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写字楼物业设备设施管理实践

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写字楼物业设备设施管理实践

  本文结合“新时空物业管理的设备管理”这一工程实例,概述了设备管理的应用背景,推广先进的设备管理方法和管理技术手段。通过分析设备管理的流程,来保证租户正常的工作生活秩序和净化、美化生活工作环境。这样企业被认可,社会地位逐渐提高,竞争力得以加强。目前物业对现代化设备的需求和依赖程度越来越高,设备的作用也越来越突出。本文以笔者个人的理解谈了新时空设备管理的新问题和改进措施。

  在跨进新世纪和我国加入世界贸易组织后,为物业管理提供了新的发展机遇,同时也面临着挑战,随着社会的不断发展与进步和人们的生活水平逐步提高,简单的粗线条的服务已满足不了人们的要求。优势的、细化的综合性服务是人们追求的目标。物业企业学会服务,做精服务文章,用优质的服务产生更大的价值,是迎接入世挑战融入经济全球化的有效方式,是物业管理行业参与市场竞争的主要手段和重要基础,是推动物业管理发展的有效途径。

  一、新时空综合楼的物业管理现状

  新时空综合楼是长沙芙蓉路上的一座高层建筑,高度为99.7米,地下3层,地上32层,裙房5层,是目前长沙南部第一高楼,它与神农大酒店相邻,已经成为长沙南部的新一代标志性建筑。新时空综合楼主要由办公楼、酒店、餐饮、卖场、休闲会所、地下停车场六部分组成,1层为咖啡厅和卖场。2-5层为餐饮、6-8层为休闲会所、9-23层为写字楼、24-32层为酒店。

  (一)新时空综合楼物业管理特点:新时空综合楼高度大、楼层数多,功能复杂,人口稠密,物业管理任务较为艰巨。综合楼包括停车场、商业、餐饮、娱乐健身场所、办公楼,流动人口极多。新时空综合楼设备多、结构复杂、管理起点高,对物业管理队伍的素质要求较高。

  (二)物业管理的服务内容:由于新时空综合楼的复杂性、混合性、综合性,给管理带来了一定难度,但新时空综合楼的基本服务内容就是实现对物的管理、对人的服务。其基本内容按服务的性质和提供的方式可分为:常规性的公共服务、针对性的专项服务和委托性的特约服务三大类。

  1、常规性的公共服务。这是物业管理的基本内容,目的是确保物业的完好与正常使用,保证正常的工作生活秩序和净化、美化生活工作环境。其中包括:房屋建筑主体的维修管理。定期掌握房屋的基本情况,对综合楼的楼面、楼道等房屋进行经常的维修、养护和管理,使建筑物保持完好、整洁和美观。对租户、用户的房屋装修进行严格的监督管理,使综合楼不因装修而影响寿命和危及他人安全。维持综合楼价值,创造增值潜力。包括综合楼各系统设备设施的管理。物业管理人员要经常对综合楼的供电供水及排水、电梯、消防、中央空调、公共照明等公用设施进行维护检查,发现问题,及时处理,保证设备处于完好的运行状态;清洁卫生的管理。清扫保洁人员应全面负责综合楼各房屋以及公共场所的清洁和保洁工作,保持公共部位不被占用,垃圾日产日清。一般由专业清洁公司承办;绿化管理。绿化人员应对综合楼周围及内部的花草树木和景点进行养护和管理,为用户、租户创造优美整洁舒适的高雅环境;停车场、车辆及交通管理。管理人员要对用户、租户以及外来人员的车辆进行管理,保证停车场的车辆停放整齐、管理有序,保证车辆安全;消防及治安管理。保安人员对综合楼及其范围内进行全天候保安值勤,设立监控中心和消防控制中心及固定保安岗位和流动巡逻岗。确保用户、租户人身财产安全。监控系统要保证24小时有人值班与有效监控。做好消防器材的维护,对违法违纪行为要及时处理。如有设备等报警或故障显示,需立即通知有关部门人员,及时到场解决;收费管理。要严格按照协议或合同以及当地物价部门核定的物业管理服务收费标准,及时、定期收取租金及管理费用,并接受用户、租户监督。其中涉及:租金、水电费用、停车场收费及有偿服 务收费。

  2、针对性的专项服务。新时空物业管理为改善和提高租用人的工作、生活条件,面向广大租用人,为满足其中一些用户、群体和单位的一定需要而提供的各项服务。

  3、委托性的特约服务。为满足物业租用人的个别需求受其委托而提供的服务,通常指在物业管理委托合同未要求、物业管理在专项服务中也未设立,而物业使用人又提出该方面的需求,此时,物业管理应在可能的情况下尽量满足其需求,提供特约服务。

