材料采购计划管理办法
——试行版——
第一部分通则
1.0目的
为增强采购工作计划性，从物资供应上保障企业正常运营，特制定本制度，旨在为集团有关部门的材料计划制定、跟踪提供操作指引。
2.0适用范围
2.1从公司范围说，适用于集团下属建筑项目部的材料计划管理
2.2从材料范围说，原则上对日常办公、工程所需等材料均应进行有计划的采购，以下材料可以除外：
■临时、应急、零星、不常出现的材料、资产设备
■涉及金额小，可现购或生产周期不超24小时的物料
■包工包料工程中的材料
3.0关于采购计划各部门的职责：
3.1集团采购部
■依各项目部上报材料需求计划主导各主要材料计划的编制
■负责材料采购计划的跟进、反馈及总结
■结合库存审核申购数量的合理性
■对各项目部计划编制的及时性进行监督和考核
3.2商务部
■配合采购部提供施工物料种类、规格及计划或预估使用量等
■审核计划需求量的合理性
3.3总工室
审核采购计划中各类物料的必要性及数量的合理性
3.4集团下属各项目部
■负责编制本项目部的材料需求计划
■根据集团采购部需要，跟进、反馈计划的执行情况
4.0材料的分类：
从计划角度，材料根据使用特性和相应的市场行情，按采招周期可以分为以下两种：
4.1年度材料
4.1.1定义
为集团常年使用的物料，通过年度的招投标确定若干常年合作的供应商后可解决材料的供应问题。
4.1.2材料特性
如符合以下条件的物料，可以纳入年度采购计划的编制范围：
■能实施集中采购，供应商能跨区域供货且不太影响采购总成本
■需用量相对稳定，集团总使用量持续，发生持续萎缩直至消失的情况机率很少
■使用量大，总体价格比较高，采购具有规模效应
5.0计划编制原则和作用：
■配合各项目施工进度的开展
■尽可能准确地预估用料数量、交期，防止缺料断料
■保证合理库存，避免库存过多，减少资金积压和空间浪费
■尽量配合公司的资金预算和周转
■指导采购部门人员按计划作业，保障各项目开工建设过程的物料和设备供应
第二部分材料计划管理
1.0计划的分层和精细度
年度材料从年度根据生成时间、编制主体、精细程度不同，自上而下划分为三个层次如下：
层次
计划层次
计划表包含要素
生成时间
编制责任人
第一层年度招标计划
⑴物料种类和名称
⑵招标参与部门
⑶责任人、关键节点完成时间月日
集团采购部主导编制，商务部门配合
第二层月度材料需用计划
⑴物料名称、具体规格或样板
⑵当月分批使用量及使用部位
⑶特殊要求(例如打版)
⑷使用量、单价、总价
每月日
各项目部主导编制
第三层月度材料采购计划
⑴物料名称、具体规格或样板
⑵分批的下单时间
⑶下单责任人
每月日
集团采购部主导汇编
2.0年度招标计划的编制
2.1作用
对年度材料供应商的确定一般通过年度招标计划开展和实现，本计划指导和督促集团采购部按时完成年度招标工作。
2.2计划的关键节点
2.2.1获取物料规格清单
当某种年度材料有不同规格时，集团采购部须向商务部门或供应商等收集规格清单，经商务部门确认后作为供应商的报价基础。
2.2.2年度预估使用量的获取
作为招标议价的筹码，集团采购部须向商务部门或财务中心收集历史数据，根据次年的业务量预估，最终生成年度预估使用量，可用金额或数量表示。
2.3年度招标后处理
2.4.1形成年度供应框架协议
根据评标结果，集团采购部就每类年度材料与年度供应商签署年度供应框架协议，包括物料规格清单及其对应的单价、暂定总价等
2.4.2签订项目供应合同
根据各项目的进度及实际情况，可在不同时间根据年度供应框架协议签订以项目为单位的供应合同。
3.0月度物料需用计划的编制
3.1作用
