物业经理人

万科物业客户服务类品质检查标准

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万科物业客户服务类品质检查标准

  一、基础业务(60分)

  一级指标二级指标三级指标检查标准检查方法扣分标准

  人员素质

  (10分)客户服务人 员

  符合BI要求,人员着装规范,精神饱满现场抽查安全、清洁、技术、管理人员3月份以靓丽行动的分数为准

  顾客信息

  (16分)顾客投诉

  流程/制度

  1、客户服务人员对流程/制度非常熟悉;(客户投诉及建议跟进处理标准作业指引)

  2、设置一部24小时服务电话,并向顾客公示;

  3、向客户公布受理投诉的渠道;(信息栏、服务中心前台、会所前台、餐饮或便利店的柜台、便民联系卡、业户手册处均有公司级投诉电话公示)

  4、建立相关顾客信息保密制度和顾客信息的收集、处理的管理流程。(客户投诉及建议跟进处理标准作业指引)询问方式

  查记录1、4项未符合扣0.5分

  2、3项不符合扣0.2分

  记录及传递

  1.所有投诉应填写《客户投诉及建议跟进处理表》;

  2.投诉传递相关岗位处理;

  3.《管理服务报告》于每季度首月10日前报部门负责人审核后报分管领导审批,于15日前向顾客公布、发布查阅通知;《管理服务报告》同时挂网客户关系部工作平台。检查《客户投诉及建议跟进处理表》参照标准一项未符合扣0.2分

  处理及关闭

  1.涉及物业管理的投诉安排专人处理;涉及地产的投诉以书面形式报送地产客户服务中心;涉及市政配套等问题的投诉由专人协调跟进;

  2.由地产负责处理的投诉,服务中心应及时跟进并了解进展情况,定期向业主反馈;

  3.所有投诉必须在一个工作日内做出处理回应;

  4.《客户投诉及建议跟进处理表》所记录投诉都必须记录处理结果并及时关闭;

  5.客户关系部转发的《客户投诉及建议跟进处理表》,需在一个工作日内将处理措施反馈给客户关系部,并在规定时间内处理完毕,将处理结果及时反馈给客户关系部。查记录,检查处理措施的实施记录参照标准一项未符合扣0.2分

  网络投诉

  一个工作日内回应,有专人跟进处理结果,并在《客户投诉及建议跟进处理表》记录。检查《客户投诉及建议跟进处理表》记录未符合扣0.5分

  回访投诉处理完毕后应立即进行回访(无须回访的除外)检查所有投诉记录未符合扣0.5分

  统计分析

  1、每月26日前,各服务中心负责将本月顾客投诉、建议的处理结果进行汇总分析,报分管领导,抄送客户关系部。

  2、房屋交付后一年内的新项目或分期开发项目对于地产遗留问题的投诉应每季度统计、整理一次,经部门负责人审核后报客户关系部。检查月底投诉汇总表和季度投诉分析报告。参照标准一项未符合扣0.2分

  投诉公布

  每月30日前,对共性和公共部位、公共利益投诉、业户纠纷等意见或建议的处理措施及结果进行汇总,向全体顾客公布。查记录未符合扣0.2分

  重大投诉

  重大投诉应在一工作日报公司客户关系部和分管领导。内容包括投诉的内容,产生投诉的原因,处理过程和结果,经验教训和纠正措施。检查投诉记录和纠正预防措施。未符合扣0.5分

  顾客建议/需求记录及传递1、对顾客的建议或需求有记录,并安排相关岗位处理,有专人跟进处理结果检查记录未符合扣0.5分

  处理及回访对建设性的建议或合理的需求应制定处理措施,并安排专人回访客户查相关记录未符合扣0.2分

  顾客资料保管保密有专人保管顾客资料,未经部门负责人同意不得查阅顾客资料,查看有记录有查阅记录未符合扣0.5分

  IC卡的管理1、部门负责人制定专人负责IC卡的授权发放管理工作;

  2、每季度对IC卡进行统计整理,填写《IC卡季度整理表》,对异常情况进行核查处理;

  3、每季度对发卡电脑密码进行更改;

  4、补办停车场IC卡须车主本人办理,非车主本人办理的,需出示车主书面委托和行驶证,并与车主合核实后方可予以办理;

  5、部门工作人员调离或离职,须收回IC卡,登记在《IC卡发放/异常情况登记表》中;

  6、大堂门、单元门的开启密码每半年更改一次,更改后的新密码应提前一周发到住户信箱或电话通知。查相关记录,现场询问工作人员参照标准一项未符合扣0.2分

  顾客关系

  (12分)社区文化

  计划及实施

  1、有年度或季度活动计划,并按计划执行;

  2、每次活动有实施方案;

  3、活动方案批准后至少提前三天向顾客公布活动通知;

  4、活动开展时,做好相关记录及资料收集工作;

  5、社区文化活动的费用按权限进行审批。检查活动计划和方案参照标准一项未符合扣0.2分

  宣传

  社区文化活动结束后,通过多种渠道宣传,以扩大影响。检查宣传资料未符合扣1.5分

  总结与评估

  活动结束后就活动过程中的不足和好的经验进行总结和评估,记录在《社区文化活动方案及效果评估表》,由部门负责人填写意见后报客户关系部备案。 检查总结资料未符合扣1.5分

  顾客走访

  计划与实施1、有顾问团走访计划,并按照计划实施

  2、部门负责人每月至少与两位业主深入访谈。

  3、对建设性的建议或合理的需求应制定处理措施,并安排专人回访客户查记录和回访抽查未符合第一、三项扣0.3分,第二项扣0.5分

  顾客满意

  纠正和预防对满意度调查结果制定了提升计划,按权限审批后安排专人落实。查记录未符合扣1分

  信息发布

  客服信息及时公布并保证信息传递准确、有效。查记录未符合扣2分

  顾客恳谈会

  召集与组织恳谈会的议程、会议内容及人员安排,会议现场的布置,公布会议通知,确保大部分业主获悉查记录未符合扣1分

  过程记录

  安排专人做会议纪要,收集顾客意见或建议,并有签到记录和现场照片查记录未符合扣0.5分

  意见落实

  对顾客的意见或建议安排专人跟进处理,并验证落实情况查记录未符合扣0.5分

  居家服务

  (6分)人员素质

  服务人员技能1、特殊岗位有上岗证

  2、严格按服务流程提供服务检查岗位证书,现场抽查服务人员参照标准一项未符合扣0.5分

  服务的监控信息传递

  对顾客的需求有记录,并有专人安排人员处理查记录未符合扣0.5分

  收费

  1、向客户公布收费标准与收费项目;

  2、无多收费情况。检查收费记录参照标准一项未符合扣0.5分

  回访

  有专人回访顾客,回访户数达到一定比例,就服务及时性、服务技能、服务态度的满意程度及顾客意见或建议进行回访并做记录检查回访记录未符合扣0.5分

  统计分析1、对回访的满意程度和顾客意见或建议做统计分析;

  2、并提出纠正和预防措施;

  3、纠正和预防措施现场实施效果良好。检查《居家服务情况统计分析报告》,查实施记录参照标准一项未符合扣1分

  业委会

  (3分)组建/协助组建业委会按法定程序成立,各环节均有记录检查筹备、成立资料未符合扣1分

  业委会经费使用制定业委会经费管理规定,经费按规定收取,使用,并有相关审批记录查记录未符合扣1分

  业委会沟通

  管理服务报告、公共设施、设备重大改造及涉及业主公共利益的事项须与业委会沟通,并保留有关记录查记录未符合扣1分

  商户管理

  (5分)商铺管理制度制订商铺管理制度并按制度规定执行查记录未制订扣1.5分

  商铺管理

  1、与商户签订《商铺管理协议书》、《商铺消防管理责任书》、《商户从业人员情况登记表》;

  2、商户自入住起三个月内,应建立商户档案(如营业执照复印件、负责人、从业人员身份证复印件、照片等);

  3、商铺消防符合规定,定期落实消防设施检查制度

  4、铺面整齐,无乱悬挂、乱张贴、乱摆卖、无违法违章装修、乱搭建、无违章摆卖

  5、排放油烟、噪音等符合环保标准,无存放有毒有害物质;

  6、商铺经营行为不影响业主的正常居住和生活

  7、广告牌、霓虹灯、招牌整洁统一美观、无安全隐患或破损等检查商户管理档案参照标准一项未符合扣0.5分

  入住管理(8分)

  计划/方案1、房屋交付前两个月拟定房屋交付工作计划,包括:人员培训、接管验收、现场安排、入住流程。

  2、交付方案须通过客户关系部审核查记录参照标准一项未符合扣1分

  顾客档案1、建立完善的顾客档案(入伙通知书、顾客及家庭成员身份证复印件、业主资料卡、业主公约、委托银行代收款协议书等)抽查部分顾客档案发现一户档案不全扣0.5分,最多扣3分

