物业经理人

市政工作制度

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市政工作制度

篇1:某市政府采购诚信制度

  某市政府采购诚信制度

  为了更好的贯彻实施《中华人民共和国政府采购法》,进一步规范我局政府采购行为,不断强化集中采购管理,特制定本制度:

  1、坚持原则,依法办事,实行阳光操作。做到程序公开,采购内容、要求公开,评标办法、结论公开。

  2、采购行为严格规程,规范操作。

  3、遵章守纪,严守秘密,采购过程中工作人员不得与供应商串通或提供不该提供的情况。

  4、优质服务,平等待人,对采购单位申报的采购项目,力争做到及时、准确,保质保量;对申报有误不能采购的项目作出相应解释。

  5、保证计划,提高效率。对采购计划报单,确保按规定时间和标准组织采购,不耽误,不积压。

  6、强化内部制约监督措施。经办采购的人员与合同审核、验收人员相互制约。

  7、采购人员应当勤奋学习,谨慎工作,认真学习政治、经贸、法律及相关专业知识,努力提高职业素质和专业技能,切实履行工作职责。

  8、公正处理采购过程中的违规违纪行为,把握重点环节,严格规范签订合同、供货、验货等环节,按《政府采购法》有关条款处理违规行为,做到一视同仁。

  9、做好售后服务工作,对采购的物品在使用中所反映售后质量问题或有关投诉方面的情况,按应及时与供货商联系,作出相应的处理方案,并及时予以处理。

  10、对定点采购项目实行跟踪检查,经常组织检查定点供应商承诺服务和优惠幅度的执行情况,对违约违规情节,严格按有关规定进行处理。

  11、经常开展市场调查,对采购目录商品适时掌握市场价格的变化行情。

  12、加强廉政建设和采购监督工作,工作人员不得私下与供应商接触,不得接受供应商的吃请等贿赂,局纪检组应加强对采购行为的监督力度,确保依法采购,不出现违法违纪行为。

篇2:某市政务公开信用制度

  某市政务公开信用制度

  以党的十九大精神为指导,贯彻落实国家、省、市关于全面推进政务公开工作的决策部署,紧紧围绕人民群众关注关切的热点难点问题,以提高办事效率、完善网站建设为重点,大力推进“五公开”和相关信息公开,以公开促落实,以公开促规范,以公开促服务,扎实落实好政务公开工作任务。依据创建全国社会信用体系建设示范城市的要求,规范政务公开工作,建立健全政务公开信用体系建设,加快政务公开信用体系建设,结合本局工作实际,制定本制度。

  一、局信息公开工作领导小组由局领导、机关各处室及直属事业单位主要负责人组成,统筹协调、监督实施本单位政务信息公开工作。

  二、领导小组办公室下设在局办公室,负责本单位政务信息公开的日常管理工作。

  三、局机关各处室及直属事业单位主要负责人承担本部门政务信息公开的组织领导责任,并指定专人负责政务信息公开的具体实施工作,做好公开信息的审核、上报、发布工作。

  四、政务信息公开工作遵循合法、真实、公正、及时、便民的原则,及时、准确、不漏报、不迟报、不错报。

  五、本着简捷、直观、方便的原则,合理设置政务信息公开专栏,便于市民查询信息。

  六、加快信用信息归集,实现信用信息全覆盖。

  七、加大网站安全管控力度,防止一切非法信息侵入。

篇3:市政园林局内部审计制度

  市政园林局内部审计制度

  为了规范市政园林系统内部的经济活动,严肃财经纪律,发挥审计的监督职能,加强和完善财务管理,维护国家集体利益,根据审计工作的有关规定,结合我局具体情况,制定本制度。