为了能让采购部门提前作好月度采购计划，由各项目部为单位编制月度材料需用计划。
3.2各类材料计划的编制
3.2.1行政类物料需用计划
各部门、各项目部向行政人事中心提交月度需用计划，行政人事中心汇总各部门、各项目部的需求，根据下月预算，向集团采购部提交行政类物料月度需用计划，计划包含物料名称、规格、特殊要求、期望到位的时间等。由集团采购部补充单价、总价等。
3.2.2工程类物料需用计划
属“集团采购类”年度材料的需用计划，由商务部主导编制，包括物料名称、具体规格、技术参数要求、期望到位时间、当月分批使用量及使用部位，需附上图纸、样品、特殊要求等。由集团采购部补充单价、总价等。
4.0月度物料采购计划编制
4.1作用
汇总各部门、各项目的物料月度需用计划后，由采购部门对每种物料的采购时间及送货地点进行汇编，以指导和跟进物料供应的及时性
4.2计划的编制
集团采购部根据需求计划，针对每种物料制定下单时间、样板获取时间等，经集团采购部经理确认后按材料种类分配采购任务。
5.0注意事项
5.1针对每类年度材料的供应商以2~3家为宜
5.2月度采购计划逾期的话，采购部将不予受理，由各项目部另外提出单宗的申购，按正常申购流程办理，造成的损失由各项目部自行承担
5.3月度材料需用计划提交后原则上不予变更，如因特殊客观原因需在规格或数量、需用时间上变更的，由公司各部门、各项目部在下单采购前2天填写《计划/申购变更单》，经采购部经理审批后执行
5.4对实际需用量或总价超计划，应按正常申购流程办理。
5.5签订年度合作框架协议后，如材料因行情与合同约定产生差异，再按相关流程进行调价
第三部分
计划管理1.0
计划的跟踪1.1
计划跟踪的内容
以跟踪计划完成情况为主，计划编制情况为辅。
1.2跟踪主体
采用“谁编谁跟”原则，其中集团采购部对各项目采购部的计划完成情况有监控权。
1.3计划跟踪方式
1.3.1会议跟踪
集团采购部或各项目部可以定期召开会议，跟踪计划的执行情况。适用于预见性比较强的物料采招行为。
1.3.2电话跟踪
相关责任人可以和供应商、使用部门进行定期、不定期的电话沟通，跟踪计划执行情况。适用于零星物料的跟踪
1.3.3库存系统跟踪
通过查询库存系统的入仓情况，跟踪计划的执行情况。
1.4跟踪反馈
只针对没完成的情况进行反馈，一方面由跟踪人填报进行登记并存档，为了对相关责任人及供应商进行考核评价;另一方面要预警填写《物料订购跟催表》，向供应商跟催货物。
2.0计划总结
年度计划和项目周期结束后，由集团采购部组织收集以下数据，并从以下几点进行总结，以改善下一周期的计划制定和执行情况。
2.1节点的按时完成率：按时完成的节点数/总节点数，此项数据说明相关责任人节点控制效率
2.2按时到货率总结：按时到货批次/总订货批次，此项数据考察供应商的交货准时率
2.3计划临时调整次数：考察计划的准确性和可行性
2.4协议补充次数：考察计划和预算的准确性
3.0计划制定和执行方面的奖惩
为督促相关部门和责任人按照要求制定和执行采购计划，集团将按照本办法进行奖惩：
3.1奖励
3.1.1采取以结果为导向原则，将计划制定和执行纳入相关责任人月度和年度绩效考核范围，对计划制定及时、准确、执行到位的员工实行通报表扬和一定的物质奖励
3.1.2
对计划制定及时、准确的部门和项目，实时进行通报表扬
3.2惩罚
公司将对计划制定过程中不与配合的部门或人员进行通报批评，并将视情节严重对以下行为责任人处以一定数量的罚款：
■不按照公司规定时间制定计划
■计划严重错误，给公司带来经济损失
■因缺失计划或计划严重滞后，影响项目进度
