篇2：某公司公文管理规定

　　某公司公文管理规定

　　第一条

　　目的

　　为了使公司公文处理工作规范化、制度化，结合公司的实际情况，特制定本规定。

　　第二条

　　定义

　　是指公司内部以及和其它组织之间为处理组织内外事务而形成的各种来往和记录的文本。

　　第三条

　　使用公文的种类

　　公司使用公文的种类有：决定、决议、公告、通知、通报、章程、制度、规定、条例、报告、请示、批复、函、会议纪要、工作志、工作简报、大事记、通启。

　　第四条

　　公文格式

　　从格式上将公司目前的公文分为4类，即红头文件、内部通启、会议纪要、工作报告，各公文格式家具体见附件。

　　1、红头文件

　　适用范围：主要用于印发制度、规定，重要工作计划、机构和人事异动等公司或公司一级部门的重要文件。公司一级部门所有的红头文件须抄报公司领导及抄送公司行政人事部，公司二级及以下部门不得印发红头文件。

　　2、内部通启

　　适用范围：主要用于内部日常事务性工作或内部工作联络的公司或部门一般性文件。

　　3、会议纪要

　　适用范围：主要用于记录公司或部门经营与重要工作会议主要内容与决议的文本。

　　4、工作报告

　　适用范围：主要用于下级机构向上级机构定期汇报工作情况和工作计划，提出工作建议的文件。公司工作报告分工作周报、工作月报、年度工作报告3种。

　　第五条

　　处理公文的表格

　　公司处理公文的表格为《某公司公文审批表》(见附件)，适用于处理各种公文。

　　第六条

　　公文密级

　　公司公文的密级分为“普通”、“机密”、“绝密”三级，具体密级和保密期限由拟办部门根据公司有关规定提出。

　　第七条

　　公文处理时限

　　除有专门规定外，公文的处理时限一般为2个工作日，公文每个分流环节的时限为0.5小时，每个审核、审批环节的时限为1个工作日，紧急公文需即时处理。

　　第八条

　　公文处理程序

　　公文的处理程序一般分为公文签发、公文分送、公文阅处、公文反馈与跟踪、公文清理存档销毁等五个阶段。

　　1、公文签发

　　(1)签发权限：公司总经理、副总经理/总经理助理在权限范围内可以签发以公司名义发出的红头文件、内部通启等公文;各部门相关负责人在规定权限内可以签发以本部门名义发出的公文。

　　(2)签发方式：以公司名义行文的公文，经审签后，盖本公司公章发出，但在公司内部行文也可采用签发人签名的方式发出。

　　2、公文分送

　　(1)公司主要采用签收、传真、电报、邮递、电子邮件等公文分送方式。一般情况下，分送公文应采取签收方式(对公司机密及以上级公文、人事资料等重要公文还需用信封封口专人专送)。采用其它方式分送公文，分送人应做好跟踪、记录工作。

　　(2)收件工作人员应对公文进行信封、文件、文号、秘字等的核定。如其中一项不对口，应立即通知发文机构，并登记出错文件。对封口被撕的公文应拒绝签收。

　　(3)各部门公文经行政人事部审核发现在格式或内容上存在较大错误的，退回原部门重新拟文。

　　(4)相关人员在工作中，应积极、准确、快捷地处理公文事务，并严格遵守公司保密制度，不泄露和透露公司秘密。

　　3、公文阅处

　　公司领导收到公文后，在公文上作出处理意见(签发或批复等)。

　　4、公文反馈与跟踪

　　行政人事部接到公司领导批示后，应尽快将批示件和原件反馈给拟办部门(同时保存批示件的复印件)。

　　5、公文清理、存档和销毁

　　各部门文员或相关工作人员应对收发的公文每周进行一次整理，对有存档价值的公文应按公司档案管理制度的规定向档案管理部门移交。

　　第九条

　　附则

　　1、本制度自颁布之日起执行，由行政人事部负责解释和修改。

　　2、附件：《红头文件模板》、《内部通启模板》、《会议纪要模板》、《工作报告模板》、《公文审批表模板》。

　　某有限公司文件

　　碧家〔20**〕01号

　　紧急程度

　　密级

　　保密期限

　　保密范围

　　关于下发红头文件格式的通知

　　各部门：

　　红头文件格式基本规定：公司红头文件由文件头、发文字号、标题、秘密等级、紧急程度、主送机构、正文、附则、印章、发文时间、主题词、抄送抄报机构、附件等部分组成。

　　1、文件头：适用于公司或一级部门重要文件，全称为“某公司文件”，红色字体，黑体加粗，小初字号。

　　2、发文字号，包括机构代字、年号、顺序：宋体，四号字;“碧家”适用公司文件，代表“某公司”，“碧家财、行、人、生等”分别代表一级部门文件;〔20**〕01号代表20**年1号文件;公司文件编号由行政人事部统一编号。

