物业经理人

集团公司采购管理专责职务说明书

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集团公司采购管理专责职务说明书

  集团公司采购管理专责职务说明书

  岗位名称 采购管理专责 岗位编号

  所在部门 物资供应部 岗位定员

  直接上级 物资供应部部长 职系

  直接下级 无

  所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

  本职:负责航材院各专业分类的器材采购计划和物资信息管理工作

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:编制采购计划, 组织合同评审与签订 工作时间百分比:45%

  工作任务 收集各种类型的器材需求信息和物资库的器材库存信息, 编制采购计划,平衡需求、库存、采购的关系

  根据优选器材库信息,选择器材供应商,拟定订货合同草案, 组织合同评审

  履行合同,监督合同实施,并负责处理可能碰到的问题

  职责二 职责表述:负责物资管理信息系统的维护与管理 工作时间百分比:30%

  工作任务 维护物资管理信息系统和物资数据库信息,保证系统运行

  编制库存物资月报、年终盘点表,负责向相关部门提供物资管理报表

  物资供应部所有采购合同的登记、归档管理

  职责三 职责表述:协助建立航材院优选器材库 工作时间百分比:10%

  工作任务 收集器材的市场信息和供应商信息,进行跟踪、测量和监督,每季度提交分析报告

  建立优选器材库,依据所掌握的信息,对库存物资进行动态调整

  职责四 职责表述:负责器材库存管理和积压废旧物资处置 工作时间百分比:10%

  工作任务 审核各类器材领用率,了解各类器材库存的动态变化情况

  提出积压物资和废旧物资的处理建议方案

  职责五 职责表述: 完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5%

  权力:

  权限范围内的对外接洽权

  库存物质处理建议权

  工作协作关系:

  内部协调关系 航材院各职能部门及二级核算单位

  外部协调关系 物资供应商

  任职资格:

  教育水平 大学专科及以上学历

  专业 管理或材料相关专业

  培训经历 有关商务谈判、经济法规方面的培训

  经验 3年以上工作经验,1年以上相关工作经验

  知识 物资管理基本知识、相关材料专业知识、计算机数据库系统知识

  技能技巧 熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识

  其它:

  使用工具设备 一般办公自动化设备

  工作环境 一般办公环境

  工作时间特征 正常工作时间

  所需记录文档 汇报文件、报告、总结、航材院文件、合同文本等

  备注:

采编:www.pmceo.cOm

篇2:集团公司技术安全管理专责职务说明书

  集团公司技术安全管理专责职务说明书

  岗位名称 技安管理专责 岗位编号

  所在部门 综合管理部 岗位定员

  直接上级 综合管理部部长 职系

  直接下级 无

  所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

  本职:落实科研、生产过程中的安全教育、规划、管理及监控

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:建立健全安全制度和安全教育计划 工作时间百分比:15%

  工作任务 建立健全安全生产规章制度、计划标准及安全生产操作规程

  制定科研、生产过程中的安全教育规划和实施步骤

  职责二 职责表述:落实科研、生产过程中的安全教育 工作时间百分比:50%

  工作任务 协同宣传文化部开展各种形式的现场作业人员的安全知识、安全防护意识教育

  协助人力资源部制定特殊工种上岗培训计划,配合人力资源部开展实际培训

  职责三 职责表述:实施安全监督、安全防护管理 工作时间百分比:30%

  工作任务 组织办理上岗操作证

  巡视、检查作业生产现场的安全防护工作

  监督、检查现场作业人员安全防护用品的正确穿戴

  参与工伤事故的调查、处理及统计、上报

  职责四 职责表述:完成上级交办的其他任务 工作时间百分比:5%

  权力:

  当作业现场出现重大事故隐患时,有权要求停产整改

  有权制止违规生产操作行为

  有权对违反安全生产操作规程的单位、个人进行处罚

  内部协调关系 航材院各职能部门及二级核算单位

  外部协调关系 zh一集团安全处、北京市及海淀职业安全监察处等单位

  任职资格:

  教育水平 大专及以上学历,或具备中级及以上职务

  专业 生产安全管理等相关专业

  培训经历 安全生产、工业卫生知识、相关技能培训

  经验 3年以上工作经验,1年以上相关专业工作经验

  知识 熟悉国家有关安全生产的法规条例、安全生产防护知识

  技能技巧 熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的写作能力

  其它:

  使用工具设备 一般办公自动化设备

  工作环境 一般办公环境

  工作时间特征 正常工作时间

  所需记录文档 通知、简报、汇报文件、计划、总结、航材院文件、统计报表等

  备注:

篇3:集团公司资产管理专责职务说明书

  集团公司资产管理专责职务说明书

  岗位名称 资产管理专责 岗位编号

  所在部门 综合管理部 岗位定员

  直接上级 综合管理部部长 职系

  直接下级 无

  所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

  本职:负责航材院固定资产的状态管理

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:建立健全院设备类固定资产台帐 工作时间百分比:50%

  工作任务 给设备、仪器建帐,不定期与基层单位的设备员核对设备、仪器台帐,做到帐帐相符、帐物相符

  收集、整理设备三级保养验收原始记录

  做好设备统计及数据库工作并存档

  职责二 职责表述:管理全院设备类固定资产 工作时间百分比:20%

  工作任务 负责对闲置设备调拨、退库手续的审批,批准同意后给予封存

  负责对设备、仪器报废手续的审批,确认报废后通知物资供应部处理

  编制设备年度三级保养计划并监督检查执行及完成情况

  参加新装设备的验收

  职责三 职责表述:负责房产类固定资产的状态管理 工作时间百分比:15%

  工作任务 建立厂房及其它建筑物台帐,实行动态管理,每年年底上报

  负责清产、资产剥离和资产评估工作中的房屋土地部分的清算

  负责办理院区房屋所有权证、土地使用权证

  职责四 职责表述:负责特种设备的状态管理 工作时间百分比:10%

  工作任务 制定特种设备、锅炉、压力容器安全操作规程、维修保养制度和定期检验制度

  办理对院新进特种设备的报装、入户、登记等手续

  编制对特种设备、锅炉、压力容器定期检验计划及报检计划

  参与对特种设备、锅炉、压力容器的常规检验和制定规划

  管理特种设备、锅炉、压力容器的原始资料,报装资料、检验资料等

  职责五 职责表述:完成上级交付的其他任务 工作时间百分比:5%

  权力:

  有权通知财务部和有关单位资产的变更情况

  有权对全院的固定资产进行调拨

  工作协作关系:

  内部协调关系 航材院各职能部门、各二级核算单位

  外部协调关系 zh一集团、国家质量技术监督局、北京及海淀区质量技术监督局特种设备监察科、北京特种设备检验中心、海淀特种设备检验所集团公司、国家总装备部等

  任职资格:

  教育水平 大学本科及以上学历

  专业 企业管理、机械等相关专业

  培训经历 接受过固定资产管理知识培训

  经验 3年以上工作经验,1年以上相关专业工作经验

  知识 熟悉国家关于固定资产、特种设备的相关管理条例、了解财务管理等相关专业知识

  技能技巧 熟练使用各种办公软件,掌握基本的网络知识,具有一定的写作能力

  其它:

  使用工具设备 一般办公自动化设备

  工作环境 一般办公环境

  工作时间特征 正常工作时间

  所需记录文档 通知、简报、汇报文件、计划、总结、航材院文件、统计报表等

  备注:

篇4:集团公司综合管理专责职务说明书

  集团公司综合管理专责职务说明书

  岗位名称 综合管理专责 岗位编号

  所在部门 综合管理部 岗位定员

  直接上级 综合管理部部长 职系

  直接下级 无

  所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

  本职:在部长指导下,落实提高全院综合管理水平的实施

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:致力提升院经营管理水平的实施 工作时间百分比:30%

  工作任务 在部长指导下,参与建立、健全航材院的管理制度体系

  参与并承担针对院内管理中存在问题和弊端的调研任务,撰写调研报告和建议方案

  参与学习和了解先进管理方法、管理模式,提出学习、借鉴意见

  职责二 职责表述:参与制定、修改、完善航材院各类经济管理办法 工作时间百分比:25%

  工作任务 收集、整理、分析二级核算单位、院参控股公司当年的实际经营状况

  结合院发展战略、第二年度经营目标,选择各单位第二年度的经济指标

  参与讨论,整合各方意见,起草新一年度院对下属单位的经济管理办法

  职责三 职责表述:落实全院的“一流环境”建设 工作时间百分比:20%

  工作任务 根据上年实际,草拟当年全院“一流环境”建设的整体规划及相应实施方案

  针对当年“一流环境”改造项目的实际情况,协调相关单位,落实各项工作

  监督、检查各单位的“一流环境”建设实施情况,针对发现的问题下达整改通知单

  职责四 职责表述:执行对物业、股份公司的界面接口管理 工作时间百分比:20%

  工作任务 监督检查与股份公司关联交易中关于房产租赁权、土地使用权租赁及综合服务价格认定协议的执行情况

  按协议落实与物业公司的资产托管经济关系

  监督物业公司取费项目及取费标准执行规定的情况,及时反馈违规现象

  职责五 职责表述:完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5%

  权力:

  向院领导提出改进管理的建议权

  对院各部门“一流环境”建设的监督、检查权

  对与物业公司协议和股份公司关联交易协议执行情况的检查权

  工作协作关系:

  内部协调关系 航材院各职能部门及二级核算单位

  外部协调关系 zh一集团总公司及政府有关部门

  任职资格:

  教育水平 大学本科及以上学历

  专业 经济、企业管理等相关专业

  培训经历 企业管理、战略管理等相关培训

  经验 3年以上工作经验,1年以上相关专业工作经验

  知识 掌握有关企业战略制订、企业管理知识

  技能技巧 熟练使用各种办公软件和基本的网络操作,具有较强的阅读能力、写作能力

  其它:

  使用工具设备 一般办公自动化设备

  工作环境 一般办公环境

  工作时间特征 正常工作时间

  所需记录文档 通知、简报、汇报文件、计划、总结、航材院文件、统计报表、关联交易协议等

  备注:

篇5:集团公司信息档案专责职务说明书

  集团公司信息档案专责职务说明书

  岗位名称 信息档案专责 岗位编号

  所在部门 质量管理部 岗位定员

  直接上级 部长 职系

  直接下级 无

  所辖人员 无 岗位分析日期 20**年10月

  本职:负责全院质量信息系统建设、信息收集与分析整理、质量培训以及质量档案、文件资料的管理

  职责与工作任务:

  职责一 职责表述:负责质量信息收集与分析整理 工作时间百分比:40%

  工作任务 制定质量信息工作制度,完善质量信息系统建设

  收集整理全院质量信息和顾客质量信息,进行分析处理,并组织对需采取纠正/预防措施的方面进行整改和跟踪验证

  收集全院质量管理体系关于过程监控与数据分析的季度、年度报告及有关资料,编制院质量管理体系过程监控与数据分析综合季度、年度报告,报批,向有关部门反馈信息,组织落实改进措施

  组织管理评审并提交管理评审报告,落实管理评审提出的改进措施

  归档有关质量记录,并负责质量信息传递、发布,以及院网络质量管理体系文件维护

  职责二 职责表述:收集整理有关信息,协助人力资源部开展质量培训 工作时间百分比:5%

  工作任务 收集、整理、保存国家和上级有关质量的方针政策、法律法规

  跟踪、收集先进的质量管理技术和知识、质量标准等资料,分析、整理质量案例

  协助人力资源部制定院质量意识培训、质量标准培训、有关质量知识的培训(包括对新入院职工)的质量培训计划, 配合人力资源部组织培训

  职责三 职责表述:负责质量管理档案、文件资料管理 工作时间百分比:15%

  工作任务 承担本部门质量档案的归口管理工作

  负责质量文件、质量记录的收集、整理、编目、归档、保存、销毁

  负责质量档案借阅管理

  管理和控制有关的质量管理体系文件,保持质量档案体系统一、及时更新

  负责质量管理体系文件、有关法律法规等文件的登记、分发、保管及动态管理

  负责有关文件资料的收集、登记和保管

  职责四 职责表述:负责编辑分发《质量通讯》(内部、季刊) 工作时间百分比:20%

  工作任务 负责《质量通讯》的组稿和编辑工作

  负责落实《质量通讯》的印刷、出版、分发工作

  职责五 职责表述:作为审核员参加院内部质量审核工作(包括实验室审核) 工作时间百分比:15%

  职责六 职责表述:完成上级交办其他工作 工作时间百分比:5%

  权力:

  对各部门、各二级单位质量信息工作的监督检查权

  质量信息收集、传递、发布的业务权

  对本部门质量档案文件资料进行管理的业务权

  《质量通讯》审稿权

  参加院内部质量审核的审核权

  工作协作关系:

  内部协调关系 航材院各职能部门及二级核算单位

  外部协调关系 质量培训机构、标准管理机构

  任职资格:

  教育水平 大学本科及以上学历

  专业 与材料有关的理工专业

  培训经历 接受过质量管理、质量审核、ISO9000 族标准知识等方面的培训

  经验 2年以上工作经验

  知识 具备基本专业技术知识、质量工程技术、管理知识

  技能技巧 熟练使用各种办公软件,具备基本的网络知识,具有一定的写作能力

  其它:

  使用工具设备 一般办公自动化设备

  工作环境 办公室,科研生产现场

  工作时间特征 正常工作时间

  所需记录文档 包括计划、有关培训文件资料、通知、简报、质量通讯、汇报文件、季报和年报、工作记录、案例分析报告、总结

  备注:

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