■计划执行不到位，严重影响项目进度
第四部分
附表
附表一：年度招标计划表
附表二：材料月度需用计划表
附表三：月度采购计划
附表四：计划/申购变更单
附表五：调价申请单
附表六：申购单
www.pmceO.com 物业经理人网篇2：装修材料采购合同范本3篇
1、装修材料采购合同
合同编号：******
甲方：乙方：
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上就装饰材料供货事宜达成协议如下：
第一条所购装饰材料基本情况：
第二条质量标准：乙方保证所供产品符合国家标准及行业标准以及甲方对产品的质量要求，乙方应随货提供产品合格证等证明文件。
第三条供货：供货方式为：
供货时间：********;供货地点：********。
第四条安装：安装方式为(乙方安装/甲方自装);选择乙方安装的，安装标准为《北京市装饰工程质量验收标准》，《北京市高级建筑装饰工程质量验收标准》，安装费用由乙方承担，甲方应为乙方提供必要的安装条件。
第五条付款方式及时间：双方约定以协商的方式支付价款。签订本合同时，甲方支付(定金/预付款)****元(定金不得超过总价款的20%)，货到验收后一次性支付余款。
第六条违约责任：
(一)乙方违约责任：
1、石膏板、轻钢龙骨、大芯板、隔音棉、腻子粉、乳胶漆等经专业检测机构检测不符合国家强制性标准或合同约定质量标准的，乙方应无条件换、退货，或赔偿甲方由此受到的损失;对于其他质量问题，包修期限为****年，乙方负责免费修理;
2、乙方迟延交货的，每日应向甲方支付迟延部分价款****%的违约金;迟延交货超过****日的，除支付违约金外，甲方还有权解除合同，乙方已收取的定金、预付款或价款应全额返还，但甲方在不收取违约金的情况下有权要求乙方双倍返还定金。
(二)甲方违约责任：
1、甲方迟延提货的，每日应向乙方支付迟延部分价款**%的违约金;
2、甲方无正当理由单方解除合同的，应赔偿由此给乙方造成的损失，已支付的定金无权要求返还。
第七条争议解决方式：本合同项下发生的争议，双方应协商或向市场主办单位、消费者协会申请调解解决，也可向行政机关提出申诉;协商、调解、申诉解决不成的，应向人民法院提起诉讼，或按照另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。
第八条其他约定事项：********。
第九条
担的责任的，仍以本合同为准。
甲方(章)：
委托代理人：
联系电话：
签订时间：
乙方(章)：
委托代理人：
联系电话：
签订地点：
2、装修材料采购合同
甲方：天津市晟博铭装饰工程有限公司
乙方：
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上就装饰材料供货事宜达成协议如下：
第一条所购装饰材料基本情况：见《天津市晟博铭装饰工程有限公司辅材单》
第二条质量标准：乙方保证所供产品符合国家标准及行业标准以及甲方对产品的质量要求，乙方应随货提供产品合格证等证明文件。
第三条供货价格：乙方在供货期间的价格不得高于市场价。价格因为行业出现浮动，应提前10天通知甲方。如乙方为做到告知，出现的差价乙方自行负担。(具体价格见清单)
第四条送货服务：乙方在供货期间按照甲方的时间要求免费为送货到指定地点。
第五条违约责任：
(一)乙方违约责任：
1.石膏板、轻钢龙骨、大芯板、腻子粉、防水等《具体材料名称见晟博铭装饰工程有限公司辅材单》如经专业检测机构检测不符合国家强制性标准或合同约定质量标准的，乙方应无条件换、退货，或赔偿甲方由此受到的损失.
