物业经理人

物业接待服务流程

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物业接待服务流程

物业前台接待流程

  按标准化体系执行接待服务:标准话术(普通话“请问什么可以帮您”),根据客户具体需求进行服务(如咨询、需求、投诉、缴费等)。

  电话接听:标准普通话及话术、做好电话记录。

  无关人员、上门推销和无理取闹者,想要硬闯办公区,呼叫安保员协助拦截。

  需办理其他事情离开工作岗位需先向部门主管知会,并尽快完成回到岗位。

大堂接待流程

  上下班高峰时段,接待人员应站立于电梯厅出入口进行迎来送往服务,并配合维持客户有序上下电梯。

  雨天接待人员应在大堂门口为客户提供雨伞套服务。

  提供咨询服务(标准普通话及话术:礼貌用语、开场“您好!请问有什么可以帮您?”)客户需求、投诉根据相关制度进行处理。

  电话接听标准(响铃三声内接听电话,标准普通话,开场”您好!xxx前台很高兴为您服务,请问有什么可以帮您?”结束语“感谢您的来电,祝您生活愉快!”做好来电记录),客户需求、投诉根据相关制度进行处理。

访客管理

  话术:“您好!请问您找哪家单位?请问是否有预约?”

  确认外来人员身份:无预约电话联系被访人员确认;有预约核实预约登记本,确认以后填写《来访人员登记表》,为客户说明被访人员位置及引领。

  VIP接待:提前准备、迎接、标准、标准话术。

工作规范

  穿着统一制定的工作服上班,或按客户单位要求着装;

  前台、大堂应随时保持办公环境整洁;吧椅应在客人离开后,立刻进行整理、归位摆正;

