篇2：建筑工程总公司综合管理部信息助理岗位说明书

　　建筑工程总公司总承包部岗位说明书

　　(综合管理部信息助理)

　　一、岗位基本情况

　　1.岗位全称：综合管理部信息助理

　　2.岗位简称：信息助理

　　3.所属部门：综合管理部

　　4.管理层次：初级管理人员

　　5.级别范围：E1~E5

　　二、工作关系

　　1.直接领导：综合管理部行政主管;

　　2.直接下属：无;

　　3.协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

　　4.对外联络：在行政主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。

　　三、岗位职责概述

　　公司信息管理的辅助性岗位，协助行政主管开展公司信息管理工作。

　　1.在行政主管指导下，开展公司信息管理工作;

　　2.协助行政主管开展公司内外部日常宣传工作;

　　3.管理公司本部各种现代办公设备、网络和软件;

　　4.经行政主管授意，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

　　四、岗位职责

　　1.在行政主管指导下，开展公司信息管理工作;

　　1)参与建立公司系统资源与信息共享领导小组，协助行政主管开展领导小组日常工作，参与拟订公司信息发展规划，以及公司信息管理制度制定和实施;

　　2)收集各种有益于公司发展和具有参考价值的信息，包括国家政策、招投标、物资供应信息等，经整理、筛选后，及时提供公司相关领导或部门参考或借鉴;

　　3)协助相关部门建立健全公司各类资源和信息库，并作好由书面资料向计算机数据库资料的转化工作;

　　4)参与协调公司与分公司、子公司之间的信息沟通交流，收集、整理分公司、子公司交流的相关信息;

　　5)配合总公司科技开发部，作好公司内部局域网络的建设、维护，负责制作、维护、更新公司网络主页。

　　2.协助行政主管开展公司内外部日常宣传工作;

　　1)收集、整理公司内部动态，定期或不定期编制、发放《总承包部通讯》，及时向公司内部及总公司系统发布和通报;

　　2)参与开展公司日常宣传工作，与《中华建筑》报社、《**建筑》杂志、《随园》杂志，以及其他社会新闻媒体保持日常联系，筹集或编写涉及公司经营、管理等各方面的新闻稿件，协助行政主管作好公司新闻宣传报道工作;

　　3)参与公司重大公共关系活动、重大活动宣传策划，以及具体组织实施;

　　4)收集、整理和保存公司重大活动的影像和图片资料。

　　3.管理公司本部各种现代办公设备、网络和软件;

　　1)协助行政主管管理公司现代办公设备，包括计算机、打印机、扫描仪、刻录机、数码相机等，参与制订管理制度，设备建档，以及设备借用管理工作;

　　2)负责公司本部现代办公设备的维护、保养、简单维修、故障报修、耗材采买和更换等工作，与总公司科技开发部、设备维修厂商进行联系，及时排除故障，解除或解答疑难问题，保证公司本部现代办公设备的正常运转;

　　3)配合总公司科技开发部，参与公司内部局域网络的建设、维护，负责公司网络主页的制作、维护、更新;

　　4)根据人力资源部的通知，负责为公司员工办理总公司信箱(@cscec.com.cn)的注册、管理和注销等工作;

　　5)统一管理公司计算机软件，负责建议和引进可靠的计算机软件，以不断提高公司计算机应用水平;

　　6)协助人力资源主管组织公司计算机和网络培训工作。

　　4.经行政主管授意，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系;

　　1)经行政主管授意，代表公司与政府对口部门就公司信息事宜进行协调和处理，代表公司参加有关会议;

　　2)协助行政主管作好与政府对口部门，及其他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。

　　五、任职资格和条件

　　1.学识要求

　　1)大学本科或以上学历，计算机或相近专业;

　　2)具备信息管理和企业管理的理论知识，具备计算机、网络的基本知识;

　　3)了解建筑企业管理的特点，掌握施工管理的基本概念和知识;

　　4)了解和掌握计算机信息管理系统前沿信息和知识，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

　　5)了解ISO9000信息管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

　　6)熟练使用计算机等各种现代办公设备，熟悉各种计算机软件，能够处理和解决较复杂的问题和故障。

　　2.经验要求

　　1)具有2年以上工作经验;

　　2)具有2年以上计算机和网络工作经验;