(二)甲方违约责任：
1.甲方无正当理由单方解除合同的，应赔偿由此给乙方造成的损失。
第六条条争议解决方式：
本合同项下发生的争议，双方应协商或向市场主办单位、消费者协会申请调解解决，也可向行政机关提出申诉;协商、调解、申诉解决不成的，应向人民法院提起诉讼，或按照另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。
第七条其他约定事项：
第八条对本合同的变更或补充不合理地减轻或免除乙方应承担的责任的，仍以本合同为准。
甲方(章)：
委托代理人：
联系电话：
签订时间：
乙方(章)：
委托代理人：
联系电话：
签订地点：
3、装饰材料采购合同
购买方(甲方)：
出卖方(乙方)：
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲、乙双方在平等、自愿的基础上协商一致，达成以下协议：
第一条质量要求
乙方提供的产品应该符合下列质量要求：
1、货物必须符合或优于国家规定的“装饰装修材料有害物质限量”的环保标准，以及国家和行业规定的其他质量要求，并提供相应产品质检部门的检验报告和出厂合格证、生产许可证。
2、乙方对其产品保修，保修期为品质量问题，乙方应负责三包(包修、包换、包退)，费用由乙方负担，保修期满后甲方享有终身成本价维修服务。
其他质量要求：
第二条交货时间与地点
交货时间：交货地点：1、乙方负责将货物运送至约定地点，承担相应运输、保管、装卸费用，并在货物交付给甲方前承担风险责任，甲方在交货地点对产品质量、规格、数量验收，对于产品质量不合格或不符合合同约定的，甲方有权拒收，由乙方承担因此而产生的相关费用。
第三条付款方式
乙方在货物交付给甲方并验收合格后，凭发票一次付清。
第四条违约责任
甲方责任：
甲方如中途变更产品品种、规格、数量，应提前十五天通知乙方。
乙方责任：
产品品种、规格、质量不符合本合同规定时，乙方应在24小时内负责保修、保退、保换，并承担因此给甲方造成的全部损失。
第五条免责条款
甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行，部分履行合同的理由。在取得有关机构证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并全部或者部分免予承担违约责任。
第六条合同争议解决方式
本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，也可由合同签订地工商行政管理部门调解。协商或调解不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。
第七条合同生效
本合同一式肆份，甲乙双方各持贰份，自双方签字盖章之日起生效。本合同在执行期间，如有未尽事宜，可由甲乙双方协商，签订补充协议，具有同等效力。
采购计划另附
甲方：
地址：
电话：
授权代表签字：
(单位盖章)
20**年月日
乙方：
地址：
电话：
篇3：装饰材料采购合同样本
装饰材料采购合同
购买方(甲方)： 武汉市蒙娜丽莎装饰工程有限公司 出卖方(乙方)：武汉鑫万福商贸有限公司
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，甲、乙双方在平等、自愿的基础上协商一致，达成以下协议：
第一条 其产品名称、规格、单价、总价等，如表所列：
乙方提供的产品应该符合下列质量要求：
1、 乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等)，表面无划伤、无碰撞痕迹，且权属清楚，不得侵害他人的知识产权。
2、 货物必须符合或优于国家规定的“装饰装修材料有害物质限量”的环保标准，以及国家和行业规定的其他质量要求、技术指标与出厂标准。
3、乙方对其产品保修，保修期为
题，乙方应负责三包(包修、包换、包退)，费用由乙方负担，保修期满后甲方享有终身成本价维修服务。产品质量出现问题，甲方同时有权利解除合同，另选其他供货商。 第三条 交货时间与地点