  一、内部审计的指导原则

  从促进建设发展的需要出发,在充分利用国家政策的基础上,实事求是,客观公正地对局系统的各项财务收支情况进行审计,做到有法必依、违法必究。

  二、内部审计的基本准则

  以国家的各项方针、政策及现行的各项财经纪律和制度为准绳,以局现行的规章制度为依据,力求做到管而不死,活而不乱。

  三、内部审计的主要内容

  1、对局机关及所属单位财务收支计划的执行情况进行审计。

  2、对局及所属单位的各项财务收支的合法性、合理性以及与财务收支有关的经济活动及其经济效益进行审计。

  3、对局及所属单位所拥有的各种资产的管理情况进行审计。

  4、对局及所属单位指标完成情况及奖惩兑现进行审计。

  5、对其他有关重要经济事项进行审计。

  四、内部审计的时间及要求

  1、每半年对所属单位进行一次财务收支内部审计。

  2、每年对局年度财务收支决算进行内部审计,拟写报告,交局分管领导,并配合上级审计机构进行年度审计。

  3、按时完成局领导所布臵的各项审计任务。

  五、内部审计的基本程序

  1、准备阶段:下达通知,收集资料,查看文件,拟定方案。

  2、实施阶段:查看有关的证、帐、表。了解事实真相,做好详细取证记录。

  3、提出内部审计决定:对内部审计中出现的有关问题,对照执行的财经法规,参考被审单位的具体情况,进行综合分析,拟写内部审计决定。

  六、内部审计决定的效用

  对局内部审计决定,必须贯彻执行,并根据内部审计决定的意见,进行调整和处罚。如对内部审计决定有异议的,可以提请局领导裁定。

  七、内部审计人员的责任

  内部审计人员必须按照本岗位的职责要求,认真负责,秉公执法,不拘私情,不歪曲事实真相,尽职尽责完成各项工作任务。

篇4:市政园林局机关档案管理制度

  市政园林局机关档案管理制度

  为加强机关档案的科学管理,保证档案的完整、准确、系统、安全,提高机关工作效率和工作质量,特制订以下管理制度。

  一、档案安全保密制度

  1、档案人员必须遵守保密守则,要严守秘密,严防泄密、失密,否则要追究责任,严肃处理。

  2、档案人员要严格执行档案的查借阅制度,借出的档案要及时归档、核实。

  3、档案人员要增强保密观念,经常检查设施安全保密情况;离开档案室时,必须锁好文件资料柜,关好门窗。

  4、销毁档案要登记造册,须经领导签字批准后方能进行,销毁时要有监销人,并履行签字手续。

  5、档案室内严禁吸烟,以防火灾。

  二、档案保管制度

  1、档案室属机要重地,外人不得随便进入。

  2、保持室内卫生整洁,档案分类排放、排列整齐。

  3、切实做好防盗、防火、防潮、防尘、防高温、防强光等工作,室内禁止存放易燃易爆等危险物品。

  4、档案人员要熟悉库藏情况,对库藏档案和资料的保管情况定期进行检查核对,做到帐物相符。

  5、未经批准,任何人不准将档案带出库房,更不准私自摘抄、外传。

  三、档案利用制度

  1、档案管理人员应熟悉所藏档案的情况,完善档案检索工具,及时准确地提供档案利用服务。

  2、本机关工作人员因工作需要可查阅本部门形成的档案,凡需查阅非本部门的档案需经过有关部门负责人批准方可查阅,查(借)阅局会议记录,必须经办公室主任批准后方可查阅。

  3、查阅档案须填写《档案借阅登记表》,未履行登记手续,档案室可拒绝查阅。

  4、档案室档案原则上在阅档室内使用,如因特殊情况需要借出时,须经档案管理员同意后方可借出,借出时间一般不得超过一周。到期仍需继续利用者,须办理续借手续。

  5、外单位查阅本机关档案,必须持有单位介绍信,并经办公室负责人批准后方可借阅,每张介绍信只能查阅一次档案,阅档后介绍信留档案室备查。

  6、查阅档案时,严禁涂改、圈划、抽换、批点、污损、拆卷或增删档案内容,不得吸烟。

  7、归还档案时,档案管理员要认真检查清点档案的完好状况,及时记载档案的利用情况。

  四、立卷归档制度

  1、凡是本机关从事各项工作活动,所形成的具有查考利用价值的各种内容、形式和载体的文书材料,均属立卷归档范围。任何部门和个人都无权扣压和销毁必须归档的文件材料。

  2、各部门应按照局档案分类类目、归档范围、保管期限表,对本部门形成的应归档的文件进行整理立卷,交由档案室集中统一管理。

  3、归档时间。文书档案一般在每年年底全部收集完整,次年三月底前完成全部整理、立卷归档工作。

  会计档案一般在会计年度终了一年后移交给档案室。工程技术档案一般在工程项目竣工验收后,由负责工程建设的部门收集、整理后移交档案室,集中管理。声像档案随时归档。

  4、立卷归档的要求。归档的文件材料保持它们之间的历史联系,区分保存价值,分类整理立卷,案卷标题简明扼要,目录页号编制准确,便于保管和利用。凡局机关形成的各类文件材料,归档应为原件,且要求做到完整、准确、系统,并由有关部门负责人审查核定。

