航空分公司内部工作制度:工作台帐规定
工作台帐的规定
1工作台帐是工作规范化管理的重要组成部分,对制度化、规范化工作管理具有重大意义。各单位必须建立和完善本岗位工作台帐。
2工作台帐的使用
2.1保持工作的历史连续性。
2.2提高工作的可传递性和可操作性。
2.3降低工作及其工作人员工作中的随意性和盲目性。
2.4增强工作人员的责任感和纪律性。
3工作台帐包括工作日志和备忘录两部分。
3.1工作日志
3.2按工作日历顺序对每个工作日的工作情况和完成情况逐项记载。
3.3记录范围:生产情况、发生的重大事件、重要问题、重要会议和重要活动。
4备忘录
4.1备忘录是工作人员把工作中将要发生的大事加以记录,以便帮助记忆和声明对某个问题的意见、建议、设想、立场或把某些事项的概况通知给相关人员所用的文书。
4.2备忘录记载范围:可遇见近期内将要发生的与本岗位相关的工作或事件,对本职工作的计划或设想,内部工作的意见、建议、设想,需向他人传达的书面意见,对工作中产生的问题的处理决定的不同见解和保留意见。
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海尔集团台帐管理规定
第五十五条 目的:台帐作为每个岗位的工作日志,用以详细记录每个岗位的相关工作内容。建立完整的台帐,有助于资料查阅并且成为制定各类报表的基础,便于各级领导了解实际经营状况。
第五十六条 台帐分类:台帐分为经营分析型台帐及管理控制型台帐。
一、经营分析型台帐:一般为数据型台帐,如财务、工程类台帐。经营者可以通过其随时掌握公司的经营状况,是经营分析的最直接和最重要资料来源,通过对这类台帐的分析可以发现存在的问题,检查目标实现情况,为经营决策提供可靠依据。
二、管理控制型台帐:每个部门的日常工作台帐,依此来掌控每个部门的工作进展状况。通过对此类台帐的控制,可以使各项管理工作处于受控状态,一方面可以对所有的过往工作有所记录,另一方面也可时刻对目前的工作状态有所控制,同时也可根据情况对下步工作计划做出安排。
第五十七条 台帐系统及编写部门
一、财务系统台帐,责任部门:管理中心财务部;
二、行政人事系统台帐,责任部门:管理中心综合部、人力资源部;
三、开发调研系统台帐,责任部门:管理中心开发部;
四、法律合约系统台帐,责任部门:管理中心法律室;
五、招标系统台帐,责任部门:管理中心下属招标中心;
六、工程系统台帐,责任部门:筹建处工程部;
七、设计系统台帐,责任部门:筹建处总工室。
以上各责任部门负责编写台帐样表,报管理中心综合部汇总下发。
第五十八条 台帐填写要求
一、口径统一
1、各级部门应使用由管理中心综合部统一下发的台帐样表,并根据样表上的要求指定专人负责填写。
2、各级部门在归结本部台帐时,须保持用词的前后一致性。
二、数据统一
1、当次核准有关数字,使总数与明细能一一对照。
2、注意历史数据与当月发生累计数的统一性,杜绝前后不一的情况。
三、格式统一
1、表格部分要水平居中、垂直居中。
2、表格顶端统一使用“单位”、“岗位”格式,表格结束时统一使用“填写人”格式。
3、没有内容显示的位置请以“-”表示。
四、专人填写
每一台帐必须由专人负责建立和登记,并用E*CEL或WORD格式建立以便为公司办公自动化工作做好准备。
五、日清月结
各填表人应每日整理台帐内容,并于每月最后一个工作日进行归结,下月启用新的空白台帐。
六、注意保密
重要台帐特别是数据型台帐,应设置文档修改与查看密码,防止错误操作或无关人员阅读。
七、台帐交接
台帐交接工作是员工工作交接的重要内容之一。