  顾客财产1、建立健全顾客财产管理制度及顾客钥匙管理规定。

  2、建立顾客财产清单,并每月进行盘点,如有变化应分析原因,向业主委员会或物业合同甲方申报说明。

  3、接收顾客钥匙应有详细记录,建立清单,并签订《顾客委托钥匙登记表》。

  4、顾客钥匙应安排专人管理、上锁管理,动用顾客财产和钥匙必须获顾客授权,并记录。查档案、记录参照标准一项未符合扣0.5分

  协议签订委托书和受委托人的身份证明存档现场查看未符合扣0.2分

  保险1、新项目交付起投保公众责任险

  2、老项目根据需要投保“机器损害险”查看投保资料未符合扣0.2分

  价格公示公示内容收费项目须经物价部门备案或主管部门审批现场查看未符合扣0.2分

  二、年度客户满意度提升方案(40分)

  一级指标二级指标三级指标检查标准检查方法评分标准

  3月份重点工作推进亲切服务

  26分靓丽行动

  18分仪容仪表靓丽,精神饱满,令人心旷神怡按比例随机抽查员工完全符合标准者5分,视符合程度评4、3、2、1分。实际得分=(检查对象得分和计/检查人数×5)%×30

  顾问团走访4分

  1、客户建设性建议和合理需求的收集数(权重15%)

  2、客户建设性建议和合理需求的处理关闭率(权重20%)

  3、客户对顾问团拜访的满意度(态度、问题解决的及时性、信息反馈、结果)(权重25%)

  4、顾问团月度走访的户数比例不低于交付户数的5%(权重40%)查看记录

  抽样回访收集数≥1/2拜访户数得5分,≥1/3拜访户数得3分,≤ 1/3得0分;处理关闭率≥95%得5分,≥85%得3分,≤60%得0分;满意度每项评分5、3、1;走访比例≤5%得0分。

  实际得分=单项标准分之和

  单项标准分=单项得分×权重

  服务感知力2分1、节假日、社区活动向客户发送短信或邮件,并有记录

  2、现场服务亮点每月在小区有宣传(不含社区刊物的宣传)查看记录和现场参照标准一项不符合扣1分

  客户服务纬度奖惩

  2分1、员工熟知客户服务纬度奖惩相关的制度(包括但不局限《客户投诉奖惩处理标准》、《家政清洁服务标准作业指引》、《家政人员私自接单处理规范》)

  2、客户服务纬度奖惩的记录清楚现场抽查各业务口员工第一项一人不符合扣0.5分,最多扣1.5分;第二项不符合扣0.5分

  关键体验点12分家政服务

  1分客户对家政服务(及时性、专业度、态度、收费、整体)感到满意抽样回访每项满意度评分5、3、1

  投诉处理

  3分客户对投诉处理的及时性、专业度、态度、信息反馈、结果感到满意抽样回访每项满意度评分5、3、1

  装修3分1、有通过客户关系部审批的、书面的关键点及应对措施、责任人的大表(有流程、制度)

  2、相关责任人熟知流程、制度查看制度和现场抽查相关人员参照标准第一项不符合扣2.5分,第二项不符合扣0.5分

  搬家3分1、有通过客户关系部审批的、书面的关键点及应对措施、责任人的大表(有流程、制度)

  2、相关责任人熟知流程、制度查看制度和现场抽查相关人员参照标准第一项不符合扣2.5分,第二项不符合扣0.5分

  前台服务

  2分1、有通过客户关系部审批的、书面的关键点及应对措施、责任人的大表(有流程、制度)

  2、相关责任人熟知流程、制度查看制度和现场抽查相关人员参照标准第一项不符合扣0.5分,第二项不符合扣1.5分

  客服专业线提升2分学习驿站知识点能例举学习驿站的案例,能谈出启发和心得现场抽查客服口员工和管理人员发现1人不符合扣0.5分,最多扣2分

采编:www.pmceo.cOm

篇2:商场、写字楼物业品质检查标准表

  商场、写字楼物业品质检查标准表

  一合同履约情况15

  承接查验有组织开展承接查验工作,及时承接相关设备3符合3分,基本符合1.5,不符合不得分。

  前期物业委托合同、投标文件履约率达100%;确保服务按规范执行,安全生产。1.认真执行前期物业委托合同、投标技术文件约定事项,无敷衍了事、欺瞒、欺骗行为;8符合8分,未按发展商要求的标准、时间提交方案的,每次扣2分。对发展商提出的合理建议未按时整改的,每次扣2分。

  2.认真听取发展商提出的合理建议,及时改进;

  3.根据发展商要求,按时提交有关方案

  4.配合完成交铺、整改等工作

  商业水电费收缴1.租户入住前提出合理、可行的商业水电费(含公摊)收缴方案4未按发展商要求的时间提出该项不得分

  2.配合发展商办理水电表转名配合不及时不得分

  3.根据有关规定和标准收费和缴费,计数准确,各种收费凭证齐全。收缴及时得2分,未按时收缴不得分

  二综合管理37

  总体要求1、建立健全各项工作制度、各岗位工作标准,有具体的考核办法及落实措施。员工行为规范,无违反规章制度的行为,无脱岗、缺岗、缺编现象。1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  2、员工统一着装,挂牌上岗,工作规范。管理人员、专业技术人员和特种作业人员有从业资格证书。熟悉应知应会知识,及时准确的回复访客、租户咨询,物管外判方(若有)掌握基本引导技巧,无推让现象。1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  3、岗位对口员工熟练掌握报警、监控、门禁、消防等设施设备的操作。1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  4、能提供各项物管质量记录,档案资料齐全,管理有序,无缺失现象。1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  5、每提交本月完成情况,每季度及时提交上季度支出报表,每年提交年度(半年度)总结及下半年(半年度)工作方案。(含年度支出预算)5符合5.0,基本符合2.5,不符合0

  6、各有各类突发事件的应急处理预案。重大安全、责任事故后,能及时启动紧急预案并有效实施,能在要求时间内以电话或其他方式向项目负责人汇报,无隐瞒现象1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  7、不发生因管理原因造成安全、消防责任事故和刑事案件2符合2.0,不符合0

  二总体要求8、财务使用制度符合合同约定3符合3.0,基本符合1.5,不符合0

  9、有能源节约管理规定及相关措施。1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  10、业主方安排的各类书面、函件、通知、正式会议上安排的事项,以及书面通知的各项工作应按业主或双方认可的时间及要求完成3符合3.0,基本符合1.5,不符合0

  11、作业时,容易危及人身安全的公共区域及施工现场应有明显的警示性标志及防范措施1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  12、对商户物管满意度调查,每半年一次,双方共同参与方为有效,物业服务满意率应达90%以上。在收到满意度调查表15天内对业主、租户提出的整改要求给予落实反馈。1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  13、各类投诉均形成书面记录,处理及时率100%,有效投诉月≤1次(有效投诉指因未履行或未能有效履行管理职责以及管理失职导致投诉的行为而影响到商场服务质量的);所有投诉在受理后,应在30 分钟内做出安排,投诉24小时内做出回复,在5日内出具明确的书面处理意见。1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  14、物业管理服务费用收缴率98%以上8符合8.0,不符合0

  商业15、业主于活动前3个工作日将书面计划告知物管公司,若需物管公司提供配合方案,应于活动正式启动前1日将管理方案提交业主,并得认可。3符合3.0,基本符合1.5,不符合0

  16、现场物品摆放有序、地面整洁,现场安全保障措施充分,秩序良好。活动中,所有工作人员礼貌待人,言语文明,行为规范,无有效投诉事件发生。活动结束后,能及时积极清理现场。

  17、配合业主方做好经营管理工作,如电影院夜场人流疏导

  写字楼18、提供为写字楼客户提供有偿服务,开展多种经营4符合4.0,基本符合2,不符合0

  19、上下班高峰期有效进行电梯指引

  20、保证报刊征订和报刊、邮件等分发及时准确,按时完成各项代收代缴任务

  21、积极配合发展商开展写字楼精神文明建设相关活动

  三房屋管理与维修养护9

  1、确保房屋的完好和正常使用。无擅自加建、改变房屋结构现象1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  2、现场所有装修行为、活动符合国家、地方装修规定及公司相关装修管理规定1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  三3、及时完成各项零修、急修,零修合格率100%,急修15分钟内到达现场,一般维修不超过24小时,有报修、维修和回访记录。1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  4、楼层电梯厅、地下车库、消防通道设有路标及安全指示牌;危险、隐患部位设置安全防范警示标志及维护措施,所有标志、指示牌清晰完整1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  5、定期检查房屋共用部位的安全和使用状况。外观完好、整洁;楼内墙面、顶面粉刷层无明显剥落开裂;墙面砖、地坪、地砖平整不起壳、无缺损;门窗玻璃无破碎、配件完好、开闭正常。1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  6、各房屋渗漏水现象能及时发现,且及时上报业主,室内漏水由租户处理1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  7、保持道路、广场、地下车库路面平整、无开裂和松动、无积水,积水不漫溢,积水井井盖无缺损。1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  8、质保期内配合开发商物业整改2符合2.0,不符合0