  二、新时空综合楼现代化设备带来的新问题

  目前,新时空综合楼设备管理面临的问题主要有:工程竣工后的基础资料不齐全;早期无先进的设备管理体制;现代化设备的使用可以获得高效率和高经济效益,但同时也导致了一系列严重的后果,如:故障损失大、磨损腐蚀加快、严重污染环境和能源资源消耗大等;设备的投资和使用维护费用大量增加,迫切要求注重设备与设备管理的经济效益;现代化设备技术综合性强,全过程环节多,且相互影响、相互制约;使用现代化设备,岗位分工较细,经常是单工序操作,设备结构复杂,人的感官能力难以适应等。

  三、新时空综合楼设备管理的解决措施

  (一)建立先进的设备管理体制

  1、按设备的数量、复杂程度和设备集中程度、管理人员的业务水平、检修人员的技术力量和组织形式,结合企业的特性、功能及工作特点(运行班次、有无假日)等各种因素、实事求是地设置设备管理体制。管理体制力求理顺关系,提高工作效率,体现先进性。

  2、设备管理负责人必须熟悉国家的有关政策、法规、条例;必须熟悉设备的技术理论知识,必须具有一定的业务能力。

  3、加强设备管理体系的人员培训教育工作、提高员工的职业道德及业务水平,对管理人员实行岗位责任培训,对操作人员实行使用维护培训,对检修人员实行技能培训,并把各项培训工作列入设备管理工作计划中。

  (二)建立完善的设备管理规章制度

  设备管理规章制度包括:设备管理岗位责任制度;设备基础资料管理制度;设备运行和维护保养制度;设备检修制度;固定资产管理制度;培训教育制度;特殊设备管理及应急制度;各类机房、变配电机房的出入登记制度等。

  (三)做好设备管理的基础资料工作

  基础资料工作是设备管理工作的根本依据,基础资料必须正确齐全。利用现代手段,运用计算机进行管理,使基础资料电子化、网络化,活化其作用。设备的基础资料包括:设备的原始档案、设备卡片及设备台帐、设备技术登记簿、设备系统资料等等。

  新时空综合楼的物业设备都是组成系统才发挥作用的。例如中央空调系统由冷水机组、冷却泵、冷冻泵、空调末端设备、冷却塔、管道、阀门、电控设备及监控调节装置等一系列设备组成,任何一种设备或传导设施发生故障,系统都不能正常制冷。因此,除了设备单机资料的管理之外,对系统的资料管理也必须加以重视。

  (四)加强培训教育工作,做到专业管理同全员管理相结合

  越是优秀的物业管理企业,越应注意对员工的培训、教育。专职设备管理人员应成为具有一定专业知识及管理业务水平的人才。但是单纯依靠少数专职设备管理人员来管好企业的所有设备是不可能的,还应该发动企业全体员工自觉执行各项规章制度,共同用好管好所管辖区域内的所有设备。因此,对操作使用设备的人员要加以培训教育,要求操作使用人员懂设备的用途、结构、原理、技术性能、使用要点、维护方法、故障的排除及报告等基本知识,教育大家正确使用设备、爱护设备。做到操作人员会检修设备、维修人员会操作设备,并要求只有取得了国家考核颁发的技术资格等级证书的人员才能上岗,全面提升从业人员的整体素质。

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篇2: 写字楼设备维护保养分类

写字楼能正常运营离不开写字楼设备的功劳,因此,为了保证设备的正常运作,必须要经常对写字楼设备维护和检修。

写字楼设备的保养是指物业管理公司主管部门和供电、供水、供气等单位对设备所进行的常规性检查、养护、维修等工作。通常采用三级保养制(即日常维护保养、一级保养和二级保养)。

1、日常维护保养。是指设备操作人员所进行的经常性的保养工作。主要包括定期检查、清洁保养;发现小故障及时排除,及时做好维护工作并进行必要记录等。

2、一级保养。是由设备操作人员与维修人员按计划进行保养维修工作。主要包括对设备的某些局部进行解体清洗,按照设备磨损规律进行定期保养。

3、二级保养。是指设备维修人员对设备进行全面清洗、部分解体检查和局部修理、更换或修复磨损零件,使设备达到完好状态。

4、设备点检。是指根据要求利用检测仪器、设备或人的感觉器官,对某些关键部位进行的检查。

篇3:写字楼设备维护保养分类

写字楼设备的保养是指物业管理公司主管部门和供电、供水、供气等单位对设备所进行的常规性检查、养护、维修等工作。通常采用三级保养制(即日常维护保养、一级保养和二级保养)。

