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大学继续教育学院社会培训办公室副主任岗位职责

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大学继续教育学院社会培训办公室副主任岗位职责

  大学继续教育学院社会培训办公室副主任岗位职责

  1.分管非学历教育招生、宣传的审查工作。

  2.负责各培训中心培训项目合同的审查工作。

  3.分管培训运行管理与质量监控工作。

  4.分管结业证书审查与申报工作。

  5.分管信息化建设与网站运行监管工作。

  6.负责各类数据的收集、整理、分析、归档工作。

  7.分管单科进修工作。

  8.分管固定资产及家具的建帐、登记、管理工作。

  9.参与“培训管理信息系统”的设计工作。

  10. 完成领导安排的其它工作,服从学院对岗位职责的调整。

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篇2:工商学院党委办公室学院办公室副主任岗位职责

  工商学院党委办公室学院办公室副主任岗位职责

  1.在主任领导下开展工作,当好主任助手,协助主任完成党办、院办工作。

  2.协助主任检查落实党委、行政各种会议和活动的准备和组织工作,确保会议和活动的准时进行。

  3.负责完成学院公文起草、审核、把关等工作。

  4.具体负责督促检查各各部门贯彻执行党委、行政的决议及具体督查事项的落实。

  5.负责检查指导学院机要保密工作,负责收发室、车辆以及印章、介绍信、办公电话的统筹管理工作。

  6.负责办公室内务管理、全室人员的考勤工作。

  7.完成领导交办的其他工作。

篇3:财经学院国际教育学院副处长(副主任、副院长)岗位职责

  财经学院国际教育学院副处长(副主任、副院长)岗位职责

  协助处长开展合作交流、港澳台事务、国际教育学院相关管理工作,负责国(境)外合作交流各项工作的执行,具体包括:

  1、协助做好国(境)外合作交流项目的各项管理和运行工作;

  2、负责国际教育学院的教学组织与管理工作,包括合作项目的教学计划执行、监督和检查,负责教学任务安排、师资配备和日常管理、课程设置、教学质量检查、课堂教学情况调查工作;

  3、负责外宾、港澳台友好人士接待工作;

  4、负责师生个人出国(境)学术交流、留学咨询和宣传工作;负责学校因公出国(境)团组报批、护签办理、行前教育等协调和管理工作,负责公务护照的管理工作;

  5、负责制定学校国(境)外合作与交流工作规章制度;

  6、负责来华留学生的招生宣传及录取工作;

  7、负责对外合作与交流项目拓展,参与设计国(境)外合作项目的谈判、协议起草、领导邀请和协议签署等工作;

  8、负责制定录取标准,起草留学生合作招生协议;

  9、负责学校国(境)外合作交流的成果宣传与转化;

  10、完成学校领导和上级主管部门交办的其他工作。

篇4:学院党委办公室副主任岗位职责

  乡新学院党委办公室副主任岗位职责

  一、协助办公室主任工作;主任不在时,代行主任职权。

  二、负责起草党委文件,协助进行核稿、会签工作。

  三、根据党委中心工作和党委负责同志安排,了解、掌握有关部门和党组织状况、党员的思想动态,随时向党委负责同志提供情况和信息。

  四、根据党委、党委负责同志或主任的布置,组织力量开展调研工作,向党委提供调研报告、工作信息、典型经验材料和情况反映。

  五、协助安排以党委名义召开的会议,准备会议有关文件,整理会议形成的纪要、决议等,并协助主任做好催办督办工作。

  六、负责信访工作,接待来访人员,督查重要信函的处理结果。

  七、负责领导机要室工作;负责督促办公室的档案管理。

  八、承办党委负责同志交办的其它事项。

篇5:校区综合管理办公室副主任岗位职责

  在净月校区综合管理办公室主任的领导下,负责净月校区管理办公室日常工作,其职责是:

  1.负责院区内各岗位工作人员的月度考勤记录上报统计工作;

  2.负责院区各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,并做好会议记录;

  3.负责院区签订的合同、各种文件的登记、管理、归档工作

  4.负责与相关政府事务部门联系事项,做好水费、电费、天燃气费等费用的对外缴费工作。负责与学院其它部门、单位的联系;

  5.负责新进人员和离职人员的相关手续办理协助工作。负责协助办理院区内工作人员的五险一金工作;

  6.负责公寓管理,熟悉院区学生各公寓房间数、各寝室床位数、配合学工处做好学生入住配置计划;

  7.督促、指导公寓管理员做好对本公寓、寝室内设备、设施和配套物品的经常性的巡视、检查工作,自然损坏的及时上报维修,对故意人为破坏造成的损坏,当事人要进行赔偿;

  8.负责制定公寓管理员、保洁人员的岗位工作职责,做好日常考勤和工作质量考核工作;

  9.督促、指导公寓管理员做好学生公寓防火、防盗工作。经常组织人员对学生公寓违规电器进行检查,消除消防安全隐患;

  10.负责组织学生开展寝室文化活动,定期进行检查,评出文明寝室和标兵寝室,创造和谐文明的住宿环境;

  11.完成学校或办公室主任交办的其它工作。

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