  四共用设施设备管理11

  设施设备设备房清洁卫生2符合2.0,基本符合1,不符合0。

  所有设备房(间)门应处于关闭状态,不能影响物业形象,能有效的锁闭、开启

  各项维修处理及特约服务:及时率、合格率达100%,商户报修于10分钟内到达现场与商户了解具体情况,4小时内完成维修。(特殊情况需经营运确认后可延长)。急修(停水、停电、停气)3分钟内到达现场,维修记录齐全、真实且有回访记录。进铺规范,自备鞋套,维修完毕清扫。

  相关设施设备(照明、空调、电梯、出入口大门等)能按项目要求时间准时启用、关闭、撤用,误差时间±2分钟内

  设备设施标识完好

  现场物管办公室需备有设施设备档案及场内图纸,场内设施设备需由标识及巡检记录,设施设备档案与设备标识一致。

  发电机组在故障停电的状态下,保证5分钟内提供消防紧急供电。1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  供配电系统变压器及高、低压开关柜供电正常,无故障停用现象1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  系统供配电、防雷设备设施完好,运行正常,无缺陷及安全隐患,能满足物业正常供电要求

  所有用电抄表数据准确。每月统一抄表,且于当月向业主提交所有电表数据(纸件及电子件),数据齐全、真实准确。

  公共区域照明(含广告灯箱照明)正常

  四给排水系统排水系统符合市政排放要求,无违反规定混流排放现象1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  非正常检修、维保状态时,系统能正常向各末端供水

  供水管道、阀门无渗漏、常流水故障

  排水口及管道畅通,无堵塞现象

  各类给排水设备设施完好,整洁,功能良好,运行正常,无缺陷及安全隐患,能满足正常使用要求

  所有用水抄表数据准确

  对历史遗留问题的漏水点,需定期半年开展专项检修维护一次,并保存维护记录。

  空调系统系统无故障原因造成停机1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  设备设施完好,运行正常,新风机、吊柜等运转无杂音、异常振动及漏水现象

  电梯系统系统设备设施完好,运行正常,符合行业技术标准。电梯能按时启用、停用,电梯运行正常,无因故障等原因造成停机现象 1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  各种安全保护装置齐全,功能正常,无安全隐患现象

  同一台电梯,每月同样故障造成停梯不能超过2次(含2次)

  电梯发生困人事件5分钟内到达现场处理

  设备表面清洁无尘、无油污,地面整洁,系统功能良好,满足正常使用要求

  轿箱无损坏、开关门运行正常、按钮和指示正常

  电梯保养、检修时,工作现场及相关楼层有警戒、提示标识,维修时,现场地面有相关防护油污措施

  消防系统消防、喷淋设备正常,管道供水率100%,非计划性维修保养时,能保证随时启用,且功能正常。管网在非施工或检修时应确保24小时有水,且压力正常。1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  设备设施完好,整洁,功能良好,运行正常,无缺陷及安全隐患,能满足正常使用要求

  消防主机功能运行正常

  报警装置地址编码与现场地址相符

  管道阀门“开”、“关”标识正确、齐全

  有指定的消防安全责任人1符合1.0,不符合0

  四智能化系统闭路电视监控图像清晰、无间断现象,图像可供查阅2符合2.0,基本符合1.0,不符合0

  闭路电视监控图像无数据丢失,无发生漏录的现象,录像时间与实际时间应相符合

  五保安、消防、车辆管理10

  安全、消防管理1、每季度初至少对物业进行一次全面的安全、消防检查,检查结果、复查结果均形成书面报告提交业主物管接口负责人。5符合5,基本符合2.5,不符合0

  2、消防演习每年至少1次,实施后5日内提交总结报告,每半年一次对业主及商户进行一次安全消防培训及宣传

  3、消防器材标识清晰,消火栓各部件齐全完好,功能正常,无渗漏现象,消火栓门、锁、玻璃齐全,消火栓封条(合格证)完整,无残缺。手提灭火器压力符合要求,在有效期内。检查记录齐全,真实、准确,无漏检、漏签现象

  4、各类消防疏散指示灯、应急照明灯、出口指示灯及相关指示标识齐全、清晰、完好,功能正常

  5、公共区内主通道、消防通道无占用、堵塞及堆放物品现象

  6、公共区域消防门投入使用正常,无未关闭及不投入使用现象

  7、中控中心设备运行正常,值班人员反应迅速,监控录像储存按时间标准实行

  8、无未经许可的租户或外来人员在红线范围内违规经营现象

  车辆管理9、及时引导车流,车辆管理有序。2符合2.0,基本符合1.0,不符合0

  装修管理10、商场开业后,营业时间内公共区域无施工现象;写字楼正式运作后,白天装修不能有噪音、粉尘、异味。3符合3.0,基本符合1.5,不符合0。

  11、现场安全保障措施充分,秩序良好。装修活动中,所有工作人员礼貌待人,行为规范。各装修点,施工点均有立地式金属标示牌。

  12、开始装修时,现场安全人员负责消防安全监控并记录、工程人员负责按图纸进行施工监控并记录,如有违规施工必须在当时制止并上报相关负责人

  13、现场装修许可证等齐全,符合装修管理各项制度

  14、建筑垃圾堆放指定地点

  六环境卫生管理8

  室内公共部分1、清洁工具及公共物品摆放整齐,不影响物业形象2符合2.0,基本符合1,不符合0。

  2、保洁员工戴口罩、白手套,垃圾实行装袋化。商场部分:游览、观光、休闲等人流拥挤处保洁跟进及时,无聚集聊天现象。写字楼:每天最少清运两次,办公楼内垃圾分类处理日产日清,定期进行卫生消毒灭杀。

  3、地面整洁光亮,晶面亮丽,无晶面残迹及拖布等痕迹,无杂物、烟头、纸屑、无积水、水迹现象。

  4、外墙清洗时间按计划执行(业主更改的除外),清洗外墙需提前3天知会业主。

  5、2米以下墙壁、玻璃幕墙及墙体有关附属设施无污迹、无灰尘,纸巾擦拭50公分无污渍

  6、公共设施(排风百叶、灯饰、消防器具、垃圾箱等)、设备无锈迹、无灰尘、污迹等。

  7、公共绿化盆景无灰尘,花盆内无明显杂物

  8、垃圾箱内垃圾不超过容积2/3,箱顶烟头、杂物不超过2个/处。

  9、作业时,容易危及人身安全的公共区域应有明显的警示性标志和防范措施

  10、排水沟内无杂物、无淤泥、无堵塞现象

  室内公共部分11、电梯轿箱内地面清洁、无杂物,不锈钢板面定期用防锈油处理,且无手印、水渍,层门地坎槽内无杂物

  12、扶梯皮带无污渍,表面光亮

  13、办公区及管理用房地面、桌面、窗帘等设施清洁,无灰尘、污渍、蛛网现象

  室外公共部分14、广场地面整洁光亮、无杂物、无青苔、烟头纸屑500平米内不超过3处,垃圾滞留时间不超过10分钟。1符合1.0,基本符合0.5,不符合0。

  公共设施15、各类公共设施设备清洁无尘1符合1.0,基本符合0.5,不符合0。

  茶水间16、茶水间地面清洁、无杂物、无脏污、无积水;排水口无杂物、堵塞现象,空气清新无臭味。1符合1.0,基本符合0.5,不符合0。

  洗手间17、洗手间纸巾、洗手液能给予及时补充,无缺少现象,2符合2.0,基本符合1.0,不符合0

  18、地面、台面、镜面清洁无水渍,且无杂物、无脏污、无积水现象

  六19、马桶、便池表面及内部洁净,无残留物等杂物

  20、室内空气清新,无异味,用具和设施洁净、功能良好

  21、垃圾篓不超过桶的2/3

  22、墙面、天花,灯,挂画无污渍、无蜘蛛网,无灰尘

  23、墙面,隔板无乱涂乱画,无灰尘、蜘蛛网等污渍

  四害管理24、药品投放场所有明显的警示标识1符合1.0,基本符合0.5,不符合0。

  25、消杀前应有通知,且每次消杀有记录,记录齐全,无漏项

  26、场内目视无蝇、蚊、蟑等虫类

  七绿化管理5

  1、植物配置合理、绿地充分,无裸露土地。1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  2、盆栽植物叶片无枯死、枯枝、黄叶,无明显灰尘,绿化带及盆内无垃圾杂物2长势不好扣1.0,其它每发现一处不符合扣0.2分