1、日常维护保养。是指设备操作人员所进行的经常性的保养工作。主要包括定期检查、清洁保养;发现小故障及时排除,及时做好维护工作并进行必要记录等。

2、一级保养。是由设备操作人员与维修人员按计划进行保养维修工作。主要包括对设备的某些局部进行解体清洗,按照设备磨损规律进行定期保养。

3、二级保养。是指设备维修人员对设备进行全面清洗、部分解体检查和局部修理、更换或修复磨损零件,使设备达到完好状态。

4、设备点检。是指根据要求利用检测仪器、设备或人的感觉器官,对某些关键部位进行的检查。

篇4:写字楼设施设备维修养护实施细则

  设施设备维修养护实施细则

  (一)维修养护的原则

  赛迪大厦属于高档次高层写字楼,价值高、功能设施齐全、设备种类繁多,物业管理中设施设备的维护保养工作至关重要。维修养护的原则如下:

  贯彻“三分修,七分养”的原则。以预防为主,实施预防性的设施维保计划,将设施设备的维修分为定期维修和紧急维修两类。定期维修保养作得越好,紧急维修就会相应减少。

  实行“酒店式”工程管理方式,严格操作规范,完全程序化运行,以优质的维保工作达到设施设备正常运转。

  制定中、长期维修养护计划,有措施、分步骤地落实到位,以优质的维保工作延长楼宇设施设备的使用寿命,减少大、中修费用及维修人工费,提高楼宇运营效益。

  不断地总结提高,摸索科学规律,保持各类设施设备处于最佳运行状态,最大限度地降低能源消耗。

  全面监督,合理使用。重点是防止对楼宇结构、设备设施的破坏,维护楼宇及设备设施的完整性,提高整体完好率。此项工作由项目执行总经理负责,公司总工室提供管理及技术支持,项目工程部经理具体运作,以工程部人员为主,物业管理人员全员参与。

  (二)设备维修的管理程序:

  每月由执行总经理召开一次有关楼宇设施设备的工作会议,听取工程部经理有关楼宇及设施设备使用情况维保情况的汇报,听取有关部门对设备设施使用及维保工作的意见,协调有关使用、维保中需要沟通及工程部经理职权范围内无法解决的问题。

  参照《北京市城镇房屋完损等级评定实施规定》,北京市《房屋及其设备小修服务标准》及《北京市城镇住宅楼大、中修定案标准》等有关规定,根据均豪公司管理写字楼的实践经验,工程部经理负责制定年度维保计划,并组织落实。该计划每年修订一次,由工程部经理负责,并上报公司总工室及执行总经理批准执行。每计划年度年底,工程部经理将年度维保计划落实情况以书面形式向执行总经理汇报。

  工程部各专业主管每计划年度年底做出所负责设施设备的年度保养计划修改稿,(并可在日常工作中随时修改,但每项修改必须经过工程部经理批准认可)并上报工程部经理,以此做为赛迪大厦年度保养计划的基础。

  执行总经理授权,工程部经理负责,建立赛迪大厦的技术档案库,包括但不限于物业接收时的全套图纸、资料、产品说明书,使用说明书,售后服务保证书、产品合格证,设施设备维修档案、更换及更新部件档案、工程改造档案,外委合同等。

  执行均豪公司统一“工程维修派工单”。此单涵盖范围为小修项目。

  (三)设备维修的管理制度

  定期维修、保养管理。

  定期维修保养工作对于保持设备的良好运行状态、延长设备寿命极为重要,但必须制定一套定期维修保养计划并且严格遵照执行。

  在智能大厦里,可以借助办公自动化系统编制一套预防性维修管理程序来执行。根据上次检修时间就可以自动安排出各类设备的定期检修时间表,打印出具体检修项目及要求。检修完毕后再将检修情况及结果输入并存档,建立设备维修档案备查。

  我们将在设备设施的定期维修保养方面做到以下几点:

  §建立严格的专业维修人员岗位责任制,对每项维修养护工作明确职责。

  §编制完善的维修养护工作规程。

  §设立设备设施的维修养护台帐与设备管理卡,做到帐、物、卡相符。

  §具有严密的设备设施的日常巡检工作制度。

  §对设备设施的维修养护根据其特殊性设立等级与周期的要求,确定日保养、周保养、月保养、季保养和年保养工作制。

  §设立因设备突发故障的应急处理工作规程,确保故障设备尽快恢复使用。

  紧急维修管理

  为确保紧急维修工作能按期顺利完成,应通过对紧急维修的管理达到下述要求:

  §对简单的急修工作应能于最短时间内完成。

  §对较大的急修工作应能有效跟进,直到完成为止。

  §对紧急维修的部位及项目进行分类、统计、分析,以便掌握设备存在的隐患。

  §对紧急维修消耗的材料进行有效监控。

  在智能化大厦里,维修工作单的传递可借助通讯系统里的电子邮件来进行,十分快捷;还可通过办公自动化系统监察工作单的执行情况,如果工作单发出后,时间太久仍未完成会报警;工作单的分类、统计、分析、归档储存都由办公自动化系统来完成,与人工操作相比,大大提高了效率。

  附:工程维修派工单样本

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