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航空分公司内部工作制度:工作台帐规定

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航空分公司内部工作制度:工作台帐规定

  航空分公司内部工作制度:工作台帐规定

  工作台帐的规定

  1工作台帐是工作规范化管理的重要组成部分,对制度化、规范化工作管理具有重大意义。各单位必须建立和完善本岗位工作台帐。

  2工作台帐的使用

  2.1保持工作的历史连续性。

  2.2提高工作的可传递性和可操作性。

  2.3降低工作及其工作人员工作中的随意性和盲目性。

  2.4增强工作人员的责任感和纪律性。

  3工作台帐包括工作日志和备忘录两部分。

  3.1工作日志

  3.2按工作日历顺序对每个工作日的工作情况和完成情况逐项记载。

  3.3记录范围:生产情况、发生的重大事件、重要问题、重要会议和重要活动。

  4备忘录

  4.1备忘录是工作人员把工作中将要发生的大事加以记录,以便帮助记忆和声明对某个问题的意见、建议、设想、立场或把某些事项的概况通知给相关人员所用的文书。

  4.2备忘录记载范围:可遇见近期内将要发生的与本岗位相关的工作或事件,对本职工作的计划或设想,内部工作的意见、建议、设想,需向他人传达的书面意见,对工作中产生的问题的处理决定的不同见解和保留意见。

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篇2:海尔集团台帐管理规定

  海尔集团台帐管理规定

  第五十五条 目的:台帐作为每个岗位的工作日志,用以详细记录每个岗位的相关工作内容。建立完整的台帐,有助于资料查阅并且成为制定各类报表的基础,便于各级领导了解实际经营状况。

  第五十六条 台帐分类:台帐分为经营分析型台帐及管理控制型台帐。

  一、经营分析型台帐:一般为数据型台帐,如财务、工程类台帐。经营者可以通过其随时掌握公司的经营状况,是经营分析的最直接和最重要资料来源,通过对这类台帐的分析可以发现存在的问题,检查目标实现情况,为经营决策提供可靠依据。

  二、管理控制型台帐:每个部门的日常工作台帐,依此来掌控每个部门的工作进展状况。通过对此类台帐的控制,可以使各项管理工作处于受控状态,一方面可以对所有的过往工作有所记录,另一方面也可时刻对目前的工作状态有所控制,同时也可根据情况对下步工作计划做出安排。

  第五十七条 台帐系统及编写部门

  一、财务系统台帐,责任部门:管理中心财务部;

  二、行政人事系统台帐,责任部门:管理中心综合部、人力资源部;

  三、开发调研系统台帐,责任部门:管理中心开发部;

  四、法律合约系统台帐,责任部门:管理中心法律室;

  五、招标系统台帐,责任部门:管理中心下属招标中心;

  六、工程系统台帐,责任部门:筹建处工程部;

  七、设计系统台帐,责任部门:筹建处总工室。

  以上各责任部门负责编写台帐样表,报管理中心综合部汇总下发。

  第五十八条 台帐填写要求

  一、口径统一

  1、各级部门应使用由管理中心综合部统一下发的台帐样表,并根据样表上的要求指定专人负责填写。

  2、各级部门在归结本部台帐时,须保持用词的前后一致性。

  二、数据统一

  1、当次核准有关数字,使总数与明细能一一对照。

  2、注意历史数据与当月发生累计数的统一性,杜绝前后不一的情况。

  三、格式统一

  1、表格部分要水平居中、垂直居中。

  2、表格顶端统一使用“单位”、“岗位”格式,表格结束时统一使用“填写人”格式。

  3、没有内容显示的位置请以“-”表示。

  四、专人填写

  每一台帐必须由专人负责建立和登记,并用E*CEL或WORD格式建立以便为公司办公自动化工作做好准备。

  五、日清月结

  各填表人应每日整理台帐内容,并于每月最后一个工作日进行归结,下月启用新的空白台帐。

  六、注意保密

  重要台帐特别是数据型台帐,应设置文档修改与查看密码,防止错误操作或无关人员阅读。

  七、台帐交接

  台帐交接工作是员工工作交接的重要内容之一。

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