  3、绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  4、对商场、写字楼公共区域(天台、屋顶)等路滑有管理措施并落实。1符合1.0,基本符合0.5,不符合0

  八公共关系维护5

  1.积极维护与发展商、小业主/租户的关系。定期回访发展商,听取服务意见,及时改进服务不足,保证服务质量。3符合3.0,基本符合1.5,不符合0

  2.有效维护与相关政府部门政府间的公共关系。有效协调物业管理方面与当地政府的关系。2符合2.0,基本符合1.0,不符合0

  合计100

篇3:物业品质检查标准

  物业品质检查标准|物业品质检查表

  共由综合管理、秩序维护、保洁服务、绿化养护和工程维修五个sheet构成,非常经典的资料。

  物业综合管理品质检查标准

  综合管理100分

  项目类别编号分等级别检查标准分值检查方法扣分

  文档检查类(60)工作计划实施情况(6)ZH1通用年度工作按计划实施3查看工作计划及现场

  通用专项工作按计划实施3查看工作计划及现场

  管理工作检查(6)ZH2通用项目经理每天对项目条线工作进行检查,并填写《管理工作检查表》每周覆盖所有条线3抽查近2个月填写的表单

  通用《管理工作检查表》能够及时发现服务中不合格项,发现的问题有后续处理结果3抽查近2个月填写的表单

  文件及表单管理(7)ZH3通用能提供最新的受控文件清单和记录清单1查文档资料

  通用程序文件按公司要求装订成册,现场记录是否受控1现场察看记录表单

  通用手册中的文件已经根据清单进行了更新1查程序文件手册

  通用旧文件及表单及时销毁,并在《文件销毁记录》中有记录1现场察看,查《文件销毁记录》

  通用已经填写过的表单按月装订成册,并进行归档1查近2个月填写的表单

  通用已经填写的表单填写规范,并按规定标注了流水号1查近2个月填写的表单

  通用收文、发文规范、齐全,收发文清单是否规范1查看归档的收、发文及收发文清单

  重大事件处理及媒体接待(4)ZH4通用发生公司重大事件按照规定进行了报告,按照规定规范填写《公司重大事件报告单》,并按批示要求采取了有效措施2督导员事先到品保部应了解该项目重大事件发生情况,到现场查文档资料

  通用现场管理及服务人员是否接受了重大事件及媒体接待的培训2现场询问2~3名管理或服务人员,并检查培训记录

  供方管理(6)ZH5(1)与供方建立定期联系沟通制度;2查《会议纪要》、《供方沟通记录》

  (2)相关沟通工作频次是否符合文件规定的要求;2查《会议纪要》、《供方沟通记录》

  (3)验证对服务供方评价和改进体系。2查《服务供方质量评价表》

  内部沟通情况(4)ZH6通用至少每两周召开一次管理例会,并形成《会议纪要》2查会议纪要

  通用每次《会议纪要》对上次《会议纪要》中布置的工作执行情况进行了跟踪2查会议纪要

  投诉处理及满意度征询(13)ZH7通用现场是否建立客户投诉台帐;2查《业务接待登记表》

  通用提供业主投诉处理记录;处理后是否及时回访并取得客户理解或认可,注:应注意投诉处理是否合理,是否存在因处理不当而引起投诉升级或媒体曝光的事件。3查《客户沟通记录》和《客户投诉调查报告》、《客户投诉汇总分析表》、《重大事件报告》

  通用是否按规定对客户投诉及处理进行汇总分析,发生重大投诉及时上报,并将分析结果报公司或事业部; 3查《客户投诉调查报告》、《客户投诉汇总分析表》

  通用是否对客户满意度征询中的不满意项或合理要求进行分析并采取纠正措施,纠正措施完成后进行回访;3查《客户沟通记录》上相应的整改计划是否合理、回访记录是否真实

  通用现场抽3-5户客户(尽量选择业委会、居委会等有代表性的人员),进行物业服务征询2现场填写征询表并回收

  物业费用收缴、公示情况(10)ZH8通用按公司文件要求发放缴费通知、感谢信、催缴通知等情况3查发放记录、留档文件等

  通用对相关欠缴物业费用的客户,有效启动司法诉讼程序,发放挂号信、律师函;2查看相关欠费收缴记录和挂号信件存根

  通用对进入司法诉讼程序的欠费收缴,指派专人跟进,定期汇总和分析;2查看费用收缴记录台帐

  通用维修资金以及公共收益收支情况公布是否符合法规要求,至少每半年公布一次(合同有约定的从约定)3现场查看维修资金使用是否符合《上海市商品住宅维修基金管理办法》或经业主大会通过的《维修资金使用规约》,察看公布的历史记录(有日期的照片或相关记录)

  社区文化(4)ZH9通用有年度社区文化执行计划2查看年度工作计划

  通用按计划实施社区文化活动并保留活动的书面或影像记录2根据年度工作计划查看存档资料

  现场检查类(32)客户服务中心现场办公环境(3)ZH10通用服务人员、服务标准和流程、收费标准、投诉电话均按公司统一样式制作了上墙资料1现场检查(每年上半年检查1次)

  通用管理人员着公司统一制服,挂牌上岗,仪表整洁,符合公司规定1现场检查

  通用办公环境整洁,桌面文件资料整齐,无乱堆杂物1现场检查

  钥匙管理(4)ZH11通用备用钥匙管理是否符合《钥匙管理规定》的要求2备用钥匙齐全,已封存,启用有《公司重大事件报告》或钥匙遗失说明,损坏钥匙换发有记录

  通用钥匙领用、借用是否符合《钥匙管理规定》2查《钥匙清单》、《钥匙领用登记表》、《钥匙借用登记表》,实物核对吻合

  业务接待工作(9)ZH12通用业务接待的受理工作是否能如实反映,准确的受理每一项业务,接待每一位来访者,记录每一件发生的动态事项2查“业务接待登记表”

  通用进、退户(租)工作是否符合《进户管理工作规程》2查相关文件及记录:“进户文件资料签收单”、“客户情况表”、“房屋设备设施交接单”等;抽查S1系统数据完整性、正确性

  通用报修管理按规定执行,是否按照《维修服务工作规程》执行回访工作2查《报修单》、《房屋报修登记簿》中回访情况一栏

  通用按公示标准收取维修费用3查报修单收费金额,与公示标准比较是否符合

  装修管理(6)ZH13成熟小区(6)选择装修审核过程是否符合公司管理规程1查《装修申请表》、施工企业营业执照和施工图纸;客户服务中心颁发《装修许可证》并张贴在物业进户门上

  选择装修人员是否佩戴临时出入证1现场查证装修人员佩戴临时出入证,客户服务中心留存身份证复印件

  选择开展装修日常巡视是否符合公司规程1查《装修情况检查表》,核对现场情况于记录是否一致

  选择建筑垃圾袋装化、堆放在指定地点,无散落和飞扬,公共部位是否有堆放建筑垃圾、建筑材料、乱倒乱放垃圾的行为1现场查看

  选择发现违章和违约装修行为是否立即阻止,并视具体情况书面报告房办2查《整改通知书》,是否发出并签收

  与客户(包括业委会)的沟通情况(10)ZH14成熟小区(10)选择能否提供真实有效的沟通记录,沟通中客户提出的合理要求或抱怨及时能否采取相应纠正措施,采取纠正措施后是否进行回访,取得客户认可;3抽查1~2份沟通记录,询问当事业主

  选择与业委会成员、居委会等重要客户的沟通2现场查看沟通记录

  选择沟通记录是否规范、完整;1现场查看沟通记录

  选择沟通的频次和要求是否合理。2现场查看沟通记录是否符合物业服务合同规定的频次和要求

  选择按公司要求制作社区简报并张贴在公告栏2现场查看

  其他(8)不合格项(4)ZH15通用上次督导不合格/不符合项是否按照要求整改4查文档资料/现场

  物业服务合同(4)ZH16通用不符合《物业服务合同》及其他要求4查《物业服务合同》/现场

  物业秩序维护品质检查标准

  秩序维护100分(共102分,含三项合一2分)