　　3、标题：黑体加粗，小三。应当准确、简要地概括文件的主要内容，一般应标明公文种类，除印发规章制度和批转文件外，一般不加书名号，如“关于下发红头文件格式的通知”。

　　4、秘密等级、紧急程度：秘密等级分“普通、机密、绝密”，紧急程度分“紧急、急、普通”，如为“普通文件”则不需加标注框。

　　5、主送机构：宋体加粗，四号字体。

　　6、正文：宋体，四号字体。

　　7、附件：文件如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。

　　8、印章：公司文件落公司全称并盖章，部门文件落部门全称并盖章。

　　9、主题词：文件主题词一般包括三到四个词语或词组，最多不超过七个。第一个词语是按工作性质作分类概括，一般用“管理、行政、人事、财务、企划、内控、质量”等。中间的词语一般是概括该文件的主要内容，大都从标题中抽取。结尾词语是说明该文件所属公文种类。

　　10、抄报抄送：抄报为发文的上级机构、抄送为发文的平行机构。

　　有限公司

　　20**年6月15日

　　主题词：

　　抄报：

　　抄送：

　　拟稿：

　　联系电话：

　　校对：

　　内部通启

　　公司

　　致：

　　编号：

　　通启〔20**〕01号

　　由：

　　日期：

　　页数：

　　签发：

　　主题：

　　内部通启格式说明

　　内部通启格式基本规定：公司内部通启由主送机构、通启编号、发文单位、发文日期、页数、签发人、主题、正文、附则、抄送抄报机构、附件等部分组成。

　　1、主送机构：在通启里用“致”表示。

　　2、通启编号：包括机构代字、年号、顺序，如碧家通启〔20**〕01号，“碧家”代表“碧桂园现代家居公司”，“20**”代表年号，“01号”代表1号通启。部门通启机构代字则在“碧家”后加部门代字，如碧家财通启〔20**〕01号中的“碧家财”代表“碧桂园现代家居公司财务部”，公司内部通启编号由行政人事部统一编号，各部门通启编号由本部门统一编号。

　　3、发文单位：在通启里用“由”表示。

　　4、签发：根据公司授权确定签发人，公司内部通启由公司总经理、副总经理、总经理助理签发，部门内部通启由部门负责人签发。

　　5、主题：与正式公文标题格式一致，一般为“关于+事由+公文种类”，如“关于召开年度总结表彰大会的通知”，其中“召开年度总结表彰大会”表示事由，“通知”指公文种类属性。

　　6、正文：宋体、小四号字体。

　　7、抄报：通启需知会的上级机构，如不需知会则不需抄报。

　　8、抄送：通启需知会的平行机构，如不需知会则不需抄送。

　　抄报：

　　抄送：

　　会议纪要

　　编号：碧家会纪〔20**〕01号

　　会议时间：

　　会议地点：

　　与会人员：

　　会议主持：

　　会议主题：

　　会议纪要整理：

　　与会人员签名:

　　某有限公司

　　工作周(月)报

　　编号：碧家周(月)报〔20**〕号

　　工作时间周期

　　报告部门

　　报告提交人

　　职位

　　本周(月)工作重点回顾

　　工作完成情况摘要

　　需要解决的问题

　　下周(月)工作计划

　　工作建议

　　说明：

　　1、周报为每周一次，时间从上周五至本周五，周六下午提交电子文档给办公室行政专员;月报为每月一次，时间从每月1号至31号，每月第2个工作日提交电子文档给办公室行政专员。