1、乙方负责将货物运送至约定地点，承担相应运输、保管、装卸费用，并在货物交付给甲方前承担风险责任，甲方在交货地点对产品数量、外观检查后验收，对于产品质量不合格或不符合合同约定的，乙方有权拒收，由乙方承担因此而产生的相关费用。
2、货物需要安装调试的，乙方负责安装调试并承担相关费用，甲方在安装调试完毕后10个工作日内验收。乙方在安装调试过程中应妥善小心，如果对甲方造成损失，应当承担赔偿责任。
3、货物需要安装调试的，乙方应派遣技术人员按合同规定的日程内完成安装和调试工作，并对甲方人员进行技术指导，保证使“采购物品”达到预定的性能指标。
4、在安装调试过程中，甲方应提供各种配合条件及辅助人员，在乙方技术人员的指导下配合乙方进行安装、调试和其他辅助工作。
第四条 付款方式
本合同付款方式选择如下：
1、乙方在货物交付给甲方并验收合格后，凭发票要求甲方支付货款。甲方在收到货物后天内结清货款 第五条 违约责任
甲方责任：
1、甲方如中途变更产品品种、规格、质量或包装的规格，应提前通知乙方，经乙方同意，可以从新签订书面合同。
2、甲方如中途退货，应事先与乙方协商，乙方同意退货的，应由甲方偿付乙方退货部分货款总值5% 的违约金。乙方不同意退货的，甲方仍须按合同规定收货，产品质量不符合国家标准、行业规定及合同约定的情形除外。
3、甲方如未按合同约定日期向乙方付款，每延期一天，应按延期付款总额万分之_壹_计算付给乙方，作为延期付款违约金。
乙方责任：
1、产品品种、规格、质量不符合本合同规定时，乙方应在24小时内负责保修、保退、保换，并承担因此给甲方造成的全部损失。如果乙方逾期不予保修、保退、保换或者产品在保修、保退、保换一次后仍然出现质量问题，则甲方有权解除合同，同时由乙方向甲方支付总货款的 10% (比例)的违约金。
2、乙方应在合同约定的交货时间及地点交货，如果乙方逾期交货，则每逾期一日，乙方应按总货款的 1‰ (比例)计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
3、乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交。甲方如不需要，可以退货。由于退货所造成的损失，由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货，则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的_10%的违约金。
第六条 免责条款
甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行，部分履行合同的理由。在取得有关机构证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并全部或者部分免予承担违约责任。 第七条 合同争议解决方式
本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，也可由合同签订地工商行政管理部门调解。协商或调解不成的，可向合同签订地人民法院提起诉讼。 第八条 合同生效
本合同一式 贰 份，甲乙双方各持 壹 份，自双方签字盖章之日起生效 。本合同在执行期间，如有未尽事宜，可由甲乙双方协商，签订补充协议，具有同等效力。
甲方： 乙方：地址： 地址： 电话： 电话：
授权代表签字：授权代表签字： (单位盖章) (单位盖章)年月日 年月日
篇4：装修材料采购合同范本(3)
装修材料采购合同范本
1、装修材料采购合同
合同编号：******
甲方：乙方：
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及其他有关法律、法规的规定，双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上就装饰材料供货事宜达成协议如下：
第一条所购装饰材料基本情况：
第二条质量标准：乙方保证所供产品符合国家标准及行业标准以及甲方对产品的质量要求，乙方应随货提供产品合格证等证明文件。
第三条供货：供货方式为：
供货时间：********;供货地点：********。