  项目类别编号分等级别检查标准分值检查方法模块选项扣分

  工作计划(4)Z*1通用(1)是否制订年度工作计划并分解;2查看工作计划

  文档检查类(33)(2)年度工作计划是否得到有效实施。2《管理工作检查表》/现场

  自管管理工作检查(6)Z*2通用(1)管理工作检查频次、覆盖面是否符合规定。2查看《管理工作检查表》

  (2)管理工作检查整改处理情况是否有效。2查看《管理工作检查表》/现场

  (3)夜间查岗的频次不少于每月二次。2查看3个月《交接班记录》、《巡视记录》/现场询问员工

  工作会议(5)Z*3通用(1)领班会议是否每月召开一次,并记录在案。2查看3个月会议签到与纪要

  (2)班组成员是否每日召开班前、班后会议。1查看1个月《交接班记录》/询问

  (3)每半年是否组织召开一次全体工作会议,每年不少于2次。2查看会议签到与纪要

  员工培训(8)Z*4通用(1)是否制订年度培训计划,并按照计划实施。2查看年度计划/培训记录

  (2)新进员工是否按照要求进行必要的岗前培训。2查培训记录/询问

  (3)是否每月开展一次队列训练。2查看《队列培训考核表》/询问

  (4)有否开展岗位操作业务类培训。2查看培训记录/询问

  质量体系文件(5)Z*5通用(1)现场岗位有无作业文件,员工对岗位工作要求是否知晓。3查看现场50%岗位有无作业文件/询问

  (2)各类服务工作的实施是否形成有效记录,并规范编号、归档。2查看3个月文档资料存档情况

  现场检查类(29+24+8)仪容仪表(6)Z*6通用(1)员工面部是否保持整洁,饰品佩戴不超出一枚以上,男性员工头发无过长、无脏乱形象。2查看现场员工20%执行情况

  (2)员工岗位精神面貌、行为举止、仪态是否符合要求2查看现场员工20%执行情况

  (3)着装是否按照要求规范执行,各类制服配件是否佩戴,制服保持整洁。2查看现场员工20%执行情况

  器械管理(4)Z*7通用(1)是否建立对讲机、警棍、应急灯等器械台帐或编号清单,现场器械是否张贴编号。2查看器械清单/现场器械20%使用编号与清单的一致性

  (2)现场使用中是否指定专人维护,严格交接。2查看20%器械清单/《交接班记录表》

  场所场地(3)Z*8通用员工休息、用餐、更衣场所保持整洁,管理有序;2现场观察

  通用工作岗位墙面、地面整洁,办公物品完好。1现场观察

  安全警示标识(7)Z*9通用(1)安全警示标识是否安装。3查看现场交通、水景、假山、消防、健身器材、儿童娱乐场所等10处

  (2)安全警示标识安装位置是否合理、清晰易见。2查看现场交通、水景、假山、消防、健身器材、儿童娱乐场所等10处

  (3)安全警示标识安装数量是否存在不足或标识损坏。2查看现场交通、水景、假山、消防、健身器材、儿童娱乐场所等10处

  消防安全(12)Z*10通用(1)是否建立消防灭火器材分布位置和编号清单,现场器材是否张贴编号。2查看灭火器台帐或清单/查看现场编号与台帐或清单的一致性

  (2)消防通道是否保持畅通,无堆物现象发生。3查看现场5至10处消防通道

  (3)消防灭火器和消火栓是否按照要求每月点检。3查看现场10%处消防点检表

  (4)消防灭火器材是否完好,能正常使用。4查看现场10%处灭火器压力表及申购和充装时效

  选择(5)所有的易燃易爆化学品是否存储在安全场所,这些场所是否有通向室外的排风口,是否有配置相应的消防装备。2查看现场100%处三合一项目

  门岗(6)Z*11五级(6)(1)各出入口24 小时值班看守,其中主出入口双人值勤,6:00-20:00立岗,并有详细交接班记录和外来车辆的登记记录。2查看现场100%门岗实际操作及记录

  (2)对外来人员进入小区,通过对讲系统联系住户,决定是否放行。2查看现场100%门岗实际操作

  (3)对进出小区的车辆进行管理和疏导,保持出入口环境整洁、有序、道路畅通;对大型物件搬出实行记录。2查看现场100%门岗实际操作及记录

  巡逻岗(6)Z*12五级(6)(1)保安人员手持巡更采集器,按指定的时间和路线每二小时巡查一次,重点部位(小区道路、单元出入口、楼层和地下车库)应设巡更点,在正常情况下到达每个巡更点的时间误差不超过二分钟,监控中心有巡更记录。2查看巡视方案及现场实际操作/《巡视记录》

  (2)接到火警、警情后三分钟内到达现场,协助保护现场,并报告管理处与警方。2现场测试,观察处理情况或询问员工突发事件处理环节

  (3)在遇到异常情况或住户紧急求助时,三分钟内赶到现场,采取相应措施。2现场测试,观察处理情况或询问员工突发事件处理环节

  技防设施和救助︵监控岗︶(6)Z*13五级(6)(1)小区设有监控中心,应具备录像监控(监控点至少覆盖单元进出口、小区主要道路出入口)、楼宇对讲(可视)、周界报警(全封闭)、住户(100%安装)报警(对讲功能)、门锁智能卡等五项以上技防设施,24小时开通,并有人驻守,注视各设备所传达的信息。2查看现场设施完好情况及实际操作情况

  (2)监控中心接到报警信号后,保安人员三分钟内赶到现场进行处理,同时中心应接受用户救助的要求,解答用户的询问。2查看现场实际操作及询问或测试报警处理速度

  (3)小区应有火警、水警、警情应急预案,并在监控中心控制室内悬挂;每年应组织不少于1次的应急预案演习。2查看现场/培训记录/询问

  车辆管理(6)Z*14五级(6)(1)地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,车辆行驶有规定路线,车辆停放有序。2查看现场实际操作

  (2)有专职人员24小时巡视和协助停车事宜。2查看现场实际操作

  (3)收费管理的车库应24小时有专人管理,车辆停放有序,车库内配置道闸和录像监视,地面、墙面按车辆道路行驶要求设立指示牌和地标,,车库场地每日清洁一次,消防器械配置齐全,无易燃、易爆及危险物品存放。2查看现场实际操作超标