　　3)具有1年以上建筑施工企业工作经验。

　　3.能力素质要求

　　1)思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德;

　　2)具备一定的组织能力和动手能力;

　　3)具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力;

　　4)不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力;

　　5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

　　签字确认栏：

　　本岗位职员 直接上级 公司总经理

　　签字： 签字： 签字：

　　日期： 日期： 日期：

篇3：建筑工程总公司综合管理部行政助理岗位说明书

　　建筑工程总公司总承包部岗位说明书

　　(综合管理部行政助理)

　　一、岗位基本情况

　　1.岗位全称：综合管理部行政助理

　　2.岗位简称：行政助理

　　3.所属部门：综合管理部

　　4.管理层次：初级管理人员

　　5.级别范围：E1~E5

　　二、工作关系

　　1.直接领导：综合管理部行政主管;

　　2.直接下属：无;

　　3.协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

　　4.对外联络：在行政主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。

　　三、岗位职责概述

　　公司行政、后勤管理的辅助性岗位，协助行政主管开展公司行政、后勤管理工作。

　　1.参与公司行政管理工作;

　　2.参与公司后勤服务工作;

　　3.参与公司行政档案管理工作;

　　4.在行政主管授意下，代表公司与总公司或政府有关部门进行行政性的工作接触、联系和沟通。

　　四、岗位职责

　　1.参与公司行政管理工作;

　　1)参与建立健全公司行政管理制度，在行政主管授意下起草公司行政规章制度;

　　2)协助行政主管组织公司本部日常办公，及时劝阻、制止、纠正违反公司办公制度的行为，维护公司的良好办公秩序;

　　3)按照行政主管授意起草公司行政公文，以及经批准后的文件发放工作;

　　4)参与筹备、组织公司级会议，协助行政主管准备会议文件和资料，配合总经理秘书作好会议记录，会议纪要的整理、下发，以及各项决定事项的检查督办;

　　5)负责总公司及外来文件的领取、分类、登记、领导批阅，传阅等工作。

　　6)负责管理公司“zcbb@cscec.com.cn”电子信箱，及时接收总公司邮件，并作好邮件转发及通知等工作，负责将涉及信息的内容传递给信息助理;

　　7)参与公司重大公共关系活动、重大活动策划，以及具体组织实施;

　　8)负责办理领导交办的有关事宜。

　　2.参与公司后勤服务工作;

　　1)参与建立健全公司后勤管理制度，在行政主管授意下起草公司后勤规章制度;

　　2)参与固定资产管理工作，负责公司固定资产的建帐、登记和管理等工作;

　　3)参与办公用品管理工作，负责公司本部办公用品的登记、保管和发放工作;

　　4)参与社会事务管理工作，协助行政主管开展公司安全保卫、计划生育、义务献血、义务植树、环境绿化等社会事务工作;

　　5)负责为公司员工统一办理总公司胸卡;

　　6)协助行政主管作好其他后勤服务事宜。

　　3.参与公司行政档案管理工作;

　　1)参与建立公司档案管理制度，负责公司行政档案的收集、整理、保管和统计等工作;

　　2)协助有关部门人员借阅公司本部行政档案，以及总公司档案;

　　3)参与管理公司部门、分公司和项目经理部行政文件的立卷归档工作。

　　4.经行政主管授意，代表公司与总公司或政府有关部门进行工作接触、联系和沟通;

　　1)经行政主管授意，代表公司与总公司有关部门的联系和沟通，及时上传下达，组织完成上级部门要求的工作;

　　2)参与接待和组织安排总公司或政府相关部门到公司考察、调研和指导工作等活动;

　　3)及时通知、协调公司有关部门或项目积极配合、支持总公司或政府主管部门的上述活动;

　　4)经行政主管授意，代表公司参加有关行政、后勤方面的会议。

　　五、任职资格和条件

　　1.学识要求

　　1)大学专科或以上学历，行政管理、企业管理或相近专业;

　　2)具备企业管理、行政管理的理论知识，具有一定的行政实践知识;

　　3)了解建筑企业管理的特点，掌握施工管理的基本概念和知识;

　　4)了解掌握国家政府部门关于企业发展、改革的基本政策，掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