  公司工作人员不应聚在前台、大堂等办公区闲聊。

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篇2:第一物业公司会所各类服务项目接待规范

  第一物业公司会所各类服务项目接待规范

  1.0 乒乓球、桌球、棋牌等服务标准

  1.1 迎客问好。见到顾客后应点头致意并问好。

  1.2 引领介绍。引领时要做出“请”的手势,并要说“这边请”,同时向客人介绍设施的使用方法及注意事项。

  1.3 记录时间。向客人提示后,正确记录(一般采用向后大点计时)。

  1.4 示范。如客人要求示范或者有要求示范的意向时,经客人同意才能为客人示范。

  1.5 提醒。经常巡视活动场所,如发现客人不正确使用或用力过当时应有礼貌地向客人及时指正,并维持正常秩序。

  1.6 代客服务。如客人有需要饮水等,可代客人于超市购买。

  1.7 清场、送客。到时间后应该礼貌向客人说明活动时间已到, 提醒客人有无遗留物品。送客要说“谢谢光临,欢迎下次再来”。

  1.8 清洁、准备。送走顾客后应及时打扫场所卫生,清理器具,准备迎接下位顾客。

  2.0 健身房服务标准

  2.1 迎客问好。见顾客应点头致意并问好。

  2.2 引领介绍。引领时要做出“请”的手势,并要说“这边请”,同时向顾客介绍设施的种类、使用方法和锻炼效果。

  2.3 示范。有客人要求或者有要求示范的意向时,在征得客人同意后,方可为客人示范。

  2.4 提醒。经常巡视活动场所,如发现客人不正确使用或用力过当时,应有礼貌地向客人及时指正,并维持正常秩序。

  2.5 紧急处理。活动中,如有顾客意外受伤,应立即救护,同时上报会所负责人和客户服务中心经理。

  2.6 代客服务。如客人有需要饮水,可代客人于超市购买。

  2.7 清场、送客。顾客健身结束,提醒客人检查所带物品。送客要说“谢谢光临,欢迎下次再来”。

  2.8 清理、准备。送走顾客后应及时打扫场所卫生,清理场所,准备迎接下位顾客。

  3.0 游泳池服务标准

  3.1 迎客问好。见到顾客后要应点头致意并问好。

  3.2 卖票。根据成人、儿童之不同标准收费,并要求顾客出示健康证明。

  3.3 引领。有明显标识指引顾客进更衣室更衣,提醒顾客进池之前应冲水,进场时将游泳票交给救生员。

  3.4 安全巡视。救生员负责泳池顾客的安全和秩序。

  3.5 清场。距离开放结束时间十分钟,救生员应大声提醒泳池中的每位顾客。准时清场,并提醒顾客检查是否遗留物品。如

  发现遗留物品,交总台服务员,联系告示并送还给顾客。

  3.6 清洁水池,准备下次开放。救生员在清场后,在作习时间内对泳池的水进行处理,确保水质卫生达标,准备下次开放。

篇3:物业服务二手项目管理应用:考察接待

  物业服务二手项目管理应用:考察接待

  第六章:委托人代表参观考察接待:

  物业服务企业接待未来二手项目转手委托人代表参观考察时,应本着尊重、简洁、坦诚的原则进行。使整个接待过程可以展现出主人细制、有序、注重效率的工作作风。

  一、参观考察接待准备:

  1、由项目拓展人员负责落实参观考察目期、约定委托人到达时间,确认参观考察来访人数,问清参观考察人员姓名/职务,询问是否安排车辆接送,是否安排用餐。

  2、制定参观考察日程,明确参观考察日期、时间、人数、职务、是否安排车辆接送后呈报企业总经理审批。并将总经理批示传达至配合参观考察接待部门经理,对总经理指定要求参加接待工作的企业高级管理人员要亲自通知。

  3、由企业办公室下达欢迎参观考察通知,要求企业总部及被指定考察项目职工穿工服在来访人员到达前20分钟在门口列队集合,交待注意事项、检查着装、预习欢迎仪式。(不含工程、保洁及非指定上岗保安职工)

  4、由项目拓展人负责与来访人员保持联系,确定行车是否通顺、并在对方到达约定位置时马上告之办公室下达集合通知。

  5、由企业办公室负责提前准备会议室,准备电脑、投影议,并做好宣传展示资料试播、调试工作。准备茶水、杯子,准备会议桌上摆放花篮,按会议人数准备相应数量的记录纸、笔,确定来宾、陪同座位。准备照、录相机,指定专职负责人员并要求其对照、录设备进行检查。

  6、由项目拓展人员按总经理批示划定参观路线,确定考察项目,通知相关部门经理完成参观路线、考察项目的卫生保洁,协调其他部门经理承担检查责任。

  7、由项目拓展人员通知保安部在规定时间前为来访宾客腾空方便车位。对自驾车来访宾客车辆可安排本企业司机在来访宾客进入参观区后,将来宾车辆外观擦拭干净。

  8、由项目拓展人员通知总经理指定介绍企业情况人员准备介绍提纲。通知参加接待陪同人员准备个人名片。

  9、在需要安排用餐时由办公室提前预定用餐地点,提前点好菜肴。菜单应提前呈总经理或分管高层领导进行确认。

  10、建议用餐不要饮用白酒,不要准备礼品。

  二、参观考察考接待:

  1、项目拓展人员在约定参观考察日前一天晚上与来访带队人进行来访到达时间确认,并就参观考察日程与对方迸行简要沟通。并按约定通知本企业司机第二天与自己会合时间、地点。对自己驾车到达的来访宾客,需再次讲清企业所在位置,约定从来宾出发时及到达途中某个地点时用电话通知自己。

  2、项目拓展人员当晚9点之前,要将与参观考察带队人最后确认的参观考察日程调整,向总经理汇报并通知办公室。对总经理指定参加接待工作的企业高层领导由自己亲自电话通知。

  3、参观考察当日上班后,项目拓展人员就要首先提醒企业办公室依照参观考察准备分工检查准备工作完成情况,在通知被考察项目的项目经理检查准备情况。

  4、办公室在逐项检查接待准备工作完成后,应向企业总经理进行汇报,并通知被指定参加接待工作的企业高管对会议室准备情况进行复检及熟悉会场安排。同时向项目拓展人员进行工作反馈。

