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物业安防队员仪容仪表要求及用语规范

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物业安防队员仪容仪表要求及用语规范

  **物业有限公司安防作业指导书

  安防队员仪容仪表要求及用语规范

  1. 目的

  确保安防员具有良好的形象、言行举止、精神风貌,以提高工作质量及服务水平。

  2.适用范围

  适用于安防员。

  3.职责

  3.1当班保安班长负责督促和检查队员的仪容、仪表和用语规范。

  3.2安全主管负责检查和考评。

  4.内容

  4.1着装

  4.1.1保安员上岗、执勤、操练及参加会议,必须按规定穿统一配发的制服,系统一样式武装带、领带,挂精神带,上衣配肩牌,左胸上衣袋叶佩带工作证,工作证写明单位、姓名、职务、编号等。

  4.1.2上班着制服应干净、整齐、无异味,钮扣要全部扣好,不得敞衣开怀卷裤腿、歪戴帽子,不得留长发、蓄胡子,领带系正、武装带系紧。

  4.1.3制服外衣衣袖、衣领、制服衬衣领口处,不得显露个人衣物,制服外不得显露个人物品,如笔、纸张、BP机、锁匙扣等,服装衣袋不得装过大过厚物品。

  4.1.4上下班途中必须着装整齐,不得不带帽子或将帽子拿在手上,不得将腰(皮)带拿在手上和其他不规范动作,非当班时间,不准穿着或携带制服离开辖区。

  4.2仪容仪表

  4.2.1身体、面部、手部必须清洁,提倡每天冲凉换洗内衣物。

  4.2.2每天要刷牙、漱口,提倡上班前不吃异味食物以保证口腔清洁。

  4.2.3头发要常洗、整齐,上班前要梳头,提倡加少量发油,头发不得有头屑,

  男士不留大鬃角和胡须,提倡平头,女士不留披肩发,不涂指甲油、不留长指甲,化淡装。

  4.3行为举止

  4.3.1保安员上岗时举止文明、大方,精神振作,姿态良好,抬头挺胸,不得弯腰驼背,不得东歪西倒、前倾后靠,不得伸懒腰,不袖手、装手、插腰或将手插入衣袋,不准吸烟、吃零食。

  4.3.2不得哼歌曲、吹口哨、跺脚,不得乱丢杂物、随地吐痰。不将物件夹于腋下,不敲击、玩弄其他无关物品。

  4.3.3接触业户时应使用礼貌语言,主动向业户问好、道别。

  4.3.4大门口的保安员见到业户进来,面部表情要微带笑容并点头示意,表示已经注意到他的来临,巡逻的保安员如遇业户可敬礼或点头示意。

  4.3.5与业户同行时,不得抢道而行,与业户相遇应靠边走,不得从二人中间穿行,请人让路要讲对不起。

  4.3.6员工上下楼原则上乘坐货梯,非工作需要不允许与业户同乘电梯。

  4.3.7不能随意打听业户的年龄、职务、家庭、小孩、工资收入等其他私事,也不轻易和宾客了解随身的服装、金银首饰及贵重物品的价格、产地。

  4.3.8不轻易接受业户的赠品,如出现不收可能失礼时,应表示深切的谢意,礼品收下后及时交领导处理。

  4.3.9不得当众整理衣物,咳嗽及打喷嚏时应转身向后,并说对不起。

  4.3.10在打电话或与业户交谈时,如有业户走近,应立即示意,以表示已注意到他(她)的来临,不得无所表示,等客人先开口。

  4.3.11主动开启电梯,主动帮助业户拿提行李,主动对老、弱、病、残提供帮助。

  4.4服务用语规范

  4.4.1保安队员上岗应文明用语,礼貌待人,微笑服务,吐词清楚。

  4.4.2主要用语规范:“先生/小姐,您好,请问......,请您出示证件”,“先生/小姐,对不起,......”,“多谢您的合作,欢迎您再来!”,“这是您的证件/收据,祝您一路顺风/慢走!”。

  5.记录

  无

  6.附件

  无

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篇2:物业客服中心员工仪容仪表、用语及服务规范

  物业客服中心员工仪容仪表、用语及服务规范

  1. 目的

  提高服务水平,使工作标准化、程序化和规范化,建立完善的服务质量体系。

  2. 适用范围

  客服中心员工

  3. 考核标准

  3.1着装和行为举止规范;

  3.2礼貌服务用语规范;

  3.3接听电话、拨打电话规范;

  3.4接待业主和来访者的规范;