　　2、公室行政专员汇总各部门周报于周六上午12：00前，月报每月第4个工作日上午12：00前上报公司领导。

　　某公司公文审批表

　　收文时间：*年*月*日时分

　　收文人员：

　　编号：审〔〕号

　　公文名称

　　密级

　　拟办部门

　　经办人

　　填报时间

　　拟办部门负责人意见：

　　签名：*年*月*日

　　副总经理/总经理助理审核/审批：

　　签名：*年*月*日

　　总经理审批：

　　签名：*年*月*日

　　集团领导审批：

　　签名：*年*月*日

　　备注

篇3：学院公文处理规定

　　学院公文处理规定

　　第一章 总则

　　第一条 为进一步推进本校公文处理工作的规范化、制度化、科学化，根据《党政机关公文处理条例》(中办发〔20**〕14号)要求，结合我校实际情况，制定本规定。

　　第二条 公文是学校管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法治校和进行校务活动的重要工具。

　　第三条 公文处理工作是指公文的拟制、办理、立卷归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

　　第四条 公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

　　第五条 公文处理实行分级负责，集中管理的工作机制。校长办公室是学校公文处理的管理部门，主管并指导全校的公文处理;负责公文办理过程中的督查工作。各单位应指定专职或兼职人员负责公文处理。

　　第二章 公文种类

　　第六条 我校常用的公文种类有：

　　一、“决定”适用于对重要事项做出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或撤销不适当的决定事项。

　　二、“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。

　　三、“通知”适用于发布规章，任免干部、传达要求下级部门执行及有关单位需要周知或者执行的事项，批转、转发公文，任免和聘用干部。

　　四、“通报”适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。

　　五、“报告”适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，回复上级的询问。

　　六、“请示”适用于向上级请求指示、批准。

　　七、“批复”适用于答复下级请示事项。

　　八、“意见”适用于对重大问题提出见解和处理办法。

　　九、“函”适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向不相隶属的有关主管部门请求批准等。

　　十、“纪要”适用于记载会议主要情况和议定事项。

　　第三章 公文格式

　　第七条 公文一般由：发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发部门和印文日期、抄送单位、页码等组成。

　　一、学校印发公文，第一页使用上海外国语大学sd经济人文学院文件的发文标志。

　　二、发文字号由发文机关代字号、年份和序号组成。根据不同事项分成三大类：

　　(一)凡涉及全校性重要事项的上行文和下行文，以学校或校党委名义发文，发文字号用“上外sd办〔××××〕 ×号”或“上外sd党〔××××〕 ×号”，由校办统一编号。发文署名为学校或校党委全称。

　　(二)凡属学校工作某一方面重要的事项上行文和下行文，发文字号用“上外sd加主办部门代字” 〔××××〕 ×号”，由主办部门编号。发文署名为学校全称。各单位发文字号按照《上外sd学院各单位发文字号一览表》执行(详见附件1)。

　　(三)凡学校与不相隶属的校外单位传送的平行文，在上述发文机关代字号后加函字。例如“上外sd教函〔××××〕×号”，发文署名为学校全称。

　　三、上行文应当标注签发人姓名。

　　四、公文的标题由发文机关、事由和文种组成。

　　五、主送机关就是公文的主要受理机关。“请示”一般只能有一个主送机关。

　　六、正文就是公文的主体，用来表述公文的内容。

　　七、附件是用来补充说明正文的，或者是正文的参考资料。

　　八、抄送机关是指除主送机关外需要执行或知晓公文内容的其他机关

　　九、发文机关署名要用发文单位的全称或者规范化简称。

　　十、公文要加盖发文单位印章。

　　十一、成文日期为签发日期。

　　第八条 发文的版式按照《中华人民共和国国家标准》(GB/T 9704-20**)执行(实行细则另定)。

　　第九条 发文用纸采用国际标准A4型。

　　第四章 行文规则

　　第十条 行文应当确有必要，讲究实效，注重针对性和可操作性。

　　第十一条 行文关系根据隶属关系和取权范围确定，一般不得越级行文。

　　第十二条 请示应当一文一事，并应提出倾向性意见和建议方案。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

　　第十三条 学校除校长办公室及党委办公室以外的内设机构不得以本单位名义套用学校发文标志行文。

　　第十四条 各单位在校内行文流转编号按照《上外sd学院各单位内部行文编号一览表》(详见附件2)执行，在各单位字号后加文种第一个字，如“sd教〔××××〕×号”，行文编号设在标题下面居右侧位置。由各单位负责编号，署名为本单位。用纸采用国际标准A4型，标题方正小标宋2号，行距30;字符距标准。正文：仿宋3号;行距23;页边距：上、下3.7;左、右 2.8(详见附件3)。