  车辆收费(8)Z*15通用(1)临时车辆收费是否给票,票据是否有效。3现场观察/检查票据

  通用(2)临时车辆收费交接情况是否规范无漏洞。2查班组与中心交接记录

  通用(3)固定车位是否签订车辆停放协议,协议在有效期内。3抽样10%检查现场车辆并核对停车协议

  其他(8)不合格项(4)Z*16通用上次督导不合格/不符合项是否按照要求。4查不合格记录/现场

  物业服务合同(4)Z*17通用不符合《物业服务合同》及其他要求4查《物业服务合同》/现场

  物业保洁服务品质检查标准

  保洁服务100分

  项目类别编号分等级别检查标准分值检查方法模块选项扣分

  文档检查类(22分)工作计划(8分)BJ1通用(1)是否编制年度工作计划并分解;4查文档资料

  通用(2)工作计划,是否得到有效实施。4根据现场检查结果反馈

  供方服务质量控制(14分)BJ2选择(1)查《管理工作检查表》是否按规定频次覆盖了供方现场服务,并对发现的问题及时采取纠正措施5查检查频次、覆盖范围是否符合规定

  选择(2)工作检查中发现的问题通过《工作联系单》向供方反馈并跟踪其整改;5查《工作联系单》及反馈问题的整改情况

  选择(3)检查与沟通联络是否解决了现场问题;4查《管理工作检查表》所检查工作内容覆盖面,检查整改处理措施是否有效。

  现场检查类(68分)楼内公共部位BJ3五级(1)楼道地面无灰尘、无污迹;3现场抽查5%处

  (2)楼道墙面无灰尘、无污迹;3现场抽查5%处

  (3)门厅地面无污渍,门把手清洁;2现场抽查5%处

  (4)大堂、门厅花岗石、大理石保持材质原貌,每月保养一次,干净、有光泽;1现场抽查5处超标

  (5)楼梯扶手干净、无灰尘;每日擦抹一次;2现场抽查5处超标

  (6)楼层栏杆、窗台干净、无灰尘;每日擦抹一次;2现场抽查5处超标

  (7)消防栓表面干净、无灰尘、无污渍、箱体无破损;隔日擦抹一次;2现场抽查5处超标

  (8)楼内指示牌、宣传栏表面干净、无灰尘、无污渍;隔日擦抹一次;2现场抽查5处超标

  (9)楼道天花板目视无灰尘、无蜘蛛网;2现场抽查5处

  (10)楼道照明灯具目视无灰尘、灯罩保持干净;2现场抽查5处

  (11)窗玻璃保持洁净、光亮、无灰尘;2现场抽查5处

  (12)门厅玻璃保持洁净、光亮、无灰尘;2现场抽查5处

  (13)天台、屋顶无明显垃圾、无杂物堆放;2现场抽查5处

  (14)垃圾收集点周围地面无散落垃圾,无污迹,无异味;2现场查看,100%覆盖

  (15)电梯轿厢清洁、地毯每日换洗;每半月对电梯门壁打蜡上光一次,表面光亮、无污迹;轿厢壁无浮尘,不锈钢表面光亮、无污迹;3现场抽查5%处超标无电梯除外

  (16)操作板每日消毒一次;1现场抽查5%并查看消毒记录无电梯除外

  (17)地下车库地面无灰尘、杂物堆积。3现场查看5%处

  楼外公共区域BJ4五级(1)道路目视干净、无杂物;3现场抽查5%处

  (2)绿地目视干净、无杂物;3现场抽查5处

  (3)广场砖干净、无明显污迹;广场砖地面每周冲洗一次;1现场查看60%超标

  (4)明沟无杂物、无积水;2现场抽查5处

  (5)公共灯具目视表面无灰尘、明亮;( 2 米以上部分每半月擦抹、除尘一次)2现场抽查5处超标

  (6)宣传栏、小品目视表面无灰尘、明亮;( 2 米以上部分每半月擦抹、除尘一次)2现场抽查5处超标

  (7)水景中漂浮杂物,水体清洁,水面无漂浮物;2现场查看,100%覆盖

  (8)定期投放药剂或进行处理,水体无异味;2查看现场并检查消杀记录

  (9)生活垃圾封闭存放,垃圾厢(房)周围整洁、无污渍、无积水、无异味;2现场查看,100%覆盖

  (10)建筑垃圾封闭存放,建筑垃圾堆放点基本整洁、无外溢垃圾,运送及时;2现场查看,100%覆盖

  (11)生活垃圾厢(房)现场有灭害措施;1现场查看,100%覆盖

  (12)果皮箱无满溢、无异味、无污迹;2查看现场5处

  (13)垃圾桶无满溢、无异味、无污迹;2查看现场5处

  (14)窨井、明沟、垃圾房每月喷洒药水一次;3查看现场并检查消杀记录

  (15)每半年灭鼠一次。3查看现场并检查消杀记录

  其他(10)不合格项(5)BJ5通用上次督导不合格/不符合项是否按照要求整改5查文档资料/现场

  物业服务合同BJ6通用不符合《物业服务合同》的其他要求5查《物业服务合同》/现场

  物业绿化养护品质检查标准

  绿化养护100分(共108分,含绿化摆放8分)

  项目类别编号分等级别检查标准分值检查方法模块选项扣分

  文档检查类(26)工作计划(10)LH1通用(1)是否制订年度工作计划并分解;5查文档资料

  通用(2)年度工作计划,是否得到有效实施。5根据现场检查结果反馈

  基础资料(5)LH2通用(1)项目绿化基础资料齐全5查绿化平面图、苗木清单等每年检查一次

  供方服务质量控制(11)LH4选择(1)查《管理工作检查表》是否按规定频次覆盖了供方现场服务,并对发现的问题及时采取纠正措施4查检查频次、覆盖范围是否符合规定

  选择(2)工作检查中发现的问题通过《工作联系单》向供方反馈并跟踪其整改;4查《工作联系单》及反馈问题的整改情况

  选择(3)检查与沟通联络是否解决了现场问题;3查《管理工作检查表》所检查工作内容覆盖面,检查整改处理措施是否有效。

  现场检查类(64)人员管理(8)LH5通用现场服务人员统一着装2观察着装,不统一扣本项分数

  通用仪容仪表整洁规范2观察仪容仪表,明显不整洁,扣本项分数

  通用询问现场服务人员对岗位职责、工作内容的知晓程度2询问一名员工,不能较完整描述扣本项分数

  通用询问现场服务人员对本周工作计划的了解程度2询问一名员工,不能较完整描述扣本项分数

  草坪(15)LH6五级(15)(1)草坪长势好,无缺水、缺肥现象3抽查3处草坪,一个处内有1块以上缺水缺肥导致的枯黄,扣本项分值

  (2)基本无杂草。3抽查3处草坪,目测草坪基本无杂草,否则扣本项分值

  (3)草坪修剪平整,草下部不发黄,留茬高度不超过6CM。3查看现场,抽查3处草坪,不符合扣本项分值

  (4)基本无病虫害。3查看记录/现场抽查3处草坪,不符合扣本项分值

  (5)无黄土外露现象,斑秃黄萎低于5%。3抽查3处草坪,现场观察,不符合扣除本项分值超标

  树木(20)LH7五级(20)(1)乔、灌木每年三遍以上修建,无枯枝、萌蘖枝3抽查3处,现场观察,不符合扣除本项分值

  (2)篱、球、造型植物按生长情况,造型要求及时修剪,做到枝叶茂密、圆整、层次明显,无脱节;地被、攀援植物修剪、整理及时,每年三次以上,基本无枯枝。3抽查3处,现场观察,不符合扣除本项分值超标

  (3)土壤疏松通透,无杂草。3抽查3处,现场观察,不符合扣除本项分值

  (4)按植物品种、生长、土壤状况适时适量施肥。每年普施基肥不少于一遍,花灌木增追施复合肥二遍,满足植物生长需要。3抽查3处,现场观察,不符合扣除本项分值超标

  (5)树木叶色正常,病虫害发生率低于5%,无黄叶、焦叶、卷叶及虫屎、虫网。3抽查3处,现场观察,不符合扣除本项分值

  (6)树木基本无倾斜。2抽查3处,现场观察,不符合扣除本项分值

  (7)乔灌木生长健壮,树冠完整,形态优美;花灌木按时开花结果;球、篱、地被生长茂盛,无缺枝、空挡。3抽查3处,现场观察,不符合扣除本项分值

  绿化摆放(8)LH8 仅限五级(1)根据合同要求进行绿化摆放,2抽查3处,现场观察,不符合扣除本项分值

  (2)摆放植物布置合理。2抽查3处,现场观察,不符合扣除本项分值

  (3)植物长势良好,及时浇水,2抽查3处,现场观察,不符合扣除本项分值

  (4)盆内无烟头等垃圾杂物。2抽查3处,发现2处以上烟头等垃圾杂物扣本项分值

  花坛花境(7)LH9通用(1)按合同要求进行花卉布置。2抽查3处,现场观察,不符合扣除本项分值

  (2)保持有效供水,无积水。1抽查3处,现场观察,不符合扣除本项分值

  (3)无较多缺枝倒伏。1抽查3处,有超过五2以上扣本项分值

  (4)保持花卉生长良好。1抽查3处,超过2处以上枯死扣本项分值

  (5)无病虫害。2抽查3处,现场观察,不符合扣除本项分值

  绿化带综合管理(8)LH10通用(1)绿化带内无明显垃圾、石块等杂物。3抽查5处绿化带,发现3处以上垃圾、石块扣本项分值

  (2)绿化带无被践踏、破坏2抽查5处绿化带,发现2处以上,扣本项分值

  (3)绿化带无擅自改变用途的迹象。3抽查5处绿化带,发现1处以上,扣本项分值

  药剂管理(6)LH11通用(1)使用符合要求的低毒的药剂。2现场观察,不符合扣除本项分值

  (2)药剂存放和管理是否规范。2现场观察,不符合扣除本项分值

  (3)药剂使用过程是否规范,是否在打药前在小区张贴相关通知,用药有记录。2现场观察,不符合扣除本项分值

  其他(10)不合格项(5)LH12通用上次督导不合格/不符合项是否按照要求整改5查文档资料/现场

  物业服务合同(5)LH13通用不符合《物业服务合同》的其他要求5查《物业服务合同》/现场

  物业工程维修品质检查标准

  工程维修100分(共106分,含三证和一2分,电梯4分)

  项目类别编号分等级别检查标准分值检查方法模块选项扣分

  文档检查类(24)工作计划(5)GC1通用(1)是否编制设施设备管理或操作文件。2查文档资料

  通用(2)是否制订年度、月度设备设施维保工作计划。执行情况良好,并有月度完成情况的完整记录1根据现场检查/结果反馈/年

  通用(3)是否制订节能降耗工作计划。1查文档资料/年

  通用(4)是否制订供用设施设备故障处理紧急预案。1查文档资料/年

  专项管理(7)GC2通用(1)水电项目的能耗数据按月统计、存档,有效的跟踪、控制能源消耗(三证和一项目必查)。2查文档资料/两个月前

  通用(2)电梯、限速器及其它升降设备的安全符合国家规定,并有技监部门的年度检测报告 1查文档资料/年

  通用(3)18F以上避雷带由国家认可部门检测,18F以下自行检测并有记录1查文档资料

  通用(4)水箱清洗资质、资料齐全,并有疾控中心水质检验合格证1根据现场检查结果反馈/年、两次

  通用(5) 建立“物业项目安全管理和禁入区域登记表”2查看登记表建立情况

  选择(6)是否对所有的危险材料都进行了调查并归类存放和记录。2查文档资料/询问/年/全覆盖(三证和一项目必查)