第四条安装：安装方式为(乙方安装/甲方自装);选择乙方安装的，安装标准为《北京市装饰工程质量验收标准》，《北京市高级建筑装饰工程质量验收标准》，安装费用由乙方承担，甲方应为乙方提供必要的安装条件。
第五条付款方式及时间：双方约定以协商的方式支付价款。签订本合同时，甲方支付(定金/预付款)****元(定金不得超过总价款的20%)，货到验收后一次性支付余款。
第六条违约责任：
(一)乙方违约责任：
1、石膏板、轻钢龙骨、大芯板、隔音棉、腻子粉、乳胶漆等经专业检测机构检测不符合国家强制性标准或合同约定质量标准的，乙方应无条件换、退货，或赔偿甲方由此受到的损失;对于其他质量问题，包修期限为****年，乙方负责免费修理;
2、乙方迟延交货的，每日应向甲方支付迟延部分价款****%的违约金;迟延交货超过****日的，除支付违约金外，甲方还有权解除合同，乙方已收取的定金、预付款或价款应全额返还，但甲方在不收取违约金的情况下有权要求乙方双倍返还定金。
(二)甲方违约责任：
1、甲方迟延提货的，每日应向乙方支付迟延部分价款**%的违约金;
2、甲方无正当理由单方解除合同的，应赔偿由此给乙方造成的损失，已支付的定金无权要求返还。
第七条争议解决方式：本合同项下发生的争议，双方应协商或向市场主办单位、消费者协会申请调解解决，也可向行政机关提出申诉;协商、调解、申诉解决不成的，应向人民法院提起诉讼，或按照另行达成的仲裁条款或仲裁协议申请仲裁。
第八条其他约定事项：********。
第九条担的责任的，仍以本合同为准。
甲方(章)：
委托代理人：
联系电话：
签订时间：
乙方(章)：
委托代理人：
联系电话：
签订地点：
篇5：大学实验材料采购管理实施细则
州苏大学实验材料采购管理实施细则
第一章 总则
第一条 为规范学校实验材料采购管理工作，提高教学科研资金的使用效益，根据国家、省相关法律法规以及《州苏大学招标投标管理暂行办法》，结合学校实际，制定本细则。
第二条 本细则所称实验材料包括各类实验耗材、低值耐用品、低值易耗品、医疗器械、劳保用品、实验药品试剂等。
第三条 实验材料采购工作在学校招投标工作领导小组的领导下进行，由仪器设备、实验材料及办公物资等招投标工作小组(以下简称招投标工作小组)全面负责，国有资产与实验室管理处(以下简称国资处)具体负责采购活动的组织与实施。
第四条 实验材料采购遵循“集中采购，分批配送，减少库存，节约资金”的原则。
第二章 采购方式
第五条 学校实验材料的采购分为集中采购和零星采购，以集中采购为主。
第六条 集中采购是指学校通过公开招标等方式，确定协议供应商及其产品价格和服务条件，并以协议书的形式，由申购单位或课题组(以下简称申请人)在协议有效期内自主选择协议供应商及产品的采购形式。
第七条 符合下列情况之一的，可采用零星采购。零星采购可采用公开招标、邀请招标、谈判、询价等形式进行。
(一)协议供货目录中无相应产品或替代产品的;
(二)协议供货商提供的产品价格、服务不能满足实际需求的;
(三)因工作需要在其他城市采购适量实验材料的。
第八条 采购剧毒化学品、易制爆化学品、易制毒化学品、精神类药品、处方类药品以及麻醉品等管制实验材料，应按《州苏大学剧毒化学品安全管理办法》的规定，由国资处统一采购。
第九条 采购进口实验材料需办理免税的，其采购和免税审批手续由国资处统一办理。
第三章 集中采购的实施
第十条 招投标工作小组根据实际情况，将实验材料分成不同类别，结合能提供相应服务的供应商数量，分别提出学校所需各类协议供应商的数量，报招投标工作领导小组办公室审定。每种类别的协议供应商一般不超过3家。
第十一条 协议供应商的协议供货期一般为1年。
第十二条 学校以公开招标、谈判等方式确定协议供应商，公开招标的组织程序按《州苏大学招标投标管理暂行办法》中相关规定执行。谈判方式的组织程序参照本细则第十九条执行。
第十三条 申请人应根据实际需求和经费预算，通过实验材料采购管理系统，提交采购申请，由单位负责人或项目(经费)负责人审批。经国资处审核确认后形成有效订单，协议供应商根据有效订单直接将实验材料配送给申请人。国资处实验材料供应中心仓库已有的材料，申请人可通过系统申请直接领取。
