建设集团公司资料员岗位说明书

　　岗位标识

　　岗位名称定员上级主管岗位编号

　　资料员1人部门经理

　　任职条件

　　学历专业工作年限年龄技术职称

　　中专以上工民建3年以上30岁以下

　　工作职责

　　协助部门经理做好资料检查、完善、统计管理以及存档工作。

　　工作内容（管理流程）

　　职责1：执行标准与职责

　　·贯彻和执行上级主管对各项目工程资料管理工作；

　　·负责检查各项目所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作记录；

　　·检查各项目部归档文件必须齐全、完整、系统、准确；

　　·归档文件材料必须层次分明，符合项目规范要求；

　　·严格检查各项目部资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全；

　　·按照资料保管期限定期检查资料；

　　·维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，向上级主管反映；

　　·抽查本公司工程竣工图的整理和移交情况。

　　职责2：现场作业

　　·协助主要项目编制施工组织设计（施工技术方案），并填写报审表给相关监督机构；

　　·协助主要项目制定各种规章制度；

　　·及时检查各项目施工试验记录和测试记录；

　　· 协助检查工程质量的验收资料记录工作。

　　职责3：培训工作

　　·适时组织各项目资料员对资料归档管理进行培训工作；

　　·组织对各项目资料员的公司规章及相关规范培训。

　　执行主要制度·公司企业管理制度

　　.公司企业管理程序

　　.总裁各项指令

　　岗位考核

　　要素·各项目资料的完整性；

　　·对公司规章的执行力度。

　　.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。

　　岗位标准

　　知识要求技能要求

　　·中专以上学历；

　　·工民建相关专业。·有1年以上工地资料员相关经验；

　　·熟悉办公软件；

　　·看懂施工图纸。