物业经理人

物业财务部管理职责

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物业财务部管理职责

  物业财务管理部职责

  A.根据集团的要求,按照公司经营战略规划及管理需要,制定相应的财务制度及相应财务人员的职责,规范工作流程。

  B.负责公司总体经营状况的核算、分析、预测,正确核算经营成本、费用、利润,及时编制各种财务报表,并报总经理审批。

  C.负责合理使用资金,控制各管理处/部门成本费用开支,监督资金运行情况,保证各项收入的正常收缴,加强对外汇收支的管理监督。

  D.负责组织公司业务部门进行财务预算的编制,并督促预算的执行,根据财务结果考核相关部门的经营责任。

  E.负责监督和控制各管理处/部门的财务收支及财务人员执行财务制度的情况,发现异常及时提醒业务部门经理,并提出纠正、预防措施,限期进行整改。

  F.负责各管理处/部门的费用开支的审核,拒绝办理一切不符合财务制度的开支和违反公司规定的结算,并及时向领导报告。

  G.负责对公司所有经济合同的审核及执行情况的监督,发现问题提出解决办法,重大情况及时汇报。

  H.负责对公司各管理处/部门往来款项的检查,督促应收款项的催缴清收,保障公司资金的流动性。

  I.负责公司各管理处/部门的纳税申报,及时了解并收集财务、税务政策的变化信息。

  J.负责管理和控制公司各项资金,做好资金收支计划、平衡工作,正确合理地调配资金,及时编制财务综合预算及决算。

  K.负责公司财产物资的登记及使用情况检查,监督各管理处/部门的财产管理,保证公司财产物资的安全及合理使用。

  L.负责对供方及采购行为进行评价和监控,每季度对日常采购物资供方进行调查回访;每年负责对供方资信的复查。

  M.负责公司各项服务收费标准的审核。

  N.负责配合新建项目策划阶段早期介入、制订物业管理方案,组建物业管理机构的有关工作。

  O.负责协助对管理处财务人员的业务培训,提高业务部门核算与财务部人员的财务知识培训,推行财务管理理念,提高财务部门的管理措施的实施效果。

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篇2:别墅物业财务部出纳职责

  别墅物业财务部出纳职责

  职位:出纳

  报告:财务经理

  工作概要:办理现金及支票等款项的收付事宜,管理有关支票、收据、印章、办理银行业务,严格安装出纳制度进行工作。

  主要职责:

  1.出纳员要严格安装国家有关现金管理和结算制度,认真办理款项收付业务,根据审核无误、手续完备的会计凭证支付款项,如不符合有关规定,出纳有责任不予办理。

  2.现金收、付时,必须当面点清。

  3.每日逐笔登记现金日记帐,做到帐证相符。每日结出当日余额,并与库存现金核对,保证现金的准确无误,做到帐实相符。

  4.逐日逐笔登记银行存款日记帐,帐证相符基础上,每月与银行对帐单核对,如有未达帐项,编制银行存款余额调节表调节。每五天必须向财务经理汇报管理处现有资金情况。

  5.做到空白收据及空白支票的管理,建立票据使用登记簿,逐项详细登记、注销,监督签字。票据使用要规范,正确填制好各种银行结算单据,严格按照财务制度执行,并做好保管。

  6.及时办理银行业务,以保证管理处日常工作正常、有序地进行。实有现金超过库存现金限额时,要及时送存银行,否则责任自负。

  7.每日与财务部会计对帐一次,保证帐目清楚、无误。

  8.加强业务学习,不断提高业务水平和服务质量。

  9.提高警惕,加强责任心,保证各种款项和安全。

  10.完成财务经理及总物业经理交办的其他工作。

篇3:别墅物业财务部会计职责

  别墅物业财务部会计职责

  职位:会计

  报告:财务经理

  工作概要:负责公司的经营核算以及协助财务经理制作反映公司财产及资金运转情况的帐目及报表。

  主要职责:

  1.按月份、季度、年度编制财务会计报表,正确计算各种收入、支出、费用和财务成果,反映管理处财务状况,做到数字真实、准确,内容完整、清楚应及时报送财务经理审批。

  2.按规定建立会计帐簿和进行总分类、明细分类核算,做到帐证相符、帐表相符,如有发现帐簿记录与实物款项不符,应按有关规定处理,无权自行处理的应立即向财务记录报告,请求查明原因作出处理。

  3.经过审核的原始凭证、记帐凭证按记帐规则的规定进行定期汇总与记帐(包括各种损益、往来帐),月末与总分类帐核对一次。

  4.负责覆核员工工资、资金数,按人事行政部提供的工资表及时发放工资。

  5.根据每月各部门的费用开销情况对各部门的成本进行核算。

  6.妥善保管会计凭证、帐簿、报表等档案资料以及重要经济合同,要定期进行收集、审查、装订成册以及编号登记。

  7.负责各项费用报销的业务手续,配合协调出纳员的工作。

篇4:别墅物业财务部经理职责

  别墅物业财务部经理职责

  职位:经理

  报告:总经理

  工作概要:负责管理处的经济核算、资产计算、融通资金、财务公关,严格掌握费用开支,监督本部人员工作,定时召开财务会议,进行财务分析,编制财务预算,提交财务报告。

  主要职责:

  1.建立健全各项财务管理制度,不断完善和监督财务管理制度的贯彻执行。

  2.具体负责管理处的经济核算工作,按照管理需要建立财务管理体系,指导、检查、监督属下的工作,保证帐目记录完整、准确,审核会计报表。

  3.根据管理处的时间运转情况,按月份、季度、年度编制财务预算,批准后,认真贯彻执行。撰写财务报告,及时向总经理反映管理处的财产及资金运转情况,提供财务信息。

  4.协调好与银行及上级财务部门的合作关系。

  5.向业主提供财务报告,解答业主对管理处财务状况的咨询。

  6.组织本部人员定期开展财务分析活动。

  7.严格掌握费用开支,认真执行费用报销制度,本着勤俭节约的精神监督审批各部门的采购及费用开支情况。

  8.统筹安排固定资产管理以及其他财产的使用保管,注意发现和解决财产物资管理中存在的问题,确保财产物资的合理使用和安全管理。

  9.负责做好资产管理,督促出纳员子女规定程序及时清理债权、债务,防止拖欠款项,搞好资金融通。

  10.参与决策、监督管理处的资金来源与运用情况、各项指标完成情况、检查各项制度的使用情况。

  11.完成总物业经理交办的其他工作。

篇5:物业公司财务部经理职责

  物业公司财务部经理职责

  1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;

  2)每月、每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报告,送企业法人审阅。

  3)检查、督促物业管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运行。

  4)审核控制各项费用的支出,杜绝浪费。

  5)根据物业管理行业的具体特点,依据财务管理有关法规、政策、文件,制订财会管理具体制度和操作程序。

  6)组织拟订物业管理各项费用标准的预算方案,送企业领导、业主委员会和相关部门审核、修订。

  7)研究熟悉和实施各相关的工商、财会及税务、物价等管理制度,运用法律、行政和经济手段保护公司的合法权益。

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