  5、各业务部门向档案室移交的文档要有清单,归档时,必须履行交接手续,填写交接双方及监交负责人应分别在清单上签字,以备查考。

篇5:市政园林局机关文印及文件处理制度

  市政园林局机关文印及文件处理制度

  一、上级党政机关和业务部门发来的文件,一律由保密员收拆、登记,由办公室负责人阅批后送局领导传阅,急件应急传,局领导阅批文件一般不超过两天。绝密以上文件由保密员直接送局领导传阅。

  二、上级会议通知由局办公室按会议要求通知到参会人员,会议文件由参会人交保密员登记存档后再作处理。

  三、档案室不得随意出入,查阅档案要按《档案法》和《保密法》的有关规定执行,凡涉及重要文件必须经局主管领导同意后方能查阅,文件资料用完后应按规定及时归还,不得横传或久借不还,以免丢失或泄密。

  四、凡以局名义发出的文件应由分管领导审阅签署意见后送局长签发;以局党委名义发出的文件应由局党委书记签发。部门下发的材料由部门负责人签发,已签发的文稿如需改动,必须经签发人同意。

  五、各科室文字材料的打印原则上自行录入校对定稿后,联机发送至文印室打印。

  六、加强印章管理,建立健全用印登记手续。凡以局名义发出的文件、报表、通知、介绍信和其它应加盖印签的重要资料,由局长或局分管领导批准后盖章。

  七、局属单位需开局介绍信和证明的必须持本单位介绍信,由局领导批准后方可办理,原则上不准开空白介绍信,特殊情况经局领导批准并在存根上注明用途后开出,如未使用应及时归还。

篇6:市政园林局信访工作制度

  市政园林局信访工作制度

  一、群众来信由局办公室负责登记、交办、协调和督办。群众来访由相关科室和分管领导负责接待。

  二、局机关职能科室要按照各自的工作业务范围,认真受理群众来信来访,不推不拖,重大事项要及时向局办公室书面报告处理结果,局办公室将综合情况向局领导汇报。

  三、对重大问题以及政策性较强,科室无把握处理或涉及两个以上科室的问题;由局办公室报局领导批办。

  四、来信归口处理的办法

  1、检举、控告党员干部违法违纪以及党员受纪律处分不服的申诉案件,由纪委办理;

  2、反映领导班子建设问题,干部对职务任免、工作调动、工资福利、退休退职以及受各种行政处分不服等问题,由人事科办理;

  3、职工受拘留、劳教、治安管理等处分问题,由人事科办理;

  4、劳资纠纷民事调解工作由工会办理;

  5、有关行政后勤工作方面的问题,由局办公室办理;

  6、其它方面问题、由办公室牵头,按职责业务范围;分别会同有关部门办理。

  7、要妥善处理各类信访问题,对群众的合理要求能解决能及时解决;对虽属合理,但条件暂不具备一时难以解决的,要做好说服解释工作;对要求过高或不合理的,要切实做好思想教育工作。

篇7:市政园林局请示报告制度

  市政园林局请示报告制度

  一、局在责权明确的基础上,按照下级服从上级、个人服从组织的原则,建立逐级请示报告制度。

  二、请示报告规程

  (1)党委书记、局长定期向党委、局长办公会报告工作。

  (2)副书记、副局长向党委、局长和局长办公会报告工作。

  (3)各部门负责人向分管领导请示、报告工作。

  三、局下属各单位除按工作分工向局机关职能部门请示报告工作外,各单位负责人向分管领导请示报告工作。

  四、请示事项一般指以下几种:

  (l)上级及办公会议安排本部门的工作进展或完成情况,需要解决的问题;

  (2)超越了分工权限,需领导指示的事项;

  (3)有重大分歧或主管人员不便决定,需领导裁决的事项;

  (4)遇到特殊困难,需领导帮助解决的事项;

  (5)其他需要请示的事项。

  五、报告的事项一般指以下几种:

  (l)阶段性或某一单项任务的工作计划、进展情况、工作效果等;

  (2)本单位的重要活动、重大事项、发生重大事故;

  (3)领导交办事项的落实情况;

  (4)工作中需要注意的倾向性问题及经验教训;

  (5)其他应该让领导了解的事项。

  六、请示报告工作应注意的事项:

  (1)原则上以书面形式报告,遇重大紧急情况电话或口头报告后再作书面补充报告;

  (2)应按照逐级负责的原则,不得越权、越级请示报告;