　　5)了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

　　6)熟练使用计算机，熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。

　　2.经验要求

　　1)具有3年以上工作经验;

　　2)具有3年以上行政管理经验;

　　3)具有2年以上施工企业工作经验。

　　3.能力素质要求

　　1)思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德;

　　2)具备一定的组织能力和动手能力;

　　3)具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力;

　　4)不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力;

　　5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

　　签字确认栏：

　　本岗位职员 直接上级 公司总经理

　　签字： 签字： 签字：

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篇4：建筑工程总公司综合管理部研发助理岗位说明书

　　建筑工程总公司总承包部岗位说明书

　　(综合管理部研发助理)

　　一、岗位基本情况

　　1.岗位全称：综合管理部研发助理

　　2.岗位简称：研发助理

　　3.所属部门：综合管理部

　　4.管理层次：初级管理人员

　　5.级别范围：E1~E5

　　二、工作关系

　　1.直接领导：综合管理部企划主管;

　　2.直接下属：无;

　　3.协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

　　4.对外联络：在企划主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。

　　三、岗位职责概述

　　公司研发管理的辅助性岗位，协助企划主管开展公司研发管理工作。

　　1.参与起草、制定和组织实施公司发展战略;

　　2.参与组织、开展公司研发工作。

　　四、岗位职责

　　1.参与起草、制定和组织实施公司发展战略;

　　1)协助起草公司中长期发展战略和年度发展计划，并根据外部环境和具体实施情况适时进行调整;

　　2)参与公司股份制改造的可行性研究和分析，协助编写可行性报告和策划报告;

　　3)参与由总承包部经营管理企业的收购、兼并、重组、改制和上市工作的研究、策划和操作。

　　2.参与组织、开展公司研发工作;

　　1)负责与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行日常联络，收集、整理企业研发的有关咨询信息;

　　2)配合企划主管开展公司核心竞争力研发工作，协助编制核心竞争力培养计划;

　　3)在经营主管协助下，负责按照专业和细分市场编制公司经营研发提纲，并按年度完成公司经营研发年度报告;

　　4)配合投资评估主管进行垫资施工模式的研究，协助提出公司垫资承包运作模式，建立统一、规范的管理流程;

　　5)参与对公司环境、行业领先者和竞争对手进行调研与分析，并协助编制书面报告;

　　6)协助企划主管在系统内进行定期调研，掌握公司自身发展动态，根据领导安排及时做专题调研;

　　7)参与重大事项(如入世、申奥等)的专题调研，并协助编制调研报告;

　　8)负责日常收集、整理国际、国内优秀企业先进管理经验，协助企划主管作好先进经验的研究、借鉴工作;

　　9)协助企划主管组织总承包系统公司学习、推广先进经营管理理念，全面提升公司管理水平。

　　五、任职资格和条件

　　1.学识要求

　　1)大学本科或以上学历，经济管理、工商管理、企业管理或相近专业;

　　2)具备企业管理和工程管理的理论知识，具有一定的企划实践知识;

　　3)熟悉、了解建筑企业管理的特点，掌握施工管理的基本概念和知识;

　　4)了解国家政府部门关于企业发展、改革的基本政策，掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

　　5)了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

　　6)熟练使用计算机，熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。

　　2.经验要求

　　1)具有2年以上工作经验;

　　2)具有2年以上从事企业研发、策划等相关工作经验;

　　3)具有1年以上施工企业工作经验。

　　3.能力素质要求

　　1)思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德;

　　2)具备一定的组织能力和动手能力;

　　3)具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力;

　　4)不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力;

　　5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

　　签字确认栏：

　　本岗位职员 直接上级 公司总经理

　　签字： 签字： 签字：

　　日期： 日期： 日期：

篇5：建筑工程总公司综合管理部企划助理岗位说明书

　　建筑工程总公司总承包部岗位说明书

　　(综合管理部企划助理)

　　一、岗位基本情况

　　1.岗位全称：综合管理部企划助理

　　2.岗位简称：企划助理

　　3.所属部门：综合管理部

　　4.管理层次：初级管理人员

　　5.级别范围：E1~E6

　　二、工作关系

　　1.直接领导：综合管理部企划主管;

　　2.直接下属：无;

　　3.协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员;