  5、由办公室下达接待集合通知,并检查保安礼仪及来宾车位准备情况。

  6、项目拓展人员在接待参观考察当日上班后,按与参观考察带队人约定按时迎接参观考察来宾或在企业等待迎候。

  7、项目拓展人员在来宾到达约定路途地点时,通知企业办公室来宾准确到达时间,并请总经理及参加接待工作的高管人员在准确到达前5分钟到企业门口迎候来宾。

  8、在来宾车辆到达企业门前可视范围时,办公室应最后检查企业欢迎人员的站队情况,并要求礼仪保安马上站在规定位置指挥来宾车辆到规定位置准确停泊。

  9、在来宾车辆驶向规定位置停泊位置时,办公室应马上要求参加接待迎宾人员鼓掌欢迎,礼仪保安在车辆停稳后按礼仪规定为来宾打开车门,在来宾下车后轻轻关紧车门。指挥车辆保安引导来宾车辆停在指定专用车位。

  10、企业总经理及参加接待高管和来宾握手,项目拓展人员为双方做介绍,由总经理引领来宾步入企业,按约定路线引领来宾参观企业,并做出逐项介绍。

  11、在引领来宾进入会议室后,由企业高管安排来宾和总经理入座。在总经理再次介绍参加接待企业团队人员后,由来宾带队人对来宾做介绍。企业总经理可通过聊天活跃会谈气份,然后致欢迎词。

  12、在企业高管做企业介绍后,听取参观考察来宾参观考察意见/感想,由企业总经理表达参加竞聘来宾物业服务意愿,希望对方支持。

  13、项目拓展人员在会议结束后,应采用介绍朋友的方式将跟进项目经理私下介绍给参观考察带队人,要求跟进项目经理为参观考察带队人提供物业法规及相关程序专业帮助,跟进项目经理可明确表示认可并将自己名片呈给对方。跟进项目经理此后可不再参加后面接待陪同工作。

  14、参观考察会议结束后,办公室对日程中有用餐计划安排的要通知定餐饭店客人到达时间,提前上好冷菜、饮料,在客人到达后马上安排热菜。接待标准以中档为好。

  15、饭后,企业总经理可与客人告别,改由企业高管陪同来宾考察企业在管项目。项目拓展人员需全程陪同。

  16、项目拓展人员在来宾离开企业前往考察项目时,应马上通知被考察项目的项目经理大约到达时间,并在到达约定地点时再次通知项目经理。

  17、被考察项目经理在接到项目拓展人员再次通知后,可马上带领本项目客服、工程、保安经理及两名客服代表到约定入口迎候考察来宾。(迎候人员一定不要过多,其他职工只需在岗正常工作。)

  18、来宾到达后项目经理可亲自为来宾打开车门,待所有来宾下车后,由项目拓展人员将项目经理介绍给来宾,并将来宾介绍给项目经理。项目经理应将自己的管理团队人员逐一介绍给参观考察来宾,并代表本项目全体员工对来宾参观考察表示欢迎。

  19、由被考察项目经理及客户服务经理陪同来宾按计划路线参观考察,并作项目基本情况介绍。其他人员在向来宾表示歉意后返回工作岗位。

  20、被考察项目经理介绍内容可包括:项目规模、小区居民户数、建筑栋数、项目承接时间、职工人数及各专业所占人数、采用服务程序方式、服务质量监督/检查、本企业对本项目的监督/检查方式、职工生活保障/职工培训等。

  21、项目参观考察时间不要过长,最好控制在1个小时之内。

  22、项目拓展人员在陪同来宾参观考察时,可选时机当着来宾的面询问项目经理计划让某某帮助来宾提供物业法规及相关程序专业帮助是否合适。项目经理可配合项目拓展人员及力推荐跟进项目经理,并承诺利用自己与跟进项目经理的私人关系私下帮助说服对方。

  23、参观考察结束后项目经理和项目拓展人员应将来宾送至车前帮助打开车门,待来宾上车后与来宾告别并欢迎再次光临本项目参观指导后,帮助来宾车辆关好车门,目送来宾离去。

  24、项目拓展人员应在参观考察后第二天给参观考察带队人电话,询问归途是否顺利,并表示有时间会再次登门拜访。

篇4:高校后勤物业接待服务员岗位说明书

  高校后勤物业接待服务员岗位说明书

  1.岗位名称:接待服务员

  2.岗位系列:服务员

  3.岗位概述:上海cc行政楼大厅的问询接待服务工作

  4.工作任务:

  负责行政楼总台问询接待服务;

  负责行政楼来访人员的接待;

  负责行政楼大厅接待服务区域的整洁;

  负责配合行政楼领班大厅地毯的铺放;

  负责提供便民服务,如:借笔、便签、阴雨天雨伞的摆放等;

  负责行政楼相关部门的工作,如:在指定的位置张贴通知、布告等。

  5.承担责任:对岗位的问询接待工作负责

  6.岗位关系:在领班的直接领导下,完成各项工作任务。

  7.上岗的条件

  学历:高中及中专以上学历;

  能力:责任心强,严谨细致,具有一定的分析和协调能力;

  身体:身体健康,外貌端正,口齿清晰;

  阅历:具有二年以上工作经历;

  培训:接受物业管理专业培训;接受接待员岗位的应知应会培训。

  8.岗位要求

  仪表整洁、文明礼貌;

  热情接待,细致周到;

  积极工作,服从领导。

  9.应知应会

  工作任务;

  岗位要求;

  岗位标准;

  岗位关系;

  科室分布;

  电话号码。

  10.附件

  规范用语:

  电话: 交达物业,请讲!

  接待: 先生/小姐、老师/同志,早/中/下午好!

  帮助: 请问有什么事?是否需要帮助?

  离开: 先生/小姐、老师/同志,再见!

  11.. 岗位管理(祥见表008)

  接待员考核表

  NO: 008

  类别 项目及标准

  考评办法及扣分

  制执度行的

  员工守则的执行(第一章,工作条例) 每发现一处不符合 扣0.5分

  岗位基本技能的掌握(人员联系、工作任务、岗位标准)

  文明服务

  着装整洁,佩戴胸卡 每发现一处不符合 扣0.5分

  专业场所(室)环境整洁、规范

  精神饱满,工作时间不窜岗,不与他人闲谈

  岗位标准

  对待客户和进出楼宇的人员要态度热情,并使用礼貌用语

  每发现一处不符合 扣0.5分

  有事请假,工作时间不得出现脱岗现象

  保持行政楼大厅接待服务区域的整洁

  应在指定的位置张贴通知、布告等

  注意维护良好的物业形象,不与客户发生争吵

  每月客户有理由投诉少于两件(含两件)

  不得在公共场合闲聊或做与工作无关的事

  对待客户投诉要耐心,及时处理,并将处理结果反馈给客户,然后登记备案

  物业管理的接待服务满意率85%以上

  遇突发性、危害性事故或事件发生,立即采取应急处理,并及时向上级部门汇报

  注:

  1,同一地点同类问题按发生次数,加倍扣分

  2,客户提出有理申告的,每次扣十分

篇5:sy物业前台接待服务标准

  sy物业前台接待服务标准

  1、上岗前按规定着工装,服装整洁并佩戴胸卡;头发梳理整齐,不浓妆艳抹;

  2、业主来访时应站立服务,站姿端正,保持自然亲切的微笑,工作时间不得随意离岗;

  3、受理投诉时礼貌周到,耐心解答。见到业主主动打招呼,语言规范、清晰,对疑难问题不推诿,做到一视同仁。如遇繁忙,需请业主稍等、谅解,务求提供周到、细致的服务;

  4、对业主应主动热情,遇个别业主无理言行时,晓之以理,动之以情,不以恶言相待,不得与业主发生打骂行为;

  5、接听电话时语言标准、清晰,态度和蔼、亲切,服务快捷、准确。对投诉内容要认真记录,及时派人处理或向主管汇报,并在24小时内予以解决或答复,做到事事有着落,件件有回音,修缮后迅速回访,作好记录;

  6、当被投诉者受理投诉时,受理者必须如实记录,不得回避;

  7、接待工作中坚持原则,秉公办事,不徇私情,自觉抵制不正之风,严守法纪,不以权谋 私。

  8、做好各项(入住、装修、保修等)记录,各项工作清楚、准确、及时、无差错;

  保证前台各种工作用品完好、整洁、有序,周围环境整洁,美观;

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