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公路项目监理办内务管理文秘人员职责

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公路项目监理办内务管理文秘人员职责

  公路项目监理办内务管理及文秘人员职责:

  1、在监理办主任助理领导下,负责内务管理和办公室工作。

  2、负责**第一监理合同段的文书档案、施工图纸、技术档案的管理,进行分类登记。

  3、负责**第一监理合同段各种文件、资料的打字、复印、收发和传递工作,文件的交接需进行签收登记。

  4、及时收集和整理有关签认的各种统计资料,报表,汇总归档。

  5、负责会议记录,协助整理会议纪要。

  6、承包监理办内部的后勤工作。

  7、完成监理办主任交办的其它工作。

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篇2:建筑公司文秘岗位工作职责

  建筑公司文秘岗位职责

  一、在办公室主任领导下,认真学习,积极工作,不断提高业务水平。

  二、审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件,交总经理核定签发,并在打印后负责最后核对,保证文稿质量。

  三、参加公司重要会议,做好记录,必要时整理成会议纪要。

  四、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办和文件收档工作。

  五、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一差错。

  六、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整洁、正确。

  七、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印。

  八、维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。

  九、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。

  十、完成公司总经理和办公室主任布置的其他工作。

篇3:建筑工程公司办公室文秘岗位工作职责

  建筑工程公司办公室文秘岗位职责

  岗位概述:负责起草文案,信息资料收集并协助组织会务。

  岗位职责

  1.负责起草公司综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件,并按发文制度报批后发文;

  2.起草本部门年度、季度和月度工作计划、工作总结、会议纪要、每周总结等常规性文稿和各类非常规性文稿;

  3.撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告;

  4.协助主任组织安排公司各种会议,负责对公司会议的文件、资料的准备,以及进行会议记录;

  5.负责及时提供公司领导日常所需的各种文件与资料;

  6.负责公司重大活动信息材料的收集、整理和报送;

  7.公司文件及外部文件的上传下达及有关材料的发放;

  8.负责公司外事活动日记;

  9.负责公司印章、介绍信的管理;

  10.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

篇4:建筑公司文秘岗位工作职责

建筑公司文秘岗位职责

文书工作职责

认真做好上级来文和全公司文件的处理和归档工作。

一、根据工作需要,经过领导审批,负责全公司各种文字材料打字工作,打字及时准确,热情服务。
二、认真完成上级交办的各项综合性、临时性工作。

网络信息工作职责

一、监控器的日常使用和维护。
二、全公司计算机的日常维护和故障排除工作。
三、对企业的生产、经营、管理有积极意义的网络信息查询。

档案管理工作职责

一、负责全公司的各类文件、重要资料的归档工作,档案管理工作。
二、及时准确为全厂提供借阅服务。

其他工作职责

一、负责全公司的复印工作,做好复印机的管理使用保养工作。
二、及时做好公司内上报材料和上级机关下发的文件材料的交换工作。
三、负责全公司营业执照年检工作。
四、认真完成各项综合性、临时性工作。

篇5:装饰工程公司文秘人员岗位工作职责

  装饰工程公司文秘人员岗位职责

  1、在部门经理、副经理领导下创造性地开展工作。

  2、严格遵守公司的各项规章制度,服从安排,恪尽职守,爱岗敬业,努力工作

  3、主要负责具体处理行政事务和日常事务工作,即:

  (1)起草、打印和发送各类文稿、文件。

  (2)负责公关和礼仪接待工作。按规定建立和保存员工档案,妥善管理办公用品。

  (3)听办公室电话,并作好记录,根据情况及时处理或向上级汇报处理。

  (4)做好工作日程安排及办公会议记录,

  (5)负责收发和保存办公室邮件、信函。并做好员工的考勤、考核工作。

  4、努力学习与钻研,不断提高自己的思想觉悟与业务水平。

  5、竭力完成上级交赋的其他工作。

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