　　4.对外联络：在企划主管授意下与政府对口管理部门、总公司或其他法人、社团等。

　　三、岗位职责概述

　　公司企划管理的辅助性岗位，协助企划主管开展公司企划管理工作。

　　1.参与起草、制定和组织实施公司发展战略;

　　2.参与组织、开展企业形象和对外宣传策划;

　　3.参与经营管理企业的管理、支持与服务工作;

　　4.在企划主管授意下，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系。

　　四、岗位职责

　　1.参与起草、制定和组织实施公司发展战略;

　　1)协助起草公司中长期发展战略和年度发展计划，并根据外部环境和具体实施情况适时进行调整;

　　2)参与公司股份制改造的可行性研究和分析，协助编写可行性报告和策划报告;

　　3)参与对分公司管理模式和方式进行规划，协助企划主管组织公司有关部门编制分公司管理规章制度，以及具体贯彻实施;

　　4)参与审核总承包部经营管理企业制定的发展战略计划和方案，协助企划主管对具体实施予以指导和监督。

　　2.参与组织、开展企业形象和对外宣传策划;

　　1)协助企划主管进行企业形象策划、CI理念深化;

　　2)参与制定企业对外宣传策略，包括广告、公共关系等多种手段的综合利用;

　　3)协助企划主管对公司CI计划、对外宣传策略等实施工作给予必要协助和指导;

　　4)参与编制公司画册等宣传资料。

　　3.参与经营管理企业的管理、支持与服务工作;

　　1)参与对总承包部经营管理企业的管理模式和方式进行规划，协助企划主管组织公司有关部门编制总承包部经营管理企业管理规章制度，以及具体贯彻实施;

　　2)参与由总承包部经营管理企业的发展规划、改革、改制、收购、兼并、重组、上市、投资及其他重大问题的策划、可行性论证，以及组织实施;

　　3)负责与总承包部经营管理企业进行日常联络，督促、协助经营管理企业按照总公司和公司的工作计划和工作要求进行运作;

　　4)参与对经营管理企业各项指标完成情况的定期、不定期检查，协助编制经营管理企业经营情况报告和主要经营者的业绩考核报告;

　　5)参与研究由总承包部经营管理企业机构设置及调整方案;

　　6)协助企划主管为经营管理企业提供内部管理咨询服务;

　　7)协调、帮助经营管理企业办理总公司部门业务范围内各类手续。

　　4.在企划主管授意下，与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行接洽、联系;

　　1)负责与政府对口部门、总公司或其他法人、社团等进行日常联络，收集、整理国家关于企业发展、改革的基本政策、制度，以及公司环境、行业领先者和主要竞争对手等相关资讯信息;

　　2)在企划主管授意下，代表公司与政府对口部门就公司企划事宜进行协调和处理，代表公司参加有关会议;

　　3)协助企划主管作好与政府对口部门，及其他法人、社会团体的日常联络和关系维护工作。

　　五、任职资格和条件

　　1.学识要求

　　1)大学本科或以上学历，经济管理、工商管理、企业管理或相近专业;

　　2)具备企业管理和工程管理的理论知识，具有一定的企划实践知识;

　　3)熟悉、了解建筑企业管理的特点，掌握施工管理的基本概念和知识;

　　4)了解国家政府部门关于企业发展、改革的基本政策，掌握国家宏观政治、经济政策、制度和要求，熟悉公司内部所有基本管理程序和规章制度;

　　5)了解ISO9000质量管理体系和ISO14000环境管理体系的基本架构和具体内容;

　　6)熟练使用计算机，熟悉Word、E*cel、PowerPoint等常用办公软件。

　　2.经验要求

　　1)具有2年以上工作经验;

　　2)具有2年以上从事企业策划等相关工作经验;

　　3)具有1年以上施工企业工作经验。

　　3.能力素质要求

　　1)思想正直、坚持原则、光明磊落，具有良好的职业道德;

　　2)具备一定的组织能力和动手能力;

　　3)具有一定的文字处理能力和协调沟通共事能力;

　　4)不断学习、持续追求的意识和精神，更新知识、紧跟时代的进取能力;

　　5)具有坚忍不拔、愈挫愈奋的心理素质。

　　签字确认栏：

　　本岗位职员 直接上级 公司总经理

　　签字： 签字： 签字：

　　日期： 日期： 日期：