  (3)对一般性请示报告事项,应在五个工作日内予以明确答复,特殊紧急请示报告要求当面予以回复,超过规定时间给工作造成损失的,由被请示人承担责任。

  (4)特殊事项、紧急事项和久拖不决事项可直接请示局长处理。

  七、局办公室应做好电话记录和信函登记,一般事项报分管机关的领导协调处理,重大事项报请局长决定。

篇8:市政园林局110联动社会服务承诺制度

  市政园林局“110”联动社会服务承诺制度

  一、局机关及路远公司维修分公司、荆州市政公司、高捷市政公司、排水处、绿化处为市政园林系统“110”联动社会服务的网络成员单位。

  二、各成员单位要齐心协力、雷厉风行,对市民的求助、咨询和上级交办事项,按规定时间和标准,及时解决和反馈,决不拖延、漏忘,形成马上就办、立即办好、市民满意的联动服务品牌。

  三、各成员单位要坚持日常值班,对群众来信来访热情接待,认真处理,并做好记录和答复。

  四、各成员单位要随时做好应急的思想、物资技术准备,做到通信联得上、人员调得动、机械拉得出、任务完得成。

  五、局办公室负责接收市“110”指挥中心、市长专线办及市民投诉意见,并做好交办、催办、督办、情况反馈等联络事务。

  六、局市政管理科要掌握市中心城区各类检查井盖(雨污水、自来水、煤气、通信)及杆线的分布情况,并做好巡查工作,发现异常情况及时告知相关部门进行处理。

  七、局维修科要经常调查了解市中心城区主次干道路面及排水系统的完好状况,做好排水排渍的调度指挥工作,安排有关责任单位及时补充或更换雨污水井盖,消除马路陷井、污水外溢等严重影响市民生活的问题。

  八、局园林绿化科要定期指导园林绿化单位做好安全生产、花草树木的病虫害防治,督促绿化管理处及时清除道路上的死树枯枝,防止树倒伤人的事故发生。

  九、接到报警或投诉后,相关责任部门或单位必须在1小时内赶到现场,能当场处理的要立即处理;不能当场处理的要向局有关领导报告,并向投诉人做好解释工作;涉及安全事故隐患的问题,要想办法尽快消除。做到件件有着落,事事有回音。

  十、充分发挥联动职能,各成员单位要相互配合,密切合作,不得以任何借口顶着不办。对未按时完成投诉处理工作、未依法办事、敷衍了事的部门和个人,实行责任追究,该批评的批评,该曝光的一定曝光。

篇9:市政园林局机关车辆管理制度

  市政园林局机关车辆管理制度

  一、局机关所有车辆(包括借用车辆)由局办公室统一调派管理,任何个人或司机不得擅自用车,严禁公车私用,否则发生的一切责任事故自行承担,并追究当事人的事故责任。

  二、机关车辆保证工作需要,局领导用车相对固定,各科室用车必须提前通报车时间、地点、事由,由办公室根据先后缓急统一安排。

  三、外单位借车必须在保证局机关用车的前提下由办公室调派,借车时间超出一天的须经局领导批准。

  四、驾驶员要严守交通规则,安全行车,并按规定的车库或地点停放汽车,行车途中有权拒绝任意变更行车路线(工作需要除外)。

  五、建立油料消耗记录台帐,原则上不允许超计划购油。如因特殊情况确需另外购油的,应先报办公室和分管机关领导同意,。

  六、为保证车辆安全,防止发生被盗案件,所有车辆下班后应停放在固定且安全的车库,没有安全保障的要停放在局机关院内。

  七、驾驶员必须保持车辆整洁卫生,加强学习,提高业务技能,严格遵守交通法规,加强车辆维护,保证行车安全。

篇10:市政园林局安全保卫制度

  市政园林局安全保卫制度

  为认真做好局机关办公区的安全防范工作,维护机关正常的办公秩序,特制定安全保卫制度。

  一、局办公室具体负责机关办公区内的安全保卫及事故防范组织工作。

  二、所有机关工作人员都有做好安全防范工作的责任和义务,如发现安全隐患或重大事件,应迅速向领导汇报,以便及时妥善处理。

  三、落实防盗、防火、防爆措施,严禁将易燃、易爆物品带入大楼,不得在办公室存放现金和贵重物品。

  四、下班时各科室要关好门窗、切断电源,以确保电脑、空调设备的安全,机关车辆夜间必须入库。

  五、门卫要时时提高警惕,对可疑人员要进行盘查,非工作时间(如公休、夜间)不准外单位车辆在机关院内停放。

  六、门卫每晚7:00前关闭办公楼铁栅门,设定报警装臵。各科室如需加班,要将加班事由告知局办公室负责人。

  七、机关工作人员应严格执行节假日值班制度,做好值班记录和交接班工作,不得擅自离开岗位。

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