　　第五章 公文拟制

　　第十五条 公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程

　　序。

　　第十六条 公文起草应当做到：

　　一、符合法律法规和党的路线方针政策，表述准确，并同现行有关公文相衔接。

　　二、一切从实际出发，分析问题要做到实事求是，所提政策措施和办法应切实可行。

　　三、文种正确，内容简洁，观点明确，结构严谨，表述准确，文字精炼，标点正确，篇幅力求简短。

　　四、文内使用非规范性简称，应先用全称并注明简称。

　　五、引用公文应当列出标题，并在标题之后用括号注明发文字号。

　　六、结构层次序数，第一层为“一、”,第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。

　　七、拟制公文的第一页一律使用《上海外国语大学sd经济人文学院发文稿纸》(附件4)，明确负责人、拟稿人、核稿人后送校长办公室。

　　第十七条 校办负责办理审核后送领导人签发。审核的重点是：

　　一、行文理由是否充分，行文依据是否准确。

　　二、内容是否符合国家法律法规和党的路线方针政策;是否与学校有关规定相矛盾，所提措施和办法是否切实可行。

　　三、涉及有关部门职权范围内的事项，是否经过协商、会签。

　　四、文种使用是否准确，公文格式是否规范。

　　五、其他内容是否符合公文起草的有关要求。

　　第十八条 公文应当按签发权限送分管校领导签发。

　　一、政策性强、涉及面广的重要公文，包括重要的“请示”、“报告”，由学校主要负责人签发。

　　二、内容属于各校领导分管范围的公文，可由分管领导签发;如涉及其他分管领导分管范围的，应当先送有关校领导会签。

　　三、签发人签发时，应当签署意见、姓名和完整日期。

　　第十九条 经审核不宜发文的公文稿，给予退回并说明理由。

　　第六章 公文办理

　　第二十条 公文办理包括收文、发文办理和整理归档。

　　第二十一条 收文办理按照《关于印发<校长办公室、党委办公室公文收文办理流程>的通知》(上外sd办〔20**〕18号)执行。

　　第二十二条 发文办理主要程序是：已经签批的公文，校办或党办负责在印发前对公文的审批手续、内容、文种、格式进行复核，若需再作修改的，应当报原签批人复审;复核后的公文，确定分送范围和印制份数后印发。

　　第二十三条 发文办理完毕，根据《中华人民共和国档案法》和学校有关规定，及时收集需要归档的公文的定稿、正本和会签稿、重要修改稿等，保证有关材料的齐全、完整，由校办负责整理归档。

　　第七章 附则

　　第二十四条 本规定自发布之日起施行;20**年5月30日印发的原《上外sd学院公文处理规定》同时废止。

　　第二十五条 本规定校长办公室负责解释。

篇4：职学院公文处理规定

　　职学院公文处理规定

　　一、总则

　　1、为使我院党政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，制定本办法。

　　2、党政领导机关的公文处理工作，是传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，指导工作，交流经验，沟通情况，处理问题的重要工具，是机关工作的重要组成部分。必须认真做好公文处理工作，为社会主义现代化建设服务。

　　3、公文处理的基本要求是准确、及时、安全、保密。公文处理要坚持实事求是的原则，力戒官僚主义、形式主义和文牍主义，提高公文处理的效率和质量。

　　4、我院公文处理工作由院党政办公室负责，院属各单位应指定兼职人员办理公文处理工作。

　　二、公文种类

　　1、决议 经会议讨论通过并要求贯彻执行的重要决策事项。

　　2、决定 对重要问题和重大行动作出的决定及采取的措施。

　　3、指示 对下级机关布置重要工作，阐明工作活动的指导原则。

　　4、意见 发布对重大问题的主张，要求下级机关贯彻执行。

　　5、条例 由领导机关制定或批准，规定某些事项或机关、团体的组织、职权等带有规章制度性质的公文。

　　6、规定 对特定范围内的工作和事务制定带有约束性的措施。

　　7、通知 发布规章，任免干部，传达上级机关的指示，向下级机关布置工作，批转下级机关的公文，发布要求下级机关办理、通知或共同执行的事项。

　　8、通报 表彰先进，批评错误，交流经验，传达重要精神等情况。

　　9、请示 向上级机关请求指示、批准。

　　10、报告 向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求。

　　11、批复 答复下级机关的请示事项。

　　12、函 不隶属机关之间相互告知事项，商洽工作，询问和答复问题。

　　13、会议纪要 记载和表达会议主要精神和议事事项。

　　三、发文

　　1、以党委和学院名义发出的文件，由业务主管部门拟稿，经单位负责同志核签(会办单位者，须会签)后，交党政办公室编号处理，主任审阅并经书记(副书记)、院长(副院长)阅签后，方可发出。