  管理工作检查(8)GC3通用(1)设备台账、计量台账、手持电动工具台帐完整、齐全,注记及时 2查文档资料/年

  通用(2)已制定设备巡视计划,执行良好、记录完整及时归档 1查文档资料/半年前

  通用(3)业主报修登记、维修单填写及时、完整并有业主签字确认。1查文档资料/两个月前

  通用(4)公共区域报修登记、维修单填写及时、完整并有项目签字确认。1查文档资料/两个月前

  通用(5)每月业主维修单和公共区域维修单汇总并经项目经理签字确认3查文档资料/两个月前工作量清包项目必查

  员工培训(4)GC4通用(1)员工资料齐全,特种设备操作人员持有效上岗证1查文档资料/询问/年/全覆盖

  通用(2)所有的员工是否受到了与他们职责相关的安全操作规程、自身防护及自然灾害,火灾,电击,以及逃生等突发事件的 培训。1查文档资料/询问

  通用(3)维修服务人员着统一制服、电工鞋,挂牌上岗,常用工具齐全2查看现场/询问/全覆盖

  设施设备现场类(66)工作休息场所仓库管理(6)GC5通用(1)工作间、值班宿舍禁止乱拉电线、乱堆杂物1查看现场/全覆盖

  通用(2)禁止使用电炉、酒精炉,取暖器无人值守时应关闭1查看现场/全覆盖

  通用(3)仓库门锁齐全,物品分类摆放整齐,物品标签清晰、登记及时2查看现场/全覆盖

  通用(4)材料进库须验收并有记录,库存须与物资进出明细表相符2查看现场/询问

  设备房管理(8)GC6通用(1)设备房外应有铭牌及警示标识,房内上墙资料齐全2查看现场/大于十万平米项目抽查30%/别墅和小项目全覆盖

  通用(2)设备房及设备设施是否清洁,通风良好,温湿度符合设备运行要求。无随意安装排线,无堆积杂物。2

  通用(3)设备房是否有专人管理,人名上墙,闭门上锁。对外来人员出入进行登记,巡检表是否符合规范要求。 2

  通用(4)设备房按要求配有应急照明灯和灭火设施。是否有明显的名称标识和相关的警示标识。 2

  供配电系统(5)GC7通用(1)配电柜(箱)清洁无灰尘。设备标识准确、明显。2查看现场/大于十万平米项目抽查30%/别墅和小项目全覆盖

  通用(2)在明显处配置相应的应急专用工具和必要的备品备件。1

  通用(3)各类仪表运行正常、指示误差在正常范围内,电缆沟内无积水、无杂物垃圾等 1

  通用(4)双电源供电箱指示完好、切换正常。指示灯按设备运行状态指示正常1

  给排水系统(7)GC8通用(1)水箱必须加盖、密封、加锁,检修口四周无污迹、无蜘蛛、无小虫、无青苔等不洁物。2查看现场/大于十万平米项目抽查30%/别墅和小项目全覆盖

  通用(2)水箱溢水口装有100目钢质防护罩,无锈蚀、缺损污水泵置自动控制状态,并使用正常。污水处理池加盖并采取安全警示措施。1

  通用(3)泵体、管道、阀门、表具等油漆部分无剥离,无渗漏水2

  通用(4)管道/保温层是否清洁、无泄漏,无严重锈蚀,并且明确标出介质的名称和流向2

  消防系统(8)GC9二类1、消防泵每月启动一次并作记录,每年保养一次,保证其运行正常。2查看现场/大于十万平米项目抽查30%/别墅和小项目全覆盖/有地下车库必查

  2、消防栓每月巡查一次,消防栓箱内各种配件完好。2

  3、每天检查火警功能、报警功能是否正常。每半年检查一次消防水带、阀杆处加注润滑油并作一次放水检查。1

  4、每年试验一次探测器,并对全部控制装置进行一次试验,火灾探测器投入运行二年后,应每隔三年全部清洗一次,不合格的应当调换。1

  5、每月检查一次灭火器,临近失效立即更新或充压。(设备房)2

  楼道公共照明(2)GC10三类保持灯具完好,亮灯率在99%以上。2查看现场/大于十万平米项目抽查10%/别墅和小项目抽查20%

  弱电系统(6)GC11二类楼宇对讲系统(可视):不定期进行调试与保养,保证其24小时运行正常,对讲主机选呼功能正常,且选呼后的对讲(可视)功能正常,语音(图像)清晰,对讲分机开锁功能、门体的闭门器自动闭门功能正常。1查看现场

  住户报警:不定期进行调试与保养,保证其24小时运行正常,中心报警控制主机应能准确显示报警或故障发生的信息,并同时发出声光报警信号。1查看现场

  周界报警:24小时设防并正常运行,不定期进行调试与保养,保证该系统的警戒线封闭、无盲区和死角,保证中心控制室能通过显示屏、报警控制器或电子地图准确地识别报警区域,收到警情时,能同时发出声光报警信号。1查看现场/周界选3处

  监视系统:不定期进行调试与保养,保证各项监控设备24小时正常运行,能清楚显示出入人员的面部特征和车辆的车牌号,录像功能正常。1查看现场

  电子巡更:根据需要设定巡更路线、时间,不定期地进行调试与保养,保证其正常运行,保持巡更时间、地点、人员和顺序等数据的显示、归档、查询和打印等功能正常,巡更违规记录提示功能正常。2查看现场

  电梯(4)GC12选择(1)轿厢照明、通风良好,张贴乘梯须知并将合格证张贴在轿箱规定部位2查看现场/大于十万平米项目抽查5%/小项目抽查10%

  (2)轿厢内报警对讲装置齐全有效,楼层按钮、显示正常1

  (3)电梯厅门完整无凹陷、无擦痕,关门无撞击1

  屋面、外墙、楼层(10)GC13三类(1)房屋结构:每年二次以上对房屋结构进行检查,涉及使用安全的部位每季检查一次,并有记录,发现损坏及时安排专项修理并告知相关业主、使用人。3查看现场

  (2)门窗:每天巡视楼内公共部位门窗,保持玻璃、门窗配件完好,门、窗开闭灵活并无异常声响。3查看现场

  (3)楼内墙面、顶面、地面:墙面、顶面粉刷层无剥落,面砖、地砖平整不起壳、无缺损。4查看现场

  公共部位(16)GC14三类(1)管道、排水沟、屋顶:每月一次对屋面泄水沟、楼内外排水管道进行清扫、疏通,保障排水畅通(6月至9月每半月检查一次),每半年检查一次屋顶,发现防水层有气臌、碎裂,隔热板有断裂、缺损的,应及时修理。2查看现场

  (2)围墙:每半月一次巡查围墙,发现损坏立即修复,铁栅栏围墙表面无锈蚀,保持围墙完好。2查看现场

  (3)道路、场地等:每周一次巡查道路、路面、侧石、井盖等,发现损坏及时修复,保持路面平整、无破损、无积水,侧石平直无缺损。2查看现场

  (4)休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品:每日一次对休闲椅、凉亭、雕塑、景观小品等进行巡查,发现损坏立即修复,保持原有面貌,保证其安全使用。2查看现场

  (5)室外健身设施、儿童乐园等:每日一次巡查,发现损坏立即修复,保证器械、设施的安全使用(如需更换的除外〕。4查看现场

  (6)安全标志等:对危险隐患部位设置安全防范警示标志,并在主要通道设置安全疏散指示和事故照明设施,每月检查一次,保证标志清晰完整,设施运行正常。4查看现场

  其他(8)不合格项GC15通用上次督导不合格/不符合项是否按照要求整改4查文档资料/现场

  物业服务合同GC16通用不符合《物业服务合同》的其他要求4查《物业服务合同》/现场

篇4:物业客服部品质检查标准——客户服务

  一级指标二级指标检查标准检查方法 行为规范(10分)

  符合员工行为规范的要求。

  工作期间精神饱满,充满热情,面带微笑,声音亲切。

  符合“见面微笑、主动问好、起身服务”三项基础服务礼仪要求:在服务现场遇到有人(含内部员工与外部客户)迎面走来,要暂停作业、主动让路、面带微笑并点头示意;当来人离我们的距离能够听清我们说话时,要主动向对方问好;前台服务员、保安岗亭等座岗服务人员在接待客户时,应主动起身站立服务,在接过客户递过来的钱物时应该起身双手接收,同时面带微笑,说“您好,请稍等”;在办理完事务向客户递还钱物时也要起身双手递还同时面带微笑,说“谢谢,请慢走!”。

  制服应保持干净、平整,指甲长不超过指尖2毫米。

  自觉维护干净整洁的工作环境,主动做到“人过地净”及“工完场清”。

  严格遵守接听电话的礼仪,电话在三响内接听,及时记录并重复、确认内容。

  与客户沟通应保持适当的(一米以外的)距离。

  与客户沟通时诚恳耐心聆听,不轻易打断客户的话语,对客户投诉和需求要认真记录,及时反馈,竭诚解决。

  为客户资料保密,未经授权不查看客户资料。

  上门拜访客户或提供家政服务,按门铃或敲门三声(敲门声音应适中),然后退至离门正前方1米处,面向大门,右手放在左手上交叉与腹前。等候客户应答。若没有应答,应等候5---10秒钟左右进行第二次和第三次按门铃或敲门。家政服务时遵守相关行礼、规范。

