某企业办公室主任(或行政管理人员)职责:
1.负责本企业的日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访;
2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作;
3.做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行;
4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;
5.管理司机、安排使用车辆;
6.关心员工生活帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;
7.协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作.
编辑:www.pmceo.Com篇2:某企业办公室主任岗位职责描述
某企业办公室主任岗位职责描述:
1.主持办公室全面工作;
2.领导文印室、电脑室、档案室、资料室、保密室、车队、保卫以及公关工作;
3.处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;
4.做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋;
5.处理公司的公关事务,接待户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;
6.领导起草公司文件、报告和编制资料;
7.负责安排公司的会议及活动;
8.做好后勤工作,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;
9.管理勤务工作和环卫工作;
10.协助做好员工培训和计划生育等工作;
11.总经理授权委托的其他工作.
篇3:制药厂GMP办公室主任岗位职责
制药厂GMP办公室主任岗位职责
1、目的:
明确GMP办公室主任岗位职责、权限,确保管理职能并能有效贯彻执行。
2、范围:
GMP办公室主任
3、职责:
GMP办公室主任
4、内容:
4.1 GMP办公室主任质量责任制
4.1.1 带领公司各部门对GMP、《药品管理法》、《产品质量法》及国家对药品质量的有关方针政策的贯彻执行。
4.1.2 负责组织建立生产、质量管理的文件系统,并监督检查文件系统的执行情况。
4.2 GMP办公室主任岗位职责
4.2.1 负责对公司各部门贯彻执行《药品管理法》、《产品质量法》、GMP及国家对药品质量的有关方针政策的审查。保证GMP的贯彻执行。
4.2.2 协助质保部经理的工作,制订有关质量管理制度。
4.2.3 负责组织建立生产质量管理的文件系统,并监督检查文件系统的执行情况。
4.2.4 按GMP的要求组织内部进行自查并监督改进措施的执行落实情况。
4.2.5 配合人力资源中心建立人员培训档案和健康档案,并对体检不合格者提出调岗意见。
4.2.6 配合人力资源中心组织公司各级人员的GMP培训,并监督、指导和检查培训计划在各部门的实施情况。
4.2.7 按国家规定进行GMP年审和GMP认证申报。
4.2.8 不断完善公司的文件系统和生产质量标准文件。
4.2.9 随时跟踪、观察国内外的GMP发展、动态,并以此作为制订公司GMP标准文件的依据。
篇4:置业有限公司办公室主任的岗位职责
置业有限公司办公室主任的岗位职责
1、负责办公室的全面工作
2、负责制定所属员工的工作职责、目标分工,监督职责落实情况
3、各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作
4、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等
5、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,加强协调配合,做好衔接协调工作
6、监督、检查本部门员工落实公司规章制度的情况,对不能按时完成工作计划和违章违纪的员工提出处理意见
7、组织收集和了解各部门工作关系,掌握公司主要活动情况,为领导决策提供意见和建议
8、负责外联部全面工作
9、负责与银行、建设规划等政府部门的关系,报批相关手续
10、密切与各家银行的关系,熟悉业务流程,并根据各银行的特点,准备有关资料,争取信贷支持
11、掌握国家税收政策,密切国、地税关系,争取给予政策优惠
12、根据公司特点,熟悉相关部门的工作职责,密切相关人员联系,争取给予政策优惠
13、根据公司安排,主动联络政府机关和社会团体间关系,维护公司良好的外部形象和公共关系 14、完成领导安排的临时性工作
篇5:总工程师办公室主任质量、环境、职业健康安全管理职责和权限
总工程师办公室主任质量、环境、职业健康安全管理职责和权限
A、在公司总工程师的直接领导下,主持总工程师办公室的日常工作。质量/环境/职业健康安全管理体系管理接受管理者代表和总工程师的双重领导。
B、协助总工程师组织设计开发部、技术工艺部、品质管理部编制公司科学技术中长期发展规划和技术改造规划并进行管理。跟踪年度新产品开发计划、工艺技术计划、品质检验和质量管理计划的组织实施情况。
C、协助总工程师组织新产品开发的方案论证、设计评审、设计确认和新产品设计开发各个阶段的评审及定型批产的鉴定工作。
D、协助总工程师负责科研、攻关、技术革新、合理化建议的综合管理工作。
E、负责管理体系的各项认证工作,负起全面推行ISO9001/ISO14001/OHSAS18001标准的具体工作,推行全面优质管理工作。
F、协助总工程师和管理者代表建立和协调质量/环境/职业健康安全管理体系和公司技术管理体系中各部门的质量职能和技术职能。
G、负责公司标准化、技术文件和资料的日常管理工作。
H、组织协调承办上级、地方政府、行业协会对口部门需要办理的事务。
I、调查研究和参加公司的各项生产、技术、品质方面的活动。
J、参加公司组织的人员培训授课,负责组织ISO 9000/ISO14001/OHSAS18001标准及其它标准的培训工作。
K、团结、指导本部门人员做好本职工作,开展绩效考核,提高本部门的工作质量和工作效率,协调本部门与相关部门的关系。