　　2、党政办公室对以党委和学院名义发出的文件，要做好审核工作，审核是否需要行文，公文内容、文字表述、文种使用、格式等是否符合有关规定，然后送分管院领导签发，拟稿、核签人须对文稿的内容和文字负责。

　　3、文稿签发后，文书工作人员要做好文件的编号、缮写、打印、盖印和分发等工作，如遇有疑问或发现错、漏时，应向拟、核稿人查明修正，缮印文件一律由拟稿 单位负责校对，力求做到缮印清晰、整洁，不出差错。公文除会议纪要外，应当加 盖印章。联合上报的文件，由主办机关加盖印章，联合下发的文件，联合发文机关都应加盖印章。文件用纸一般用16开型(26Omm×184mm)推广采用A4型(297mm×210mm)。

　　4、以院党委和院行政名义发出的文件和底稿，应留存党政办公室。

　　5、草拟公文应注意问题:

　　(1) 要符合国家的法律、法规，符合党和政府的方针、政策及有关规定。

　　(2) 情况要属实，观点要明确，条理要清楚，层次要分明，文字要精练，书面要工整，标点要准确，篇幅要力求简短。

　　(3) 人名、地名、数字、引文要准确，时间应写具体的年、月、日。用词要准确、规范，在使用简称时，应先用全称，并加以说明，不写不规范的字。

　　(4) 公文中的数字，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略词、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数。

　　(5) 引用公文，应注明发文时间、机关、标题和文号。

　　(6) 正式文件，均应使用发文稿纸拟稿并准确确定文件的体式，应写明文件的标题、主送或抄送机关、印发份数。拟稿或部门负责人均应签字。文件应当标注主题词，上报的文件，应当按照上级机关的要求标注主题词。

　　(7) 起草、修改或签批公文应使用规定的书写工具。

　　(8) 党委或行政转发的文件，由党政办公室起草批语。

　　四、收文

　　1、院内外专送给学院、院党委及院领导的公文，均由党政办公室办理登记、编号、送批、专办等手续。

　　2、院领导、业务部门参加上级召开的会议带回的文件及声像资料，应根据文件内容和机密程度，交党政办公室或有关部门专人登记保管。

　　3、院属各单位接到院内外来文，也应由文书处理人员办理登记手续，及时送系部、处室负责同志批阅处理。

　　4、处理来文，应附上处理单，经党政办公室负责人提出处理意见，分送给主办 单位进行处理。重要文件的处理应分别请示书记或院长批阅，一般事务性文件(如一般公函、咨询信、报表、收据等 ) 由系、处文书工作人员直接送往有关单位办理。

　　5、凡属几个单位会办的文件，由批办人指定主办单位，由主办单位会同有关 单位研究办理。几个部门传阅的文件，请有关人员到党政办公室阅看，如需借用，办理借用手续。

　　6、公文办理应按轻、重、缓、急处理，急件应随来随办，重要文件应请示领导或由领导亲自办理。办理公文应规定期限，一般不超过七至十天。

　　7、文书处理人员应定期检查、催办文件处理情况，了解处理结果，做到事事有交待，件件有着落，对于拖延积压、屡催不办的单位或个人应给予批评。

篇5：海尔集团公文管理规定

　　海尔集团公文管理规定

　　第一条 公文定义：指与政府职能部门、相关单位间传送的文件，以及内部各单位相互传送的各类文件(包括会议纪要)、制度规范(不含合同类文件)。

　　第二条 公文种类主要有：

　　一、命令(令)