第十四条 申请人确因科研工作急需临时紧急采购实验材料的，可在协议供应商处直接采购。紧急采购的金额一般不得超过1万元(人民币，下同)，采购完成后应及时通过实验材料采购管理系统备案。
第四章 零星采购的实施
第十五条 申请人根据实际需求和经费预算，通过实验材料采购管理系统，提交零星采购申请，由单位负责人或项目(经费)负责人审批，国资处审核确认。其中同一批次预算金额在50万元及以上的，须经分管校领导审批。
第十六条 零星采购实验材料的，根据其预算金额，分别采用以下方式组织实施：
(一)单件预算金额在1万元以下，或批量预算金额在2万元以下的，由申请人自行采购，并及时通过实验材料采购管理系统备案。自行采购的金额单月累计不得超过10万元;
(二)单件预算金额在1万元及以上、5万元以下，或批量预算金额在2万元及以上、20万元以下的，通过谈判、询价方式进行采购;
(三)单件预算金额在5万元及以上，或批量预算金额在20万元及以上的，通过公开招标方式或邀请招标方式进行采购。
第十七条 以公开招标、邀请招标方式采购实验材料的，按《州苏大学招标投标管理暂行办法》中相关规定组织实施。
第十八条 以谈判方式采购实验材料的，一般按下列程序进行：
(一)成立谈判小组。谈判小组一般由项目单位的代表及财务处、国资处的工作人员和专家等组成，成员人数为5人及以上单数;
(二)制定谈判文件。谈判小组根据采购项目情况制定谈判文件，文件中应明确谈判程序、谈判内容、合同草案的条款以及评定成交的标准等事项;
(三)确定参加谈判的供应商。参照《州苏大学招标投标管理暂行办法》第二十条，确定参加谈判的供应商;
(四)谈判。谈判小组所有成员集中与单一供应商分别进行谈判。在谈判中，谈判的任何一方不得透露其他供应商的信息。谈判文件有实质性变动的，谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商;
(五)确定成交供应商。谈判结束后，应要求所有参加谈判的供应商，在规定的时间内进行最后报价，谈判小组根据谈判情况以及最终价格(或折扣率)等，综合比较确定成交供应商;
(六)根据项目情况，发布中标公示或将结果通知所有参加谈判的供应商;
(七)签订并履行合同。
第十九条 以询价方式采购实验材料的，一般按下列程序进行：
(一)成立询价小组。询价小组一般由申请人、财务处和国资处的工作人员等组成;
(二)制定并发布询价公告(文件);
(三)询价小组根据供应商提供产品的质量、报价以及服务等综合确定成交供应商;
(四)签订并履行合同。
第五章 日常管理
第二十条 申请人收到实验材料并验收合格后，应及时通过实验材料采购管理系统确认收货，进行入库出库登记。同一批次在5万元及以上的实验材料，须由国资处派人参与验收。
第二十一条 采购实验材料的经费由申请人承担，国资处统一结算。由申请人直接零星采购的实验材料，应列明本细则第七条相应情况。
第二十二条 加强库存实验材料的管理，定期进行清查盘点(每年不得少于一次)，最大限度地消除账物差异，减少非正常损耗。常规实验材料逐步实现零库存。
第二十三条 剧毒化学品、易制爆化学品、易制毒化学品、精神类药品以及麻醉品等管制实验材料的领取和使用按照《州苏大学剧毒化学品安全管理办法》执行，实验剩余剧毒化学品由国资处实验材料供应中心危险品仓库或在学校指定存储点统一代为保管。
第六章 监督检查
第二十四条 学校纪监审办公室负责对采购活动进行监督，接受并处理采购活动中的相关投诉。有关部门和当事人应如实反映情况，提供相关材料。
第二十五条 任何单位和个人均有权对学校采购活动中的违规违法行为进行投诉、检举和控告。
第二十六条 凡必须招标而不招标或化整为零规避招标的，责令限期更正，并对相关责任人依照有关规定给予相应处理;对参与采购活动的工作人员滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊者，学校将依法追究纪律责任;构成犯罪的，移送司法机关追究刑事责任。
第七章 附 则
第二十七条 本细则自20**年1月1日起试行，由招投标工作领导小组办公室负责解释。
第二十八条 未尽事宜，由招投标工作领导小组讨论决定。