  在楼梯、过道、走廊等客户通道进行清洁、消杀、维修、绿化等作业时,应放置或悬挂相关警示的标识。

  进行高空作业、清理下水井道、植被修剪、消杀、设备维修、安全值勤等作业时,应按要求配戴个人安全防护用具。

  路遇客户问询,自己能正确解决或回答的,及时解决或回答。不能直接回答的,指引业主到客服前台咨询或主动告知客户相关咨询电话。

  为客人指引方向或指点位置时应用手掌指示,手心向上,亲切明确。

  家政服务过程中应注意保护业主隐私、爱护业主物品、尊重业主个人生活习惯。服务中应注意控制噪音和节约资源。现场抽查各类人员及暗访形式

  房屋交付(10分)交付准备交付准备工作有计划、有落实,各项准备工作充分,能满足交付要求。

  从客户使用及物业管理的角度开展前期介入后期阶段的工作,跟进完善闭路监控等智能化设施、泛光照明、信报箱、康体娱乐设施、园林绿化等公共设施,充分掌握房屋及各类配套设施状况,了解各类房屋违章装修的可能性,分批分期收集房屋及配套设施设备技术资料,跟进管理用房、设备用房、库房等公建配套房屋的装修。

  至少提前三个月成立物业服务中心,编制物业服务中心组织结构、人员编制及各岗位职务说明书,开展人员招聘、培训及考核工作,确保管理人员及专业技术人员交付前三个月到位,安全员、保洁员等提前一个月到位。

  配合发展商对房屋交付工作进行策划,至少提前三个月制定交付准备工作计划,详细列明交付准备工作内容、负责人及完成时间等,并报公司相关职能部门审核、分管领导审批。

  自集中交付前三个月开始,应每周召开交付准备工作例会,跟进各项交付准备工作完成情况,协调解决交付准备工作中存在的问题。

  搜集当地有关物业管理、装饰装修、物业服务收费、停车场收费等方面的政策法规,确保物业管理制度、收费标准等符合当地政策法规要求。

  与当地政府相关部门、行业协会及水、电、气等公共事业部门建立良好的公共关系。

  办理物业服务中心营业执照、组织机构代码证、税务登记证、收费许可证、会所及泳池卫生许可证等各类证照,确保各类业务经营前证照齐全。

  开展内部管理流程和管理制度搭建,建立文档资料管理规范和文档资料目录。

  收集项目销售承诺、工作遗留问题及周边配套、居住环境等,制定常见问题统一回答口径,并对全员进行培训。

  结合地产公司业主开放日、营销等活动开展“认识客户”、“了解客户”的工作,向客户宣传物业的服务理念、项目物业服务模式及服务方案、管理规约等,了解客户对物业服务、房屋装修等方面的需求及习惯,告知客户项目装修管理要求及服务细则,为日后物业服务工作的开展、建立良好的客户关系创造条件。

  根据集团按管验收工作规范开展房屋、公共设备设施的接管验收工作,与各施工单位建立沟通渠道,收集施工单位负责人姓名、联系电话及保修期限等,建立各类施工单位清单。

  根据地产公司需求,配合开展交付区域清洁开荒工作,确保交付房屋及公共设施设备清洁干净。提前准备交付指引、装修指引、业户手册及各类格式化协议、记录表格等交付资料及交付物资。

  交付指引、装修指引、各类物业服务收费标准、业主(住户)资料卡等资料须与交付使用通知书一起寄送给业主。与发展商明确房屋返修工作模式,建立房屋返修工作对接流程。

  查看相关文件及记录

  交付手续办理集中交付现场秩序良好、气氛喜庆、业主满意。交付手续办理流程合理、顺畅,各类交付资料填写完整、正确,不存在遗漏或填写错误等情况。

  业主委托他人办理交付手续须有经公证机关公证的业主授权委托书,查看受托人身份证原件并留存业主、受托人身份证复印件。

  业主办理交付手续时,应签字确认已收到交付使用通知书、交付指引、装修指引、各类物业服务收费标准等资料。

  办理转让房入住手续时,如属前期物业管理阶段,新业主应签订《前期物业服务协议》和《管理规约》。

  办理租户入住手续时,租户应签订《租户管理服务协议书》(住宅)或《商户管理服务协议》(商业)

  交付通知书、业主资料卡、业主签订的各种协议和房屋交付验收记录等交付资料齐全,并建立完善的客户档案。

  交付手续办理完毕后一周内将业主资料录入物业管理软件。查看现场或相关存档资料。

  装修服务(14分)装修服务准备 建立完善的装修管理制度,有明确的责任人和工作要求。

  交付前,对装修过程中需要关注的关键节点、各节点应关注事项、物业公司可以提供帮助的内容进行梳理,进行客户需求分析,在此基础上明确物业公司为客户提供装修服务的内容、方式方法等。

  分析各类户型的结构布局、外立面、露/阳台、窗台等的特点,以及由此可能引起客户违章或作较大改动的情况等,结合收集到的当地政策法规、客户装修需求及习惯、项目周边环境、以往装修服务经验教训等各类信息,明确装修服务的难点、重点等,并与地产公司共同确定不同户型的装修要求,防盗门、阳台推拉门、内置窗花等的统一款式。

  交付前结合地产公司业主开放日、营销等活动,提前将各类户型装修要求、各部品的统一装修款式、装修禁止行为及注意事项、办理装修手续的流程及服务细则等告知客户,让客户提前了解装修服务方面的内容和相关规定,并发送给每一位客户。

  制定装修服务细则,编制《装修服务手册》,并在房屋交付前,将上述资料与交付通知书一起寄送给客户,便于客户开展房屋装修的相关准备工作。

  交付前,应对重要的公共部位(电梯轿厢、特殊材质地面)采取相应的保护措施。抽查相关制度、记录,咨询相关人员

篇5:物业文体场馆物业品质检查标准

  佳兆业物业文体场馆物业品质检查标准

  1、按计划对演艺厅内的器材和前台设施设备进行检查维护并记录,确保设备运行正常;

  2、按时对演艺厅内的卫生和清洁进行打扫,不得随地吐痰,乱抛垃圾,严禁在厅内吸烟;

  3、定期对演艺厅内各办公及开放场所进行消杀,保持体公共场所通风、干燥,确保馆内环境卫生;

  4、定期检查演艺厅内各消防、安防等设施设备,确保各设备运行正常,消防疏散通道畅顺;

  5、按计划对演艺厅内的追光灯、舞美灯等进行保养和维护,确保系统运行正常,并做好记录;

  6、及时修缮演艺厅前台,包括地面(瓷砖或环氧地坪漆)、墙面、门窗等公共部位,确保颜色、形状、规格统一,并做好相关记录;

  7、按计划对演艺厅中央空调系统进行保养维护,确保系统正常,并按需开启中央空调除湿降温,做好运行记录;

  8、按计划对演艺厅BA系统进行维护保养,确保空调、新风、排风、补风、冷水机组等系统远控正常,并做好维护、保养和运行记录;

  9、按计划对演艺厅空调水处理系统进行清洁保养,有效控制管道内存在的腐蚀、结垢、生物粘泥危害,确保设备长期安全节能运行,并做好记录;

  10、按时维护保养演艺厅升降杆、帘幕系统,确保系统正常运行,并做好记录;

  11、按时开启演艺厅公共广播系统,确保相关提示和警示信息等能及时传达给客户和相关工作人员,解决处理相关紧急问题,并做好开关记录;

  12、按需开启演艺厅大屏系统,提示和展示场馆相关的活动、文化和公益等宣传信息,并做好开关记录;

  13、按计划维护保养演艺厅灯光控制系统,根据不同的需要开启相关模式照明,确保满足运营开发需要,并做好相关记录;

  14、定时对演艺厅马道进行检查维护,重点检查马道固件连接点,及时清理马道垃圾,确保马道坚固、整洁,并做好记录;

  15、按计划对演艺厅的高低压系统进行维护保养,确保双回路电源供电及切换正常,记录日常的相关用电数据,及时发现及消除潜在超负荷用电开关和线路,做好切换分流工作,并做好相关记录;

  16、定时检查演艺厅的EPS和UPS系统,及时维护和更换故障电池及面板,确保EPS和UPS使用正常,配合消防系统做应急情况下的照明和设备保护,并做好相关记录;

  17、闭厅后,除必要照明外,须关闭照明、音响、大屏等设备和门窗,做到节能并消除隐患;

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