　　适用于依照有关制度和规定，宣布施行重大强制性执行行政措施;嘉奖有关单位及人员。

　　二、决定

　　适用于对重要事项或者重大行动做出安排，变更或者撤销下级单位不适当的决定事项、人事任免。

　　三、公告

　　适用于向集团内外宣布重要事项或者决定事项。

　　四、通告

　　适用于公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。

　　五、通知

　　适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项、人事任免。

　　六、通报

　　适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者反映重要情况。

　　七、报告

　　适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问(包括审计报告)。

　　八、请示

　　适用于向上级单位请求指示、批准。

　　九、批复

　　适用于答复下级单位的请示事项。

　　十、会议纪要

　　适用于记载、传达会议情况和议定事项,会议纪要在会议结束后一个工作日内整理完毕，并分发相关领导及部门。

　　第三条 公文处理的原则：快速、准确、安全、保密。

　　第四条 公文处理的主要工作：包括发文、收文、传递、批示、承办、跟踪催办、归档等工作。

　　第五条 公文协调处理部门：各级综合部。

　　第六条 各级单位除综合部以外其他部门不得对外正式行文。

　　第七条 发文：

　　一、拟稿：按照专业化拟办的原则。涉及两个部门以上会稿的，由主办部门牵头拟办，有关部门会签。稿件需填写《拟文稿纸》作面页，按规定要求拟稿。

　　二、编号：公文字号格式和文种代号统一规定。

　　三、格式：公司内部所有公文需遵从《广东珠江投资有限公司公文格式规定》。

　　四、会签：公文的会签由发文单位负责人决定会签次序;不同单位联合发文由该等单位的共同主管领导决定会签次序;制度的颁发由发文单位及制度所涉及单位的共同主管领导决定会签次序。会签文件及其附件由综合部盖骑缝章后使用《会签表》进行会签。

　　五、签发权限：各单位间知会性公文，以及各单位对内发文，由该单位负责人签发;人事任免通知，按人事管理权限签发;重要对外文件(如对政府函件)，由管理中心总经理或其授权人员签发;以筹建处名义发文，需经过筹建处总经理或其授权人员签发;以项目名义发文，由项目总经理或其授权人员签发。公文签发授权应将授权证明文件送本级综合部备案。

　　六、打印;

　　七、盖章：手续完备，由综合部盖章。

　　八、发文：综合部应对每份发文建立台帐，做好发文登记工作;由承办部门自行送达的文件，应在档案室办理登记、签收。

　　九、制度颁发必须经过会签程序，经负责审批领导签发后，由综合部门颁发，并送上一级单位备案。

　　十、凡上报公文需经协调处理批转的，不得直接送交上级单位，由综合部统一登记批转，上报集团公司文件统一由管理中心综合部门登记、传递。

　　第八条 收文：

　　一、登记：综合部收到文件后，对来文进行编号、备份(外单位来文)。

　　二、批转：综合部根据来文内容、性质在《文件阅办表》(见附件二)上提出拟办意见并确定公文紧急程度，送上级领导批示或批转其他单位承办。对需送多位领导批示的公文，一般应按领导排序由后向前传批。

　　三、收文工作应在4个工作小时内完成。

　　第九条 传递：有关公文需经相关单位传阅，各单位应在4个工作小时内签阅完毕并送回综合部;对需送多位领导传阅的公文，一般应按领导排序由前向后递送。

　　第十条 批示：

　　一、公文批示时，对有具体办理事项的，批示人应当明确签署意见、姓名和审批日期，其他批示人签阅视为同意;没有具体办理事项的，签阅表示阅知。

　　二、批示人不能亲自批示(如开会、外出等)，由综合部负责电话联系，并根据电话记录代为签署意见，事后，由批示人补签。

　　三、“普通”公文应在8个工作小时内批示完毕;“紧急”类公文应在4个工作小时内批示完毕;“加急”公文应随到随批，必要时可以集体商榷。如承办事项复杂，时限可适当延长，但不得超过规定时限的两倍。

　　第十一条 承办：有关公文事项承办单位按上级公文规定或按领导批示确定;如有多个领导批示按级别最高的领导指示确定。

　　第十二条 跟踪催办：综合部应对由其发出或接收的每份公文建立台帐，登记公文处理情况，并做好公文催办工作。

　　第十三条 立卷及归档：各单位应对公文按编号进行分类登记，并将公文的编号、时间、内容、处理情况等输入电脑以便查证。

　　公文办理完毕后，应按照公文在形成过程中的相互联系、特征和保存价值等立卷，并保证归档公文的齐全、完整、能正确反映工作情况，便于保管和利用。

　　立卷后的公文应按公司《档案管理制度》要求移交公司档案管理部门，并把复印件送各会签单位。

　　公文处理情况应每季度汇总送管理中心综合部备案。内容包括发文、文件阅办(包括处理结果)等。