  3.5工作程序规范。

  4. 工作规范

  4.1 着装规范

  4.1.1 上班着工装,按规定佩戴工号牌,经常保持整洁;

  a、工装纽扣扣齐,无褶皱;

  b、工装无脏迹、无开线、无破绽、无掉扣。

  4.2 形象、仪容仪表

  4.2.1 发型美观大方、庄重,不得留蓄怪异发型;

  4.2.2 着淡妆,不使用异味的化妆品;

  4.2.3 个人卫生做到"四勤":勤理发、勤洗澡、勤剪指甲、勤换衣服;

  4.2.4 言谈举止大方得体。

  4.3 用语规范

  4.3.1 需用"您、您好、谢谢、对不起、别客气、请稍等、让您久等了"等礼貌语言。

  4.3.2 问候业主先自报家门"您好,东方家园管理处..."。

  4.3.3 来访业主接待

  4.3.3.1 业主来访时,三公尺站立迎候,做到有招呼声:"您好,请问有什么可以帮助您的吗?"注意欢迎声、致谢声、道歉声、欢送声的使用。重要业主或来访客人应送至门口,做到谈吐得体;

  4.3.3.2 应注意使用请、您、您好、谢谢、对不起、别客气等礼貌用语;

  4.3.3.3 跟业主谈话时要站立、直腰、挺胸、姿势正确、注视聆听;

  4.3.3.4 与来访者交谈时应保持微笑、尽量使用简洁、清楚的用语;

  4.3.3.5 对言语过激的业主,不能示以不悦脸色,理解业主处境;

  4.3.3.6 与业主交谈应用普通话,尽量避免在业主面前使用家乡话(第二语言);

  4.3.3.7 应主动跟路遇的业主打招呼,并主动让路;

  4.3.3.8 尽量回忆业主姓名,以便称呼。

  4.3.4 与业主道别

  4.3.5 接听电话礼貌用语

  4.3.5.1 电话需于铃响三声内接起;

  4.3.5.2 电话铃一响应马上做好接听电话的准备工作,准备好记录用的纸和笔,在电话铃声响起三声内应马上接听,在接听电话时应做到,语音语调要友好热情,发音咬字要清楚,讲话速度要适中,决不能给对方以生硬、冷淡、不耐烦的感觉;

  4.3.5.3 电话铃一响,立即用左手拿起听筒。如此时正与业主交谈中,可请其稍等,先接电话;

  4.3.5.4 用愉快的语气报出:您好,客服中心!决不使用"喂"称呼对方。在通话过程中,不提高嗓音,不叫喊。

  4.3.5.5 如需了解业主姓名,可婉转地说:"请问贵姓?"

  4.3.5.6 注意倾听对方的谈话内容,将要点记录下来。电话机旁应放置供记录用的笔、记录本或便条。应左手拿听筒,右手记录,对重要的内容需复述一遍可说:"对不起,请让我再为您复述一遍"。等对方挂断电话后,可轻轻放下听筒。

  4.3.5.7在接听电话时,如另一个电话的铃声响了,应请对方稍等:"对不起,请稍等",然后去接第二个电话。对第二个电话的处理方法是:或者请对方稍等,或者是请对方留下电话号码;应尽快继续接听第一个电话;第一个电话接听完了,应立即接听那个正等待处理的电话。

  4.3.5.8 拨打电话时,通话前做好准备。先报出部门名称,简洁而清楚地讲述事情,重要方面要重复一下,如电话中断,应立即再拨。在电话接听完后,应对业主说:"对不起,让您久等了,然后再以亲切的语言与业主继续交谈。

  4.4 对业主的咨询,尽可能全面回答,若有不清楚的,可向相关负责人了解后再行答复,不得使用"不知道"、"不清楚"等语句。

  4.5 注意事项

  4.5.1 不随意打断业主正在进行的谈话;

  4.5.2 交谈中应避免用口头禅,耐心听取业主谈话,并做好详细记录;

  4.5.3 交谈时注意目光交流;

  4.5.4 交谈时善于倾听;

  4.5.5 对业主提出的投诉表示歉意和同情,将意见、投诉及时反馈相关部门负责人,并做好善后解释工作。

  5. 客服中心前台接待工作规范

  5.1 每天下班前清楚交接现金。

  5.2 将每天未完成的需跟进的事宜,需交接给下一班的事宜记录于交接班记录并于17:00呈助理处,17:30收回。

  5.3 将小区内发生的重要事件,部门内发生的重要事件,能力范围内无法解决需协调解决的提案及相关改善意见、建议记录于工作日志并于17:00前交助理处,次日10:00收回。

  5.4 随时保持

  资料的规范,更新和桌面的整洁。

  6. 相关文件和质量记录

  6.1 《员工考核规程》

  6.2 《员工奖惩规程》

  6.3 《员工培训工作实施规程》

  6.4 《奖惩登记表》

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