标责任书，做到责任明确，奖罚分明，真正把责任落实到每个员工。
加强对各级资料整理员的培训学习工作，并认真学习贯彻招标文件、技术规范、质量标准和监理规程，除了平时自学以外，经理部针对施工实际，定期进行分层次的集中培训学习进一步提高业务素质，使之在资料编制过程中更好地落实规范标准，履行职责，提高资料整理水平，把好关，以一流质量创一流牌子。
定期对全线工程资料整理进行全面检查，加强过程控制，发现问题限期整改。